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《管理学概论》案例集

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发表于 2025-10-10 09:26:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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管理学概论》案例集





海尔的腾飞
崛起与发展:从濒临倒闭的集体小厂发展壮大成为知名的跨国企业
创立于1984年崛起于改革大潮之中的海尔集团,是在原青岛电冰箱总厂基础上发展起来的。在海尔集团首席执行官张瑞敏“名牌战略”思想的引领下,海尔经过十八年的艰苦奋斗和卓越创新,从一个濒临倒闭的集体小厂发展壮大成为在国内外享有盛誉的跨国企业。
2002年海尔实现全球营业额711亿元,是84年的20000多倍;2002年,海尔跃居中国电子信息百强之首。18年前,工厂职工不足800人;2002年,海尔不仅职工发展到了3万人,而且拉动就业人数30多万人。1984年只有一个型号的冰箱产品,目前已拥有包括白色家电、黑色家电、米色家电、家居集成在内的86大门类13000多个规格品种的产品群。在全球,很多家庭都是海尔产品的用户。
“名牌战略”:中国第一品牌   
用户的忠诚度是与海尔产品的美誉度紧紧联系在一起的,18年间,海尔的无形资产从无到有,2002年海尔品牌价值评估为489亿元,跃居中国第一品牌。
海尔产品依靠高质量和个性化设计赢得了越来越多的消费者。2003年,在国内市场,海尔冰箱、冷柜、空调、洗衣机四大主导产品均拥有30%左右的市场份额。在海外市场,据全球权威消费市场调查与分析机构EUROMONITOR最新调查结果显示,海尔集团目前在全球白色电器制造商中排名第五,海尔冰箱在全球冰箱品牌市场占有率排序中跃居第一。其小型冰箱占据了美国40%的市场份额。海尔产品已进入欧洲15家大连锁店的12家、美国10家大连锁店的9家。在美国、欧洲初步实现了设计、制造、营销三位一体的本土化布局。2002年海尔实现海外营业额10亿美元,是中国家电业出口创汇最多的企业。
海尔发展战略创新的三个阶段
海尔十八年来的高速发展,最主要的就是靠战略创新。
1.名牌战略阶段——在1984年到1991年名牌战略期间,别的企业上产量,而海尔扑下身子抓质量,7年时间只做一个冰箱产品,磨出了一套海尔管理之剑:“OEC管理法”,为未来的发展奠定了坚实的管理基础;
2.多元化战略阶段——在1992年到1998年的多元化战略期间,别的企业搞“独生子”,海尔走低成本扩张之路,吃“休克鱼”,建海尔园,“东方亮了再亮西方”,以无形资产盘活有形资产,成功地实现了规模的扩张。
3.国际化战略阶段——在1998年至今的国际化战略阶段,别的企业认为海尔走出去是“不在国内吃肉,偏要到国外喝汤”;而海尔坚持“先难后易”、“出口创牌”的战略,搭建起了一个国际化企业的框架。
海尔的成功
美国《家电》杂志统计显示海尔是全球增长最快的家电企业,并对美国企业发出了“海尔击败通用电气”这样的警告;英国《金融时报》评选“亚太地区声望最佳企业”,海尔名列第七;美国科尔尼管理顾问公司也将海尔评为“全球最佳运营企业”。同时,张瑞敏也获得了中国企业家目前在全球范围内的最高美誉,1999年12月7日,英国《金融时报》评出“全球30位最受尊重的企业家”,张瑞敏荣居第26位。著名的英国《金融时报》发布了2002年全球最受尊敬企业名单,海尔雄居中国最受尊敬企业第一名。2003年8月美国《财富》杂志分别选出“美国及美国以外全球最具影响力的25名商界领袖”,在“美国以外全球最具影响力的25名商界领袖”中,海尔集团首席执行官张瑞敏排在第19位。
近年来,海尔已经有十几个成功的案例进入哈佛大学、洛桑国际管理学院、欧洲工商管理学院、日本神户大学等著名高等学府的案例库,成为全球商学院的通用教材,这在中国企业界是唯一的。张瑞敏本人也作为第一个中国人登上了世界商学院的最高讲台——哈佛大学商学院讲学。
海尔人的目标是:进入世界500强,振兴民族工业!
疯狂扩张的代价
中联公司成立于1992年,是经国务院批准注册的国有大公司。注册资金6亿元人民币。
公司组建伊始,高层领导不是按规律经营,客观地分析主客观环境,慎重地选择主业,制定正确的战略,脚踏实地地打好公司发展的基础,而是四处“招兵买马”,急速扩大规模。他们在全国各地迅速地注册公司,短短一年时间之内,注册二级公司20多个,三级公司50多个,四级公司更是遍布全国。在注册资金不到位,资金不足的情况下,本应采取重点战略,以求在部分项目上取得突破,打下基础后再进行扩张。然而,该公司却采取分散兵力,盲目扩张的方式,
几年过去了,偌大的一个公司,竟没有像样的主业支撑,没有知名的品牌挑台,再加上内部管理上的混乱,注定难逃失败的厄运。对其下属的子公司,既没有正确有力的经营战略指导,又没有有效的控制机制,结果,这些公司经营不力,与总公司的关系也极为不正常。挣钱的公司失去控制,不挣钱的公司却围着总公司,要贷款,要担保;欠了债,惹了官事的公司,把官事推给总公司,致使总公司的财务部曾在一年之内被法院封了三次。由于盲目扩张,致使公司从1994年开始,资金周转困难,债台高筑,对下属公司的管理失控,陷入了全面危机。于是,国务院及主管部门下令该公司内部整顿,收缩战线,确定主导产业。但是已病入膏肓的中联公司,以无力自救,于1997年,国务院不得不派驻工作组,对该公司进行全面清理整顿。一个曾红极一时的国有大公司倒下了。
思考与提示:
1.海尔是怎样走过战略创新的三个阶段的?为什么第一阶段不搞多元化战略?
2.中联公司是怎样走向失败的?
3.这两家公司成功与失败的关键是什么?
田忌赛马
齐国使者到大梁来,孙膑以刑徒的身份秘密拜见,用言辞打动齐国使者。齐国使者觉得此人不同凡响,就偷偷地用车把他载回齐国。齐国将军田忌非常赏识他,并且待如上宾。田忌经常与齐国诸公子赛马,设重金赌注。孙膑发现他们的马脚力都差不多,可分为上、中、下三等。于是孙膑对田忌说:“您只管下大赌注,我能让您取胜。”田忌相信并答应了他,与齐王和诸公子用千金来赌注。比赛即将开始,孙膑说:“现在用您的下等马对付他们的上等马,拿您的上等马对付他们的中等马,拿您的中等马对付他们的下等马。”三场比赛完后,田忌一场不胜而两场胜,最终赢得齐王的千金赌注。于是田忌把孙膑推荐给齐威王。齐威王向他请教兵法后,就拜他为师。
【启示】田忌赛马的故事出自《史记》卷六十五:《孙子吴起列传第五》,是中国历史上有名的揭示如何善用自己的长处去对付对手的短处,从而在竞技中获胜的事例。从中我们也能体会到管理的科学性和艺术性的统一。
“黄金台招贤”
《战国策·燕策一》记载:燕国国君燕昭王在公元前311——前279年一心想招揽人才,而更多的人认为燕昭王仅仅是叶公好龙,不是真的求贤若渴。于是,燕昭王始终寻觅不到治国安邦的英才,整天闷闷不乐的。
后来有个智者郭隗给燕昭王讲述了一个故事,某国君愿意出千两黄金去购买千里马,然而时间过去了3年,始终没有买到。又过去了3个月,好不容易发现了一匹千里马,当国君派手下带着大量黄金去购买千里马的时候,马已经死了。可被派出去买马的人却用五百两黄金买来一匹死了的千里马。国君生气地说:“我要的是活马,你怎么花这么多钱弄一匹死马来呢?
国君的手下说:“你舍得花五百两黄金买死马,更何况活马呢?我们这一举动必然会引来天下人为你提供活马。”果然,没过几天,就有人送来了三匹千里马。
郭隗又说:“你要招揽人才,首先要从招纳我郭隗开始,像我郭隗这种才疏学浅的人都能被国君采用,那些比我本事更强的人,必然会闻风千里迢迢赶来。”
燕昭王采纳了郭隗的建议,拜郭隗为师,为他建造了宫殿,后来没多久就引发了“士争凑燕”的局面。投奔而来的有魏国的军事家乐毅,有齐国的阴阳家邹衍,还有赵国的游说家剧辛等等。落后的燕国一下子便人才济济了。从此以后,一个内乱外祸、满目疮痍的弱国,逐渐成为一个富裕兴旺的强国。接着,燕昭王又兴兵报仇,将齐国打得只剩下两个小城。
【启示】
管理之道,惟在用人。人才是事业的根本。杰出的领导者应善于识别和运用人才。只有做到唯贤是举,唯才是用,才能在激烈的社会竞争中战无不胜。
“千军易得,一将难求”,现实生活中,也许我们不可能像燕昭王一样筑“黄金台”,但是,我们难道不可以借用报刊一角,筑起“招贤台”,招聘贤才么?
人才就是效率,人才就是财富。得人者得天下,失人者失天下。
寓言故事:袋鼠与笼子
有一天动物园管理员们发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。所以它们决定将笼子的高度由原來的十公尺加高到二十公尺。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到三十公尺。
沒想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到一百公尺。
一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?长颈鹿问。
很难说。袋鼠说∶如果他们再继续忘记关门的话!
思考与提示:
1.事有本末、轻重、缓急,关门是本,加高笼子是末,舍本而逐末,当然就不得要领了。
2.管理是什么?管理的本质就是抓事情的本末、轻重、缓急
其实我们只要界定问题,把问题简单化、明确化、重要化(即判断出问题的重要性),那么问题就解决了一半。
从模仿到创造
明末画家陈洪绶从小学绘画就不恪守死规则。有一次,他到杭州府学去拓印李公麟所绘的七十二贤人石刻,他关起门来临摹了十几天,把石刻全部画下来请别人看,并问:“画得怎么样?”那人说:“画得很像了.” 他听了很高兴。又临摹了十多天,再拿去给别人看,又问:“画得怎么样?”别人回答说:“不像了”。他却更加高兴。(这是)因为经过多次临摹,他已经改变了传统的画法:把圆的变成了方的,把整的画成了散的,人们辩认不出来了。
资料来源:尤立群.管理学.浙江.浙江大学出版社.2003
【启示】
陈洪绶学画经历了两个互相联系的阶段:第一阶段为模仿;第二阶段为创造。没有继承便没有发展 .为了继承前代宝贵经验,模仿是很必要的。但第二阶段更重要,如果仅停止在模仿阶段不前进,模仿得再好 ,也是没有出息的。很多人辛苦学习一生,成绩却十分平庸,其原因正在于只会模仿,而缺乏创造。作为管理者的学习也同样重要。
隐形管理者马云:重掌阿里
核心提示:对于马云而言,重整公司并非易事。这不仅是包括对公司架构的调整,还包括对13年成长过程中积弊问题的清除,包括最为外界诟病的欺诈和腐败问题。一直宣讲诚信和商业道德的马云,在2011年支付宝股权转移事件中,一度陷入了商业诚信和丧失契约精神的质疑中。失去了神圣光环的马云,开始将权力转移,更多地隐于幕后。尽管身为阿里巴巴集团主席和首席执行官,但在外界看来,马云更像是一个“影控”国王,在幕后牢牢掌握着阿里巴巴的一切,只在最危机的关头露面,又如救火先锋。
多年来,他最想做的一件事,就是从雅虎的手中回购股权,目的是为了让阿里巴巴下一代管理者不必过于承受股东的压力。
2012年,马云已经越来越少在公众面前出现。即便如此,他也从未停止过幕后的工作——从雅虎回购股权、主导阿里巴巴从资本市场退出、重整公司架构。用马云的话说,这一切是为了阿里巴巴下一代管理者,不必过于承受股东的压力。直到6月18日,港股上市公司阿里巴巴公告宣布,开曼群岛大法院已经于6月15日批准了公司私有化计划。香港联交所以此计划生效为前提,已经批准撤销阿里巴巴股份公司在港交所的上市地位,于2012年6月20日16时生效。阿里巴巴集团对此次私有化给出的解释是,这是出于公司业务战略转型的需要,并同时给小股东提供变现投资收益的机会。马云认为,中小企业在面临原材料、劳动力成本上涨等巨大压力下,B2B的业务模式面临着巨大的挑战,需要加快转型升级。但在外界看来,阿里巴巴B2B公司私有化的真正目的,是配合马云重整阿里巴巴棋局中的一环。紧接着,马云再出一招,调整阿里系各子公司为事业群。由于各子公司过于强大,导致集团对他们的掌控力过弱。7月23日,阿里巴巴集团对外宣布,集团将从原有的子公司制调整为事业群制,把现有子公司的业务调整为淘宝、一淘、天猫、聚划算、阿里国际业务、阿里小企业业务和阿里云等七个事业群。在七个事业群背后,是阿里系的数据以及技术底层的打通。此前,各子公司各自拥有账户系统,这对整个集团而言是资源的分散。在此基础上,阿里巴巴集团形成一个CBBS(消费者、渠道商、制造商、电子商务服务提供商)市场集群。七个事业群总裁直接向马云汇报。
在此次的架构重整中,马云把刚刚退市的阿里巴巴B2B公司业务分成了两块儿,业务更加细化,目的是为了加速推进“onecompany”的目标,“把阿里巴巴的中小企业和淘宝市场体系有效地结合,是为了全面提升集团对小企业和消费者的服务能力,建立合理的组织机制保障。”上述调整对于阿里系来说,仍未解决一个根本问题,即40%的股权仍然握在雅虎手里。大权外落,对马云而言,是一件充满危机的事儿。用马云的话来说,这不利于阿里巴巴集团日后的管理层。
“一旦有一天我退休了,职业管理团队持股比例过少,在做决策时会遇到问题。我不想让在雅虎和其他公司发生的事情在阿里巴巴重蹈覆撤—没有人能做决策,最后只能是股东决策,这对大公司是一场灾难。我希望不管谁执掌公司,他都能负起责任。花这么大精力确保阿里巴巴有一个健康的股东结构,原因就在于此。”正因为有了这些想法,才导致马云在2011年支付宝股权转移事件中,一度陷入了商业诚信和丧失契约精神的质疑中,但这并未阻止马云夺回股权的行动。此前马云屡有尝试,但并未成功。马云向媒体透露,从2010年开始,阿里巴巴集团向雅虎提出回购股权的想法,因为在中国做互联网,企业数据、消费者信息数据会变得越来越敏感,如果公司的股权有很高的外资比例,对阿里巴巴集团发展不利。“过去这些年,我们一直有交流这个问题。”当时,雅虎拿出来了一个方案,供董事会探讨。到了“关键时刻”,雅虎又反悔了,最终导致回购方案流产。“企业做事情一定说话要算数,如果不算数,这事没法谈了。”马云说,“我对他们没信心,今后再要讨论什么事情,要写下来,想清楚了再跟我们干。”这一次的失败谈判激发了马云势必拿回阿里巴巴集团控制权的想法。马云在赴美期间,将很多时间花在了游说雅虎董事会成员上。
2011年10月7日,马云在斯坦福大学的演讲中明确表示有意收购雅虎,从而拿回雅虎特有的阿里的股权。
如何进行管理?
一、案例介绍  
在一个管理经验交流会上,有二个厂的厂长分别论述了他们各自对如何进行有效管理的看法。
A厂长认为,企业首要的资产是员工,只有员工们都把企业当成自己的家,都把个人的命运与企业的命运紧密联系在一起,才能充分发挥他们的智慧和力量为企业服务。因此,管理者有什么问题,都应该与员工们商量解决;平时要十分注重对员工需求的分析,有针对性地给员工提供学习、娱乐的机会和条件;每月的黑板报上应公布出当月过生日的员工的姓名,并祝他们生日快乐;如果哪位员工生儿育女了,厂里应派车接送,厂长应亲自送上贺礼。在A厂长厂里,员工们都普遍地把企业当作自己的家,全心全意地为企业服务,工厂日益兴旺发达。
B厂长则认为,只有实行严格的管理才能保证实现企业目标所必须开展的各项活动的顺利进行。因此,企业要制定严格的规章制度和岗位责任制,建立严格的控制体系;注重上岗培训;实行计件工资制等。在B厂长厂里,员工们都非常注意遵守规章制度,努力工作以完成任务,工厂发展迅速。(来源:赵国运、王军华编著:《管理学原理》,中国社会出版社,2006年版)
二、案例分析要点
管理是一门艺术,没有万能的管理方法,因为不同的行业,工种以及所属地区的不同都会有不同的管理方法与之适应;管理人员的个人爱好,风格也会导致管理方法的各异。
三、思考、讨论   
这两个厂长谁的观点正确,为什么?
贾厂长的无奈
一、案例介绍
江南某机械厂是一家拥有职工2000多人,年产值约5000万元的中型企业。厂长贾明虽然年过50,但办事仍风风火火。可不,贾厂长每天都要处理厂里大大小小的事情几十件,从厂里的高层决策、人事安排,到职工的生活起居,可以说无事不包,人们每天都可见到贾厂长骑着他那辆破旧的自行车穿梭于厂里厂外。正因为这样,贾厂长在厂里的威信很高,大家有事都找他,他也是有求必应。不过,贾厂长的生活也的确过得很累,有人劝他少管些职工鸡毛蒜皮的事,可他怎么说?他说:“我作为一厂之长,职工的事就是我自己的事,我怎能坐视不管呢!”贾厂长这么说也这么做。为了把这个厂办好,提高厂里的生产经营效益,改善职工的生活,贾厂长一心扑在事业上。每天从两眼一睁忙到熄灯,根本没有节假日,妻子患病他没时间照顾,孩子的家长会他也没时间出席,他把全部的时间和心血都花在了厂里。正因为贾厂长这种勤勤恳恳、兢兢业业的奉献精神,他多次被市委市政府评为市先进工作者,市晚报还专门对他的事迹进行过报道呢!在厂里,贾厂长事必躬亲,大事小事都要过问,能亲自办的事决不交给他人办;可办可不办的事也一定是自己去办;交给下属的一些工作,总担心下面办不好,常要插手过问,有时弄得下面的领导不知如何是好,心里憋气。但大家都了解贾厂长的性格,并为他的好意所动,不便直说。有一次,厂里小王夫妇闹别扭,闹到了贾厂长那里,当时贾厂长正忙着开会,让工会领导去处理一下,工会主席在了解情况后,做双方的思想工作,事情很快就解决了。可贾厂长开完会后又跑来重新了解情况,结果本来平息了的风波又闹起来了。像这样的例子在厂里时有发生。虽然贾厂长的事业心令人钦佩,可贾厂长的苦劳并没有得到上天的赏赐。随着市场环境的变化,厂里的生产经营状况每况愈下,成本费用急剧上升,效益不断下滑,急得贾厂长常常难以入眠。不久,贾厂长决定在全厂推行成本管理,厉行节约,他自己以身作则,率先垂范。但职工并不认真执行,浪费的照样浪费,考核成了一种毫无实际意义的表面形式。贾厂长常感叹职工没有长远眼光,却总也拿不出有力的监管措施,就这样,厂里的日子一天天难过起来。最后,在有关部门的撮合下,厂里决定与一家外国公司合作,由外方提供一流的先进设备,厂里负责生产。当时这种设备在国际上处于先进水平,国内一流,如果合作成功,厂里不仅能摆脱困境,而且可能使厂里的生产、技术和管理都跃上一个新台阶,因此大家都对此充满着信心。经多方努力,合作的各项准备工作已基本就绪,就等双方领导举行签字仪式。仪式举行的前一天,厂里一个单身职工生病住院,贾厂长很可怜他,亲自到医院陪他。第二天,几乎一夜未合眼的贾厂长又到工厂查看生产进度,秘书几次提醒他晚上有重要会议,劝他休息一下,但他执意不肯,下午,贾厂长在车间听取职工反映情况时病倒了。晚上,贾厂长带病出席签字仪式,厂里的其他许多领导也参加了,但贾厂长最终没能支撑下去,中途不得不被送进医院。外方领导在了解事情的经过后,一方面为贾厂长的敬业精神所感动,同时也对贾厂长的能力表示怀疑,决定推迟合作事宜。贾厂长出院后,职工们都对他另眼相看,他在厂里的威信也从此大为下降。对此,贾厂长有苦难言,满脸的无奈。
二、案例分析要点
1.作一位好的高层管理者理要做到:制度化和程序化管理;选好人用好人。
2.高层管理者应当具备的基本素质是思想素质和悟性。
(1)思想素质包括认真诚信、从小事做起;从细节管起;具有创新意识;求胜欲望非常强烈等。
(2) 悟性:有自动、自发的能力;善于分析、判断、推理和应变的能力等。
3.高层管理者的工作方法:作为一名最高管理者,首先要把责任放在第一位,淡化权利;权利尽量能“分散管”的分散管,能“公开化”的公开管,要严格自律,千万不要大权独揽,以权谋私; 建立完善的制度和监督体系,能有效得对最高管理者和其他管理者进行制约和控制。
三、思考、讨论
1.贾厂长是一个好人,但你认为贾厂长是一名优秀的管理者吗?
2.内陆银行总裁大卫•拜伦一直坚守这样一句格言:“一是决不让自己超量工作,二是授权他人然后就完全忘掉这回事。”你认为这句格言对贾厂长有何启示?
升任总裁后的思考
一、案例介绍      
郭宁最近被一家生产机电产品的公司聘为总裁。在他准备去接任此职的前一天晚上,他浮想联翩,回忆起他在该公司工作20多年的情况。
他在大学时学的是工业管理工程,大学毕业获得学位后就到该公司工作,最初担任液压装配单位的助理监督。当时他感到真不知道如何工作,因为他对液压装配所知甚少,在管理工作上也没有实际经验,他感到每天的都手忙脚乱。可是他非常认真学习。一方面他仔细阅读该单位所订的工作手册,并努力学习有关的技术书刊;另一方面监督长也主动对他指点,使他渐渐摆脱了困境,胜任了工作。经过半年多时间的努力,他已有能力独担液压装配的监督长工作。可是,当时公司没有提升他为监督长,而是直接提升他为装配部经理,负责包括液压装配在内的四个装配单位的领导工作。
在他当助理监督时,他主要关心的是每日作业管理,技术性很强。而当他担任装配部经理时,他发现自己不能只关心当天的装配工作状况。他还得做出此后数周乃至数月的规划,还要完成许多报告和参加许多会议,他没有多少时间去从事他过去喜欢的技术职责。当上装配部经理不久,他就发现原有的装配工作手册已经基本过时,因为公司已经安装了许多新和设备,吸收了一些新的技术,这令他花了整整一年时间去修订工作手册,使之切合实际。在修订手册过程中,他发现要让装配工作与整个公司的生产作业协调起来是需要有很多讲究的,他主动到几个工厂去访问,学到了许多新的工作方法,他把这些吸收来的东西也写到修订的工作手册中去。由于该公司的生产工艺频繁发生变化,工作手册也不得不经常修订,郭宁对此都完成得很出色。他工作了几年后,不但自己学会了这些工作,而且还学会如何把这些工作交给助手去做,教他们如何做好,这样,他可以腾出更多时间用于规划工作和帮助他的下属工作得更好,以及花费更多时间去参加会议、批阅报告和完成自己向上级的工作汇报。
当他担任装配部经理6年之后,正好该公司负责规划工作的副总裁辞职应聘于其它公司,郭宁便主动申请担任此职务。在同另外5名竞争者较量之后,郭宁正式提升为规划工作副总裁。他自信拥有担任此新职的能力,但由于此高级职务工作的复杂性,使他在刚接任工作时碰到不少麻烦。例如,他感到难预测1年之后的产品需求情况。可是一个新工厂的开工,乃至一个新产品的投入生产,一般都需要在数年前作出准备。而且,在新的岗位上他还要不断协调市场营销、财务、人事、生产等部门之间的关系,这些工作他过去都不熟悉。他在新的岗位上越来越感到:越是职位上升,越难于仅仅按标准的工作程序去进行工作。但是,他还是渐渐适应了该项工作,做出了成绩,以后又被提升为负责生产工作的副总裁,而这一职位通常是由该公司资历最深的、辈分最高的副总裁担任的。到了现在,郭宁又被提升为总裁。他知道,一个人当上公司最高主管职位之时,他应该自信自己有处理可能出现的任何情况的才能,但他也明白自己尚未达到这样的水平。因此,他不禁想到自己明天就要上任上,今后数月的情况会是怎么样?他不免为此担忧!
(来源:王凤斌、朱克强编著:《管理学教学案例精选》,上海复旦大学出版社,1998年版)
二、案例分析要点  
1.郭宁担任管理职务的变化趋势:一开始担任基层管理者,主要起到带领员工完成既定任务,起模范带头作用 ;继而担任中层管理者,即装配部经理,首先应该了解高层管理者的思路和想法,然后按照自己的工作办法和工作思路去带领基层管理者及员工开展自己的工作;最后担任副总裁、总裁,要能给中层以及基层和员工们带来一个发展的思路,保证企业平稳的前进。随着他职位的升迁,管理职责在不断扩大,从管理一个团队到一个部门,从部门之间的协作到整个企业的进步,反映了三个层次之间关注目标的差别。
2.对于总裁而言,首先要有战略发展眼光,能判断出企业今后将要遇到的问题,以及如何解决,其次要有良好的财务素养,最后要有很强的人际沟通能力和用人能力。目前来看,财务方面比较欠缺,战略规划方面略有基础,用人能力根据现有材料难以评论,但其沟通能力应该足够,不然很难做到总裁这个位置。
三、思考、讨论
1.请用管理者的层次和承担的职责来分析郭宁担任过的助理监督、装配部经理、规划工作副总裁和总裁这四个职务。
2.你认为郭宁担任过的助理监督、装配部经理规划工作副总裁和总裁这四个职务中分别体现哪些管理技能。
3.如果你是郭宁,你认为当上公司总裁后自己应该如何开展工作?
享誉世界的马丁吉他
一、案例介绍
一个半世纪以来,马丁吉他公司被公认是世界上最好的乐器制造商之一,其吉他每把价格超过10000美元,这是你能买到的最好的东西之一。马丁吉他公司作为一家族企业,已经延续了六代,目前的CEO是克里斯。克里斯不仅秉承了马丁吉他的精良制作工艺,还遍访公司在全世界的经销商,并为他们举办培训讲座。很少有哪家公司像马丁吉他公司一样有如此持久的声誉。
自从公司创办以来,马丁吉他公司做任何事情都非常重视质量。即使这些年在产品设计、制造方法、分销系统方面发生了很大变化,公司仍然始终坚持对质量的承诺。公司在坚守优质音乐标准和满足顾客需求方面的坚定性渗透到公司的每一个角落。因为制作吉他需要天然木材,公司非常审慎和负责地使用这些传统的天然材料,并鼓励引入可再生的替代的木材品种。基于彻底的顾客研究,马丁公司向市场推出了采用表面有缺陷的天然木材制作的高档吉他,这在其它厂家看来,几乎是不可接受的。
马丁公司使新老传统有机地融合在一起。虽然设备和工具逐年更新,但员工始终坚守着高标准的优质音乐原则。马丁家族的一位成员曾经解释道:“怎样制作具有如此绝妙声音的吉他并不是一个秘密。它需要细心和耐心。细心是指要仔细选择材料,巧妙安排各种部件,关注使每一个演奏者感到惬意的细节。所谓耐心是指做任何一件事不要怕花时间。优质的吉他是不能用劣质产品的价格制造出来的,但是谁会为买了一把价格不菲的优质吉他而后悔呢?”虽然100年过去了,这些话仍然是公司理念的精确描述。
虽然公司深深植根于过去的优良传统,克里斯却毫不迟疑地推动公司朝向新的方向。例如,在20世纪90年代末,他做出了一个大胆的决策,开始在低端市场上销售每件价格低于800美元的吉他。低端市场在整个吉他产业的销售额中占65%。公司DXM型吉他是1998年引入市场的,顾客认为它比其它同类价格的绝大多数吉他音色要好。克里斯解释道:“如果马丁公司只是崇拜它的过去而不尝试任何新事物的话,那恐怕就不会有值得崇拜的马丁公司了。”虽然马丁吉他不断将其触角伸向新的方向,但却从未放松过对其所能制作顶尖产品的承诺。在克里斯的管理下,这种承诺决不会动摇。
二、案例分析要点
1.马丁吉他公司作为家族式企业,虽历史悠久、享誉全球,但仍然坚持质量观、坚守着高标准的优质音乐原则,坚持“细心和耐心”,有属于企业本身的企业理念和企业文化。
2.作为管理者,需要具备多方面的技能和能力,最主要的技能有概念技能、人际技能和业务技能。管理者在从事不同的企业经营活动时扮演着不同的角色,发挥着不同的管理技能,并且处于的管理层次不同时,所需要的主要管理技能是不一样的。
三、思考、讨论
1.你认为哪一种管理技能对克里斯是最重要的?解释你的理由。
2.当克里斯(1)访问马丁公司世界范围内的经销商时;(2)评估新型吉他的有效性时;(3)使员工坚守公司的长期理念时,他在扮演什么角色?解释你的选择。
3.克里斯宣布:“如果马丁公司只是崇拜它的过去而不尝试任何新事物的话,那恐怕就不会有值得崇拜的马丁公司了。”这句话对管理者意味着什么?
三孔啤酒有限公司
三孔啤酒有限公司位于山东曲阜,是1987年由破产倒闭的原曲阜化肥厂改建而成的。董事长兼总经理宋文俊,军人出身,授命之初,摆在他面前的是一个百废待兴的烂摊子。经过13年的持续努力,从一个年生产能力1万吨啤酒的小厂起步,走过了艰苦创业——站稳脚跟——称雄鲁西——争强山东——跻身全国的发展历程。自1994年起,三孔啤酒与德国最著名的啤酒酿造公司DAB公司进行了全方位技术合作,成为亚洲地区获准生产销售DAB公司世界名牌——汉沙啤酒的唯一厂商。公司现已形成“三孔”、“汉沙”两大品牌,十几个品种和十几种不同包装方式的产品系列,高中低档兼备,风格风味各异的产品线格局。市场以淮海经济区为中心,辐射到全国23个省市。
三孔啤酒厂,较早就开始借鉴国际先进管理模式,按国际惯例建立组织机构,改变过去的科室建制,设立了生产部、营销部、市场部、人力资源部、技术质量部、发展部、供应部、企业文化部和公司办公室等8部一室。在三孔啤酒有限公司挂牌成立后,又以其投资中心和控制中心的职能,设立了“一办五中心”的管理机构,即办公室、研究发展中心、人力资源中心、资产管理中心、财务管理中心、企业文化中心。
十多年来,在一个个生死存亡的关键时刻,宋文俊放眼未来,纵观全局,做出了一系列正确而富有成效的决策。为此人们称其为战略家;在驾驭三孔啤酒这条企业之舟时,宋文俊时刻关注着人的作用,除了重视中高层管理干部队伍建设外,还特别重视普通员工的学习和培训,除了员工的自我学习以外,努力实施企业培训,进行大面积人才开发,培养自己的专家,自我造血。为此人们称其为教育家。
宋文俊带领他的员工,坚持“以厂为家,厂兴我兴,厂衰我耻,与企业共命运,全力奉献,同心奋斗,同力拼搏,让曲阜满天下”的精神,牢记“诚信和善”的经营理念,按照“质量保生存,开发增活力,销售促生产, 管理求效益, 培训做保证, 改革为动力”的经营方针,酿造着优质的产品。2000年制定的公司滚动发展计划目标是:奋争全国啤酒十强,产销量达到80-100万吨。
分析:结合三孔啤酒厂的实例,找出五要素并作简要分析。
新闻记者出的佐佐木明
1976年受到卫星计算机浪潮的启示,产生了专门从事设计机种向大公司出售的“智慧”的想法,便同两位朋友白手起家,开办了“头脑公司”——微型系统科技公司。当时日本的科技开发机构多属于官方或大公司,像松下、日立、东芝等电器公司,均设有开发新产品的科技研究所。佐佐木明的公司能生存下去吗?能够同大公司的科研就够竞争吗?特别是佐佐木明本人,即没有计算机的科技知识,也没有开发公司的资本,用什么来建立新的公司呢?头脑公司为自己的出现动起了头脑:他们的第一个奋斗目标是:“要用并不比别人高名的技术,向别人还没有注意到的社会需要开发,力求赶在大公司前面研制出新产品”他们的第二个奋斗目标是:在千百万人司空见惯的社会现象中,发现别人还没有发现的路子,即了解潜在的时常需求。佐佐木明在观察到社会的潜在市场后,立即招手“学习机”的设计与制造。业精于勤,功成于思。”佐佐木明等人经过一年半的刻苦钻研,克服了技术和经费上的困难,终于研制成了“学习机”,头脑公司也从此享有声誉,从几个人发展到十八个人,但仍然保持着初建时期的勤奋作风。
分析:说明佐佐木明的优缺点。
讨论:结合佐佐木明的创业故事,评价其人其事。
多川博的锦公司的管理对象
提到婴儿,你回想到那两种产品?——牛奶和尿布。二者同等感重要。而想到尿布你又想到了谁?——日本锦公司的多川博。锦公司的多川博和尿布的不解之缘,让他自己都感到奇怪,当太平洋战争的炮火打破神户商业大学毕业的多川博的梦想后,只好在其岳父一个有三十名职工的、生产胶质尿布、雨衣等产品的小厂当帮手。多川预计,战争结束后会出现生孩子的高峰,边建议工厂专门生产尿布。他预料尿布肯定会随着婴儿出生率的提高而扩大。然而,他没有料到,在站后经济异常困难的日本,谁肯把钱花在买尿布上,因此,工厂的产品滞销,营业额下降。严酷的显示面前,多川日夜为推销产品绞尽脑汁。直到1955年日本经济由复兴转向准备起飞时,锦公司正式成立。1959年接任经理。到80年代中期,年营业额已达73 亿日圆。在经营过程中,多川发现:胶质尿布的销售量并不和婴儿的出生率成正比,而是同家庭的生活水平及文化程度成正比例。低则买的少,高者买的多。察觉到这一信息后,专门搜集全世界有关尿布的信息。
多川在重视扩大销路的同时,也倾注心血与改进生产技术,积极推进工厂的机械化和自动化。
分析:
1.多川博的锦公司的管理对象及各要素在组织活动中的作用。
2.锦公司不同时期环境对其发展的作用。
鼎立建筑公司
鼎立建筑公司原本是一家小企业,仅有10多名员工,主要承揽一些小型建筑项目和室内装修工程。创业之初,大家齐心协力,干劲十足,经过多年的艰苦创业和努力经营,目前已经发展成为员工过百的中型建筑公司,有了比较稳定的顾客,生存已不存在问题,公司走上了比较稳定的发展道路。但仍有许多问题让公司经理胡先生感到头疼。
创业初期,人手少,胡经理和员工不分彼此,大家也没有分工,一个人顶上几个人用,拉项目,与工程队谈判,监督工程进展,谁在谁干,大家不分昼夜,不计较报酬,有什么事情饭桌上就可以讨论解决。胡经理为人随和,十分关心和体贴员工。由于胡经理的工作作风以及员工工作具有很大的自由度,大家工作热情高涨,公司因此得到快速发展。
然而,随着公司业务的发展,特别是经营规模不断扩大之后,胡经理在管理工作中不时感觉到不如以前得心应手了。首先,让胡经理感到头痛的是那几位与自己一起创业的"元老",他们自恃劳苦功高,对后来加入公司的员工,不管现在公司职位高低,一律不看在眼里。这些"元老"们工作散漫,不听从主管人员的安排。这种散漫的作风很快在公司内部蔓延开来,对新来者产生了不良的示范作用。鼎立建筑公司再也看不到创业初期的那种工作激情了。其次,胡经理感觉到公司内部的沟通经常不顺畅,大家谁也不愿意承担责任,一遇到事情就来向他汇报,但也仅仅是遇事汇报,很少有解决问题的建议,结果导致许多环节只要胡经理不亲自去推动,似乎就要"停摆"。另外,胡经理还感到,公司内部质量意识开始淡化,对工程项目的管理大不如从前,各户的抱怨也正逐渐增多。
上述感觉令胡经理焦急万分,他认识到必须进行管理整顿。但如何整顿呢?胡经理想抓纪律,想把"元老"们请出公司,想改变公司激励系统……。他想到了许多,觉得有许多事情要做,但一时又不知道从何处入手,因为胡经理本人和其他"元老"们一样,自公司创建以来一直一门心思地埋头苦干,并没有太多地琢磨如何让别人更好地去做事,加上他自己也没有系统地学习管理知识,实际管理经验也欠丰富。
出于无奈,他请来了管理顾问,并坦诚地向顾问说明了自己遇到的难题。顾问在做了多方面调研之后,首先与胡经理一道分析了公司这些年取得成功和现在遇到困难的原因。
分析:
1.鼎立建筑中取得成功的因素。
2.鼎立建筑公司目前出现问题的原因。
回归经典的三堂课
导读:
当中国走过20年快速发展的道路,我们依旧面对一些困难,这使得我们不得不检讨和重新审视,我们在什么地方、因为什么走了弯路。
在中国,很多人努力尝试过各种管理“新理论”:在上世纪,40年代的人际关系训练被看做是组织成功的关键;50年代,德鲁克提出的目标管理理论又被视为解决管理问题的新方法;70年代,我们看到了企业战略;90年代,因为技术的发展,更多的新方法层出不穷。到了21世纪,又是管理创新理论引领变化。对于中国企业来说,所有的管理理论和方法都是需要面对和接受的,同时,这些理论也基本都被我们的企业实验过。然而结果呢?我们的GDP投入和产出比,比起印度都还有很大差距。原因是什么?
我们一直认为日本企业有很多地方值得我们学,可是在学的过程当中,我们并没有专心“学”,反而在“创造”。中国把所有拿来的东西都进行了“创造”,我对中国人的“创新能力”佩服得五体投地。比如流程再造,很多企业都在创造性地使用,可是效果并不好。事实上是我们做企业流程再造和改造的时候,没有关注到一个很重要的东西,就是流程需要系统,它并不是一种理论。流程是一种语言,是思维方式,是每个人的行为习惯,你把这个改了才可以。为什么这些东西我们做不到?因为我们不清楚最基本的东西是什么。从人际关系管理理论开始一直到管理创新理论都是对的,这些管理理论我们都引进了,但是却有一个最关键的问题没有做,那就是对管理理论的基本理解没有做好。
我自己讲授组织行为学这门课的时候觉得很难,为什么?因为我上课的时候学生会跑过来问:陈老师您能帮我调整一下组织结构吗?我问为什么,这个组织结构是要实现什么目的?他对我说,“干什么您不要管,我觉得那个人不顺眼,调整一下结构把这个人砍掉。”如果是这样的话,组织结构还有什么用?所以,当我们在学习所有这些最新理论的时候,我们依然会碰到两个难题:一来是没有基本的基础,二来是对管理起源的理解不够。在中国,现在更多的是认识论而不是本源论。如果从这个概念上讲,我们在对本源还没有理解之前,做的努力都是没有用的。我们认识到这个世界的变化,但是本源的认识却没有。
正因为我们在理论本源上没有做任何的解释,把所有理论教给所有学生,所以你会发现中国最奇特的地方是所有的职业经理人都具备了老板的脑袋,因为他学的全都是老板学的东西;而所有的员工都有了经理人的思想。也就是说,我们每一个层级的人所拥有的知识都超越了本源的部分。当你对于管理的基本理解不够的时候,所有这些过分吸收的营养都是没有价值的,你必须知道管理的最基本的含义是什么。
让我们回到管理最基本的问题上来,重温管理本源的三堂课。被我们称之为经典的东西总能超越时空。我常说,世界在变、环境在变,但是有一些东西是恒定不变的,在管理当中也有恒定的东西,我们就从本源上学习,而不要学习在本源条件不具备的情况下再学习的东西,这是这几年学习当中的浮躁之处。
我第一个要讲的就是泰勒的 《科学管理原理》。在这本书之前 ,管理都是凭经验,只有到了泰勒的时候,管理才成为科学。泰勒的贡献不仅仅是把管理变为科学,管理之所以可以变为科学在于它可以复制,而经验是没有办法复制的。管理首当其冲要解决的是劳动生产,为什么我前面跟大家谈,中国学到了这么多的东西,我们遇到的难题反而是投入多产出少,这就是劳动效率的不够,在1911年泰勒就明确地告诉你,如果你想取得效率,做这四件事情就可以了:科学划分工作元素、员工选择、培训和开发、与员工经常沟通、管理者与员工应有平等的工作和责任范围。泰勒解决了劳动的效率问题,可是还有一个问题没有解决,就是当劳动效率达到一定程度的时候,人会变得异化和机械。为了解决这个问题,我们遇到了法约尔。法约尔的《工业管理与一般管理》清楚地告诉我们组织的效率到底源自哪里。他清晰地回答了一个问题:什么样的情况下组织效率最高?这需要两个条件,一个是专业化水平,一个是分权制度,这也是我感觉到今天非常困难的地方。因为我们大部分的企业不明白分权是要跟专业化同等对待才会有效力的。如果这个人的专业化水平不够,你分权给他是更可怕的事情。我们很多的企业愿意提高专业化水平,但是不分权给他。最后是《福列特论管理》。其实这本书还没有出中文版的时候,我就挂号说要写序。它解决了我们管理中的另外一个问题:人的效率从哪里来?我们可以从这本书里感受到:以人为本;人存在于组织环境中,而不是社会中;人际关系中的关键活动是激励人;激励是以团队精神为导向的;通过集体既能满足个人需求,又能实现组织目标;个人与组织都想以最小的投入获得最大的产出等等。这些都使得我们明白个人效率的发挥来源于:创造机会、组织环境、满足需求、发掘潜力,这本经典的著作会给你全面的注解。
归结这三本书,我们可以清晰地知道什么是管理,管理就是提升效率。这些古典的经典著作其实就是回答了管理的最基本的问题。
所以,在管理中要回答的问题非常简单,就是效率。效率必须包含三方面的内容:劳动效率、组织效率、人的效率。在从事管理的时候,就是在解决这三大效率,这三本书的顺序恰恰也就是管理的顺序,就是先解决劳动效率,然后解决组织效率和人的效率,这个顺序如果发生错乱,你会发现管理是无效的。因为人的效率需要支付条件,而支付条件是需要组织具有劳动效率。
很多人说管理也可以赚钱,其实不是这样,管理就是用来解决效率问题的。当效率真正解决的时候,很多的问题我们都可以解决。理解这些经典的著作,也需要明晰它们的本质,管理就是要一步一步地来,一定是前一个基础打牢之后才会有后一个基础。如果没有劳动生产力的产出就不可能有组织效率,没有组织效率就不可能有个人效率。我们今天遇到最大的难题是,当改革开放把国门打开的时候,全世界都在谈个人效率。我们不知道人家是在已经实现了前两个效率的前提下才这样说的,我们反而认为今天就应该做个人的效率。所以20年后每个人的效率都很高,每个人都有无限的梦想,但是我们的劳动效率和组织效率却没有得到提高。
所以,我非常支持“回到经典”这个概念。如果我们所有人可以回到最基本的问题上思考,可能我们所有的问题都会变得很简单,从这个意义上讲,这些经典大师所提出来的管理问题依然是存在的;他们所总结的这些管理原则是有意义的;他们所研究的管理逻辑是普遍的;他们创造的管理方法依然有效。
联合邮包服务公司的科学管理
联合邮包服务公司(UPS)雇佣了15万员工,平均每天将900万个包裹发送到美国各地和180个国家。为了实现他们的宗旨,“在邮运业中办理最快捷的运送”,UPS的管理当局系统地培训他们的员工,使他们以尽可能高的效率从事工作。让我们以送货司机的工作为例,介绍一下他们的管理风格。
UPS的工业工程师们对每一位司机的行驶路线进行了时间研究,并对每种送货、暂停和取货活动都设立了标准。这些工程师们记录了红灯、通行、按门铃、穿院子、上楼梯、中间休息喝咖啡时间,甚至上厕所时间,将这些数据输入计算机中,从而给出每一位发动机每天中工作的详细时间标准。
为了完成每天取送130件包裹的目标,司机们必须严格遵循工程师设定的程序。当他们接近发送站时,他们松开安全带,按喇叭,关发动机,拉起紧急制动,把变速器推到1档上,为送货车完毕的启动离开作好准备,这一系列动作严丝合缝。然后,司机从驾驶室 出溜到地面上,右臂夹着文件夹,左手拿着包裹,右手拿着车钥匙。他们看一眼包裹上的地址把他记在脑子里,然后以每秒3英尺的速度快步跑到顾客的门前,先敲一下门以免浪费时间找门铃。送完货后,他们回到卡车上的路途中完成登录工作。
这种刻板的时间表是不是看起来有点繁琐?也许是,它真能带来高效率吗?毫无疑问!生产率专家公认,UPS是世界上效率最高的公司之一。举例来说吧,联邦捷运公司平均每人每天不过取送80件包裹,而UPS却是130件。在提高效率方面的不懈努力,看来对UPS的净利润产生发积极的影响。虽然这是一家未上市的公司,但人们普遍认为它是一家获利丰厚的公司。
问题:联合邮包服务公司(UPS)为获得最佳效率是如何做到的?以上材料说明了什么问题?
分析:结合联合邮包服务公司的实际讨论科学管理的核心内容
王厂长的会议
王厂长是佳迪饮料厂的厂长,回顾8年的创业历程真可谓是艰苦创业、勇于探索的过程。全厂上下齐心合力,同心同德,共献计策为饮料厂的发展立下了不可磨灭的汗马功劳。但最令全厂上下佩服的还数4年前王厂长决定购买二手设备(国外淘汰生产设备)的举措。饮料厂也因此挤入国内同行业强手之林,令同类企业刮目相看。今天王厂长又通知各部门主管及负责人晚上8点在厂部会议室开会。部门领导们都清楚地记得4年前在同一时间、同一地点召开会议王厂长作出了购买进口二手设备这一关键性的决定。在他们看来,又有一项新举措即将出台。
晚上8点会议准时召开,王厂长庄重地讲道:“我有一个新的想法,我将大家召集到这里是想听听大家的意见或看法。我们厂比起4年前已经发展了很多,可是,比起国外同类行业的生产技术、生产设备来,还差得很远。我想,我们不能满足于现状,我们应该力争世界一流水平。当然,我们的技术、我们的人员等诸多条件还差得很远,但是我想为了达到这一目标,我们必须从硬件条件入手即引进世界一流的先进设备,这样一来,就会带动我们的人员、带动我们的技术等等一起前进。我想这也并非不可能,4年前我们不就是这样做的吗?现在厂的规模扩大了,厂内外事务也相应地增多了,大家都是各部门的领导及主要负责人,我想听听大家的意见,然后再做决定。”
会场一片肃静,大家都清楚记得,4年前王厂长宣布他引进二手设备的决定时,有近70%成员反对,即使后来王厂长谈了他近三个月对市场、政策、全厂技术人员、工厂资金等等厂内外环境的一系列调查研究结果后,仍有半数以上人持反对意见,10%的人持保留态度。因为当时很多厂家引进设备后,由于不配套和技术难以达到等因素,均使高价引进设备成了一堆闲置的废铁。但是王厂长在这种情况下仍采取了引进二手设备的做法。事实表明这一举措使佳迪饮料厂摆脱了企业由于当时设备落后、资金短缺所陷入的困境。二手设备那时价格已经很低,但在我国尚未被淘汰。因此,佳迪厂也由此走上了发展的道路。王厂长见大家心有余悸的样子,便说道:“大家不必顾虑,今天这一项决定完全由大家决定,我想这也是民主决策的体现,如果大部分人同意,我们就宣布实施这一决定;如果大部分人反对的话,我们就取消这一决定。现在大家举手表决吧”。
于是会场上有近70%人投了赞成票。
【问题】
1.王厂长的两次决策过程合理吗?为什么?
2.如果你是王厂长,在两次决策过程中应做哪些工作?
3.影响决策的主要因素是什么?
分析提示:
从案例来看,王厂长的两次决策分别是个人决策和群体决策。第一次的决策合理,因为王厂长是在掌握充分的信息和对有关情况分析的基础上做出购买进口二手设备的,充分发挥了个人决策的作用,效率高且责任明确。这一决策使佳迪饮料厂摆脱了企业由于当时设备落后、资金短缺所陷入的困境,并由此走上了发展之路。而第二次决策引进世界一流的先进设备的决策过程不够合理,王厂长虽然说民主决策,但群体决策的效果没有得以充分体现。由于屈从压力,存在少数人的权威作用,使群体决策成员从众现象较为明显,影响了决策的质量。
作为佳迪饮料厂的厂长,第一次决策购买进口二手设备,采取个人决策是成功的。但由于个人决策受到有限理性-个人行为特征(如行动的持久性、知觉、成见、个人价值系统、对问题的感知方式)等的影响,所以王厂长应充分考虑企业自身的实际和外部环境因素,在信息充足、备选方案充分的前提下做出决策。
由于企业规模扩大,第二次决策引进世界一流的先进设备时采取群体决策,不仅可提供更完整的信息、产生更多的方案、提高方案的接受性和合法性,而且可减少个人决策因知识所限、能力所限、个人价值观、决策环境的不确定性和复杂性等造成的影响,提高决策的质量。所以,在第二次决策时,王厂长应精心营造群体决策的氛围,引导群体决策成员积极参与,明确责任,以充分发挥群体决策的作用。
真实的头脑风暴
有一年,美国北方格外严寒,大雪纷飞,电线上积满冰雪,大跨度的电线常被积雪压断,严重影响通信。过去,许多人试图解决这一问题,但都未能如愿以偿。后来,电信公司经理应用奥斯本发明的头脑风暴法,尝试解决这一难题。他召开了一种能让头脑卷起风暴的座谈会,参加会议的是不同专业的技术人员,要求他们必须遵守以下原则:
第一,自由思考。即要求与会者尽可能解放思想,无拘无束地思考问题并畅所欲言,不必顾虑自己的想法是否“离经叛道”或“荒唐可笑”。
第二,延迟评判。即要求与会者在会上不要对他人的设想评头论足,不要发表“这主意好极了!”“这种想法太离谱了!”之类的“捧杀句”或“扼杀句”,至于对设想的评判,留在会后组织专人考虑。
第三,以量求质。即鼓励与会者尽可能多而广地提出设想,以大量的设想来保证质量较高的设想的存在。
第四,结合改善。即鼓励与会者积极进行智力互补,在增加自己提出设想的同时,注意思考如何把两个或更多的设想结合成另一个更完善的设想。
按照这种会议规则,大家七嘴八舌地议论开来,有人提出设计一种专用的电线清雪机;有人想到用电热来化解冰雪;也有人建议用振荡技术来清除积雪;还有人提出能否带上几把大扫帚,乘直升机去扫电线上的积雪。对于这种“坐飞机扫雪”的想法,大家心里尽管觉得滑稽可笑,但在会上也无人提出批评。相反,有一位工程师在百思不得其解时,听到用飞机扫雪的想法后,大脑突然受到冲击,一种简单可行且高效率的清雪方法冒了出来。他想,每当大雪过后,出动直升机沿积雪严重的电线飞行,依靠调整旋转的螺旋桨即可将电线上的积雪迅速扇落。他马上提出“用干扰机扇雪”的新设想,顿时又引起其他与会者的联想,有关用飞机除雪的主意一下子又多了七八条。不到一小时,与会的10名技术人员共提出90多条新设想。
会后,公司组织专家对设想进行分类论证。专家们认为设计专用清雪机,采用电热或电磁振荡等方法清除电线上的积雪,在技术上虽然可行,但研制费用大,周期长,一时难以见效。那种因“坐飞机扫雪”激发出来的几种设想,倒是一种大胆的新方案,如果可行,将是一种既简单又高效的好办法。经过现场试验,发现用直升机扇雪真能奏效,一个久悬未决的难题,终于在头脑风暴会中得到了巧妙的解决。随着发明创造活动的复杂化和课题涉及技术的多元化,单枪匹马式的冥思苦想将变得软弱无力,而“群起而攻之”的发明创造战术则显示出攻无不克的威力。
安通公司的投资决策
安通公司是一家特种机械制造公司。该公司下设10个专业工厂,分布在全国10个省市,拥有20亿资产,8万名员工,其中本部员工200人。本部员工中60%以上技术管理人员,基本都是学特种机械专业的。该公司所属企业所生产的产品由政府有关部门集中采购,供应全国市场。
虽然安通公司的生产经营呈现较好的局面。但其管理层已意识到危机的存在,主要是随着经济的发展,机械行业普遍不景气,国内市场开始呈现供大于求的趋势。面对这样的新形势,安通公司领导连续召开两次会议,分析形势,研究对策。
第一次是形势分析会。刘总经理主持了会议,他说,我们的产品在全国市场已经趋于饱和。如果不是有政府主管部门干预和集中采购,我们的生产能力一下子就过剩30%,甚至更多。对此,大家要有清醒的认识,安通公司要想保持良好的发展趋势,取得稳定的效益,必须分析形势,认清形势,才能适应形势。经营副总李总说,现在,我公司产品单一,并且呈现供大于求的趋势,要想保持资金利润率8%左右的水平(在全国机械行业平均水平之上)很难。公司本部和各厂的富裕资金和人员都应该做出新的选择。技术副总赵总说:今年来,我公司从国外引进了几项新技术,大大增强了公司的专业技术力量,所生产的产品基本上能满足国内外市场的需求。但是公司要想做大做强,必须有新产品持续不断开发出来,单靠现有老产品难使本行业有较大发展,专业人员也要流失。其他的副总们也都从各自的角度分析了安通公司所面临的形势,大家都感到这次会议开得及时,开得必要。
第二次是出谋划策会。会议仍有刘总主持。他要求大家保持头脑清醒,分析机会和威胁,认清公司的优势和劣势,为公司今后的发展献计献策,认真研究自己的发展战略。经营副总李总说,我们应该充分利用富余人员和富余资金,寻找新的门路,发展多种经营,要敢于进入机械行业外的产品。现在,国家不是提倡发展第三产业吗,我们应该利用国家的优惠政策,开展多种经营,取得更好的经济效益。技术副总赵总认为,虽然安通公司的产品经过引进国外先进技术,已经升级换代,但和国际先进水平比还有相当差距,公司现在必须做好技术储备,进一步引进技术,开发新产品,以适应未来市场的需要,同时争取把产品打到国际市场上去。大家一致认为,虽然现在主产品供大于求,但因其专业性很强,现在和将来有稳定的市场,主业不能放松,但是要想让公司进一步的发展,必须不断开辟新的经营领域,开展多种经营。基于这样的认识,安通公司提出了适应市场的新的经营战略:“一业为主,多种经营,立足本业,面向全国,走向世界”。
两次会议统一了思想,提出了新的经营战略,各个分厂和本部各个部门都积极行动起来,研究自己今后的发展方向和目标。这时,安通公司得到两条信息:一是山东省一家正在建设之中的饭店,由于缺乏资金,就要面临停工。该饭店投资100万元,地处市中心,据预测年利润率可达25%以上,4年就可全部收回投资,是一个投资少,见效快的项目。二是辽宁省有个年产40万吨的煤矿,正在寻求合作伙伴。该矿允诺投资回报率至少20%,目前煤炭正供不应求,市场前景也是很可观的。
总公司立马派出两队人马赶赴山东和辽宁了解情况后得知,两家公司都是国营单位,投资前景看好。经领导批示,向山东省饭店和辽宁省煤矿分别投资50万元。由于有了这笔资金的注入,山东省的饭店得以顺利施工,并于第二年开始营业,开业当年,饭店的经营还不错。但第三年年底传来了饭店亏损10万元,煤矿亏损5万元的消息。第四年也是这种局面,饭店和煤矿都是小亏,没有利润可分。安通公司对此感到很棘手,一下子拿不出有效策略。
思考:
1.安通公司的投资决策是否正确?如果存在问题,主要问题是什么?
2.安通公司应对饭店和煤矿采取什么样对策?
文化特质对决策风格的影响
决策风格以及决策者愿意承担的风险程度,是反映一国文化环境下决策差异的两个方面。
例如,日本人崇尚遵奉和团体合作,你可以在他们的学校和企业组织中体会到这一点。日本人就比美国人更倾向于群体决策,制定决策前,日本企业的CEO要收集大量的信息,以便在群体决策时形成一致的舆论。此外,由于日本组织中的雇员享有高度的工作保障,所以管理决策是从长远观点出发的,而不是只考虑短期的利润,而后者在美国企业中却十分普遍。
在法国普遍以独裁方式制定决策。
德国文化讲究机构和秩序,在德国组织中制定有大量的规则和条例,管理者有明确的责任并按规定的组织路径进行决策。
瑞典管理的决策风格与法国和德国的管理者不同,他们更富于进取性,主动提出问题,并且不怕风险。瑞典的高层管理者也是把决策权层层委让,他们鼓励低层管理人员和雇员参与影响他们利益的决策。
一万个电灯泡的赌注——商战危机
日本松下电器公司董事长松下幸之助早年曾在大阪电灯公司工作。他对电灯泡着了迷,为了实现其改进电灯灯头的构想,不惜倾资从事改良的工作,并组成了松下电器公司。不巧公司成立之初,恰遇经济危机,市场疲软,销售困难。怎样才能使公司摆脱困境、转危为安呢?松下幸之助权衡再三,决定一不做、二不体,拿出一万个电灯泡作为宣传之用,借以打开灯泡的销路。
灯泡必须备有电源,方能起作用。为此,松下亲自前往拜访冈田干电池公司的董事长,希望双方合作进行产品的宣传,并免费赠送一万只电灯泡。一向豪迈爽直的冈田听了此言,也不禁大吃一惊,因为这显然是一种很不合常理的冒险。但松下诚挚、果敢的态度实在感人,冈田终于答应了他的请求。
松下公司的电灯泡搭配上冈田公司的干电池,发挥了最佳的宣传效用。很快地,电灯泡的销路直线上升,干电池的订单也雪片般飞来。初创伊始的松下电器公司非但没有倒闭,反而从此名声大振,业务兴隆。
对于刚刚创办、家底不厚的松下电器公司来说,一万只电灯泡是个不小的数目。但松下在危机面前敢于孤注一梆、铤而走险,采取破釜沉舟的推销行动,因此震撼了人心,争取了支持者,终于获得成功。
思考:
从非程序性决策的角度分析,松下电器公司起死回生的关键因素是什么?
杰克·韦尔奇的全员决策
杰克·韦尔奇1981年接任通用电气公司总裁后,认为“工人们对自己的工作比主管清楚得多,经理们最好不要横加干涉”。为此,他实行了“全员决策”制度,使公司取得了巨大的成就,他本人也被誉为全美最优秀的企业家之一。
杰克·韦尔奇的“全员决策”避免了企业中权力的过分集中。让每一个员工都体会到自己是企业的主人,从而真正为企业的发展着想。这绝对是一个优秀的企业家的妙招。
如果员工感到自己在某个决策中有份参与,那么他们就会更加热心和有效地执行这个决策。
选择越多越好
有选择好,选择愈多愈好,这几乎成了人们生活中的常识。但是最近由美国哥伦比亚大学、斯坦福大学共同进行的研究表明:选项愈多反而可能造成负面结果。科学家们曾经做了一系列实验,其中有一个让一组被测试者在6种巧克力中选择自己想买的,另外一组被测试者在30种巧克力选择。结果,后一组中有更多人感到所选的巧克力不大好吃,对自己的选择有点后悔。
另一个实验是在加州斯坦福大学附近的一个以食品种类繁多闻名的超市进行的。工作人员在超市里设置了两个吃摊,一个有6种口味,另一个有24种口味。结果显示有24种口味的摊位吸引的顾客较多:242位经过的客人中,60%会停下试吃;而260个经过6种口味的摊位的客人中,停下试吃的只有40%。不过最终的结果却是出乎意料:在有6种口味的摊位前停下的顾客30%都至少买了一瓶果酱,而在有24种口味摊位前的试吃者中只有3%的人购买东西。
太多的东西容易让人游移不定,拿不准主意,同理,对于管理者,太多的意见也会混淆视听。不要以为越多的人给出越多的意见就是好事,其实往往适得其反,由于每个人看问题的角度不同,给出意见的动机也不尽相同,所以太注重听取别人的意见很容易让自己拿不定主意。在征求意见之前,我们必须要有一个属于自己的坚定的信念,要明确最终的目的是什么,这样才能在众多的声音中保持清醒的头脑,找出最适合企业发展的金玉良言。
“伤人十指,不如断人一指”,把资源集中于适应市场机会的企业的核心竞争力上,将产生更大的效益。相反,盲目地平均使用资源,盲目地多样化,犹如狗熊掰棒子,终将一无所得。
资料来源:刘汴生.管理学.科学出版社,2006年5月第109页
联想——中国第一个学习型组织
联想集团创建于1984年,现已发展成为拥有19家国内分公司,21家海外分支机构,近千个销售网点,职工6000余人,净资产16亿元,以联想电脑、电脑主板、系统集成、代理销售、工业投资和科技园区六大支柱产业为主的技工贸一体、多元化发展的大型信息产业集团。1997年销售总额达125亿元人民币,并在各主要业务领域都取得了显著成绩,其中联想电脑闯入亚太十强排名第五,联想QDI主板跻身世界板卡供应第三位,联想系统集成公司成为国内优秀系统集成企业之一。1995年至1997年连续三年在全国电子百强企业中排名第二,全国高新技术百强企业排名第一, 联想的成功原因是多方面的,但不可忽视的一点是,联想具有极富特色的组织学习实践,使得联想能顺应环境的变化,及时调整组织结构、管理方式,从而健康成长。
早期,联想从与惠普(HP)的合作中学习到了市场运作、渠道建设与管理方法,学到了企业管理经验,对于联想成功地跨越成长中的管理障碍大有裨益;现在,联想积极开展国际、国内技术合作,与计算机界众多知名公司,如英特尔(Intel)、微软、惠普、东芝等,保持着良好的合作关系,并从与众多国际大公司的合作中受益匪浅。除了能从合作伙伴那里学到东西之外,联想还是一个非常有心的“学习者”,善于从竞争对手、本行业或其他行业优秀企业以及顾客等各种途径学习。
柳传志有句名言:“要想着打,不能蒙着打。”这句话的意思是说,要善于总结,善于思考,不能光干不总结。
分析:
1.联想是一个什么样的公司?
2.他有几种学习方式?
3.你如何概括?
提示:
1.联想是一个非常善于从合作中学习的公司;联想是一个非常善于从自己过去的经验中学习的公司。
2.从合作中学习;向他人学习;从自己过去的经验中学习。
补充:
事业部制是由美国通用汽车公司于20世纪20年代创立的。1908年,当杜兰特创建通用汽车公司时,奉行的是广泛收购、急速扩张的战略和独断专行的原则。到1920年,已先后收购了50多家公司,但被收购的公司大部分依然像原来一样是“独立企业”,总公司除杜兰特本人和几个助手外,没有专门的职能管理机构,各子公司又互不通气,通用汽车有限公司犹如一个“大拼盘”。
这种独断专行和缺乏全面管理机构的组织使通用汽车公司险遭灭顶之灾。1920年秋,面对全美的经济恐慌,通用汽车的销售量只及高峰时的1/4,而库存则超过了2亿美元,加上通用汽车公司的股票行情暴跌,使公司陷入了资金周转不灵的困境。
出于无奈,杜兰特不得不请求杜邦公司和摩根财团对通用汽车公司进行全面改组,随即杜邦公司的皮埃尔·杜邦入主通用汽车公司,在阿尔弗雷德·斯隆(1923年升任通用汽车公司总经理)的协助下进行改革,实行分权管理的事业部制,使通用汽车公司从杜兰特的“个人专断式的支配与管理”转变成“实行经营管理制度化的企业”。由斯隆创造的事业部制分权管理组织形式,不仅使通用汽车公司起死回生,也为现代大型企业的组织结构立下了范式。
(资源来源:中国棉织网 http://www.zgmfz.com)
乔森家具公司五年目标
乔森家具公司是乔森先生在本世纪中期创建的,开始时主要经营卧室和会客室家具,取得了相当的成功,随着规模的扩大,自70年代开始,公司又进一步经营餐桌和儿童家具。1975年,乔森退休,他的儿子约翰继承父业,不断拓展卧室家具业务,扩大市场占有率,使得公司产品深受顾客欢迎。到1985年,公司卧室家具方面的销售量比1975年增长了近两倍。但公司在餐桌和儿童家具的经营方面一直不得法,面临着严重的困难。
乔森家具公司自创建之日起便规定,每年12月份召开一次公司中、高层管理人员会议,研究讨论战略和有关的政策。1985年12月14日,公司又召开了每年一次的例会,会议由董事长兼总经理约翰先生主持。约翰先生在会上首先指出了公司存在的员工思想懒散、生产效率不高的问题,并对此进行了严厉的批评,要求迅速扭转这种局面。与此同时,他还为公司制定了今后五年的发展目标。具体包括:
1.卧室和会客室家具销售量增加20%;
2.餐桌和儿童家具销售量增长100%;
3.总生产费用降低10%;
4.减少补缺职工人数3%;
5.建立一条庭院金属桌椅生产线,争取五年内达到年销售额500万美元。
这些目标主要是想增加公司收入,降低成本,获取更大的利润。但公司副总经理托马斯跟随乔森先生工作多年,了解约翰董事长制定这些目标的真实意图。尽管约翰开始承接父业时,对家具经营还颇感兴趣。但后来,他的兴趣开始转移,试图经营房地产业。为此,他努力寻找机会想以一个好价钱将公司卖掉。为了能提高公司的声望和价值,他准备在近几年狠抓一下经营,改善公司的效益。
托马斯副总经理意识到自己历来与约翰董事长的意见不一致,因此在会议上没有发表什么意见。会议很快就结束了,大部分与会者都带着反应冷淡的表情离开了会场。托马斯有些垂头丧气,但他仍想会后找董事长就公司发展目标问题谈谈自己的看法。
分析:
1.乔森家具公司的市场经营情况怎么样?
2.乔森家具公司内部存在哪些问题?
3.你如何看待约翰先生提出的目标及与托马斯的分歧?
4.你能为解决这一问题提出建议吗?
王厂长的等级链
王厂长总结自己多年的管理实践,提出在改革工厂的管理机构中必须贯彻统一指挥原则,主张建立执行参谋系统。他认为,一个人只有一个婆婆,即全厂的每个人只有一个人对他的命令是有效的,其他的是无效的。如书记有什么事只能找厂长,不能找副厂长。下面的科长只能听从一个副厂长的指令,其他副厂长的指令对他是不起作用的。这样做中层干部高兴,认为是解放了。原来工厂有十三个厂级领导,每个厂级领导的命令都要求下边执行就吃不消了。一次有个中层干部开会时在桌子上放一个本子、一支笔就走了,散会他也没回来。事后,我问他搞什么名堂,他说有三个地方要他开会,你这里热,所以就放一个本子,以便应付另外的会。此事不能怨中层领导,只能怨厂级领导。后来我们规定,同一个时间只能开一个会,并且事先要把报告交到党委和厂长办公室统一安排。现在我们实行固定会议制度。厂长一周两次会,每次两小时,而且规定开会迟到不允许超过五分钟。所以会议很紧凑,每人发言不许超过15分钟,超过15分钟就停止。
上下级领导界限要分明。副厂长是我的下级,我作出的决定他们必须服从。副厂长和科长之间也应如此。厂长对党委负责,我要向党委打报告,把计划、预算决算弄好后,经批准就按此执行。所以我跟党委书记有时一周一面也不见,跟副厂长一周只见一次面我认为这样做是正常的。我们规定,报忧不报喜,工厂一切正常就不用汇报,有问题来找我,无问题各忙各的事。
王厂长认为,一个人管理的能力是有限的,所以规定领导人的直接下级只有 5~6个人。我现在多了一点,有9个人(4个副厂长,两个顾问,3个科长)。这9个人我可以直接布置工作,有事可直接找我,除此以外,任何人不准找我,找我也一律不接待。
请同学们思考:你对王厂长的做法有何评论?
一封辞职信
尊敬的钟院长:您好!
我叫李玲,是医院内科的护士长,我当护士长已经有半年了,但我再也无法忍受这种工作了,我实在干不下去了。我有两个上司,他们都有不同的要求,都要求优先处理自己布置的事情。然而我只是一个凡人,没有分身术,我已经尽了自己最大的努力来适应这样的工作要求,但看来我还是失败了,让我给您举个例子吧。
昨天早上8:00,我刚到办公室,医院的主任护士叫住我,告诉我她下午要在董事会上作汇报,现急需一份床位利用情况报告,让我10:00前务必完成。而这样一份报告至少要花一个半小时才能写出来。30分钟以后,我的直接主管,基层护士监督员王华走进来突然质问我为什么不见我的两位护士上班。
我告诉她外科李主任因急诊外科手术正缺人手,从我这要走了她们两位借用一下,尽管我表示反对,但李主任坚持说只能这么办。王华听完我的解释,叫我立即让这些护士回到内科来,并告诉我一个小时以后,他回来检查我是否把这事办好了!像这样的事情举不胜举,每天都要发生好几次。这样的工作我实在无法胜任,特向您辞职,请批准!
李玲
【问题】
1.案例中李玲所在的这家医院在组织结构的运行上合理吗?为什么?
2.要避免案例中的这种结局,谈谈你的建议。
分析提示:李玲所在的这家医院在组织结构运行上是不合理的,这也正是导致护士长李玲辞职的根本原因。首先,从统一指挥原则可知,一个下级只接受一个    上级的命令和指挥,同时一个下级只对这个上级负责。该原则要求:上下级之间要形成一条纵向连续的等级链;一个下级只有一个上级领导。案例中,李玲“有两个上司”,在几乎同一时间内,主任护士让她写报告,基层护士监督员让她找人,这种多头领导的局面,严重影响了组织管理的效率。其次,从授权原则可知,为了使组织结构有效的运行,不能越级授权,不交叉授权,以保证命令的统一。案例中,“外科李主任因急诊外科手术正缺人手”,将不属于自己权力范围的权力授予李玲,让她在内科调用两名护士,而李玲的直接主管王华叫李玲“立即让这些护士回到内科部”,这样,就形成了交叉指挥,从而造成管理混乱,组织结构运行效率低下。
巴恩斯医院
10月的某一天,产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的院长戴维斯博士打来电话,要求立即做出一项新的人事安排。从黛安娜的急切声音中,院长感觉到一定发生了什么事,因此要她立即到办公室来。5分钟后,黛安娜递给了院长一封辞职信。
“维斯博士,我再也干不下去了,”开始申述:产科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了。我怎么能干得了这工作呢?我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。要知道,我只是一个凡人。我已经尽最大的努力适应这种工作,但看来这是不可能的。让我来举个例子吧。请相信我,这是一件平平常常的事。像这样的事情,每天都在发生。
昨天早上7:45,我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是杰克逊(医院的主任护士)给我的。她告诉我,她上午10点钟需要一份床位利用情况报告,供她下午在向董事会作汇报时用。我知道,这样一份报告至少要花一个半小时才能写出来。30分钟以后,乔伊斯(黛安娜的直接主管,基层护士监督员)走进来质问我为什么我的两位护士不在班上。我告诉她雷诺兹医生(外科主任)从我这要走了她们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉她,我也反对过,但雷诺兹坚持说只能这么办。你猜,乔伊斯说什么?她叫我立即让这些护士回到产科部。她还说,一个小时以后,她会回来检查我是否把这事办好了!我跟你说,这样的事情每天都发生好几次的。一家医院就只能这样运作吗?"
分析:
1.家医院的组织结构是怎样的?
2.人越权行事了吗?
3.个案例中,发现了什么问题?
授权的障碍
B公司的李老板从某大企业挖来了精明强干的刘先生担任公司的总经理,并将公司的大小事务均交由刘先生全权处理。由于得到授权,刘先生便结合公司的特点和实际情况,对公司的经营模式和管理体制进行了大胆的变革,将公司原先的品牌经营模式转变为OEM(贴牌生产)服务模式,并提出了颇具创新意识的OEM改进方式,变被动的OEM服务为主动的OEM服务,得到众多客户的认同与支持。然而,当刘先生意欲更深入地推动企业的变革时,他发现,其实自己手中的权力十分有限,虽然李老板总是客客气气地对其进行鼓励,但刘先生的内心里却非常地困惑,久而久之,刘先生的变革锐气便渐渐地消失了。
分析:
1.老板在授权上的主要障碍是什么?
2.种障碍产生的原因可能是什么?
3.有什么好的建议?
分权能否让TCL走出亏损泥潭
为了实现全面扭亏,TCL集团从2005年就开始调整组织架构。现在,TCL各大业务板块权力开始进一步向各自的掌门人集中。这次分权式管理是TCL诸侯文化最直接的体现。在TCL集团董事长李东生旗下,TCL多媒体的胡秋生、TCL通讯的刘飞、TCL电脑的杨伟强和TCL家电的王康平,被称为TCL的四大诸侯。
诸侯文化在TTE和TCL通讯体现得最为明显:TTE的五大业务中心和TCL通讯的六大利润中心都充分将责、权、利下放在各个负责人,“大诸侯”套“小诸侯”,业绩上升奖励,做不好就换人。
李东生习惯于分权,擅长宏观调控,不太喜欢过问旗下诸侯的管理细节,他关注的是诸侯所能实现的业绩。对自己看中的人才,他也能用人不疑。有人认为,分权而治是TCL走出困境的一着妙棋。因为分权可以降低决策风险,充分发挥个人的智慧。 在TCL通讯的早期,李东生对万明坚的充分授权,就促进了TCL的繁荣和发展。2005年6月,刘飞接手TCL通讯这个亏损大户。当年12月,TCL通讯实现当月扭亏。这个案例也被认为是诸侯分权策略的成功案例。
但是,这种授权方式带有浓厚的李东生的个人色彩,随意性太大,缺乏系统的思考,而且,人事的调整是基于业绩来考虑,而不是主动地做战略性的安排。TCL现在面临的是巨大的核心价值欠缺和外部的竞争压力,只强调业绩的授权,并不能解决企业战略层面的问题。
万明坚的例子就充分说明了这一点。2004年12月,万明坚因健康原因离职。当时,李东生在谈到万明坚离职的原因时,表示最主要的是健康问题,但同时他也大篇幅地提到了当年TCL移动业绩的下滑。对此,外界的理解是,万明坚离职的真正原因,一是TCL移动业绩下滑,二是万明坚不再受到李东生的信任。
万明坚提出的TCL手机的发展思路是:走自主研发之路。恰恰也就是自主研发,导致了万的下课。有人这样说过:“万明坚坚持自主研发的道路,而这条路远比想象中复杂和艰苦,导致新产品的开发跟不上市场的速度,最晚的一个产品延期了一年多才开发出来。而国内其他手机厂商的研发和采购是‘开放式’的,也就是海外有什么好的机型就去买,就去引进。”在国产手机普遍缺乏核心技术,少有高端品牌的情况下,自主研发无疑是TCL手机杀出重围的一把利刃,应该是要长期坚持的发展战略。对万明坚的离去,摩托罗拉、波导等手机厂商高层倍感惋惜。
思考:
1.你如何看待李东生的管理策略?
2.如何恰到好处的集权、分权?
(资源来源:世界经理人网站 http://www.icxo.com
司机考试与冰山理论
某公司准备高薪招聘一位小车司机,经过层层筛选,最后只剩下三名技术最优良的竞争者。主考官问他们:“悬崖边有块金子,让你们开着车去拿,你们觉得距离悬崖边多近而又不至于掉落呢?”
“二公尺。”第一位说。
“半公尺。”第二位很有把握地说。
第三位说:“我会尽量远离悬崖,越远越好。”
结果这家公司录取了第三位。
所谓“冰山理论”,是根据每个员工个人素质的不同表现形式,将其分为可见的“水上部分”和深藏的“水下部分”。其中,“水上部分”包括基本知识、基本技能,这是人员配备中人们一般比较重视、容易确认、培训易见成效的部分。而“水下部分”包括社会角色、自我概念、特质和动机,这是比较难于评估的。但在选择人才中,“水下部分”内容却最具有选拔的预测价值,同时它也是“冰山理论”的核心内容。(资料来源:企业管理资源网 http://www.m448.com
看球赛引起的风波                                                      
东风机械厂发生了这样一件事。金工车间是该厂唯一进行倒班的车间。一个星期六晚上,车间主任去查岗。发现上二班的年轻人几乎都不在岗位。据了解,他们都去看电视现场转播的足球比赛去了。车间主任气坏了,在星期一的车间大会上,他一口气点了IO几个人的名。没想到他的话音刚落,人群中不约而同地站起几个被点名的青年,他们不服气的异口同声地说:“主任,你调查了没有,我们并没有影响生产任务,而且……”主任没等几个青年把话说完,严厉地警告说:“我不管你们有什么理由,如果下次再发现谁脱岗去看电视,扣发当月的奖金。”
谁知,就在宣布“禁令”的那个星期的周末晚上,车间主弟去查岗时又发现,上二班的10名青年中竟有6名不在岗。主任气得直跺脚,质问当班的班长是怎么回事,班长无可奈何地从工作袋中掏出三张病假条和三张调休条,说:,“昨天都好好的,今天一上班都送来了”。说着,班长瞅了瞅了瞅大口大口吸烟的车间主任,然后朝围上来的工人挤了挤眼儿,凑到主任身边讨了根烟,边吸边劝道:“主任,说真个的,其实我也是身在曹营心在汉,那球赛太精彩了,您只要灵活一下,看完了电视大家再补上时间,不是两全其美吗?上个星期五的二班,据我了解,他们为了看电视,星期五就把活提前干完了,您也不……”车间主任没等班长把话说完,扔掉还燃着的半截香烟,一声不吭地向车间对面还亮着灯的厂长办公室走去。剩下在场的IO几个人,你看看我,我看看你,都在议论着这回该有好戏看了。
请思考如何处理这件事
华东输油管理的激励方式
华东输油管理局有8000多名职工,1万余名职工家属,管理着沧临、濮临和鲁宁三条输油管线,担负着华北、胜利、中原三大油田生产原油的输送任务。这样一条地下大动脉,在我国经济建设中有着重要的战略意义。
但在管线建成投产后的一段时间内,出现了职工不安心在泵站工作、劳动纪律松懈等问题。基层单位的领导常常花费很大气力做思想工作而收效并不大。通过调查、分析,找出了问题的原因。从客观原因上看,输油生产有着与其他企业不同的点多、线长和分散等特点,四个输油公司和20多个输油泵站,70%以上建在远离城镇的乡村。正是这种特殊性,给生产第一线的职工带来了一系列困难,如购粮买菜、子女上学、幼儿入托、家属就业、食堂伙食花样少和质量差,以及业余文化生活单调等等。从主观原因上看,一些单位的领导片面的强调"先生产,后生活"甚至把生活后勤工作和生产对立起来,这样,就形成了落后的生活后勤和广大职工、家属生活方面的需要不能相适应的矛盾,并逐渐上升为影响职工思想情绪、影响生产的主要矛盾。例如在几个问题比较突出的泵站,有20%以上的职工向领导提出请调报告;有的由于食堂办的差,50多个职工竟有30多个煤油炉,做小锅的人数远远超过了在食堂就餐的人数;有的由于吃菜困难,职工中脱岗买菜的现象时有发生;有的为了买一斤盐、一支牙膏也要跑几里路。
分析:如何调动员工分工的积极性?
谁拥有权力
王华明近来感到十分沮丧。一年半前,他获得某名牌大学工商管理硕士学位后,在毕业生人才交流会上,凭着他满腹经伦和出众的口才,他力挫群芳,荣幸地成为某大公司的高级管理职员。由于其卓越的管理才华,一年后,他又被公司委以重任,出任该公司下属的一家面临困境的企业的厂长。当时,公司总经理及董事会希望王华明能重新整顿企业,使其扭亏为盈,并保证王华明拥有完成这些工作所需的权力。考虑到王华明年轻,且肩负重任,公司还为他配备了一名高级顾问严高工(原厂主管生产的副厂长),为其出谋划策。然而,在担任厂长半年后,王华明开始怀疑自己能否  控制住局势。他向办公室高主任抱怨道:“在我执行厂管理改革方案时,我要各部门制定明确的工作职责、目标和工作程序,而严高工却认为,管理固然重要,但眼下第一位的还是抓生产、开拓市场。更糟糕的是他原来手下的主管人员居然也持有类似的想法,结果这些经集体讨论的管理措施执行受阻。倒是那些生产方面的事情推行起来十分顺利。有时我感到在厂里发布的一些命令,就像石头扔进了水里,我只看见了波纹,随后,过不了多久,所有的事情又回到了发布命令以前的状态,什么都没改变。
【问题】
1.王华明和严高工的权力各来源于何处?
2.严高工在实际工作中行使的是什么权力?你认为,严高工作为顾问应该行使什么样的职权?
3.这家下属企业在管理中存在什么问题?如果你是公司总经理助理,请就案例中该企业存在的问题向总经理提出你的建议以改善现状?
分析提示:这家下属企业在管理中存在的主要问题是:直线人员与参谋人员的关系未处理好。相应建议:明确参谋人员的参谋职权和参谋作用,并理顺和直线间的关系;明确直线人员的直线职权并落实到位,对直线人员来说要用足自己的直线职权。处理好三种职权关系:直线人员、参谋人员和职能人员的相互关系,本质上是一种职权关系。在管理工作中,应处理好三者的关系:参谋职权无限扩大,容易削弱直线人员的职权和威信;职能职权无限扩大,则容易导致多头领导,导致管理混乱、效率低下。(1)注意发挥参谋职权的作用(2)适当限制职能职权的使用
哪个科长能力强
某县县委办公室领导班子调整,两位副科级秘书被提拔,分别担任两个业务科室的科长。他俩心情十分激动,暗暗下定决心,要把工作搞出个样子来。C科长看到科里任务繁重,心急如焚。每天都早上班晚下班,忙忙碌碌,晚上一般都在办公室加班,许多时间还要拉科里的同志一起干。他对工作十分认真,每次工作安排下去,总是不断地催问,唯恐别人办不好。能自己动手干的,他尽量不让其他同志去做,很多时候,包括草拟通知、填报表也都是自己动手。可以说是以身作则,起到了模范带头作用。科里的同志不论大小事情,从不自作主张,都是及时地向他请示报告,由他处理。任科长三、四个月后,他明显消瘦了,科里的同志们私下谈论,有的说,“咱们科长兢兢业业,不辞辛苦,任劳任怨,真是少有的好干部。"也有的说,“跟着科长干工作,既轻松,又没责任,真是自在。"
F科长一上任,就让科里的同志把工作情况做了详细的汇报。很多人吆喝工作任务压头,想让他向上反映,要求科里增加人员。他对科里的工作任务和人员情况进行了认真细致的分析后,首先组织全体同志制定出各种规章制度,明确了每个工作人员的职责、任务和权限,并要求每个工作人员在自己的职责范围内,遇事要大胆处理,不准推诿。这样,全科成员都紧张地工作起来了。F科长只抓科内外的协调工作,处理一些比较重要的问题,平时对每个同志的具体工作一般很少过问,只是定时间听取汇报和进行抽查。上班时间也不显得很忙,还可以看书学习。没有特别紧急任务,他晚上很少到办公室加班。科里的同志私下议论,有的说,“跟着咱们科长干工作,虽然忙,但心情舒畅,因为他相信我们,对我们放手。"有的说,“你看人家C科长,处处带头,没有一点科长的架子。咱们科长把大家搞的忙忙碌碌,紧紧张张,可他自己倒清闲。”
思考:
1.两个科长相比,谁的能力强?为什么?
2.在实际领导工作中,是向C科长学习还是向F科长学习呢?
浪涛公司
浪涛公司是一家成立于1990年的生产经营日用清洁用品的公司,由于其新颖的产品,别具一格的销售方式和优质的服务,其产品备受消费者的青睐。在公司总裁董刚的带领下发展迅速。然而,随着公司的发展,公司总裁逐步发现,一向运行良好的组织结构,现在已经不能适应该公司内外环境变化的需要。
公司原先是根据职能来设计组织结构的,财务、营销、生产、人事、采购、研究与开发等构成了公司的各个职能部门。随着公司的壮大发展,产品已从洗发水扩展到护发素、沐浴露、乳液、防晒霜、护手霜、洗手液等诸多日化用品上。产品的多样性对公司的组织结构提出了新的要求。旧的组织结构严重阻碍了公司的发展,职能部门之间矛盾重重,在这种情况下,总裁董刚总是亲自做出主要决策。
因此,在2000年总裁董刚做出决定,即根据产品种类将公司分成8个独立经营的分公司,每一个分公司对各自经营的产品负有全部责任,在营利的前提下,分公司的具体运作自行决定,总公司不再干涉。但是重组后的公司,没过多久,公司内又涌现出许多新的问题。各分公司经理常常不顾总公司的方针、政策,各自为政;而且分公司在采购、人事等职能方面也出现了大量重复。在总裁面前逐步显示出,公司正在瓦解成一些独立部门。在此情况下,总裁意识到自己在分权的道路上走得太远了。于是,总裁董刚又下令收回分公司经理的一些职权,强调以后总裁拥有下列决策权:超过10万元的资本支出;新产品的研发;发展战略的制定;关键人员的任命等。然而,职权被收回后,分公司经理纷纷抱怨公司的方针摇摆不定,甚至有人提出辞职。总裁意识到了这一举措大大地挫伤了分公司经理的积极性和工作热情,但他感到十分无奈,因为他实在想不出更好的办法。
用洋葱替代胡萝卜的尴尬
一家制药业的巨无霸刚刚获得了一项评审极其严格的质量产品奖。广大的员工废寝忘食,牺牲了个人的正常的生活,通过半年多的努力,最终赢得了这个奖项。当宣读获得这个奖项的人员及公司的名称的时候,大家都兴奋不已。公司领导很快就召集全体员工开庆祝会。这之前他们先召开了会议,会议并没有宣布嘉奖事宜。然后,他们把员工召集到自助餐厅开庆祝会,由总裁表达对每位员工的感谢,宣布这个奖项对公司的意义。他总结性的说到:“为了庆祝这次巨大的成功,大家都会得到一份很有意义的礼物。”
此时,从后面传来一句:“现在就发吧!” 大家都笑了,那时大家的心情就像过节一样。
CEO点了点头,示意公关部经理揭开了罩在神秘礼物上的帷幕。啊!竟是由无数塑料杯子搭建起的金字塔造型。会场上先是死一般的寂静,接着爆发出震耳欲聋的喊声。员工们几乎被这个场面所震晕,就像他们看到的是一个巨大的发了霉的圣诞水果蛋糕一样。
后来,大家排着队,陆续领走自己的杯子。在员工摇着头,苦笑着领走奖品时,可怜的CEO好像只剩下最后一点呼吸了。其他员工的表情也让他心凉。随后的几个星期里,杯子就成了公司里新的(令人嘲讽和挖苦的)质量的象征品了。
点评:
我们必须承认,及时公开地召集庆功仪式的创意是好的,通过演讲来赏识和激励员工的努力也是成功的,准备具有纪念意义的奖品的初衷也是无可厚非的,但比起几个月中员工们的投入,尽心和卓越的工作表现和取得的佳绩而言,最终实施的结果确实令人遗憾。
启示:这个事例的启示就是:要想达到预期的效果,奖品的价值需要和员工的努力以及所带来的效益成正比,要能够成为真正体现出员工价值的激励象征。记住:这份回报应该是有形的和实在的,并且具有纪念意义。胡萝卜的管理文化,必须有着表彰鼓励个性需求的内涵。用洋葱类的替代品掩饰没有胡萝卜的尴尬,只会给员工留下食之无味的不良口感,使所谓的奖励变得没有意义,甚至起到适得其反的作用。
结合前面的案例进一步讨论分析
通过分析知道,广大基层职工对搞好生活后勤工作,解除后顾之忧的需要是当时的主导需要。
华东输油管例局着重把握住职工及其家属主导需求的满足,采取一系列措施,要求个各单位必须把职工的生活后勤工作纳入议事日程;利用各泵站站内的空闲土地发展蔬菜生产,解决职工吃菜难的问题;选送了几批炊事员外出进行技术培训,提高烹调技术水平;选送了一批具有高中、初中文化水平,有一定特长的青年职工到师范学校培训,充实教师队伍,为各幼儿园、托儿所配备了必须的教具、玩具和用品,解决了入托难的问题;组织各单位的职工家属兴办集体福利是事业,为职工生活提供方便;积极联系生活物资送货到基层;各单位积极进行绿化,为职工创造优美、舒适的工作、学习和生活环境。同时还积极丰富基层的文化生活,逐步解决基层业余文化生活单调、枯燥的问题。通过这一系列措施的落实,原来存在的问题陆续的得到不同程度的解决,从而调动了职工的积极性,促进了工作,保证了生产。
分析:请你根据需要和激励理论分析华东输油管理局的行为。
斯通先生是如何激励员工的
1980年1月,在美国旧金山一家医院里的一间隔离病房外面,一位身体硬朗、步履生风、声若洪钟的老人,正在与护士死磨硬缠地要探望一名因痢疾住院治疗的女士。但是,护士却严守规章制度毫不退让。
这位真是“有眼不识泰山”,她怎么也不会想到,这位衣着朴素的老者,竟是通用电气公司总裁,一位曾被公认为世界电气业权威杂志——美国《电信》月刊选为“世界最佳经营家”的世界企业巨子斯通先生。护士也根本无从知晓,斯通探望的女士,并非斯铜的家人,而是加利福尼亚州销售员哈桑的妻子。
哈桑后来知道了这件事,感激不已,每天工作达16小时,为的是以此报答斯通的关怀,加州的销售业绩一度在全美各地区评比中名列前茅。正是这种有效的感情激励管理,使得通用电气公司事业蒸蒸日上。
赵副厂长该怎么办
赵林德是某汽车零件制造厂的副厂长,分管生产。一个月前,他为了搞好生产,掌握第一手资料,就到第一车间甲班去蹲点调查。一个星期后,他发现工人劳动积极不高,主要原因是奖金太低,所以每天产量多的工人生产二十几只零件,少的生产十几只零件.
赵林德和厂长等负责人商量后,决定搞个定额奖励试点,每天每人以生产20只零件为标准,超过20只零件后,每生产一只零件奖励0.5元。这样,全班二十三个人都超额完成任务,最少的每天生产29只零件,最多的每天生产42只零件,这样一来,工人的奖金额大大超过了工资,使其他班、其他车间的工人十分不满。
现在又修改了奖励标准,每天超过30只零件后,每生产一只零件奖励0.5元,这样一来,全班平均生产每天只维护在33只左右,最多的人不超过35只,赵林德观察后发现,工人并没有全力生产,离下班还有一个半小时左右,只要30只任务已完成了,他们就开始休息了。他不知道如何进一步来调动工人的积极性了。
分析:赵林德在激励员工时有哪些不妥之处,该如何改正?
东京迪尼斯乐园的员工培训
到东京迪斯尼去游玩,人们不大可能碰到迪斯尼的经理,门口卖票和剪票的也许只会碰到一次,碰到最多的还是扫地的清洁工。所以东京迪斯尼对清洁员工非常重视,将更多的训练和教育大多集中在他们的身上。
在东京迪斯尼扫地的员工,他们有的是暑假工作的学生,虽然他们只扫两个月时间,但是培训他们扫地要花3天时间。
1.学扫地
第一天上午要培训如何扫地。扫地有3种扫把:一种是用来扒树叶的;一种是用来刮纸屑的;一种是用来弹灰尘的。这三种扫把的形状都不一样。怎样扫树叶,才不会让树叶飞起来?怎样刮纸屑,才能把纸屑刮的很好?怎样掸灰,才不会让灰尘飘起来?这些看似简单的动作却都应严格培训,而且扫地时还另有规定:开门时、关门时、中午吃饭时、距离客人15米以内等情况下都不能扫。这些规范都要认真培训,严格遵守。
2.学照相
第一天下午学照相。十几台世界最先进的数码相机摆在一起,各种不同的品牌,每台都要学,因为客人会叫员工帮忙照相,可能会带着世界上最新的照相机,来这里度蜜月、旅行。如果员工不会照相,不知道这是什么东西,就不能照顾好顾客,所以学照相要学一个下午。
3.学包尿布
第二天上午学怎么给小孩子包尿布。孩子的妈妈可能会叫员工帮忙抱一下小孩,但如果员工不会抱小孩,动作不规范,不但不能给顾客帮忙,反而增添顾客的麻烦。抱小孩的正确动作是:右手要扶住臀部,左手要托住背,左手食指要顶住颈椎,以防闪了小孩的腰,或弄伤颈椎。不但要会抱小孩,还要会替小孩换尿布。给小孩换尿布时要注意方向和姿势,应该把手摆在底下,尿布折成十字形,最后在尿布上面别上别针。这些地方都要认真培训,严格规范。
4.学辨识方向
第二天下午学辨识方向。有人要上洗手间,“右前方,约50米,第三号景点东,那个红色的房子”;有人要喝可乐,“左前方,约150米,第七号景点东,那个灰色的房子”;有人要买邮票,“前面约20米,第十一号景点,那个蓝条相间的房子”……顾客会问各种各样的问题,所以每一名员工要把整个迪斯尼的地图都熟记在脑子里,对迪斯尼的每一个方向和位置都要非常地明确。
训练3天后,发给员工3把扫把,开始扫地。如果在迪斯尼里面,碰到这种员工,人们会觉得很舒服,下次会再来迪斯尼,也就是所谓的引客回头,这就是所谓的员工面对顾客。
思考:
你如何看待迪斯尼的员工培训?
张经理的沟通经
某公司张经理在实践中深深体会到,只有运用各种现代科学的管理手段,充分与员工沟通,才能调动员工的积极性,才能使企业充满活力,在竞争中利于不败之地首先,张经理直接与员工沟通,避免中间环节。他告诉员工自己的电子信箱,要求员工尤其是外地员工大胆反映实际问题,积极参与企业管理,多提建议和意见。经理本人则每天上班时先认真阅读来信,并进行处理。
其次,为了建立与员工的沟通体制,公司又建立了经理公开见面会制度,定期召开,也可因重大事情临时召开,参加会议的员工时员工代表、特邀代表和自愿参加的员工代表。每次会议前,员工代表都广泛征求群众意见,提交经理公开见面会上解答。1998年12月,调资晋级和分房两项工作刚开始时,员工中议论较多。公司及时召开了会议,厂长就调资和分房的原则、方法和步骤等做了解答,使部分员工的疑虑得以澄清和消除,保证了这两项工作的顺利进行。
请你分析张经理与员工在沟通方式上所做的选择,这些方式有何特点?沟通的主要内容是什么?从这个沟通案例中,分析管理者在沟通中所起的作用。
山田的工作表现
日本某工业总公司的创始人、总经理山田,习惯在下班前把办公桌清理一下,把没干完的工作装进包里带回家做。他以对人粗暴而闻名,看见员工做得不对,立刻就会发怒,甚至动手打人。工作中虽没有做错,但没有创新的人,也会遭到责骂。但事后山田会反省,并向员工解释发怒的原因。
公司员工并不讨厌山田,因为他们佩服他的表率作用。山田都是自己率先去干棘手的事,艰苦的活儿,亲自做示范,无声地告诉人们,你们也要这样干。例如,为了谈一宗出口生意,山田在一酒店里招待外国商人。外国商人在洗手间不小心弄掉了金牙,山田二话没说,挽起袖子帮助客人捞出金牙,当场嘱咐员工对金牙做消毒处理后还给客人。外国商人被山田的行为深深打动,当场就签订了合同。(案例来源:山田和玛丽的管理风格与理念节选)
    思考:
从权力构成的角度分析,在山田的领导行为中哪些权力的作用发挥得好?哪些权力的作用发挥得差?为什么员工不讨厌他。
李英的困惑
李英已快到40岁了。回首这二十几年的工作经历,很为自己早年艰苦而又自强不息的日子感叹不已。想当初,自己没有稳定的工作就结了婚,妻子是位孤女,有父母留下的一栋虽然面积不小但很破旧的平房。妻子在待业之中,俩人常为生计发愁。后来,李英在某企业找到了一份固定的工作,并很快被提拔为工段长,接着又成为车间主任,进而升为生产部长。他记得那段日子对他个人和公司来说,都是一个重要的转折。他没命地为公司工作,很为自己是其中的一分子感到自豪。他的付出也给他带来了丰厚的回报。他的工资收入已相当可观了。更重要的是,他在不断的提拔、升级中得到了权力和地位,他妻子也很为他自豪。
有段时间,他自己也沾沾自喜过,可现在细细想来,觉得自己并没有什么成就,心里老是空落落的。他现在是企业生产的总指挥官,可他看着企业一年比一年不景气,很想在开发新产品方面为企业做出更大的贡献。可他在研究开发和销售方面并没有什么权力。他多次给企业领导提议能否变革组织结构,使中层单位能统筹考虑产品的生产、销售及研究开发问题,以增强企业的活力和创新力。可领导一直没有这方面的想法。所以,李英想换个单位,换个职务不要太高,但能真正发挥自己潜能的地方。可自己都步入中年了,“跳槽”的决定又谈何容易。
思考:
1.请运用激励理论分析李英在个人成长历程中获得个人需要满足的情况以及他目前产生困惑的主要原因。
2.如果李英“跳槽”到你所领导的单位工作,你将重点采取哪些方面的激励措施调动他的积极性?请说明理由。
哈勃望远镜
经过长达15年的精心准备,耗资15亿美元的哈勃太空望远镜最后终于在1990年4月发射升空。但是,美国国家航天局仍然发现望远镜的主镜片存在缺陷。由于直径达94.5英寸的主镜片的中心过于平坦,导致成像模糊。因此望远镜对遥远的星体无法像预期那样清晰地聚焦,结果造成一半以上的实验和许多观察项目无法进行。
更让人觉得可悲的是,如果有一点更细心的控制,这些是完全可以避免的。镜片的生产商珀金斯-埃默公司,使用了一个有缺陷的光学模板平生产如此精密的镜片。具体原因是,在镜片生产过程中,进行检验的一种无反射校正装置没设置好。校正装置上的1.3毫米的误差导致镜片研磨、抛光成了误差形状。但是没有人发现这个错误。具有讽刺意味的是,与其他许多NSSA项目所不同的是,这一次并没有时间上的压力,而是有足够充分的时间来发现望远镜上的错误。实际上,镜片的粗磨在1978年就开始了,直到1981年才抛光完毕,此后,由于“挑战者号”航天飞机的失事,完工后望远镜又在地上待了两年。
美国国家航天局(NASA)中负责哈勃项目的官员,对望远镜制造中的细节根本不关心。事后航天管理局中一个6人组成的调查委员会的负责人说“至少有三次明显的证据说明问题的存在,但这三次机会都失去了”。
扁鹊的医术
魏文王问名医扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好?”扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王很诧异,再问:“但为什么你最出名呢?”扁鹊答道:“长兄治病,是治于病发之前。由于一般人还不知道自己有病,觉得他没有做什么事,所以他的名气无法传播出去。中兄治病,是治于病起之时。一般人对自己病况不以为然,以为他只能治治轻微小病,所以他的名气只及本乡里。而我扁鹊治病,是治于严重之时。一般人常见我施行大手术而让病情有了好转,疗效对比明显,所以都以为我医术高明,名气因此响遍全国。”文王听罢很是敬佩:“你说得好极了。”
资料来源:于云波.管理基础实务.北京交通大学出版社,2009
[启示]
事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。防重于治,企业家要有防患于未然的敏锐洞察力,尽最大可能去化解经营中的潜在风险。可惜大多数经营者都未能体会到这一点,总是要等到错误决策造成了重大损失才寻求弥补,有时候却是亡羊补牢,为时已晚。
麦当劳公司的控制系统
麦当劳公司以经营快餐闻名遐迩。1955年,克洛克在美国创办了第一家麦当劳餐厅,其菜单上的品种不多,但食品质量高,价格廉,供应迅速,环境优美。连锁店迅速发展到每个州,至1983年,国内分店已超过 6 000家。1967年,麦当劳在加拿大开办了首家国外分店,以后国外业务发展很快。到1985年,国外销售额约占它的销售总额的 1/5。在 40多个国家里,每天都有 1800多万人光顾麦当劳。
麦当劳金色的拱门允诺:每个餐厅的菜单基本相同,而且“质量超群,服务优良,清洁卫生,货真价实”。它的产品、加工和烹制程序乃至厨房布置,都是标准化的,严格控制的。它撤消了在法国的第一批特许经营权,因为他们尽管盈利可观,但未能达到在快速服务和清洁方面的标准。
麦当劳的各分店都由当地人所有和经营管理。鉴于在快餐饮食业中维持产品质量和服务水平是其经营成功的关键,因此,麦当劳公司在采取特许连锁经营这种战略开辟分店和实现地域扩张的同时,就特别注意对各连锁店的管理控制。如果管理控制不当,使顾客吃到不对味的汉堡包或受到不友善的接待,其后果就不仅是这家分店将失去这批顾客及其周遭人光顾的问题,还会波及影响到其他分店的生意,乃至损害整个公司的信誉。为此,麦当劳公司制定了一套全面、周密的控制办法。
麦当劳公司主要是通过授予特许权的方式来开辟连锁分店。其考虑之一,就是使购买特许经营权的人在成为分店经理人员的同时也成为该分店的所有者,从而在直接分享利润的激励机制中把分店经营得更出色。特许经营使麦当劳公司在独特的激励机制中形成了对其扩展中的业务的强有力控制。麦当劳公司在出售其特许经营权时非常慎重,总是通过各方面调查了解后挑选那些具有卓越经营管理才能的人作为店主,而且事后如发现其能力不符合要求则撤回这一授权。
麦当劳公司还通过详细的程序、规则和条例规定,使分布在世界各地的所有麦当劳分店的经营者和员工们都遵循一种标准化、规范化的作业。麦当劳公司对制作汉堡包、炸土豆条招待顾客和清理餐桌等工作都事先进行详实的动作研究,确定各项工作开展的最好方式,然后再编成书面的规定,用以指导各分店管理人员和一般员工的行为。公司在芝加哥开办了专门的培训中心——汉堡包大学,要求所有的特许经营者在开业之前都接受为期一个月的强化培训。回去之后,他们还被要求对所有的工作人员进行培训,确保公司的规章条例得到准确的理解和贯彻执行。
为了确保所有特许经营分店都能按统一的要求开展活动,麦当劳公司总部的管理人员还经常走访、巡视世界各地的经营店,进行直接的监督和控制。例如,有一次巡视中发现某家分店自行主张,在店厅里摆放电视机和其他物品以吸引顾客,这种做法因与麦当劳的风格不一致,立即得到了纠正。除了直接控制外,麦当劳公司还定期对各分店的经营业绩进行考评。为此,各分店要及时提供有关营业额和经营成本、利润等方面的信息,这样总部管理人员就能把握各分店经营的动态和出现的问题,以便商讨和采取改进的对策。
麦当劳公司的再一个控制手段,是在所有经营分店中塑造公司独特的组织文化,这就是大家熟知的“质量超群,服务优良,清洁卫生,货真价实”口号所体现的文化价值观。麦当劳公司的共享价值观建设,不仅在世界各地的分店,在上上下下的员工中进行,而且还将公司的一个主要利益团体——顾客也包括进这支建设队伍中。麦当劳的顾客虽然被要求自我服务,但公司特别重视满足顾客的要求,如为他们的孩子们开设游戏场所、提供快乐餐和组织生日聚会等,以形成家庭式的氛围,这样既吸引了孩子们,也增强了成年人对公司的忠诚感。
思考题:
1、麦当劳提出的“质量超群,服务优良,清洁卫生,货真价实”口号如何反映它的公司文化?以这种方式来概括一个组织或公司的文化,具有哪些特色或不足?
2、麦当劳公司所创设的管理控制系统,具有哪些基本构成要素?
3、该控制系统是如何促进了麦当劳公司全球扩张战略的实现?
关于"文件核算制"
据某报报道:每年2月,是机关文印室最繁忙的时期,但H市S区政府文印室今年并不紧张----区政府新设的"文件核算制"削平了往年的"文山"高峰。该区规定,每打印一份文件,8开纸收费8元,16开纸收费4元,加印一张双面8开收费一角,单面8开收费7分,16开纸对半收价。文印费由批准打印的部门从该部门业务费中开支,节约有奖,超支自负。此令一出,各部门反映强烈,"文山"不推自倒。
  
分析:
1.S区政府的作法是否真正有效?
2.请结合本问题分析制定控制标准应依据的原则。
电子监控
某家公司办公室安装了电子监控系统,目的是管理者可以更好的直接的进行管理和监控,安装之后,有一定的成效。但是并没有激发员工更多的热情,有些员工认为,系统固有的电子报告只是不必要的例行公事。因为最好的员工花费了很多时间了解客户,这种被称为“电子警察”的系统感到很不高兴,管理者可以对他们所有的行动进行监视并通过“遥控”来威胁他们。管理得力的管理者通常是那些在员工和他们自己之间创造信任的人,但是电子监控系统破坏了信任关系。
分析:
1.电子监控系统有什么有缺点?
2.管理者是否有权监管员工的工作细节?
美国西北航空公司的职工持股
  
西北航空公司是美国第三大航空公司,总资产近50亿美元,职工3万多人,主要经营美国——日本等东方航线。
  80年代末90年代初,美国政府解除了对航空业的管制,放开价格,取消政府补贴,再加上航空公司增加过多,市场竞争激烈,油价上涨,航空业出现了普通亏损的局面。从1990—1993年,亏损额超过了前20年美国航空业盈利的总和,其中西北航空公司是亏损最严重的企业。
  面对这种情况,西北航空公司的股东、债权人、职工在1993年决定实行职工持股以挽回局面。
  实行职工持股的效果
西北航空公司实行雇员持股后,迅速扭转了亏损局面,后又成为上市公司,股票增值很快。一般来说,股票增值到每股24美元时,即可完全补偿所减少的雇员工资,现在每股已增值到37美元,持股雇员的收入大为增加。
分析:如何评价西北航空公司的市场控制?
管理集粹
麦当劳:把所有经理的椅子靠背锯掉
麦当劳快餐店创始人雷·克罗克,是美国社会最有影响的十大企业家之一。他不喜欢整天坐在办公室里,大部分工作时间都用在“走动管理”上,即到所有各公司、部门走走、看看、听听、问问。
麦当劳公司曾有一段时间面临严重亏损的危机,克罗克发现其中一个重要原因是公司各职能部门的经理有严重的官僚主义,习惯躺在舒适的椅背上指手划脚,把许多宝贵时间耗费在抽烟和闲聊上。于是克罗克想出一个“奇招”,将所有经理的椅子靠背锯掉,并立即照办。开始很多人骂克罗克是个疯子,不久大家明白了他的一番“苦心”。他们纷纷走出办公室,深入基层,开展“走动管理”。及时了解情况,现场解决问题,终于使公司扭亏转盈。

肯德基:用“特别顾客”监督分店
美国肯德基国际公司的子公司遍布全球60多个国家,达9900多个。然而,肯德基国际公司在万里之外,又怎么能相信他的下属能循规蹈矩呢?
一次,上海肯德基有限公司收到了3份总公司寄来的鉴定书,对他们外滩快餐厅的工作质量分3次鉴定评分,分别为83、85、88分。公司中外方经理都为之瞠目结舌,这三个分数是怎么评定的?原来,肯德基国际公司雇佣、培训一批人,让他们佯装顾客潜入店内进行检查评分。这些“特殊顾客”来无影去无踪,这就使快餐厅经理、雇员时时感到某种压力,丝毫不敢疏忽。

美国汽车公司:总裁桌上的不同颜色公文夹
美国汽车公司总裁莫端要求秘书给他的呈递文件放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急;绿色的要立即批阅;桔色的代表这是今天必须注意的文件;黄色的则表示必须在一周内批阅的文件;白色的表示周末时须批阅;黑色的则表示是必须他签名的文件。

比奇公司:“劳动生产率会议”
为了扭转劳动生产率日益下降的趋势,美国比奇飞机公司从20世纪80年代中期以来建立了“劳动生产率会议”制度。公司从9000名职工中选出300名作为出席“劳动生产率会议”的代表。
当某一职工想提一项合理化建议时,他就可以去找任何一名代表,并与该代表共同填写建议表。当这个提议交到“劳动生产率会议”后,由领班、一名会议代表和一名劳动生产率会议的干部组成的小组负责对这项建议进行评价。如果这个小组中的两个人认为该建议能提高劳动生产率并切实可行,则提建议者可得到一笔初审合格奖金。接着由“劳动生产率会议”对上述建议进行复审,复审通过后,即按该建议产生效果大小给提议职工颁发奖金。这项制度给公司带来了巨大效益。

韩国精密机械株式会社:“一日厂长制”
韩国精密机械株式会社实行了这一独特的管理制度,即让工轮流当厂长管理厂务。一日厂长和真正厂长一样,拥有处理公务的权力。当一日厂长对工人有批评意见时,要详细记录在工作日记上,并让各部门的员工收阅。各部门、各车间的主管,得依据批评意见随时纠正自己的工作。这个工厂实行“一日厂长制”后,工厂的向心力增强,工厂管理成效显著,开展的第一年就节约生产成本300多万美元。

法国斯太利公司:工人“自我管理”
该企业根据生产经营的要求和轮换班次的需要,把全厂职工以15人一组分成16小组,每组选出两名组长,一位组长专抓生产线上的问题,另一位组长负责培训,召集讨论会和作生产记录。厂方只制定总生产进度和要求,小组自行安排组内人员工作。小组还有权决定组内招工和对组员奖惩。该厂实行“自我管理”后生产力激增,成本低于其它工厂。

通用公司:“全员决策”管理制度
美国通用电气公司是一家集团公司,1981年杰克·威尔士接任总裁后,认为公司管理太多,而领导得太少,工人们对自己的工作比老板清楚得多,经理们最好不要横加干涉。为此,它实行了“全员决策”制度,使那些平时没有机会互相交流的职工、中层管理人员都能出席决策讨论会。“全员决策”的开展,打击了公司中的官僚主义,减少了繁锁程序。

流程再造的必要性
每项工作都是以上一道的工序工作完成为前提的,如果球都没有,你让人家拿什么射门?举个例子,管理者要求装卸工人每天搬运500件货品,但生产工人实际上却只提供给了他们300件,他们如何去完成?要求我们老师每周至少听别的老师2节课,但是每个老师都是每周20节,如何能够去听取别的老师的课?责任并不在这道工序上,而在上一道工序上,我们却经常要为别人的过错买单。
如:通道口贴海报,阻塞交通;楼梯口垃圾清理不及时,苍蝇到处乱飞;教学楼广播喧嚣,无人读书。

无效沟通:对立,从批判开始
一天,由于心情好,于是心血来潮对妻子说:“今天晚上,我露一手,给你炒两个菜。”我在厨房丁丁当当忙了好半天,终于把三盘菜端上桌子。妻子看了看,说:“也就是在家里,这菜要是搁在酒店,不用吃就这卖相就得让客人给扔掉。”虽然受了打击,但我还是热情高涨,说道:“咱不看卖相,菜好不好关键是味道。”妻子拿起筷子,开始品尝,“这才有点咸,肉也有点老,这个味道还可以,但煮的时间太长了…”结果,一场家庭战争爆发了…
启示:沟通的艺术。多鼓励,少批评。

中国式沟通
有一次,和一个企业的老总在一起吃饭。席间,他的电话响了,我听到他对下属说:“这种事情还用问我吗,你应该知道我想要什么,你自己看着处理吧!”不久,他的电话又响了,下属向他报告事情的处理方法,老兄没听多久,勃然大怒:“这事你怎么能这么做,谁叫你这么做得?跟我混了那么久,怎么一点不了解我…”
启示:上级不要和下属打哑语,指令要准确,不要含糊其词。
中国式领导:这事情,你自己看着办,酌情处理。——〉谁叫你这么做的?!——〉我叫你这么做,你就这么做了,我叫你去死,你也去死吗?
中国式菜谱:酌量,若干,少量
中国式会议:会上没人说,会下一火车。顾客满意度调查等表,无人问津,会上无人发言,建议箱很少发挥作用,原因在于:缺少反馈。

妻子:老公,你看我今天买的衣服怎么样?
老公:还行。
妻子:你说,我穿哪条裤子配它呢?粉色的?白色的?黑色的?
老公:怎么这么烦哪你?没看我正忙着呢!
战争又开始爆发。
某日,我去打印室,适逢小许心情不好,展开了一场争执…
启示:与其花时间在争吵上,不如花时间在沟通上更有效率。

福建有个县叫东山岛,就是国民党撤退台湾时把壮丁全部拉走的那个地方。因为这个原因,当地很多村变成了寡妇村,直到改革开放前还很穷。
前些年,台湾有一个企业家,搞了一套人工养殖鲍鱼的技术。他来到东山岛找县长谈,想到这里投资发展。经过谈判,县长同意这个企业家在这里建养殖场,并答应了一些较优厚的条件。结果省人大、省政协包括省委接到一大沓告状信。告状信写着:土地给他优惠价格,税收给他一定减免,还贷款给他,连清朝政府都没有定过这么优惠的条件。意思是那个县长比清朝政府还卖国。
福建省委领导倒很清醒,没有忙着下结论,搞改革就让他先去搞,试验一段再说。几年后我去看那个岛,富了。台商建场后,人工养殖鲍鱼需要劳动力,劳动力由各村的农民轮流来当,他们在当劳动力期间都学会了这套技术。现在东山岛家家都养殖鲍鱼,这个养殖场也在发展。现在市场上鲍鱼价格高,销售量又大,农民全都富了。
启示:这就是共同富裕。如果肥水不流外人田,别人愿意来投资吗,不让人家得钱,农民也富不了;让人家富起来自己也富了。这个养殖场建在福建,土地人家也拿不走,建场就建场。这就叫"和解就是双赢",双赢就能共同富裕。"肥水要落外人田",道理就在这儿。

曾经有人批评姚明技术差,打球全靠个子高。姚明身高2.26米,是目前NBA的第一高度,也是目前NBA最有实力的中锋之一。面对有人对自己的批评,眉毛一挑说道:身高已经放在这里了,难道我不在内线扛着,跑到外面去运球?那也太无聊了吧?启示:扬长避短

在印度某部落中,认为老鼠是人类的化身,人的灵魂暂时寄托在老鼠身上,直到重生为止。如果老鼠从谁的脚上跑过或者遇到一只白老鼠,就会交上好运。在当地还有一个传说,喝了老鼠吮吸过的牛奶或水,会保佑你免遭灾难。在当地人眼中,老鼠是神圣的化身,是人们膜拜的对象。
中华民族的图腾崇拜是龙,而在西方人眼中,dragon是邪恶的化身。
启示:文化的差异,观念的差异

去和尚庙推销梳子
有四个营销员接受任务,到庙里找和尚推销梳子。
第一个营销员空手而回,说到了庙里,和尚说没头发不需要梳子,所以一把都没销掉。
第二个营销员回来了,销了十多把。他介绍经验说,我告诉和尚,头皮要经常梳梳,不仅止痒,头不痒也要梳,可以活络血脉,有益健康。念经念累了,梳梳头,头脑清醒。这样就销掉了一部分梳子。
第三个营销员回来,销了百十把。他说,我到庙里去,跟老和尚讲,您看这些香客多虔诚啊,在那里烧香磕头,磕了几个头起来头发就乱了,香灰也落在他们头上。您在每个庙堂的前面放一些梳子,他们磕完头烧完香可以梳梳头,会感到这个庙关心香客,下次还会再来。这一来就销掉百十把。
第四个营销员说了销掉了好几千把,而且还有订货。他说,我到庙里跟老和尚说,庙里经常接受人家的捐赠,得有回报给人家,买梳子送给他们是最便宜的礼品。您在梳子上写上庙的名字,再写上三个字"积善梳",说可以保佑对方,这样可以作为礼品储备在那里,谁来了就送,保证庙里香火更旺。这一下就销掉了好几千把。
这个例子告诉我们,市场是可以创造的。老是想着"和尚要什么梳子呀",工作就没法做了。

通用公司CEO韦尔奇推出“镇会议”,会议规定,大家穿着应该随意,可以穿短袖和短袖衫,为的是让经理和工人能打成一片。起初,在这两种人之间的无形壁垒仍然十分森严,自由的对话交往受到阻碍。后来,人们的勇气逐渐给逼出来了,便开口讲话,大家发现经理不但在平静耐心的倾听,并且显得富有同情心,坚冰逐渐消融。有一次,一位工厂工人在镇会议上说道:“我在通用公司工作已经有20年了,我的考勤记录无可指责,我得过厂里颁发的奖。我热爱这个公司,但是公司也有些不合理的地方,我想指出来。”这个人的工作是操纵一台十分昂贵的设备,工作时要求戴手套,一个月要磨坏好几幅手套。为了领取新手套,他就得叫一个人替工,或把机器关掉,然后走到另一座楼里,在供应处填写一张表格,在这之后,他还得找一位管理人员在申请单上签字,才能领到一双新手套。为此,他常常耽搁一个小时的工作。他觉得这是不合理的。总经理说:“我也觉得不合理,我们为什么要这么做呢?”后排有人回答:“1973年我们丢了一箱手套!”会议上总经理当场决定,把手套放在地板上,放在离人们近的地方。
启示:
1.管理者要耐心倾听下属的抱怨和想法
2.鼓励员工充分发挥其创新力
3.流程再造可以提高工作效率

玫琳·凯说:决不会像人废报纸一样抛弃一名下属。她遇到不称职的下属时,会先同他商量哪些具体办法可以改进工作,规定一个合情合理的期限。如果这种努力不能凑效,为员工调整岗位。
美国总统里根有一次患病去医院输液,一位年轻的小护士为他扎了两针都没有把针扎进血管,正当他疼痛的想要抱怨几句时,看到那位小护士额头上布满了密密的汗珠,那一刻他突然想到了自己的女儿,于是他安慰她说:不要紧,再来一次。小护士非常感激,这是她第一次给病人扎针。里根告诉她说:“我女儿也立志要考医科大学,她也会有她的第一位患者,我非常希望我女儿的第一次扎针能得到患者的宽容和鼓励。”
启示:作为领导者要热爱下属,为下属着想。

有一位校长,为人正直善良,对社会上的“请客”、“送礼”之风深恶痛绝。一天,一位学生家长找上门来,开一张转学证明。校长二话不说立即给他们办了。后来不久中秋节,学生家长送来了精致的月饼给他,校长一见,惊慌失措,坚决不收,纠缠再三,家长只好把礼品带了回去。不久校长发现,以前他们见面说长道短,挺热乎的,现在反而淡了,只是程序性的对答。
时隔不久,这位校长下班回家上楼梯时,一位邻居大婶跑上来递给他一把青菜,热情地说:“我兄弟家自己种的,尝尝鲜吧!”校长破例接下了,还不住地夸:“多好的菜,真嫩,怎么种出来的,多谢了!”两家之间的关系无形之中融洽了很多。启示:原则性和灵活性相结合;重视人际关系。
蔡元培刚被任命北大校长(相当于内阁大臣)之际,四轮马车把他载进校门,蔡元培看到校门口站着两排工友(保安、保洁人员),马上走下马车,摘下自己礼貌,向校园里的勤杂工鞠躬回礼。
林肯竞选总统前夕,在参议院演讲时,遭到一个参议院羞辱,那位参议员说:“林肯先生,在你开始演讲前,我希望你记住,你是一个鞋匠的儿子。”当时的美国十分注重出身门第,参议院想让林肯在大庭广众之下受到侮辱。林肯说:“我非常感谢你使我想起我的父亲,他是一味伟大的鞋匠,我知道我做总统无法象我父亲做鞋匠那样好,但是我会努力的!”所有的嘲笑都化为真诚的掌声。
启示:尊重他人人格,傲慢是一种无知。

美国通用公司是世界上最大的公司——所属员工超过美国海军和海军陆战队人数之和,拥有的资产超过世界上24个最大国家之外的其它一切国家资产总和。通用公司从澳大利亚至扎伊尔有300家工厂或机构,并制造从微晶片至导弹的许多种产品。在我们的星球上,每5辆轿车中就有1辆是通用公司制造的,而且停在月球表面的唯—一辆汽车也是“通用”的产品。在美国国内,通用公司的最大竞争对手也只有它一半的资产。它拥有75万名直属雇员,还有50万名经销商和150万左右的厂商雇员靠它吃饭。通用公司消耗的钢材约为全美国生产量的25%。
CEO罗杰从早上7点到下午6点,他一天所投入的精力,比3个一般管理人员投入的都多。他把每一秒钟都安排好,仿佛每一宝贵的瞬间都关系到公司盈亏。一位副总裁议论罗杰说:“我从未遇到过对工作比他更胜任,而对人比他更漠不关心的人。”罗杰对无进取心的部下极尽挖苦之能事。大家都熟知,如果什么事不对大老板的心意,或者工作进度不够快,他会搅散重要的委员会会议。罗杰照稿宣读,无停顿,也无加重语气。他毫不考虑听众,从不让听众在精彩处有喘息的机会。在办公室里,罗杰说话也像发机关枪似的,由于匆忙,常常把单词说错。罗杰被赞誉为热衷于为美国节省劳动力的人。传统上,人们一直对通用公司的最高行政长官特别崇敬。一位公共关系部主任承认说:“人们简直不能和罗杰友好相处。”下属工厂的一个监工说:“谁也不相信他会关心任何人,他只关心自己和红利。”
在整个通用公司帝国的每一个走廊和更衣室里,有很多取笑罗杰的话在公共关系部的职员内部,传阅着一个更令人感到不快的卡片。那是一幅罗杰的画像,大号字写着“艾滋病”,接着用小号字写着“后天亏损综合症,如你在通用公司工作,必遭此人的压迫而患此病。”
好的心情可以溶化所有的人,同时,它也可以熔化所有的困难。好心情是保持生命美丽的唯一良药。快乐是会感染的,如果我们每个人都把快乐传染给别人,那么人间将是快乐的天堂。
宽容是领导者必备的品质。假如你的下属义正词严的指出你工作中的错误,你不能因为他挑战你的权威而暴跳如雷,而是应该表现出宽宏大量。





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