[交际讲堂]职场沟通一学会

徐老师 · 发表于 2006-9-2 11:03:53

职场沟通变轻松（1）<div align="left" style="

ADDING-RIGHT: 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%;">    · 10句话让你轻松遨游职场     俗话说得好：会干的不如会说的。你想仅仅凭着熟练的技能和勤恳的工作，就在职场游刃有余、出人头地，未免有些天真了。虽然能力加勤奋很重要，但会说话，却能让你工作起来更轻松，并且可能帮助你加薪、升职。     1.应答上司交代的工作：我立即去办。     冷静、迅速地做出这样的回应，会让上司直观地感觉你是一个工作讲效率、处理问题果断，并且服从领导的好下属。如果你犹豫不决，只会让上司不快，会给上司留下优柔寡断的印象，下次重要的机会可能就轮不到你了。     2.传递坏消息时：我们似乎碰到一些情况……     一笔业务出现麻烦，或市场出现危机，如果你立刻冲到上司的办公室报告这个坏消息，就算不关你的事，也会让上司怀疑你对待危机的能力，弄不好还会惹得上司的责骂，成为出气筒。     正确的方式是你可以从容不迫地说：我们似乎碰到一些情况……千万不要乱了阵脚，要让上司觉得事情并没有到不可收拾的地步，并且感到你会与他并肩作战，解决问题。     3.体现团队精神：XX的主意真不错！     小马的创意或设计得到了上司的欣赏，虽然你心里为自己不成功的设计而难过，甚至有些妒忌，你还是要在上司的听力范围内夸夸小马：小马的主意真不错。在明争暗斗的职场，善于欣赏别人，会让上司认为你本性善良，并富有团队精神，从而给你更多的信任。     4.如果你不知道某件事：让我再认真地想一想，2点前答复您好吗？     上司问了你某个与业务有关的问题，你不知道如何作答，千万不要说“不知道”。而“让我再认真地想一想，2点前答复您好吗？”不仅暂时让你解围，也让上司认为你不轻率行事，而是个三思而后行的人。当然，要记得按时给出答复。     5.请同事帮忙：这个策划没有你真不行啊！     有个策划，你一个人搞不定，得找个比较内行的人帮忙，怎么开口呢？你可以诚恳地说：这个策划没有你真不行啊！同事为了不负自己内行的形象，通常是不会拒绝的。当然，事后要记得感谢人家。     6.拒绝黄段子：这种话好像不适合在办公室讲哦！     男人有时总喜欢说些黄段子，并且不大注意场合。如果有男同事对你开“黄腔”，让你无法忍受，这句话可以让他们识趣地闭嘴。     7.减轻工作量：我知道这件事很重要，我们不妨先排一排手头的工作，按重要性排出先后顺序。     首先，强调你了解这项工作的重要性，然后请求上司指示，将这项工作与其它工作一起排出先后顺序，不露痕迹地让上司知道你的工作量其实很大，如果不是非你不可，有些事就可交给其他人或延期处理。     8.承认过失：是我一时疏忽，不过幸好……     犯错误在所难免，所以勇于承认自己的过失很重要，推卸责任只会使你错上加错。不过，承认过失也有诀窍，就是不要让所有的错误都自己扛，这句话可以转移别人的注意力，淡化你的过失。     9.打破冷场的话题：我很想知道您对这件事的看法……     当你与上司相处时，有时不得不找点话题，以打破冷场。不过，这正是你赢得上司青睐的好机会，最恰当的话题就是谈一些与公司有关、上司很关心又熟悉的话题。当上司滔滔不绝地发表看法时，也会对你这样一个谦虚的听众欣赏有加。     10.面对批评：谢谢你告诉我，我会仔细考虑你的建议的。     面对批评或责难，不管自己有没有不当之处，都不要将不满写在脸上，但要让对方知道，你已接受到他的信息，不卑不亢让你看起来又自信又稳重，更值得敬重。            ·沟通：加薪全攻略     加薪是每个人梦寐以求的事情，可是，该怎么跟老板开口呢？     为企业打拼多年，而薪水却停滞不前，怎样才能扭转眼前的颓势？到年底了，人事部的考评都已结束，如果你在“排行榜”上位列前茅，为什么不试试向老板提出加薪呢？     心里没底别开口     某公司市场部经理成小姐称，她曾有3次向老板提出加薪，结果不同，教训也不同。     她说，第一次是我在那家公司工作快3年了，对那份工作熟悉到近乎麻木的地步，而老板一直没给我加薪。我以熟悉业务为谈判条件，向老板提出加薪，老板不同意。此后，我们的关系大不如前，最后我不得不离开。     从那家公司出来，我跳槽做销售部秘书，负责协调处理各业务部门工作。我依旧努力工作，但这种千篇一律、薪水又不高的工作实在不能令我满足。《申江服务导报》的报道说，每天看着公司墙上悬挂的业绩明星照片，我认定，我一定不会比他们差。我又走进了老板的办公室，开门见山要求加薪。不出所料，老板对我的要求非常吃惊，明白无误地告诉我，照公司规定，我所从事的工作只能拿这么多钱。这正是我等待的答案，于是我提出，想调到销售第一线。老板的态度顿时从惊讶转为惊喜，说公司本来就希望从内部选拔人才充实第一线团队，我们的想法一拍即合。以我的能力，做销售，就是给自己加了薪。     第三次提加薪，是为一个下属。那个工人在流水线上做了2年，他说，如果加薪不成，就要离职。我向老板汇报，老板起先不同意，说这样的员工再找一个就是了。但我仔细为他算了一笔账：这个工人的月工资是800元，市场上可招聘的熟练工的起始工资是1000元，可如果在800元的基数上，给这工人加50到100元，他就能安心地工作下去，还免去了招聘新员工带来的招聘费用和培训费用。老板爽快地同意了加薪方案。     这3次经历使我明白，向老板提出加薪，一定要有理有节有据。正规单位配以开明老板，只要你有真才实学，底气足，老板自会根据你的贡献加薪；若底气不足甚至庸才一个，莫说加薪，就是保住位子也难。     加薪了我走人     某公司业务代表李柱告诉笔者，他已不下5次向老板提出加薪，“什么事”，老板一问，我通常慌忙地另找一个借口。这次，我已跨出了门口，但那瞬间生起一股豪气：柱子！你怎么这么顾虑重重！“希望您能考虑提高我的薪水。”老板显然没料到，但他很快就控制住情绪，更出乎我意料的是，老板当即表示同意，但加薪幅度需要考虑一下。最后，他加了句：你为什么不早跟我说呢？     隔了一天，人事部经理通知我，从这个月起，按我的要求，给我加50％的薪水。这是我有生以来第一次，也是惟一一次向老板提出加薪。然而，一个多月后，我走了。 </div>

徐老师 · 发表于 2006-9-2 11:05:38

职场沟通变轻松（2）<div align="left" style="

ADDING-RIGHT: 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%;">    老板大惑不解，甚至承诺，如果我还嫌薪水低，可以再加。但我走的原因不是薪水。总有这样的企业，它们极少珍惜已拥有的人才，或者把自己的人才不当成人才，总是艳羡别人的人才，当人才失去时，才觉得珍贵，才采取措施。“为什么不早告诉我？”我一直在想老板的这句话，在想，是否我不提加薪，他就永远不会考虑我的需求。     对自己负责     在一家广告公司做文案的穆先生说，以前我从未接触过广告，所以，一开始我就给自己定位：踏踏实实勤勤恳恳做事，待遇上一切听从老板安排。我利用一切时间和条件，恶补广告方面的知识，只用了一个月便转正成为正式员工。     当时公司规模不很大，我的工作有时就显得很清闲，经常主动帮其他部门的忙。老板看在眼里，逐渐给我一些额外的工作。我抱着学习的态度，一概来者不拒。我曾经在印刷厂连续盯单3天3夜，也曾为联络客户几乎跑遍了上海市各区，后来办公室的迎来送往差不多成了我的专职。     随着对这个城市和这个行业的熟悉，我忽然发现拿那点薪水简直就是对自己不负责任。但是，向老板当面提出加薪，我总觉得难以启齿。也曾经想辞职不干，一走了之，可考虑再三，我决定还是直接向老板提出加薪。     我至今还记得当时的情形。在听完我的要求后，老板满脸笑容地说，不好意思，这段时间挺忙的，把这事给忘了，我也一直有这个想法。事情之顺利，大大出乎我的意料。     别把自己太当回事     碰到过不少人，因为一些不如意，就轻易辞了职。以为山不转水转，找工作是容易的事。但，好工作就那么几个。     自由撰稿人郝小姐说，她有一个女友，曾经薪水过万，意气风发之余，身在福中不知福，还嫌工作单调无趣。稀里糊涂跳出来，却再也赚不到那个数了，而后来的工作，也不见得有趣到哪里。悔之晚矣。另一个小师妹，也是个不知足的糊涂蛋。刚工作没两个月，一不高兴就辞了薪水6000元的工作。问她现在的工作薪水多少，她说2000。她说，没办法，现在没人肯给我6000了，慢慢找吧。     一个女友，已经做到一家大公司的部门主管，因为加薪的事跟顶头上司不开心，赌气跑到一个小公司，薪水少了一大截不说，根本就是升迁无望。她不甘心，继续狂投简历，可她学历不高，和她条件相仿的人一抓一大把，等待了许久还是没能脱颖而出。权衡再三，还是灰溜溜地回到原来公司，从此夹紧尾巴做人。     还有一个旧同事，企图以辞职迫使老板加薪。他以为自己是公司里不可缺少的重要人物，老板为挽留他一定会答应他的要求。没想到如意算盘打不成，老板只是微笑着对他说，相信你会有更好的前程，便批准了他的辞职报告。后来他再也没找到更好的工作。     如何开口提加薪     阿豪（私营企业老板）：身为老板，都会希望每一个员工向他报告：我今天做了什么，完成了什么，发现什么地方出了问题。老板不可能每时每刻留意你的表现，所以，如果你能及时向他报告，老板一定会认为你是一个有责任感、靠得住的好员工。这样一来，加薪升职又算什么问题呢？换句话说，这叫做有技巧地表现自己。     雷期凯（高级打工）：我会找机会拿着报纸上的招聘广告跟老板说：“我们这一行人才的需求量很大呀，待遇也很高。和我一起毕业的同学，现在工资是多少（说一个数字，最好是自己的两倍），还升了职！”最后问一下老板：“我们公司有没有打算招人？”     小淘（房地产经理）：要巧妙地向老板要求加薪，开玩笑应该是最好的方式——在老板心情极好、和大家打成一片，或者是当众表扬你的时候，像开玩笑那样说：“老板，我们干得这样好，给我们加加工资吧！”开玩笑既放松了大家的心情，又方便你自己和老板下台，防止留下“后遗症”。     徐伟（人事专家）：不妨通过“第三者”（老板的耳目）告诉老板，某家竞争对手正以高薪“挖”你，而你暂时还不为所动，让“第三者”帮你达到加薪的目的。不过，切忌“拷贝走样”。            ·职场男女沟通小窍门     　女性应该如何在职场与男性有更佳的沟通呢？     1.只在男同事要求时提出劝告，而且最好是私下为之。     2.说话时肯定而有自信，同时提高音量。     3.避免太常谈论问题，着重如何解决问题。     4.避免漫无边际的闲聊，直接切入中心。     5.不要太在意批评。     男性在职场要与女同事有更好的沟通应注意下列事项     1.女同事对你说话时要全神贯注的聆听。     2.犯错误时道歉。     3.不要打断女同事说话或是替她们把话说完或是贬低她们的构想。     4.举例时不要老是提运动和战争。     5.聆听聆听再聆听。 </div><div align="left" style="

ADDING-RIGHT: 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%;">    老板大惑不解，甚至承诺，如果我还嫌薪水低，可以再加。但我走的原因不是薪水。总有这样的企业，它们极少珍惜已拥有的人才，或者把自己的人才不当成人才，总是艳羡别人的人才，当人才失去时，才觉得珍贵，才采取措施。“为什么不早告诉我？”我一直在想老板的这句话，在想，是否我不提加薪，他就永远不会考虑我的需求。     对自己负责     在一家广告公司做文案的穆先生说，以前我从未接触过广告，所以，一开始我就给自己定位：踏踏实实勤勤恳恳做事，待遇上一切听从老板安排。我利用一切时间和条件，恶补广告方面的知识，只用了一个月便转正成为正式员工。     当时公司规模不很大，我的工作有时就显得很清闲，经常主动帮其他部门的忙。老板看在眼里，逐渐给我一些额外的工作。我抱着学习的态度，一概来者不拒。我曾经在印刷厂连续盯单3天3夜，也曾为联络客户几乎跑遍了上海市各区，后来办公室的迎来送往差不多成了我的专职。     随着对这个城市和这个行业的熟悉，我忽然发现拿那点薪水简直就是对自己不负责任。但是，向老板当面提出加薪，我总觉得难以启齿。也曾经想辞职不干，一走了之，可考虑再三，我决定还是直接向老板提出加薪。     我至今还记得当时的情形。在听完我的要求后，老板满脸笑容地说，不好意思，这段时间挺忙的，把这事给忘了，我也一直有这个想法。事情之顺利，大大出乎我的意料。     别把自己太当回事     碰到过不少人，因为一些不如意，就轻易辞了职。以为山不转水转，找工作是容易的事。但，好工作就那么几个。     自由撰稿人郝小姐说，她有一个女友，曾经薪水过万，意气风发之余，身在福中不知福，还嫌工作单调无趣。稀里糊涂跳出来，却再也赚不到那个数了，而后来的工作，也不见得有趣到哪里。悔之晚矣。另一个小师妹，也是个不知足的糊涂蛋。刚工作没两个月，一不高兴就辞了薪水6000元的工作。问她现在的工作薪水多少，她说2000。她说，没办法，现在没人肯给我6000了，慢慢找吧。     一个女友，已经做到一家大公司的部门主管，因为加薪的事跟顶头上司不开心，赌气跑到一个小公司，薪水少了一大截不说，根本就是升迁无望。她不甘心，继续狂投简历，可她学历不高，和她条件相仿的人一抓一大把，等待了许久还是没能脱颖而出。权衡再三，还是灰溜溜地回到原来公司，从此夹紧尾巴做人。     还有一个旧同事，企图以辞职迫使老板加薪。他以为自己是公司里不可缺少的重要人物，老板为挽留他一定会答应他的要求。没想到如意算盘打不成，老板只是微笑着对他说，相信你会有更好的前程，便批准了他的辞职报告。后来他再也没找到更好的工作。     如何开口提加薪     阿豪（私营企业老板）：身为老板，都会希望每一个员工向他报告：我今天做了什么，完成了什么，发现什么地方出了问题。老板不可能每时每刻留意你的表现，所以，如果你能及时向他报告，老板一定会认为你是一个有责任感、靠得住的好员工。这样一来，加薪升职又算什么问题呢？换句话说，这叫做有技巧地表现自己。     雷期凯（高级打工）：我会找机会拿着报纸上的招聘广告跟老板说：“我们这一行人才的需求量很大呀，待遇也很高。和我一起毕业的同学，现在工资是多少（说一个数字，最好是自己的两倍），还升了职！”最后问一下老板：“我们公司有没有打算招人？”     小淘（房地产经理）：要巧妙地向老板要求加薪，开玩笑应该是最好的方式——在老板心情极好、和大家打成一片，或者是当众表扬你的时候，像开玩笑那样说：“老板，我们干得这样好，给我们加加工资吧！”开玩笑既放松了大家的心情，又方便你自己和老板下台，防止留下“后遗症”。     徐伟（人事专家）：不妨通过“第三者”（老板的耳目）告诉老板，某家竞争对手正以高薪“挖”你，而你暂时还不为所动，让“第三者”帮你达到加薪的目的。不过，切忌“拷贝走样”。            ·职场男女沟通小窍门     　女性应该如何在职场与男性有更佳的沟通呢？     1.只在男同事要求时提出劝告，而且最好是私下为之。     2.说话时肯定而有自信，同时提高音量。     3.避免太常谈论问题，着重如何解决问题。     4.避免漫无边际的闲聊，直接切入中心。     5.不要太在意批评。     男性在职场要与女同事有更好的沟通应注意下列事项     1.女同事对你说话时要全神贯注的聆听。     2.犯错误时道歉。     3.不要打断女同事说话或是替她们把话说完或是贬低她们的构想。     4.举例时不要老是提运动和战争。     5.聆听聆听再聆听。 </div>职场沟通变轻松（3）<div align="left" style="

ADDING-RIGHT: 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%;">    ·职场新人如何成为沟通高手？      几乎在每一个招聘职位要求中，“善于沟通”都是必不可少的一条。怎样善于沟通，教你几招。     大多数老板宁愿招一个能力平平但沟通能力出色的员工，也不愿招聘一个整日独来独往、我行我素的所谓英才。能否与同事、上司、客户顺畅地沟通，越来越成为企业招聘时注重的核心技能。而对初入职场的“菜鸟”们来说，出色的沟通能力更是争取别人认可、尽快融入团队的关键。     职场沟通三原则     很多人一提起沟通就认为是要善于说话，其实，职场沟通既包括如何发表自己的观点，也包括怎样倾听他人的意见。沟通的方式有很多，除了面对面的交谈，一封E-mail、一个电话，甚至是一个眼神都是沟通的手段。职场新人一般对所处的团队环境还不十分了解，在这种情况下，沟通要注意把握三个原则：     找准立场     职场新人要充分意识到自己是团队中的后来者，也是资历最浅的新手。一般来说，领导和同事都是你在职场上的前辈。在这种情况下，新人在表达自己的想法时，应该尽量采用低调、迂回的方式。特别是当你的观点与其他同事有冲突时，要充分考虑到对方的权威性，充分尊重他人的意见。同时，表达自己的观点时也不要过于强调自我，应该更多地站在对方的立场考虑问题。     顺应风格     不同的企业文化、不同的管理制度、不同的业务部门，沟通风格都会有所不同。一家欧美的IT公司，跟生产重型机械的日本企业员工的沟通风格肯定大相径庭。再如，HR（人力资源）部门的沟通方式与工程现场的沟通方式也会不同。新人要注意观察团队中同事间的沟通风格，注意留心大家表达观点的方式。假如大家都是开诚布公，你也就有话直说；倘若大家都喜欢含蓄委婉，你也要注意一下说话的方式。总之，要尽量采取大家习惯和认可的方式，避免特立独行，招来非议。     及时沟通     不管你性格内向还是外向，是否喜欢与他人分享，在工作中，时常注意沟通总比不沟通要好上许多。虽然不同文化的公司在沟通上的风格可能有所不同，但性格外向、善于与他人交流的员工总是更受欢迎。新人要利用一切机会与领导、同事交流，在合适的时机说出自己的观点和想法。     职场沟通的误区     沟通是把双刃剑，说了不该说的话、表达观点过激、冒犯了他人的权威、个性太过沉闷，都会影响你的职业命运。那么新人在沟通中到底有哪些误区？     仅凭个人想当然来处理问题     有些新人因为性格比较内向，与同事还不是很熟悉，或是碍于面子，在工作中碰到问题，遇到凭个人力量难以解决的困难，或是对上司下达的工作指令一时弄不明白，不是去找领导或同事商量，而是仅凭自己个人的主观意愿来处理，到最后往往差错百出。     建议：新人在工作经验不够丰富时，切忌想当然地处理问题，应多向领导和同事请教，这样一来可以减少工作中出差错的机会，二来也能加强与团队的沟通，迅速融入团队。     迫不及待地表现自己     所谓初生牛犊不怕虎，刚刚参加工作的新人总是迫不及待地把自己的创新想法说出来，希望得到大家的认可。而实际上，你的想法可能有不少漏洞或者不切实际之处，急于求成反而会引起他人的反感。     建议：作为新手，处在一个新环境中，不管你有多大的抱负，也要本着学习的态度，有时“多干活儿少说话”不失为一个好办法。     不看场合、方式失当     上司正带着客户参观公司，而你却气势汹汹地跑过去问自己的“四金”从何时开始交，上司一定会认为你这个人“拎不清”；开会的时候你总是一声不吭，而散会后却总是对会议上决定的事情喋喋不休地发表观点，这怎能不引起他人反感…… 不看场合、方式失当的沟通通常会失败。     建议：新人在沟通中要注意察言观色，在合适的场合、用适当的方式来表达自己的观点，或与他人商讨问题。                 ·“读”懂上司的体态语言       观察上司的目光，研究他们的体态语言，你就有可能理解上司的心意哦。     民谚道：“一个目光表达了1000多句话。”心理学家认为，眼睛是心灵的“窗户”，它能作为武器来运用，使人胆怯、恐惧。常见的瞳孔语言为，在表示反感和仇恨时，瞳孔缩小，还露出刺人的目光。相反，睁大眼睛则表示具有同情心和怀有极大的兴趣，还表明赞同和好感。目光中除了能看出上级与下级，权力与依赖的关系外，还能揭示出更多的东西。     上司说话时，不看着你，这是个坏迹象，他想用不重视来惩罚你，说明他不想评价你；上司从上到下看了你一眼，则表明其优势和支配，还意味着自负；上司久久不眨眼盯着你看，表明他想知道更多情况；上司友好地、坦率地看着你，甚至偶而眨眨眼睛，则表明他同情你，对你评价比较高或他想鼓励你，甚至准备请求你原谅他的过错；上司用锐利的眼光目不转睛地盯着你，则表明他在显示自己的权力和优势；上司只偶尔看你，并且当他的目光与你相遇后即马上躲避，这种情形连续发生几次，表明面对你，这位上司缺乏自信心。     体态语言专家们认为，和眼睛一样，嘴的闭合也会泄露真情。在“哈哈”大笑时，意味着放松和大胆，“嘻嘻”的嗤笑，是幸灾乐祸的表现，而“嘿嘿”笑时，则意味着讥讽、阴险或者蔑视，这样笑的人多数为狂妄自大、自恃清高的人。     精神学家认为，手势、表情丰富的领导，是容易冲动、特重感情的人；但如果某人手势做得太夸张，那么他就是个敏于对外界做出反应，容易受别人的影响、很苛求的人，是个软弱的领导人。     心理学家认为，有许多体态语言能让下属知晓上司的内心世界，了解他所说的是否就是他的真实想法。     双手合拢，从上往下压，表明上司想使其内心平静下来；双手叉腰，双肘向外，这是古典体态语，象征着命令式，同时也意味着在与人接触中，他是支配者；当上司舒适地向后靠，双手交叉在脑后，双肘向外，这是自负的表现；当上司伸出食指，则表明他是支配者，有进攻性；当上司的双手平静地放在背后时，则表明他具有优越性；当上司拍拍你的肩后部时，表明他真诚地赞许你；如果上司拍拍你的肩前部时，或从上往下拍，则表明上司倨傲而又显示宽容，这些动作表明他是支配者；两个食指并在一起，放在嘴边，其余手指交叉在一起，与两个食指形成了一个锥体，这表明在你讲话前，上司已作好了拒绝的准备；握紧拳头意味着不仅想威胁对方，还要为自己辩护。     一位精神病专家提醒那些抱过高希望者，“要想改变自己的体态语言，这需要很长的时间，因为一个人不可能在太多方面自我控制。” </div>

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