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发表于 2006-7-29 01:16:49
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南海石油化工股份有限公司的员工培训计划案例分析指南<p class="font14zw2"><strong>一、案例所涉及到的问题</strong><br/> 这是一个学习型组织的典型案例。从案例中我们可以看到学习型组织是如何建立,以及它对企业的竞争优势是如何做贡献的。<br/> 当前员工的培训越来越注重和组织的战略目标和宗旨联系在一起,营造一种鼓励持续学习的工作环境,这种高层次的培训实践是学习型组织的特征之一。所谓学习型组织是指该组织中的员工自觉地不断地获取、传递并创造新的知识,并将其运用于提高工作绩效的实践当中,从而创造一个具有高度凝聚力和旺盛生命力的可持续发展的组织。是一个从个人学习到团队学习,到组织学习,再到全局学习的不断知识转化和整合的过程。<br/>在学习型组织中,员工培训的每一个过程都是经过深思熟虑的,并且和组织的目标紧紧联系在一起,培训被看成是专门用来创造智力资本的整个系统中的一个组成部分。学习型组织的关键特征包括:<br/>(1)善于持续地学习。员工们相互分享所学知识并且将工作作为运用和创造知识的基础,其中包含着员工终身学习、各个层次的全员学习、贯穿于整个组织运行过程的全过程学习及其强调组织成员的团队学习的概念。形成了一种良性的学习文化,使员工意识到学习会得到职业发展的机会,会得到组织的支持和鼓励。<br/>(2)知识创造和分享。鼓励员工之间彼此相互分享信息和知识,组织开发和建立起创造、获取以及分享个人和团队知识的系统。<br/>(3)批判性的系统思考。学习型组织鼓励员工采用新的方法思考问题、看待组织中的各种现象,全面系统地评价组织和个人的绩效。<br/>(4)扁平化的组织结构。为了进行高效的信息沟通,学习型组织的组织结构通常趋向于扁平化,更多地采用团队而非流水线来对工作进行组织,创立便于随时获取和分享信息以及进行决策的组织单位。<br/>在竞争日益激烈的市场环境下,企业的竞争优势通过不断的组织学习和知识的积累才能得以获得和维持,因此人力资源部门所面临的最关键的战略任务是建立一个支持组织学习过程的人力资源新的系统。这是一个着眼于组织和员工长期发展的动态过程,需要在企业内部创造一种支持组织学习的氛围,给员工提供平等学习、交流和自主管理和自我发展的机会,将员工的职业发展和公司的成长有机地结合起来。从一定意义上来说,未来人力资源管理的中心工作将是组织学习,组织需要努力营造这样一种氛围,即将个人的学习力融合成团队的学习能力,将个人的知识转化为组织的知识系统,知识是一个组织最具活力的核心竞争力。<br/><b><font color="#003300">学习型组织对增强企业的竞争优势的作用</font></b><br/> 从企业的竞争优势的定义中我们可以看出:发展经济学认为:与自然资源相比,人力资本更能决定一国或地区的竞争优势。优势来源于效率和技术创新,关键因素是技术水平和教育。<br/> 目前,世界上很多大公司内部都涌动着创建学习型组织的潮流。学习型组织,就是通过不断学习来改革组织本身的组织。它通过创造不断学习的机会,鼓励共同合作和团队学习,建立学习及学习共享系统来达到使企业员工和整个企业共同进步的目的。几乎所有的学习型组织,都追求着某种变革,不少组织只有通过改变形成某种新的东西,才能克服面临的困难。具备了完全新的能力,就使组织处于能竞争的状态。北京大学的袁东明将学习型组织和传统型组织从组织文化、组织价值观和组织生命力三个方面进行了比较,结论如下:</p><p><br/><span class="font14zw2">表1 传统类型的组织和学习型组织的比较</span></p><table width="100%" border="1"><tbody><tr bordercolor="#99ccff"><td class="font14zw2">项目</td><td class="font14zw2">传统类型的组织</td><td class="font14zw2">学习型组织</td></tr><tr bordercolor="#99ccff"><td class="font14zw2">组织文化</td><td class="font14zw2">强调个人主义成员之间相互冲突权力高度集中封闭系统被动学习</td><td class="font14zw2">强调集体主义寻求合作,成员间相互同化分权,高度参与式开放系统通过主动的组织学习创造自我</td></tr><tr bordercolor="#99ccff"><td class="font14zw2">组织价值观</td><td class="font14zw2">个人价值观凸现最大或令人满意的利润把职工看成是一种经济需要的手段</td><td class="font14zw2">集体价值观,集体责任感实现共同愿景,强调整体重要性职工不是手段,只是目的,他们是为了自我实现而进入组织的</td></tr><tr bordercolor="#99ccff"><td class="font14zw2">组织生命力</td><td class="font14zw2">生命周期短不能适应环境的持续变化</td><td class="font14zw2">生命周期长具有较强的应变能力 </td></tr></tbody></table><p> </p><p class="font14zw2"><b class="font14zw2"><font color="#003300">学习型组织的结构特点:</font></b><br/>a) 组织成员拥有一个共同的愿景。组织的共同愿景,来源于员工个人的愿景而又高于个人的愿景。它是组织中所有员工共同愿景的体现,是他们的共同理想。它能使不同个性的人聚在一起,摒弃个人利益和部门利益,为实现组织的共同构想一起工作。<br/>b) 组织由多个创造性个体组成,并实行自主管理。在学习型组织中,团队是最基本的学习单位,组织的所有目标都是直接或间接地通过团队地努力来达到目的。所谓创造性,是指在解决问题和完成工作时,能摒弃旧的思维方式和常规程序。而"自主管理"则是使组织成员能边工作边学习并使工作和学习紧密结合的方法。通过自主管理,组织成员可以自己发现工作中的问题,自己选择伙伴组成团队,自己选定改革、进取的目标,自己进行现状检查,自己分析原因,自己制定对策,自己组织实施,自己检查效果,自己评估总结。团队团员在"自主管理"中,能形成共同愿景,能以开放求实的心态相互切磋,不断学习新知识,不断进行创新,从而增加组织快速应变、创造未来的能力。<br/>c) "地方为主"的扁平式结构。传统的企业组织通常是金字塔式的,学习型组织的组织结构则是扁平的,即从最上面的决策层到最下面的操作层,中间相隔层次极少。它尽最大可能将决策权向组织结构的下层移动,让最下层单位拥有充分的自主权,并对产生的结果负责,从而形?quot;地方为主"的扁平化组织结构。<br/>d) 动态的组织边界。学习型组织边界的界定,是建立在组织要素与外部环境要素互动关系的基础上,超越了传统的根据职能或部门划分的法定边界。<br/>学习型组织的功能特点:<br/>a) 更适应团队工作而不是个人工作。传统的直线结构以自上而下的指挥替代了人们寻求合作的自然能力,这是不能够适应时代发展需要的。<br/>b) 更适应项目工作而不是职能性工作。目前国外流行的管理创新几乎都在一定程度上依赖于团队的力量。当员工从静态工作转向解决一系列问题时,他们将工作组织成项目,每个项目都需要一个跨部门的小组,这些小组随着项目的进展一起学习。<br/>c) 更适应于创新而不是重复性的工作。在电子技术日益发展的今天,重复性工作将越来越多地由计算机处理,人的工作是创新和关心他人,这是计算机做不到的。<br/>d) 有利于员工相互影响、沟通和知识共享。学习型组织着力于形成一个宽松的,适于学习和交流的气氛,以利于员工之间的沟通和知识共享。人们之间坦率地相互沟通,不必担心受到批评或惩罚。<br/>e) 有利于组织集中资源完成知识的商品化。学习型组织有利于将一些在知识和经验上互补的员工集中起来,共同进行研究开发,加快知识的商品化过程。 <br/>f) 有利于组织增强对环境的适应能力。由于不断地吸收新信息和新知识,学习型组织能够站在时代的尖端,把握住组织所处的大环境,随时调整自己的发展方向和环境适应能力。<br/> 从学习型组织的结构型特点和功能性特点我们可以看到,建立学习型组织是现代企业必然而且唯一的选择。英特尔的总裁格鲁夫说,变是唯一的不变。所以当今世界企业间的竞争本质上是学习速度的竞争。唯一持久的竞争优势是比你的竞争对手学习得更快的能力。目前,企业组织作为一个系统,其面临的环境正经历着前所未有的变化:全球经济一体化步伐加快、企业分崩离析、连横合纵,竞争日益激烈,技术进步一日千里,社会变化日新月异。因此,企业组织要想获得生存和发展,就必须增强其学习能力。<br/><b><font color="#003300">培训与四种竞争性挑战</font></b><br/> 当今许多公司共面临四种竞争性挑战:全球化挑战、质量挑战、高绩效工作系统挑战和社会化挑战。培训对企业应对这四种挑战的作用是非常明显的。<br/>1 培训与全球化挑战。<br/> 全球化培训指进军世界市场并让雇员做好在国外工作的准备。跨文化培训对于使雇员及其家庭做好在国外工作的准备是很重要的。该培训主要让雇员和他的家人做好如下准备:理解相关国家的文化与准则;完成任务后顺利回国。<br/>2 培训与质量挑战。<br/> 培训能够教给雇员统计过程控制和其他一些与质量相关的技巧,使他们能将其运用到产品质量的提高上,而不是在产品或服务到达了客户手里再进行维修,从而使公司从容面对质量挑战<br/>3 培训与社会化挑战。<br/> 公司面临的种种竞争还是社会化挑战的结果,而社会化挑战又是与劳动力的变化。培训对保证雇员能够相互接纳并有效合作起了关键作用。<br/>4 培训和高绩效工作挑战。<br/>培训能够教给雇员必要的工作技巧,从而使他们提供工作效率,为企业带来更多的利润。<br/><strong>二、南海工作培训计划制定的特点分析</strong><br/> 南海的领导抓培训就像抓生产一样,列入了重要议事日程,及时作出决策。每年的培训计划,同生产、经营、投资计划一样列入了年度预算,由人力资源部门负责,在经公司高层和董事会表决后通过后,下达给各部门,并作为绩效考核的一项重要依据。培训经费的落实,是培训计划得以正常实施,培训效果得以保证的前提和基础。为了核定合理的培训经费,公司借鉴国际上优秀公司的管理理念,并结合公司的实际情况,制定了一个关于年度培训经费的预算制度,该额度以上一年度公司的经营收入及利润为基础,按一定比例提取,同时引入了一些修正因素,如宏观经济景气状况,主要市场前景预测,主要竞争者的市场策略及在培训方面的投入等。公司分别制定了对于不同层次人员的培训计划。<br/> 从培训计划我们可以看出,南海公司对不同层次的员工采用了不同的培训方案,做到了因材施教,因人而异的培训方案,实现了对公司的"全方位"培训。而且企业里从上到下,全体动员,从管理人员到普通员工大家争相学习,形成了积极学习新知识、新技术的好风气。无形中,南海发展成为了一个学习型组织,而建立学习型组织,正是现代企业应对外部竞争的一个有力武器。<br/>三、针对案例的决策选择<br/> 提高员工素质的方法有很多,有从外部引进和内部培养不同的途径。南海公司主要通过内部培养获得一支高素质的员工队伍,通过自上而下的培训来增强企业的竞争优势。在实施有效培训的过程中,培训经费一直是困扰许多公司开展培训工作的瓶颈,南海公司没有只看到眼前利益,不顾长期利益,坚决把培训经费落实好,为正常开展培训计划做了坚实的准备,这也是有效培训的必要前提。在其他企业里,往往存在培训经费不足就删减培训计划的做法,这就好像前面提到的,培训就像抗洪工程,当泥沙积累到一定程度,河床不断上升,矛盾总有凸现的一天。如果到那时再慌忙补救,恐怕为时已晚。所以南海公司是一个很好的例子,公司把培训经费与前年的经济效益结合起来,既符合企业实际需要,又不影响下一年度的生产或管理经费,得到了一举两得的效果。<br/> 从培训效益来看,通过培训,对公司及个人都产生了良性的影响。各种形式的培训使公司的高级管理人员本身的素质大幅攀升,他们管理能力的普遍提高,有力推进了法人治理结构,提高了董事会,高层会议的议事质量和议事程序的有效性。而对于普通员工,培训成了鼓舞他们士气的重要手段,他们接受新知识,新理念,提高了工作效率,并且有利于个人长期的职业生涯发展。<br/> 南海公司对员工实施了有效的培训。有效的培训包含许多方面的内容,其中最重要的就是培训需求的分析和培训计划的制定。培训需求要和培训计划紧密结合,这样的培训才能达到理想的效果。在制定培训计划的时候,首先要进行培训需求的分析,必须符合组织发展的目标,必须充分利用当前的资源,必须考虑员工本身的需要。对于员工本身来讲,不同的员工也存在着不同的需求,公司在制定培训计划前需要了解这种不同的需求,才能使培训具有针对性,才能产生良好的培训效益。其次,长期计划是十分重要的。在很多企业中,常常有培训经费和培训计划之间的矛盾。其实这个矛盾的解决办法可以从培训原则中得到启示。培训有的能够立竿见影,很快反映到员工工作绩效上,有的则可能在若干年以后才能收到明显的效果,尤其是管理人员的培训,因此,抓好员工培训,企业及其各级管理人员必须确立战略原则,从长远发展和企业根本上考虑这一问题。这一点,南海公司就是一个很好的例子。<br/> 南海公司的培训中,我们可以明显地看到他们的优点:全民皆兵。从管理层到普通员工,每个人都有接受培训的机会,每个人都能从培训中提高自身的素质,从而带动整个企业的竞争优势的增加。但是从案例中来看,这样的培训方式也有一些缺点,比如南海公司似乎过分强调了培训的重要性,过分夸大了培训的优点,以至于没有把外部人才引进作为扩大企业竞争优势的一个有力武器。培训对于一个企业是必不可少的,但是所付出的精力和代价也是很可观的。如果南海公司能把外部人才引进和内部员工培训两方面都抓起来,作为企业发展的一个有效方法,那么对公司而言,会取得事半功倍的效果。<br/> 南海公司的培训效益是显著的,通过有效培训,到建立学习型组织,到保持企业的竞争优势,是一整个相互关联的过程。从这个正面案例中我们可以看出,培训不仅是解决各种问题的好方法,更是协助企业走向成功的好帮手。</p> |
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