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发表于 2008-1-4 13:15:00
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常用的训练方法(3)
处理人际关系
客户的抱怨为每个人增添了一个小麻烦。客户应该有事实根据,例如:“交货延期九天”。学员要扮演的角色是“粗暴、生气的客户”或“因为不方便而想不付账的客户”等等。销售人员应该简单地陈述真实的事件,例如“谈成交易是9月15日,交货约定10月1日,实际交货10月9日”。让一名观察员核对这名销售人员处理事情的好坏程度。
如果某次访谈的局势变得很困难或与客户不融洽时,教练人员应在进行角色扮演结束后与销售人员一起探讨,并找出造成这种局面的症结,然后再决定这种情况的正确解决办法。接下来,销售人员和教练人员可以把角色扮演再做一次,由销售经理来扮演客户,向销售人员展示正确的处理方式。
模拟销售场面。各种客户包括好挑剔的客户、总是抱怨的客户、想要从中收取贿赂的客户、想得到好价格的客户等等,角色扮演这些客户,给买主一个提示卡片,但不要让销售人员知道这个买主是什么类型的,也不要让观察员知道,看看他是否能观察出买主的类型和这位销售人员是如何处理这个“麻烦客户”的。
纠正错误行为
如果你的一个销售人员没有按照训练要求进行一个完整访谈,那么,要让他再进行一个完整访谈。在结束表演后,要把他所讲的与训练要求的访谈计划加以比较。如果遗漏了训练计划中的重要部分,马上指出来,随即按照访谈计划传授给他访谈技巧,然后让他再作一次练习。
对那些工作习惯不佳的销售人员或那些总迟交工作报告的销售人员,用三人一组或四人一组进行练习,让销售人员扮作经理并向你提问,你扮作销售人员解释为何存在这种现象,你应用人们常用的借口来回答问题。同时问观察员,他们觉得你存在这种情况的理由是否充足。让这组学员分析你所扮演的销售人员的角色,并指出你托词的弱点所在。
如何利用销售会议训练
公司召开的地方销售会议通常在一个分公司或办事处召开,一般是对上周或上月所发生业务的详尽回顾。会后的简报将会把上周或上月的业务讯息传达给所有销售队伍。如果这段期间显示出好的销售业绩,经理自然少不了赞赏。但是,会议所要求撰写的详细业务报告占据了销售人员大量的宝贵时间。接下来的程序就是经理要列出他在下一阶段想要做的事情——即一个适宜的项目表。但是,一旦上一阶段业绩不佳,这种会议就成了许多经理大做批评,有时甚至责骂,使得销售人员的情绪低落和沮丧的会议,根本达不到改善销售技术提高销售业绩的目的。
全国或大区销售会议没有如此频繁,这些会议通常由从各分部抽上来的人员组成,他们下达销售人员的业绩目标,并拿出各种各样的统计数字来证明他们的观点。
很遗憾,上述地方、大区和全国会议都不能有效训练销售人员们如何去达到企业设想的目标。如果在会议中加进训练的良策,销售会议的质量就会可大大提高。下面介绍一些常用的方法为你提供参考。
地方会议在地方会议中,由于参会人员来自同一个地区,相互之间工作联系比较紧密,因此在这种会议上进行训练会更有针对性。下面为你介绍一些具体的训练方法:
给一位销售人员指定一个特定的论题,这个论题可以是技巧,诸如促成订约的技巧或者其他的内容,让这位销售人员准备20~30分钟的谈话,然后由小组讨论出正确的处理方法,并把这一方法反馈到下一步的工作中去。
如果销售失败或是一件产品没有收到应该收到的效益,那么就开一个答疑会:把问题写下来,用10~20个字简明扼要地叙述,不要详加说明。用一个图表纸,把小组找出的所有影响结果的因素和事实都列在上面。
现在让小组列出所有可以想到的解决问题的办法,不要做判断,只需有想法即可。如果你的小组有10人之多,就分成5~7人一组,给他们一定的时间限制,看看哪个队能够提供最多的答案。时间一到,就让每组把他们的答案展示出来,然后解释他们的想法,每次由一人发表意见。当第一号想法解释完他的方案并回答所提的各种问题后,看看所列的事实或因素,评判其方案是否可行。如果行不通,就舍弃;如果可以,就把它放在一旁,继续第二号、第三号等等的方案。最后要再次判断每一个方案是否切实可行。
做完这种判断之后,留下看上去似乎可行的方案,再一次回顾这几个方案,并同时把该案例的事实和因素再考虑一遍,你也许会发现有一个或二个方案在第二遍察看时并不合理。让小组成员决定哪一个方案或哪些方案是他们愿意在实际工作中去尝试的。
这种处理问题的方法较之教练人员只告诉队员做什么及如何去做要好得多。当销售人员提供方案并决定出那些方案值得他们去做,他们将行之以用,因为这时销售人员有了工作自主权并负有取得成功的责任。这种训练方式还可以鼓舞销售人员的士气,因为这使销售人员感到自己的方案是受人重视的。
没有销售人员愿意向客户说明价格上涨,因为他知道这会引起客户的抱怨。在销售会议上声明价格变动时,要做如下事情:向销售人员说明变动原因,不仅要说明增长的价格,而且要在细节上加以说明。比如,“我们的包装费用三个月前上涨17%,我们的运输成本就在10天前上涨了30%,这两项使得我们的总成本上涨20%,所以必须提高我们的价格。”
让销售人员列举客户面对此事可能产生的反应,并列出他们觉得可能有效的处理方式,现在把他们编成三人一组,然后让他们练习怎样向客户声明价格变动,这种练习方式也可用于付款方式变动、交货期变动等等麻烦的问题。
进行个案讨论。销售人员喜欢交谈,他们愿意处在讨论的氛围中。针对这种情况,你可以写出一件个案,包括你觉得对销售产生不利影响的事实因素,把销售人员分成小组(这时,可以分成少至3人一组,多至7人一组,尽量保持至少三个小组),给小组充分时间去研究解决方法。对大部分个案来说,30~45分钟就应该足够了。让每个小组汇报,列举他们的解决办法,并略述其原因。最后进行角色扮演,练习这些新拟出的方案。这种方法既突出了事实,同时又对销售人员进行了训练。
运用视像设备。在会议上用一些胶片、幻灯片、音响、放映机或录音磁带,你将从中得到更多的东西。
尽可能在上午安排销售演示,最好不要拖延到中午后。如果你必须占用下午时间,那么就在短暂的休息之后去做。
告诉销售人员你为什么要使用视像手段介绍“销售讲解”,并告知销售人员这一手段吸引客户注意的关键点是什么,这一手段的可行用法是什么。
邀请客人讲演。大部分销售会议都是内部事务,然而,偶尔有客人参加可以使会议增加多样性收获,如果出于训练目的的考虑,那将为销售人员提供一个良好的学习机会。客人的来源有很多渠道,如供货商、客户、本公司的职员等等。假如你正遇到货运方面的麻烦,你可以请求分销经理来讨论他的一些经历;如果你有别出心裁的方案并想得到通过,有时可由一个客人讲出来,会比你讲的效果更易于让人接受,或者请一位地区销售经理来参加会议,让他提出这一方案,当你对后续行动强调效果时,可引用他作为权威。记住,当你要采取这一行动时,一定先向这位经理说清楚你想要表达的意思和操作方案。
对演讲者来说,在讲话后要停留一段时间以便问答。随后,让持相同意见的人讨论这种方案对工作的意义及具体的运用方法。介绍新产品。 |
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