员工培训与开发
引例 波音公司的“领导培训中心”
鼓励员工接受在职培训是波音公司的一项老传统,公司的20万名员工中,即使是一名清洁工,也可以在完成本职工作后进修学业。一旦拿到证书,公司就要给予奖励并报销学费。波音公司希望拥有素质最好的员工和工作团队。为了实现这一目标,波音公司努力为员工提供最好的学习机会。波音领导培训中心即是其中之一,它既是一所校园,也是一个“驿站”。
从20世纪90年代起,波音公司开始进行大规模的企业兼并。根据业务不断发展的现实需要,波音首席执行官康迪拍板决定,公司在美国中部圣路易斯市的密苏里河畔建立波音领导培训中心,供公司的企业管理人员轮流来此接受培训,开展交流。为此,波音公司投资高达8 000万美元。
于1999年2月起正式培训企业管理干部的波音领导培训中心,拥有一套联网的数字化投影设备,可以进行演示和教学练习。安装在墙上的视频显示器不时地提供股市行情、世界新闻以及中心公告。所有教室、小教室、公共区和宿舍的计算机都实现了联网。讲课内容可以通过网络从一个教室传到另外的教室,或者从教室传到宿舍。讲课内容可以随时录制下来,用于培训中心网站的视频点播。
为了满足需求各异的受训人员,为他们的实际工作和职业生涯发展提供有价值的培训课程。中心请出全公司的130名管理人员,由他们确认其事业发展过程中的五个转折点:第一次担任管理职务、准备担任中层管理职务、准备担任高级管理职务、担任高级管理职务的初期、迎接作为全球领导人的挑战。然后以此为依据开发核心课程。
中心编排核心课程内容与受训人员业务需要完全相匹配。教员一半是聘请的名牌大学教授,一半是公司高层管理人员。公司行政人员需要参加一个为期13天的波音行政人员培训项目;承担国际职责的行政管理人员,则参加为期27天的“全球领导人培训项目”海外专题研讨会;对于有经验的中层经理,有为期13天的“战略领导研讨会”课程;而新提拔的中层经理,有为期6天的“当好中层经理”活动项目。此外,还有一个为期5天的“向经理层过渡”课程,是专为新提拔的基层经理们设立的。这些核心课程并非彼此独立。它们与四种领导才能密切相关,即商业领导才能、经营领导才能、人力资源管理领导才能,以及人性化领导才能。作为核心课程的补充,中心还提供了“职能强化项目”,帮助经理们掌握成熟的方法和技巧。
此外,每位学员来到领导培训中心之前,培训中心要针对他们每个人的管理风格进行评估。在这一周的时间内,他们会互相比较评估结果,了解个性差异带来的影响,并练习组建才能互补的团队。学员每天早上要参加1小时的早锻炼,8点准时上课,下午6点下课,晚上还要进行晚自习和小组讨论。封闭的环境使学员们免受外界的干扰和远离日常工作。波音公司的高层领导非常重视这个培训中心,自从1999年2月正式开课以来,总裁和副总裁们每个月都要来此授课。经理们通过学习企业领导人的讲话,了解和掌握公司的价值观及指导思想,也是波音企业文化的一部分。
波音公司的领导培训中心是一个激发和撞击受训者思想火花的角斗场。受训者在中心打破了职务和部门界限,实行“一帮一”的互助行动,每个人发挥自己的特长和优势,在培训过程中,畅所欲言,彼此争论,加强了相互沟通,也对整个公司以及自己所扮演的角色有了新的认识。受训者认真思考担任领导意味着什么,思考如何才能尽善尽美。在讨论、解决问题和商业模拟练习的过程中,提高了理解力和技能,这些都是波音公司成功迈进21世纪并继续发展所必需的。
“每个人所能做的实际上比他所想象的还要强,只有不断持续学习的员工才会成为有发展和有价值的人。”波音领导培训中心的负责人是这样评价培训工作的。
本章学习目标
让学习者充分理解培训与开发的含义及其在激励员工和实现企业目标方面的重要性,了解培训与开发的流程与类型,掌握常用的培训需求分析方法、培训的方式方法以及培训效果的分析方法,并在一定程度上掌握国际新的培训技术和方法。在此基础上,进一步掌握开发管理人员的主要思维和方法。力求让学习者通过学习,具备实际操作企业培训工作的基本技能。
第一节 员工培训概述
变化,是企业发展永恒的主题,那么适应这种变化的环境则是企业生存和发展的首要任务,而培训正在成为企业增强应变能力的必要手段。长期以来,国际上的许多著名企业都非常重视员工培训工作。员工的培训与开发对于企业改进生产效率、提高工作和产品质量以及增强竞争力是至关重要的。员工的培训与开发是组织人力资源管理的重要职能之一,是提高员工素质,拥有高素质人才队伍,帮助企业获得竞争优势的重要工作方面;同时也是开发企业人力资源潜能,帮助员工实现自身价值,提高工作满意度,增强对企业责任感和归属感的重要内容。因此,企业在任何时候都要十分重视员工的培训与开发工作。
一、员工培训的基本概念
1.什么是员工培训与开发
员工培训与开发是一个为组织员工灌输组织文化、道德,提供思路、理念、信息和技能,帮助他们提高素质和能力、提高工作效率,发挥内在潜力的过程。从管理角度看,培训主要是使员工学习掌握如何干好所承担工作的相关信息和技能,开发则是指通过教育活动使员工掌握目前和未来工作所需要的思路、知识及技巧,充分发挥自身的潜能(积极性、创造性),能不断适应新情况、新环境的需要、卓有成效地完成组织任务和目标。所以开发又称之为发展。其实,员工培训与开发就是组织正式员工的综合发展工作,从教育和管理角度来看,是一种在组织目标和岗位任务规定下的,对员工实施继续教育、终身教育,促使人的素质提高,开发人力资源的活动。
广义的员工培训与开发包括组织一般员工的教育与培训(岗前与在岗两种)、管理人员培训与发展(管理开发计划)、员工职业生涯管理等内容,狭义则指普通员工教育培训,以及管理人员开发。
2.培训与开发的区分
也有不少专家和学者对培训与开发两者加以区分,赋予不同的含义而分别进行阐述和应用。
培训集中于员工现在的工作,主要是指企业等组织有计划地帮助员工学习与工作相关的有用能力的活动。员工培训的目的是使员工掌握培训计划中强调的知识、技能、行为等对工作绩效起关键作用的工作能力,并能够在日常工作活动中加以运用,从而提高工作绩效。
培训包括对员工的基本技能培训(完成本职工作所需的技术)、高级技能培训(例如怎样运用技术与他人共享信息)、对生产工作系统的了解和自我激发创造力培训,以及与组织经营的战略目标和宗旨联系在一起的高层次培训等内容。
而开发集中于员工对未来工作的准备,主要是指有助于员工为未来工作做好准备,更好地适应新技术、工作设计、顾客或市场的新变化,促进个人职业发展而开展的正规教育、在职体验、人际互动,以及人格和能力的测评等各种活动。
传统观点认为,培训侧重于帮助员工完成好当前的工作,开发则是以未来为导向,侧重于帮助员工个人发展,为胜任组织的其他职位做准备,提高其向未来岗位流动或更高职位升迁的能力。因此,开发过程中所学习接受的内容并不一定与员工当前的本职工作直接相关。
在理念上若想把员工的培训与开发区别开来,可以参考表6-1列出的两者比较特征。
需要指出的是,随着培训工作的日益重要,员工培训与员工开发之间的界限日益模糊。对于企业组织而言,培训与开发都是注重员工个人与组织当前和未来发展需要相匹配的重要的人力资源开发工作,都是企业为了使员工获得与工作有关的知识和技能,或改善员工工作动机、态度和行为,提高员工的绩效及员工对企业目标的贡献,所作的有计划、有系统的工作。因此,员工的培训与开发是同样必要且同样重要的。人们在使用这两个术语时,有时加以区分,有时则不作严格区别。
二、员工培训的必要性和类型
1.员工培训的必要性
员工培训对企业发展的重要性已经被越来越多的企业所认识。对企业来说,最重要的资产是人,而不是机器、设备和资金。被誉为“经营之王”的松下幸之助认为,“松下是制造人的,兼之制造电器。”三洋电器公司也有这样的信条:“三洋首先是生产优质的人,其次再由优质的人生产优质的产品。” 由此可以看出员工培训对企业是非常重要且必要的。
(1)可以使企业适应环境的变化,满足市场竞争的需要
企业所处的环境在激剧地变化,原来合格的员工,如果不经常培训,就会不合格。市场竞争,从产品竞争,到销售竞争,到资本竞争,到知识竞争不断升级,最终是人力资源的竞争,企业要在激烈的市场竞争中取胜,必须重视职工培训,这是市场竞争的需要。
(2)可以提高组织运作的质量和能力,提高劳动效率
接受过职业培训的员工,不仅能够更好更快地掌握新技术和新方法,正确理解技术指标的含义,提高整个组织的工作水平和质量,减少浪费,提高劳动效率,而且还能够更彻底地理解企业的方针、政策和管理要求,对企业进行的监督、指挥和协调工作有更高的认识。
(3)可以促使企业员工接受变革
任何企业不可避免地在受到社会、市场、竞争对手以及企业内部的压力时,会发生不同程度的变化,而且这种变化是经常性的。实践证明,受训练不多的人,掌握一门新技术比较吃力,因而对上述的变化就会持反对或拒绝的态度,导致消极情绪和不合作,并影响工作的效率和质量。而经常接受培训的人,新的东西已不难适应。因此,员工职业培训一方面促进了企业的变革,另一方面也促进企业员工更容易接受变革的事实。
(4)可以促使员工认同企业文化
对新成员进行职业培训,可以使他们了解本企业的文化,引导他们的思想文化与企业的思想文化统一起来。另一方面,培训本身就是企业文化的一部分。例如,IBM公司认为,“教育和培训是IBM文化的一部分,而且不应该看作是与其他的人力资源政策和管理相互独立的。”很多注重自身发展的人,就是看中了IBM能够和乐意提供高质量的培训才愿意到IBM工作的。
(5)可以满足职工自身发展的需要
每个员工都有一种追求自身发展的欲望。这种欲望如不能满足,员工就会觉得工作没劲、生活乏味,最终导致员工尤其是优秀员工流失。对一般员工来说,差不多每个人也都希望在企业中有成长晋升的机会,这就需要不断学习。员工不但要熟悉自己的工作,还要了解本专业的最新动态,掌握有关的新技术和新方法,使自己有比较宽的知识面和合理的知识结构。一般来说,对自己的职业道路有长远计划和打算的人,到了一定时期都渴望能有学习的机会,以利于下一步的发展。而且,培训对担负一定责任的各级领导者来说更为重要。他们知识面的扩大、视野的开阔、领导水平的提高和决策能力的增强,都需要有效的培训才可以获得。
(6)可以有效激励员工
培训可以增强员工的责任感、成就感和自信心。当员工通过企业组织的职业培训感受到自己的价值和组织的重用,就会对工作满腔热情,对自己充满信心。从这个角度来看,培训本身就是一种重要的激励方式。在很多国际性的大公司里,公司不仅提供大量的培训,同时也支持员工个人进行适合自己职业道路的或自己需要的培训,即使这些培训并不在公司的计划之内,或不那么符合公司的既定目标。
2.员工培训的类型
员工培训与开发的项目和方式品种繁多,可以从不同角度分类概括。
(1)按照培训与开发的对象与重点划分
在企业等组织中,若根据培训与开发的对象层次,可划分为高级、中级和初级培训;若按照对象及其内容特点的不同来分,则一般可划分为以下类型:
① 新员工导向培训
新员工导向培训又称新员工定向培训、上岗培训或社会化培训。主要是指向新聘用员工介绍组织情况和组织文化,介绍工作任务和规章制度,使之认识必要的人,了解必要的事情,尽快按组织要求安下心来开始上岗工作的一种培训。
② 员工岗前培训
员工岗前培训主要包括新员工岗前培训——新员工导向培训,以及老员工工作变动,走向新岗位之前所接受的培训教育活动。
③ 员工岗上培训
员工岗上培训又称员工上岗后的培训或员工在岗培训,主要是指组织围绕工作需要,对从事一定岗位工作的员工开展的各种知识、技能和态度等形式的教育培训活动,为员工提供思路、信息和技能,帮助他们提高工作效率的各种培训活动。员工在岗培训可以按员工类别不同分为操作人员培训、技术人员培训、管理人员培训等。
④ 管理人员开发
管理人员开发又称管理开发或管理人员培训与开发,主要对象是管理人员和一部分可能成为管理人员的非管理人员,通过研讨、交流、案例研究、角色扮演、行动学习等方法,使他们建立正确的管理心态,掌握必要的管理技能,学习和分享先进的管理知识和经验,进而改善管理绩效。
⑤ 员工职业生涯开发
员工职业生涯开发是以组织的所有成员(重点是组织中的关键人才和关键岗位的工作者)在组织中的职业发展为开发管理对象,通过各种教育、训练、咨询、激励与规划工作,帮助员工开展职业生涯规划与开发工作,使个人目标与组织目标结合起来,培育员工的事业心、责任感、忠诚感与献身精神。
(2)按照培训与开发同工作的关系划分
根据培训和开发与员工工作活动的关联性状况,一般可以分成下列三类:
① 不脱产培训
不脱产培训也称在职培训,指的是员工边工作边接受培训,主要在实际工作中得到培训。这种培训方式经济实用且不影响工作与生产,但在组织性、规范性上有所欠缺。
② 脱产培训
即员工脱离工作岗位,专门去各类培训机构或院校接受培训。这种形式的优点主要是员工的时间和精力集中,没有工作压力,知识和技能水平会提高较快,但在针对性、实践应用性、培训成本等方面往往存在缺陷。
③ 半脱产培训
半脱产培训是脱产培训与不脱产培训的一种结合,其特点是介于两者之间,可在一定程度上取两者之长,弃两者之短,较好地兼顾培训的质量、效率与成本等因素。但两者如何恰当结合,却是一个难点。
(3)按照培训内容划分
根据学习内容与学习过程的不同特点,可以把培训与开发分为知识、技能和态度等三种类型。这种分类法在教育界和培训界被广泛使用。
① 知识培训
知识培训也称知识学习或认知能力的学习,要求员工学习各种有用知识并运用知识进行脑力活动,促进工作改善。组织对员工的知识培训也可按传授知识的性质而分为三类:对员工的工作行为与活动效率起基础作用的(数理化、语文、外语等)基础知识,与组织生产经营职能和员工本职工作活动密切相关的理论、技术和实践的专业知识,与科技发展、时代特点、组织经营环境和业务特点相关联的背景性的广泛知识。
② 技能培训
技能培训包括对员工的运动技能和智力技能的培训。也有人认为技能培训即是对员工使用工具,按要求做好本职工作,处理和解决实际问题技巧与能力的培训与开发。运动技能培训也叫肌肉性或精神性运动技能学习,主要是教授员工完成具体工作任务所需的肢体技能,能够精确并按要求进行有关的体力活动。如操作机床、驾驶汽车等。智力技能培训则是教授人们学习和运用可被推广的要领、规则与思维方法,来分析问题、解决问题,改进工作并发明新产品、新方法、新知识等。如设计并改进组织结构和工作程序等。
③ 态度培训
态度培训又称态度学习或情感性学习,它主要涉及对员工的价值观、职业道德、认知、行为规范、人际关系、工作满意度、工作参与、组织承诺、不同主体的利益关系处理,以及个人行为活动方式选择等内容和项目的教育与培训。
三、培训与开发国际型劳动力
中国要走向世界,必须要有一批和国际接轨的大公司和企业集团,必须培养一批具有国际战略眼光的企业家,必须要和国际的管理和经济接轨。只有这样,我们的企业家,才能和国际上的企业家讲同一种语言。一个国家的经济实力和国际竞争力,集中体现在大公司和企业集团的实力和竞争力上。具有国际化竞争力的大公司和企业集团必须要有一批具有国际战略眼光的企业家,这也是我们下一步企业培训要紧紧围绕的一个重点,要根据国家的发展方向和下一步的战略积极地推动企业培训。
另外,产品市场的日益全球化,迫使公司要求员工更多地了解影响商业活动的文化与习俗;对倡导全员参与的公司和工作团队而言,必须要求员工具有高超的人际交往能力才能取得成功。因此,培训与开发国际性劳动力已成为企业的一项重要任务。
第二节 培训需求分析
员工培训与开发对组织至关重要,而且培训与开发的费用、时间、精力等综合成本也是不低的,所以必须精心设计和组织实施,确保其效率和效益,尽可能以较低的培训成本获得组织需要的培训开发成果。要达到这样的目标,应当遵循合理的员工培训与开发的系统模型,正确认识和把握员工培训与开发的基本要素和指导性设计程序,建立一种从组织实际出发,学以致用的科学培训体系,高效、完整地组织实施培训与开发的各个环节的工作活动。
而员工培训的整个工作过程,从培训需求分析开始,到培训效果转移结束。具体来讲,由准备阶段、实施阶段和评价阶段组成。员工培训实施过程如图6-1所示。
一、培训需求分析人员和分析方法
开展培训活动的第一步就是要确定进行什么培训。当组织中出现了一些问题时,只有通过培训,才能解决或者才能更好地解决时,培训需求就产生了。在培训项目确定之前,需要仔细分析“这项培训到底有没有必要和是什么导致这个培训需要”的问题,这个需要就是培训需求。
培训与开发的需求分析又称需求评价,是一个综合了解组织、工作和个人三类需要,实际要求员工参加何种培训的过程。它主要是分析和评估组织中存在什么问题和原因而需要培训、哪些人需要培训、在哪些方面需要培训,从而确定有无必要组织培训项目,为确定培训目标做好准备,有的放矢地施行培训,确保所提供培训与开发的项目内容与组织和员工所需要的东西相一致。需求评价的一般过程是:发现和汇集现实中的问题,认知导致培训必要的原因或“压力点”,通过组织、任务、人员等评估内容和培训背景分析,确定是谁需要培训,到底在哪些方面需要培训等,如图6-2所示。
培训需求的确定,主要是通过对现实进行分析,找出现实和计划目标之间的差距,从而确定员工需要参加何种培训,企业应组织何种培训。通常包括三个方面的内容:组织分析、任务分析和人员分析。
在企业中,培训需求分析人员主要包括:人力资源管理部门工作人员、员工、管理人员、有关项目专家、客户以及其他相关人员。
培训需求分析的方法可以采用个人面谈、小组面谈、问卷、操作测试、评价中心、观察法、关键事件、工作分析、任务分析等。
二、组织分析
组织分析,即在组织的长期目标、经营战略、经营计划对员工提出的新的知识和技能需求而员工素质相对不足时,决定组织中哪些岗位的员工素质相对不足,以及在哪些方面素质不足的一种培训需求方法。
因此,在决定是否需要进行培训时,企业要先分析一下自己的外部环境和内部条件,明确企业的发展战略是什么,以及需要具备什么样能力的人才,然后对现有人员进行评估,找出差距。如果这种差距可以通过培训来解决,那么,培训的需求就可以确定下来了。
组织需求分析可以从两方面进行:组织的外部环境和内部条件。
组织的外部环境会影响企业发展的战略和目标,影响企业用什么方法来经营,并由此而决定对人力资源数量、质量和结构的需求。经济及公共政策对许多企业的培训需求有着广泛的影响,企业要生存和发展,就必须能够适应社会环境。同时又要分析市场竞争、本行业的技术水平、其他同类企业的培训水平,以及企业外部的资源状况等外部因素对培训需求的影响,而进行这种分析单靠培训部门是不够的。因此,对现有员工的能力进行分析,可以发现他们是否具有企业发展所需要的能力,如果还存在差距,就应该对他们进行培训。当然,也存在差距过大、不能通过培训方法解决的情况,那就要考虑从外部招聘了。
组织的内部条件同样会影响企业发展的战略和目标。内部条件分析中最重要的是要分析组织运行的效率。发现问题后,就需要确定到底是通过加强管理来解决、改变工作方法,还是通过培训来解决,从而最终确定是否需要进行培训。
具体来说,组织分析通常包括以下内容:
组织的发展目标分析。包括短期目标、中期目标和长期目标。它们决定总体培训需求。
组织的人力资源需求分析。判定现有雇员的现有知识和技术基础,可以选定几组具体的指标,如学历、知识、背景、资历、职称等来评价。
组织的培训资源分析。培训需求分析必须弄清组织拥有的培训资源状况,主要是要准确评价组织是否拥有适宜的经费、时间、人员、知识、设计等资源来支持有关培训的需要,能够允许什么范围、什么对象、什么形式、什么水平、什么来源的培训开发项目等。
相对于期望的效率和质量指数。判定目标达到的程度,如目标尚未达到或虽已达到,但却在一定程度上存在不足,如服务质量问题、废品率较高等,找出影响目标达到的组织和人员因素。
评价培训的组织环境。如果培训项目的目标和组织中的一个特定群体,如管理层与一般员工的目标有冲突或在培训中被培训的技术行为与受训者主管上司所支持的技术行为有冲突,则表明受训者不大可能把培训中新学的技术应用于工作中,即组织还没有为培训做好准备。
此外,不同层次的管理人员,在培训需求分析中关注的重点不一样。高层更易从公司发展前景来关注培训与其他人力资源管理活动(如甄选、薪酬)相比在公司内所扮演的角色。而中层更关心培训将如何影响本部门财务目标的实现,如表6-2所示。
总而言之,培训需求的组织分析必须进行认真全面的调查研究,既要看到知识、技术方面的问题,又要重视思想、言行方面的问题。必须保持预见性,依据对组织过去和现状统计数据的分析,预测组织未来在业务、产品、技术、销售、组织结构上可能发生的变化,以发展的眼光去评价组织的培训需求。
三、任务分析
任务分析也称操作分析或工作活动分析,是在特定工作岗位的层次上进行的。包括查看职务描述和职务说明书、确定某个工作的业绩产出标准、一个人获得这些产出所必须完成的任务,以及完成这些任务所需要的知识、技术、行为和态度等,其最终的结果是决定培训的内容应该是什么。
当员工自身工作现状与任务分析结果有明显差距时,往往有需要加以培训和改善之处。在这里,任务是指一位员工在某种具体工作中所进行的一些活动,所以任务分析又叫操作分析,它与前面章节介绍的偏重于岗位职务内涵、特征、流程和要求的工作分析有所不同。
一般情况下,只有从组织分析中得出组织有必要在一定培训上投入时间和资源的结论后才会具体进行任务分析。这是因为任务分析需要投入大量时间来收集和归纳数据,是一个耗时、细致而又乏味的工作。
任务分析一般可以分为四个步骤:(1)选择需要分析的工作岗位。(2)通过观察、访问、与知情者讨论等方式,初步列出该工作岗位所需履行的各项任务的基本任务清单。(3)查证和确认初步列出的任务清单的可靠性和有效性,可以通过让一组专门项目专家开会或书面调查等形式回答有关各项工作任务的问题来完备之。(4)明确成功完成每一项任务(任务清单确定的)所需要的知识、技能或能力。这类信息可以通过访谈和调查问卷法加以收集。
四、人员分析
人员分析旨在帮助组织确定哪些员工需要培训以及相应的受训基础如何。人员分析内容主要包括以下方面:分析员工实际工作绩效与预期工作绩效之间的比较关系,判断是否有必要进行培训;分析员工适应工作变革或应用新技木时,新的任务完成情况或绩效改善状态;分析员工的知识、学历、态度、动机、行为等个性特点和基本技能(能够顺利完成工作和培训内容的技能)状况,判断员工是否需要培训等。要在分析上述内容的基础上来具体确定或回答哪些员工需要培训,需要培训什么,他们是否做好了受训准备等重要问题。
在了解了员工工作绩效差的原因之后,并非就要对这些在工作技能上、专业知识上、沟通技能上存在差距的员工实施培训。这是因为员工个人之间存在着巨大的差异,这也是人员分析第二方面——内容分析的必要性所在。有些员工表现出积极向上的态度,他们希望能够利用一切机会来提高自己,有强烈的求知欲;而另外一部分员工则缺乏上进心,乐于保持现状。对于后者来说,即使参加了培训,培训的实际效果也将会非常低,而那些希望通过学习来提高自己、改变现状的员工才是真正的培训对象。
人员分析的关注重点是员工绩效不良或员工绩效低于组织所要求绩效的标准。员工的绩效不良经常可用顾客抱怨次数、绩效考评等级、事故率、不安全行为等方面的不良指标来度量。通过确定员工的绩效问题,分析实际绩效与期望绩效或绩效标准之间差距的原因,便可帮助管理者确认员工培训需要的线索、方向以及必要性与可行性。但是,在面对或确认员工绩效问题后,必须对可能影响员工工作绩效的个人特征、投入(资源)产出、结果、标准、工作没计、沟通反馈等因素进行全面的认知和分析。如果影响工作绩效的其他要素合格或令人满意,主要是因为员工个人缺乏做好工作必须的知识、技能、态度和行为而影响绩效,则需要对其加以培训;如果前者存在明显缺陷,而后者合格时,培训可能就不是解决绩效问题的上佳办法;如果两者都不令人满意时,则需要实事求是地予以综合治理。
第三节 员工培训的实施
一、职前培训、在职培训与脱产培训
1.职前培训
所谓员工职前培训主要包括新员工岗前培训——新员工导向培训,主要是以组织新进员工或走上新岗位员工为对象,岗前教育为主体的组织社会化过程。
(1)新员工导向与组织社会化
新员工对其加入的组织和未来工作往往怀有一定憧憬和朦胧印象,然而这种憧憬和期望却总是与自己在现实中所遭遇的真实组织环境与对待反应之间存在各种各样的差异或不一致,从而对其身心和期望形成所谓“现实冲击”,或多或少地影响其思想、感情、心理、行为以及能力的发挥。而新员工导向主要就是针对新员工期望与现实冲击的碰撞,既抱有希望和打算,又心中无底,担心自己的际遇等矛盾心理,给新员工提供有关组织的基本背景情况,使之对新的工作环境、条件、人员关系、工作内容、规章制度、组织期望等有所了解,尽快顺利定下心来开始工作。这也是一种组织社会化过程,通过向新员工灌入组织及其团队所期望的主要态度、规范、价值观和行为模式等,培养其组织归属感(对组织从思想、感情、心理上产生认同、依附、参与和投入)——对自己组织的认同、忠诚、承诺和责任感,成为组织的“自己人”。组织社会化主要是指把新进员工或新上岗员工转化为组织所需要的合格员工和有效工作者的过程。有效的组织社会化一般包括使员工熟悉了解组织和工作,建立有益的工作关系,以及在知识、技能、态度、行为、精神等方面为有效完成工作做好准备等三方面内容。
有效的新员工导向与组织社会化工作,可大大减少新加入组织者上岗初期的紧张不安,以及可能感受的现实冲击,安下心来投身工作,尽快进入职位角色,创造佳绩。
(2)新员工导向的内容
在雇员的社会化进程中,新员工导向有着举足轻重的作用。不同的企业,新员工岗前培训内容存在很大的差异。这主要由企业的生产经营特点、企业文化以及新员工的素质决定。岗前培训可分为公司职前培训与部门职前培训,也可称为岗前集中培训、岗后分散培训两个阶段。其实是把培训部与员工所在部门各自在职前培训上的原则明确。此外,岗前培训可能也包括为新员工提供关于公司、雇员未来的工作部门和设区的有关信息。表6-3列出了新员工导向培训的内容。
一般地说,培训部负责总体性的培训,即负责新员工对公司的认同、了解以及对整个公司都适用的方面培训。而部门则培训在自己部门内所需要了解、认同的方面。各个公司的具体做法是随着具体情况、要达到的具体目标以及需要解决的具体问题等决定的。但是,各个公司的岗前培训还是有着一些共同规律的。
总之,新员工导向应为本组织和新员工做好两件事:
第一,使新员工感到他们是受欢迎的,他们为自己加入本组织的决定感到满意。可利用在和谐气氛中的与人相识,有帮助、有指导地熟悉工作环境等,使之轻松愉快地成为组织中的一员。
第二,使新员工认识必要的人,了解必要的事。尤其要让其了解必要的知识和技能,了解组织运转程序,熟悉组织的设施环境和自己的岗位责任。可利用开展各种活动请一些人来作介绍,不一定复杂而花费大,只要能保证在温暖友好的气氛中让新员工认识和了解组织、工作、人员(同事、上级)即可。
链接小资料:联想集团的新员工培训
联想集团的新员工在上岗之前,都要指定一对一的指导人。公司有一系列的规范来选择指导人,包括职位要求和资格认定及指导工作评价。在新员工报到前一周,各部门就要将名单报人力资源部,进行资格审查。新员工在没有指导人的情况下,该部门要暂缓进入计划,待有合格的指导人后方可进入。指导人负责带新人并考察新员工在试用期间的表现能力等,其作用一是代行人力资源部的考察职责,二是通过帮带行使部门职责。在这种体制下,新员工通过指导人的帮助,能够尽快进入角色。
2.在职培训
在职培训(On the Job Training,OJT),又称不脱产培训,是指企业为了使员工具备有效完成工作所需要的知识、技能和态度,在不离开工作岗位的情况下对员工进行的培训。这种培训方式有许多优点:① 能够提供现成经验;② 与工作的相关性高;③ 边生产边学习,学以致用;④ 可以利用组织内的设施和有关条件;⑤ 易于与师傅和其他员工交流;⑥ 实践性强。正是这些优点使在职培训得到了很广泛的应用。具体来说,在职培训可以分为以下几种。
(1)学徒培训
学徒培训,是在师傅的指导下,通过实际生产劳动,培养新技术人的一种传统培训方法。学徒期与工种有关,一般为1~3年。学徒培训适用范围广,培训数量大,能利用已有的设备和技术,因此很多国家都有学徒培训制度。学徒培训的缺点在于偏重技术操作方面的训练,而在理论学习上显得不足,因而限制了学习的广度和深度。
(2)工作轮换
工作轮换,是近期发展起来的一种培训方法,就是在两个不同工种的员工间交换工作。这一方法特别适用于管理人员和技术人员,因为这可以丰富他们的工作内容,使他们获得不同领域的工作经验,形成从不同角度理解问题的思维方式,而且易于理解他人的工作。但是,工作轮换可能会使员工在新岗位上不那么认真和钻研,因为时间不长。而且,由于工作轮换在人事和工作安排上比较麻烦,很多企业不太喜欢采用这种方法。
(3)项目指导
项目指导,是由指导人员首先讲明工作的要求、内容和程序,并进行示范,然后由学习者实际操作的一种培训方法。如果前一步做得令人满意就可以进入下一步。若出现问题,就立即纠正,直到满意为止。项目指导非常直观且实地操作,对工作中所用的设备和工具有很好的理解,因而被广泛地用于操作工和低级职员的培训中。
3.脱产培训
脱产培训即员工脱离工作岗位,专门去各类培训机构或院校接受培训。这种形式的优点主要是员工的时间和精力集中,没有工作压力;可以进行更专业化和系统化的学习,尤其是理论知识学习,因而知识和技能水平会提高较快;学生来自不同组织或单位,可以相互交流,了解更多的信息;有利于学生能力全面发展。但在针对性、实践应用性、培训成本等方面往往存在缺陷。
根据不同的标准,脱产培训也可以划分为不同的类型。
(1)短期脱产培训和长期脱产培训
短期脱产培训指离开工作或工作现场几天至三个月的时间,有的培训是在本单位内进行,有的则送到国内外有关的教育部门或专业培训单位进行。这种短期脱产培训能使受训者在一定时间内集中精力于某一特定专题的学习。如参加短训班学习、参加研讨会、去国外优秀企业短期考察等。
长期脱产培训是指离开工作或工作现场三个月以上时间的学习培训。如到高等院校进修本科、研究生或出国进修等都属于长期脱产培训。这种形式对培养年轻有为的科技人员或管理人员较为有效。
(2)组织安排的培训和个人选择的培训
组织安排的培训是组织根据培训计划选择有培养前途的管理者或业务骨干外出参加培训,这种培训是企业员工培训的主要形式之一。组织安排的脱产培训一般都是针对性很强的培训,培训的内容往往是组织当前最需要的知识、技能。个人选择的培训是指员工个人根据培训计划或自身工作的脱产培训,并不是组织所需要的。
(3)学历培训和更新技能的培训
学历培训是以取得学历证、资格证为目的的培训,如读MBA、外贸公司的报关员参加考试前培训均属此类。更新技能的培训是以补充或更新知识、掌握新的技能为目的的培训,这类培训一般由高等院校或专门的培训机构举办。参加这种培训前最好详细了解一下举办者的实力和以往的办学质量,以达到预期的培训效果。
(4)分阶层脱产培训和分专业脱产培训
分阶层脱产培训是指对不同阶层的员工进行脱产教育培训,包括对各类管理阶层员工的培训,也包括对新员工的岗前培训,还包括对骨干员工的脱产轮训等。分专业脱产培训是指按不同专业对各类员工进行脱产培训,包括对不同员工进行全面质量培训、安全生产培训、专业新发展培训和技能培训。
二、内部培训与外包培训
1.内部培训
内部培训是指企业自己拥有培训中心和相应的管理和培训队伍,可以自主举办培训,一般由企业人力资源部门设计课程,确定讲师和授课对象。一般而言,有关企业内部规章制度,产品和技术知识、业务流程、行销技巧、工作知识等,大都以该种培训为主。
企业培训的最终目的主要是满足企业自身发展的需要,而且某些特殊需要只能以企业自身组织的培训来满足。企业内部培训满足了这样一种需要,而且针对性强,方便适用。但由于大多数中小企业人力有限,受到投入限制、时间限制及企业面临内部变革等因素存在的影响,对要求多、层次广的培训需求,绝大多数企业无法有效应对,特别是当企业自身对存在的问题还缺乏准确的把握时,更应该借助外部力量解决问题。因此,以内部培训为主的培训模式,主要适用于培训力量强、专业培训多的大企业和部分成熟外企。存在的问题是,企业培训的模式沉旧,观念不新,不利于培训人员开拓思路,全方位地接受新知识。
2.外包培训
外包培训是由社会上的培训机构来实施培训,主要是各种专业管理领域,例如
生产管理、现场管理、采购管理、品质和体系管理、财务和设备等专项管理,基本上以外包培训为主。
外包培训专业化水平较高,技术手段先进,宏观视野开阔,但是无论培训机构具有多么丰富的经验,由于和企业接触较短,很难在培训中提供非常富有针对性的培训课程,需要在深入细致地了解企业的状况和培训需求后,才有可能提供量身定做的培训服务,协助企业通过提升人员素质和管理方法的实战性、可操作性,提升企业的竞争力。
需要指出的是,在当今国际化市场竞争的大环境下,分工和合作都日益明显,很难想象一个工作由一个人独立完成,既有精细化的分工,更要有广泛的合作。培训也是同样,企业应该确定以内部自主培训为主、外包培训为辅的方针,先进行内部培训,再根据需要,把本企业难以独立完成的培训外包出去,通过外部培训来加长木桶理论中的短板,使内外培训有效结合,优势互补,真正达成良好的培训效果,通过培训改进和解决现存问题,确保企业的可持续发展。