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合同范本丨购销合同(内附要点及范本)

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发表于 2025-8-4 09:50:03 | 显示全部楼层 |阅读模式

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合同范本丨购销合同(内附要点及范本)




明确合同主体信息
合同主体的合法性和准确性是合同有效的前提。在起草合同时,首先要确认买卖双方的身份信息。
对于法人或其他组织,要准确填写其全称,该全称必须与营业执照上的名称一致,同时要注明其统一社会信用代码、注册地址、法定代表人或负责人的姓名及联系方式。这些信息可以通过国家企业信用信息公示系统等官方渠道进行核实,确保主体真实存在且具备相应的民事行为能力和经营资质。
对于自然人,要写明其姓名、身份证号码、住址和联系电话。身份证号码是确认自然人身份的重要依据,务必核对无误。
清晰描述合同标的
合同标的是合同权利义务所指向的对象,即买卖的货物。对标的的描述必须清晰、具体、准确,避免模糊不清或产生歧义。
要明确货物的名称,名称应使用规范的学名或行业通用名称,避免使用俗称或简称,以防双方对标的产生不同理解。
同时,要详细说明货物的规格、型号、数量、质量等要素。规格和型号是区分不同货物的重要标志,必须准确无误;数量要明确计量单位,如件、吨、米等,最好同时注明数量的大小写,防止篡改;质量标准要明确,是采用国家标准、行业标准、企业标准还是双方约定的特定标准,若有质量检验的方法和期限,也应一并写明。
确定价款及支付方式
价款是合同的核心内容之一,直接关系到双方的经济利益。要明确货物的单价、总价,以及价款的计算方式。单价和总价应注明货币种类,如人民币、美元等。
支付方式要具体、明确,包括支付时间、支付地点、支付方式(如现金、银行转账、汇票等)。如果采用分期付款,要写明每期付款的金额、时间和条件。对于银行转账,要注明收款方的银行账号、开户银行等信息。
此外,还要考虑税费的承担问题,明确合同价款是否包含税费,以及税费的种类和承担方式。
约定交货方式及期限
交货方式涉及货物的运输、交接等环节,要明确交货地点、运输方式、运输责任和费用承担等内容。交货地点可以是卖方所在地、买方所在地或双方约定的其他地点;运输方式可以选择公路、铁路、水路、航空等,运输责任要明确在运输过程中货物的毁损、灭失由哪一方承担,运输费用由哪一方支付。
交货期限要具体、明确,写明交货的具体日期或期间。如果卖方不能按时交货,应约定违约责任;如果买方要求提前或推迟交货,也应明确双方的权利义务和相关费用的承担。
明确验收标准和方法
货物的验收是确认货物质量、数量是否符合合同约定的重要环节。要明确验收的标准,该标准应与合同标的的质量标准相一致。
验收方法包括外观检验、数量清点、性能测试等,要明确验收的程序和期限。买方应在收到货物后的约定期限内完成验收,如发现货物不符合合同约定,应及时通知卖方,说明不符合的情况,并提出处理意见;卖方应在收到通知后的合理期限内予以答复和处理。如果买方在约定期限内未提出异议,视为货物符合合同约定。
规定违约责任
违约责任是促使双方严格履行合同义务的保障。要针对双方可能出现的违约行为,明确约定相应的违约责任。
对于卖方的违约行为,如逾期交货、交货的货物不符合质量或数量要求等,应约定违约金的计算方式、赔偿损失的范围等。例如,卖方逾期交货的,每逾期一天应按合同总价的一定比例支付违约金;如货物质量不符合约定,卖方应负责修理、更换、退货,并赔偿买方因此造成的损失。
对于买方的违约行为,如逾期付款、无故拒收货物等,也应约定相应的违约责任。如买方逾期付款的,每逾期一天应按逾期付款金额的一定比例支付违约金;如买方无故拒收货物,应承担卖方因此造成的损失,包括货物的保管费用、运输费用等。
约定争议解决方式
在合同履行过程中,难免会出现争议,因此需要约定争议解决方式。常见的争议解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼。
如果选择协商或调解,要明确协商或调解的程序和期限;如果选择仲裁,要明确仲裁机构的名称,仲裁协议要符合法律规定,具有可执行性;如果选择诉讼,要约定管辖法院,根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定,一般由被告住所地或合同履行地人民法院管辖,双方也可以约定由原告住所地、合同签订地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖,但不得违反级别管辖和专属管辖的规定。
其他重要条款
除上述条款外,还可以根据合同的具体情况约定其他重要条款,如保密条款、知识产权条款、不可抗力条款、合同的变更和解除条款、通知与送达条款等。
保密条款主要约定双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密的保密义务;知识产权条款要明确货物所涉及的知识产权归属和使用许可等问题;不可抗力条款要明确不可抗力的范围、发生不可抗力时双方的权利义务和责任承担;合同的变更和解除条款要约定合同变更和解除的条件、程序和后果;通知与送达条款要明确双方的联系方式和通知的送达方式及效力。
合同的生效、变更、解除和终止
要明确合同的生效条件,一般情况下,合同自双方当事人签字或盖章之日起生效,也可以约定附条件或附期限生效。
合同的变更和解除要符合法律规定和合同约定的条件和程序,任何一方不得擅自变更或解除合同。如果双方协商一致变更或解除合同,应签订书面协议。
合同的终止包括合同履行完毕、双方协商一致终止、一方违约导致合同解除等情况,要明确合同终止后双方的权利义务,如货物的返还、款项的结算等。
注意合同的形式和签署
购销合同应当采用书面形式,除主合同外,与合同有关的附件(如产品说明书、质量保证书、检验报告等)也是合同的组成部分,具有同等法律效力。
合同的签署要规范,双方当事人应在合同上签字或盖章,自然人签字要清晰可辨,法人或其他组织应加盖公章,并由法定代表人或授权代理人签字。授权代理人签字的,应出具授权委托书,明确授权范围和期限。
总之,起草一份合格且实用的购销合同需要细致、严谨,充分考虑双方的利益和可能出现的风险。在起草过程中,如有必要,可咨询专业律师的意见,以确保合同的合法性、有效性和可执行性。
以下为购销合同参考范本:
购销合同
合同编号:[具体编号
签订地点:[详细地点
签订日期:[具体年月日
一、合同双方
(一)买方(以下简称甲方)
公司全称:
统一社会信用代码:
注册地址:
法定代表人:
联系方式:
电子邮箱:
(二)卖方(以下简称乙方)
公司全称:
统一社会信用代码:
注册地址:
法定代表人:
联系方式:
电子邮箱:
二、合同标的
(一)货物详情
货物名称
规格型号
数量
质量标准
执行标准:
质量细节:
包装要求
包装材质:采用 [具体包装材质,如木箱、纸箱、塑料包装等,确保货物在运输、装卸和储存过程中不受损坏 。
包装方式:
包装标识:包装外部应清晰标注货物名称、规格型号、数量、重量、生产日期、生产厂家等信息
生产厂家
(二)货物价格
单价:人民币 [X] /[计量单位
总价:人民币 [X] 元(大写:[              
此价格为固定价格,包含货物本身价格、包装费、运输至甲方指定地点的运输费、保险费、税费及其他相关费用。除本合同另有约定外,在合同履行期间,该价格不因任何因素而调整
三、交货条款
(一)交货时间
乙方应于 [               ] 前将本合同项下的全部货物交付至甲方指定地点 。若乙方因特殊原因需要提前或延迟交货,应提前[X] 天书面通知甲方,并取得甲方的书面同意 。提前交货不得影响甲方的正常生产经营安排,延迟交货则需按照本合同约定承担违约责任 。
(二)交货地点
甲方指定的交货地点为:
(三)交货方式
乙方负责将货物运输至交货地点,运输方式为 [                        ] 。乙方应选择具备相应资质和良好信誉的运输公司承担运输任务,并确保货物在运输过程中的安全 。在货物交付给甲方之前,货物的所有权及风险均由乙方承担 。
(四)交货凭证
乙方应随货提供以下单据:
详细的送货单,注明货物名称、规格型号、数量、单价、总价、订单编号、交货日期等信息,并由乙方加盖公章或业务专用章
产品质量检验合格证,证明货物符合本合同约定的质量标准,该合格证应由生产厂家出具并加盖公章
合法有效的发票,发票金额应与合同总价一致,发票内容应符合国家税收法律法规的规定
其他相关文件,如货物的使用说明书、保修卡、装箱清单等(如有)
四、验收条款
(一)验收时间
甲方应在收到货物后的 [X] 个工作日内进行验收 。若因货物数量巨大或检验程序复杂等特殊原因导致无法在规定时间内完成全部验收工作,甲方应在上述期限内通知乙方,并说明预计完成验收的时间,但最长不得超过[X] 个工作日 。
(二)验收标准
按照本合同约定的质量要求、技术标准以及货物的样品(如有)进行验收。若国家或行业有新的强制性标准出台且适用于本合同货物,验收标准应相应调整为符合新的标准要求
(三)验收方法
外观检验:甲方对货物的外观、包装进行检查,查看是否有损坏、变形、标识不清等问题
数量检验:对照送货单和合同约定,清点货物的数量是否准确
质量检验:根据质量标准,对货物的性能、功能、材质等进行检测。对于需要专业设备或技术进行检测的项目,甲方可委托有资质的第三方检测机构进行检测,检测费用由 [约定承担方,如质量合格则由甲方承担,不合格则由乙方承担]
(四)质量异议
如甲方在验收过程中发现货物质量不符合合同约定,应在验收完成后的 [X] 个工作日内以书面形式通知乙方,详细说明质量问题的具体情况,并提供相关的照片、检测报告等证明材料 。乙方应在收到通知后的[X] 个工作日内予以回复,并提出解决方案。若乙方未在规定时间内回复,视为认可甲方提出的质量异议。解决方案包括但不限于更换货物、维修货物、给予价格折扣等,具体方式由双方协商确定。若乙方提供的解决方案无法使货物达到合同约定的质量标准,甲方有权拒收货物,并要求乙方承担因此造成的全部损失,包括但不限于退货的运输费用、甲方因延误使用货物而产生的额外费用等。
(五)验收结果
若验收合格,甲方应在验收单上签字确认;若验收不合格,甲方应在验收单上注明不合格原因,并按照本合同约定处理。甲方在验收期限内未提出书面异议的,视为货物符合合同约定。但甲方对货物内在质量的异议期不受此限,若在合理使用期限内发现货物存在内在质量问题,甲方仍有权向乙方提出索赔
五、付款条款
(一)付款方式
甲方采用以下第 [X] 种方式向乙方支付货款:
银行转账:乙方应在本合同签订后的 [X] 个工作日内,向甲方提供其合法有效的银行账户信息,包括开户银行名称、银行账号、账户名称等 。甲方将按照本合同约定的付款时间和金额,将货款转账至乙方指定的银行账户 。
支票支付:甲方应在付款时间到期时,向乙方开具以乙方为收款人的支票,支票金额应与应付款项一致。乙方应在收到支票后的 [X] 个工作日内到银行办理进账手续 。
其他方式
(二)付款时间
预付款:甲方应在合同签订后的 [X] 个工作日内,支付合同总金额的[X]% 作为预付款,即人民币[X] 元(大写:[                 ) 。
进度款:在乙方完成货物生产并向甲方提供货物已生产完毕的证明文件(如照片、视频、第三方监理报告等)后的 [X] 个工作日内,甲方支付合同总金额的 [X]%,即人民币[X] 元(大写:[                    ) 。
验收款:甲方在验收合格后的 [X] 个工作日内,支付至合同总金额的[X]%,即人民币[X] 元(大写:[                   ) 。
质保金:合同总金额的 [X]% 作为质保金,即人民币[X] 元(大写:[                ),在质保期满且无质量问题后[X] 个工作日内无息支付给乙方 。
(三)账户信息
甲方账户信息
开户银行:
账号:
账户名称:
乙方账户信息
开户银行:
账号:
账户名称:
(四)发票开具
乙方应在甲方每次付款前,按照甲方要求的发票类型和金额,向甲方开具合法有效的发票。如因乙方未及时开具发票或发票不符合要求导致甲方付款延迟,甲方不承担违约责任。若甲方因乙方开具的发票存在问题而遭受税务部门或其他相关部门的处罚或损失,乙方应负责赔偿甲方的全部损失
(五)逾期付款违约金
甲方未按合同约定时间支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的 [X]‰作为违约金 。若逾期付款超过[X] 个工作日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付已交付货物的货款、承担相应的违约责任以及赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于利息损失、预期利润损失等 。
六、质量保证与售后服务
(一)质量保证期
货物的质量保证期为自甲方验收合格之日起 [X] 个月。在质保期内,乙方应确保货物正常运行,如出现质量问题,乙方应按照本合同约定承担维修、更换等责任 。
(二)售后服务响应时间
在质保期内,若甲方发现货物出现质量问题并通知乙方,乙方应在接到通知后的 [X] 小时内做出响应,并在[X] 个工作日内(根据问题的严重程度和实际情况确定具体时间)派遣专业技术人员到达现场进行处理 。若因乙方未及时响应或未按时到达现场导致甲方损失扩大,乙方应对扩大的损失承担赔偿责任。
(三)维修与更换
在质保期内,对于因质量问题导致的故障或损坏,乙方应负责免费维修或更换货物,包括零部件的更换以及相关的人工费用。若更换后的货物仍不能正常使用或再次出现质量问题,乙方应负责更换全新的货物,并承担因此产生的运输等相关费用
若货物质量问题是由于甲方使用不当、保养不善、不可抗力等非乙方原因造成的,乙方应在甲方提出请求后,及时为甲方提供维修服务,但甲方应承担相应的维修费用,包括零部件费用、人工费用以及运输费用等。乙方应在维修前向甲方详细说明维修方案和费用明细,经甲方确认后方可进行维修
(四)技术支持
在质保期内,乙方应免费为甲方提供与货物相关的技术咨询、技术培训等服务,确保甲方能够正确使用和维护货物。技术培训的内容、时间和地点由双方协商确定,乙方应提前制定详细的培训计划并通知甲方。培训费用(包括培训人员的差旅费等)由 [                        承担]
(五)质保期满后的服务
质保期满后,乙方仍应继续为甲方提供货物的维修、保养等服务,甲方应按照乙方当时公布的收费标准支付相应费用。乙方应在接到甲方维修请求后的 [X] 小时内做出响应,并在合理时间内安排维修人员到达现场 。在同等条件下,乙方应优先满足甲方对货物零部件的供应需求 。
七、知识产权与权利瑕疵担保
(一)知识产权
乙方保证所提供的货物及其包装、使用说明书、软件等不侵犯任何第三方的知识产权,包括但不限于专利权、商标权、著作权等。若因货物涉及知识产权侵权问题导致甲方遭受任何损失(包括但不限于侵权赔偿金、诉讼费、律师费、甲方因停止使用侵权货物而产生的损失等),乙方应负责赔偿甲方的全部损失,并承担由此引发的全部法律责任
(二)权利瑕疵担保
乙方保证对所售货物拥有合法的所有权或处分权,不存在任何抵押、质押、留置、查封等权利限制或瑕疵。若因货物的权利瑕疵导致甲方无法正常使用货物或遭受第三方的追讨、索赔等,乙方应负责解决相关问题,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于货物价值损失、甲方因延误使用货物而产生的额外费用等
八、违约责任
(一)甲方违约责任
若甲方未按合同约定支付款项,应按照本合同第五条第(五)款的约定支付逾期付款违约金
若甲方无正当理由拒绝接收货物,应赔偿乙方因此造成的全部损失,包括但不限于货物的往返运输费用、仓储费用、货物贬值损失等。同时,甲方应按照合同总金额的 [X]% 向乙方支付违约金 。
若甲方在验收合格后,擅自以质量问题等为由拒绝支付货款,经乙方证明货物质量符合合同约定的,甲方应支付拖欠的货款,并按照合同总金额的 [X]% 向乙方支付违约金,同时承担乙方为追讨货款而产生的合理费用,如律师费、诉讼费、差旅费等 。
(二)乙方违约责任
若乙方未按合同约定时间交付货物,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的 [X]%作为违约金。若逾期交货超过[X] 个工作日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的预付款及其他款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]% 向甲方支付违约金。若甲方选择继续履行合同,乙方应继续交付货物,并按照逾期交货的天数向甲方支付违约金,同时承担甲方因延误使用货物而产生的额外费用,如停工待料损失、向第三方支付的违约金等。
若乙方提供的货物不符合质量要求,甲方有权要求乙方按照本合同第四条第(四)款的约定进行处理,包括更换货物、维修货物、给予价格折扣等。若乙方拒绝处理或处理后仍无法使货物达到合同约定的质量标准,甲方有权拒收货物,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按照合同总金额的 [X]% 向甲方支付违约金,同时承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于退货的运输费用、甲方因延误使用货物而产生的额外费用等。
若乙方提供的货物存在权利瑕疵或知识产权侵权问题,应按照本合同第七条的约定承担赔偿责任和法律责任
若乙方未按合同约定提供售后服务,每逾期一次,应按照合同总金额的 [X]%向甲方支付违约金。若因乙方未及时提供售后服务导致甲方损失扩大,乙方应对扩大的损失承担赔偿责任。
九、不可抗力
(一)不可抗力定义
本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、火灾等)、政府行为(如征收、征用、法律法规政策调整等)、社会异常事件(如战争、罢工、骚乱等)
(二)通知义务
由于不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的,该方应在不可抗力事件发生后 [X] 小时内书面通知另一方,并提供不可抗力事件的相关证明文件,如政府部门的公告、气象部门的灾害证明、相关机构出具的证明等。通知应详细说明不可抗力事件的发生时间、地点、影响范围以及对合同履行的影响程度。
(三)责任免除与合同变更
因不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否继续履行合同或部分履行合同,以及对合同履行期限、交货方式、付款方式等进行相应的变更。若不可抗力事件持续时间超过 [X] 天,双方应重新评估合同的可行性,并协商解决方案。如双方无法就合同的变更或继续履行达成一致意见,任何一方均有权解除合同,且互不承担赔偿责任。
十、争议解决
(一)协商解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在一方书面通知另一方争议事项后的 [X] 个工作日内开始,双方应本着诚实信用、互谅互让的原则,寻求妥善解决争议的方案。
(二)仲裁或诉讼
若协商不成,双方同意按照以下第 [X] 种方式解决争议:
仲裁:提交 [                            ] 进行仲裁,仲裁地点为[                  ,仲裁规则适用该仲裁机构现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。仲裁费用(包括但不限于案件受理费、仲裁员报酬、鉴定费、保全费等)由败诉方承担,但仲裁庭另有裁决的除外。
诉讼:向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中产生的费用(包括但不限于案件受理费、律师费、鉴定费、保全费等)由败诉方承担,但法院另有判决的除外
在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同的其他条款
十一、其他条款
(一)保密条款
双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本合同生效之日起至合同终止后 [X] 年 。
本条款所称商业秘密包括但不限于产品研发计划、生产工艺、营销策略、销售渠道、客户名单、价格体系、成本构成、财务报表、未公开的技术资料等。
3. 若一方违反本保密条款,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、为调查和制止侵权行为而支付的合理费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)。
(二)合同的变更、解除与终止
合同变更:本合同的任何变更,均须经双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,若补充协议与本合同约定不一致的,以补充协议为准。
合同解除:除本合同另有约定或法律规定的情形外,任何一方不得单方面解除合同。如因不可抗力、一方严重违约等原因导致合同无法继续履行或继续履行已无必要的,守约方有权书面通知违约方解除合同,合同自通知到达违约方之日起解除。
合同终止:本合同在下列情形之一时终止:
本合同约定的权利义务全部履行完毕;
双方协商一致解除合同;
因不可抗力等法定或约定事由导致合同解除;
法律规定或双方约定的其他终止情形。
合同终止后,不影响双方在本合同中约定的结算、清理、保密、违约责任等条款的效力。
(三)通知与送达
本合同项下的所有通知、文件、资料等均应以书面形式作出,并通过以下方式之一送达:
专人送达:由送达方派专人将文件直接交付给收件方指定的签收人,签收人在送达回执上签字即为送达。
挂号信或快递邮寄:寄往双方在本合同中载明的地址,以签收日为送达日;若邮件被退回,且注明为拒收”“查无此地址等情形的,视为自退回之日起第3 日送达。
传真或电子邮件:传真发送成功并收到确认信号,或电子邮件进入收件方指定邮箱系统(无发送失败回执)即为送达,发送时间以传真机或电子邮件系统记录的时间为准。
双方变更通讯地址或联系方式的,应提前 [X] 日书面通知对方,否则因此产生的送达不能等后果由未及时通知的一方承担。
(四)合同的生效与份数
本合同自双方当事人签字并加盖公章(自然人签字)之日起生效。
本合同一式 [X] 份,甲方执 [X] 份,乙方执 [X] 份,具有同等法律效力。此外,可根据需要报送相关部门[X] 份(如有)。
(五)法律适用
本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议解决等,均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
(六)弃权与可分割性
任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的任何权利、权力或特权,不应视为对该权利、权力或特权的放弃;任何单独或部分行使该权利、权力或特权,亦不妨碍其进一步行使或行使其他权利、权力或特权。
本合同任何条款的无效、失效或不可执行,不影响其他条款的效力,其他条款仍然有效并可执行。
(七)不可抗力之外的免责情形
除本合同约定的不可抗力外,因国家政策调整、重大突发事件等不可归责于双方的客观原因导致合同不能履行或不能完全履行的,双方应根据影响程度协商解决,可适当减轻或免除责任,但应及时采取补救措施减少损失。
(八)附件
本合同的附件(如有)包括但不限于:产品样品确认书、技术参数表、质量标准细则、补充协议等,均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
(九)特别约定
[根据具体交易情况,约定其他需要明确的特别事项,如分期付款的抵押担保、独家供应条款、竞业限制等。例如:若本合同涉及大额分期付款,乙方可要求甲方提供相应的担保,担保方式为[具体担保方式,如保证、抵押、质押等,担保合同另行签订,作为本合同的从合同。
(以下无正文)
十二、签署页
甲方(买方):[公司全称(盖章)
法定代表人 / 授权代理人(签字):____________________
日期:______________
乙方(卖方):[公司全称(盖章)
法定代表人 / 授权代理人(签字):____________________
日期:______________
以上内容仅供参考。





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