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发表于 2006-10-29 16:07:42
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<p class="title" align="center">三、标杆管理与绩效管理</p><span id="d_1"><a name="#a1"></a><p><strong>(一)标杆管理的涵义</strong></p><p> 20世纪80年代以来,西方发达国家的企业管理活动及研究文献中越来越频繁地出现了一个新词——Benchmarking(标杆瞄准),其名词Benchmark的意思是水准、基准,是一个地理测绘用的专业词汇。自20世纪80年代以来,在西方发达国家的企业管理活动及管理文献中,Benchmarking一词作为一种新的策略与技术而频繁出现。有学者把该词译为“标杆”、“比照”、“竞标”“瞄准”、“标杆学习”或“标杆管理”等。这里我们采用 “标杆管理” 这一译法。</p><p> 从1990年起,标杆管理被引入政府管理领域,成为推动政府绩效改进的一个重要的管理工具。</p><p> 标杆管理就是以最强的组织或那些行业中的、最有名望的组织或公司作为基准,通过资料收集、分析比较、跟踪学习等一系列规范化的程序,以改善组织的绩效,成为更杰出的组织。</p></span><span id="s_2"><p> 一般而言,标杆管理与绩效管理或绩效评估并不是一回事。绩效标杆的设计本身并不能改进组织的绩效,但是二者又是相互关联的,从绩效管理的角度来看,标杆向组织提供了改进组织绩效的信息。当以某一组织作为你的组织的标杆,通常这一组织的表现优于你的组织,你期望超越它。在标杆管理过程中,你必须了解为何这一组织的表现优于你的组织,哪些方法、程序是你想学习和引进的。可见,标杆学习是促进组织学习与变革,提高绩效的良好途径。</p><p> 一般而言,标杆有两种类型:一为内部标杆,主要系以企业或政府各部门之间为实施对象;二是外部标杆,主要以竞争者为对象,希望创造组织的成长空间。</p></span><span id="d_3"><a name="#a3"></a><p><b>(二)标杆管理的运作程序</b></p><p align="center"><img height="126" src="http://202.192.168.60/T5courses/0503/img/I070002.gif" width="475" alt=""/>
</p><p>根据西方发达国家的实施标杆管理的经验,实施标杆战略的过程可以概括为以下几点(见图7-2)。</p></span><span id="s_4"><p> (一)确定内容,选择标杆断断续续组织</p><p> (1)明确瞄准的内容。明确本企业或本部门要提高什么,达到什么目的?要正确地把握影响企业成功的问题和症结所在,这些问题和症结便是瞄准的主要内容。</p><p> (2)选择标杆组织(或部门)。“标杆”组织应当具有:一是卓越的业绩;二是被瞄准领域应与本部门有相似的特点。</p><p> 选择的瞄准标杆也可以是组织内部的,即在组织内部的两个相似部门进行瞄准,即是说,标杆瞄准可以分为内部标杆瞄准和外部标杆瞄准。</p><p> 内部标杆可以是员工、公共管理人员、职能部门,只要他们有成功的行为,就应该成为学习的典范。</p><p> 每一个成功的组织或部门都有其成功的特性,都可以成为最佳的典范。外部标杆学习就是向竞争对手学习,即使没有也要树立一个假想“敌”。</p></span><span id="s_5"><p>(二)确定绩效目标</p><p> (1)收集资料和数据。资料和数据是开展标杆瞄准活动的基础,是瞄准内容的精确化和定量化。</p><p> (2)分析差距。对收集的数据进行分析比较,即可找出本部门与标杆组织或部门在绩效水平上的差距,以及在管理措施和方法上的差异。</p><p> (3)计划绩效目标。在分析差距的基础上,便可确立追赶的绩效目标,明确应该学习的标杆组织或部门的最佳实践。</p><p>(三)实施与监督</p><p> (1)将上述活动中取得的各项进展向全体员工反复交流,征询意见,并将标杆瞄准所要达到的目标前景告诉员工。</p><p> (2)根据全体员工的建议,修正拟定的绩效目标,改进计划方案。</p><p> 制定具体的行动方案,包括计划、安排实施的办法和技术以及阶段性的绩效评估等。</p><p> (3)标杆管理工作应有专门的人员负责,必要时可聘用标杆管理方面的专家进行指导。</p></span><span id="s_6"><p>(四)总结经验</p><p> 在一次瞄准工作完成之后,要及时总结,并对新的情况、新的发现进行进一步分析,提出新的基准目标,以便进行下一轮的瞄准。</p><p> 标杆管理活动成功开展以后,应被作为组织经营的一项职能活动融合到日常工作中去,成为一项固定制度连续进行。</p><p align="center"><img height="359" src="http://202.192.168.60/T5courses/0503/img/07051.jpg" width="347" alt=""/><br/>珠江钢琴所生产的里特米勒系列卧式钢琴</p></span><span id="s_7"><p> 对于标杆管理的程序,不同文献有程度不同的介绍。以下介绍时下比较流行的标杆管理的程序:</p><p> 1、Motorola公司所采用的模式<br/> (l)决定标杆的标的物;<br/> (2)确认比较的对象;<br/> (3)搜集资料;<br/> (4)分析资料,整合资料和行动方案;<br/> (5)重订标准,重新再来一次。<br/> 2、AT&T的九步骤模式<br/> (1)决定标杆的标的物;<br/> (2)发展标杆管理的计划;<br/> (3)选择搜集资料的方法;<br/> (4)搜集资料;<br/> (5)选择业界中表现最好的公司;<br/> (6)对此最好的公司进行现场访问、搜集相关资料;<br/> (7)比较双方的工作流程,找出表现的落差所在,提出改善建议;<br/> (8)执行改善建议;<br/> (9)重定标杆。</p></span><span id="s_8"><p> 3、Zerox公司的五段式、十二步骤模式<br/> 第一阶段:计划<br/> (1)决定标杆的标的物;<br/> (2)决定比较的对象;<br/> (3)决定搜集资料的方法并搜集资料。<br/> 第二阶段:分析<br/> (4)决定目前的绩效落差;<br/> (5)提出未来绩效应有的水准。<br/> 第三阶段:整合<br/> (6)和员工沟通分析的结果并使其接受此结果;<br/> (7)建立功能的目标。<br/> 第四阶段:行动<br/> (8)发展行动方案;<br/> (9)执行特定行动并考核进展;<br/> (10)重定标杆。<br/> 第五阶段:成熟<br/> (11)成为领导者;<br/> (12)将此运作融入工作流程中。</p></span><span id="s_9"><p> 不论是企业组织、政府机构或非营利组织,在适用上,或多或少会做一些调整。但是,一般而言,标杆管理的程序,在各种组织中的应用,并不因为是公部门或私部门而有太大的差异。<br/> 科亨(Cohen and Emicke)等人认为,下列模式较适合于公共管理者:<br/> (1)决定哪个单位或流程将会是比较的标的物;<br/> (2)找出衡量成本、品质及效率的指标;<br/> (3)针对每个标杆,找出表现最好的其他单位;<br/> (4)衡量这些表现最好的单位之表现;<br/> (5)衡量或界定自己的组织和最好的表现者之绩效落差;<br/> (6)决定缩短落差的行动方案;<br/> (7)执行方案并追踪考核。</p></span> |
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