《公司法律风险处置记录》范本：中国经济管理大学 职业经理法务管理实操资料库

徐老师

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《公司法律风险处置记录》范本：中国经济管理大学 职业经理法务管理实操资料库

01

《公司法律风险处置记录》是企业应对法律风险的"手术日志"，它不仅是危机处理的完整档案，更是企业合规进化的基因图谱。当某新能源车企遭遇专利侵权诉讼时，其过往三年完整的处置记录帮助法务团队发现对方主张的漏洞，最终反诉成功。这份记录实质上是企业法律免疫系统的"病例档案"，既要客观记载症状和治疗方案，更要为未来类似风险提供免疫方案。

法律工作者编制这类记录需掌握三大要诀：首先是"过程可视化"，用时间轴+关键证据的方式还原处置全貌；其次是"经验产品化"，将个案应对转化为可复用的标准化流程；最后是"教训清单化"，把"今后要注意"这类空话变成具体的checklist。某医药集团就因在记录中创新性设置"同类风险预警指标"，提前三个月规避了类似诉讼。

这项技能正在重塑法务人员的职业价值。它要求从业者兼具档案管理员的细致、战略分析师的洞察和知识管理师的结构化思维。行业调研显示，善做处置记录的法务人员，其经手的重复性法律风险发生率降低65%。对企业而言，系统化的处置记录相当于法律风险的"疫苗"，能将同类事件处置成本压缩50%以上，是构建企业法律智能的核心基础设施。

02

公司法律风险处置记录

记录编号： XXXX

记录日期： XXXX年XX月XX日

报告部门： XXXX

记录人： XXXX

一、事件基本信息

1.事件名称：

简要描述事件名称，例如“合同违约纠纷”或“劳动仲裁案件”。

2.事件发生时间：

具体日期和时间（例如：2024年XX月XX日XX时XX分）。

3.事件发现时间：

具体日期和时间（例如：2024年XX月XX日XX时XX分）。

4.事件涉及范围：

说明事件涉及的业务范围、相关部门、客户或第三方（如涉及的合同、员工或知识产权等）。

二、事件详细描述

1.事件背景与经过：

详细描述事件的发生背景、经过及相关事实，包括具体的法律风险点。

2.主要争议点或法律问题：

说明事件涉及的具体法律问题，如合同条款争议、劳动关系争议、知识产权侵权等。

3.初步评估：

评估事件可能带来的法律风险及其影响，包括潜在的法律责任、经济损失及公司声誉影响。

三、处置过程

1.应急响应措施：

简述公司在事件发生后采取的应急措施，例如：

联系法务部门或外部律师。

暂停相关业务或活动。

启动内部调查，收集相关证据。

2.沟通与协商：

记录与事件相关方（如客户、员工、政府机构等）进行的沟通和协商内容及结果。

3.法律分析与建议：

法务部门或外部法律顾问对事件的法律性质及应对策略进行分析，并提出建议。

四、处置结果

1.最终处理措施：

说明事件最终采取的解决方案，如和解、仲裁、诉讼等。

2.后续行动：

描述事件解决后，公司采取的后续行动，如完善制度、补充合同条款或对相关人员进行培训。

3.事件影响及损失：

评估事件对公司的最终影响，包括经济损失、业务影响及声誉损害等。

五、整改与改进措施

1.内控整改：

说明在内控管理上采取的改进措施，如完善合同管理、强化风险审核流程等。

2.制度优化：

记录公司在相关规章制度上的优化措施，如新增或修订内部规章制度。

3.员工培训：

记录针对相关员工或部门进行的法律知识培训，提升法律风险意识。

六、总结与经验教训

1.事件总结：

对本次事件的整体处理过程进行总结，分析应对得失。

2.经验教训：

总结从事件中获得的经验和教训，提出防范类似风险的具体建议。

七、签名确认

记录人签名： _____________

部门负责人签名： _____________

法务部门负责人签名： _____________

公司领导签名： _____________

日期： XXXX年XX月XX日

03

尽管有示范模版，在开始撰写一份具体的《公司法律风险处置记录》时，仍应注意以下写作要点：

一、规则概述

文书框架、用途：本记录模板包括七个主要部分，涵盖事件基本信息、详细描述、处置过程、结果总结及整改措施等内容，旨在规范和记录公司法律风险事件的处置流程，为后续优化管理和防范风险提供依据。

常见风险和问题：

事件描述不全面，导致责任不清。

处置过程记录不详，难以还原真实情况。

整改措施流于形式，缺乏实质性改进。

重点审查的附件名称：

相关合同或协议文本

事件调查报告

内部沟通记录

相关法律意见书

写作和审查基本原则：

完整性：确保信息全面详实。

真实性：避免记录虚假或夸大的内容。

逻辑性：内容条理清晰，便于后续参考。

二、规则分述

一、事件基本信息

写作内容要点：概述事件的基本信息，包括事件名称、时间及涉及范围。

应当审核的附件名称：相关合同或协议文本。

审查重点和方法：确认事件描述与附件内容一致，涉及的合同条款或约定清晰无误。

具体示范写法：

事件名称：合同违约纠纷

事件发生时间：2024年XX月XX日XX时XX分

二、事件详细描述

写作内容要点：描述事件背景、经过及争议点。

应当审核的附件名称：事件调查报告。

审查重点和方法：确保背景与事实描述准确，风险点明确。

具体示范写法：

事件背景与经过：2024年XX月XX日，公司收到客户投诉，称我方未按合同规定交付产品。

三、处置过程

写作内容要点：记录应急措施及法律分析。

应当审核的附件名称：内部沟通记录、法律意见书。

审查重点和方法：核查沟通和分析内容的准确性与合法性。

具体示范写法：

应急响应措施：立即暂停与该客户的后续交易，启动内部调查。

四、处置结果

写作内容要点：说明最终解决方案及后续行动。

应当审核的附件名称：事件解决方案文件。

审查重点和方法：确保解决措施合法合规，后续行动具体可行。

具体示范写法：

最终处理措施：双方达成和解，公司向客户支付违约金。

五、整改与改进措施

写作内容要点：记录制度优化及培训措施。

应当审核的附件名称：整改计划。

审查重点和方法：核实改进措施的实际操作性及成效。

具体示范写法：

内控整改：完善合同签订前的审核流程。

六、总结与经验教训

写作内容要点：对事件的处理过程及教训进行总结。

应当审核的附件名称：无特定附件。

审查重点和方法：确保总结有针对性，教训提炼具体。

具体示范写法：

经验教训：加强合同履约过程中的监督，避免类似问题再次发生。

七、签名确认

写作内容要点：相关负责人签名确认。

应当审核的附件名称：无特定附件。

审查重点和方法：确认签名人身份及日期准确无误。

具体示范写法：

记录人签名：_____________

日期：2024年XX月XX日

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