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【制度模板】《员工行为规范管理制度》来了!!

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发表于 2025-7-10 08:48:47 | 显示全部楼层 |阅读模式

美华管理传播网   中国经济管理大学


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【制度模板】《员工行为规范管理制度》来了!!




随着企业规模的不断扩大,员工的行为表现对企业形象、效率和竞争力都有直接影响。想建一个团结、高效、自律的团队,离不开科学、合理且具有执行力的《员工行为规范管理制度》。

今天,把我新梳理的《员工行为规范管理制度》分享给你~
1
为什么要制定《员工行为规范管理制度》?
员工行为规范不仅是企业文化和价值观的体现,更是保障企业高效运营和良好发展的基础。

首先,明确的行为规范能帮助员工更好地理解企业期望和要求,减少因行为不当引发的误解和冲突。

其次,良好的行为规范有助于塑造企业良好形象。在与客户、合作伙伴等进行交流时,员工的言行举止代表企业的形象,能展现出企业的专业性和责任感,增强合作伙伴对企业的信任和认可。

第三,行为规范管理制度可以作为员工绩效评估的参考依据。将员工的行为表现纳入绩效考核体系,可以为表现优秀的员工提供公正的评价和奖励,促进员工个人成长和职业发展。

第四,从企业整体管理角度看,行为规范管理制度有助于提升企业管理水平和执行力。确保企业各项决策和政策得到有效落实。


2
《员工行为规范管理制度》包括哪些内容?








员工行为规范管理制度
(参考模板)

第一章  
第一条 为强化公司内部管理,规范员工行为,提高员工的整体素质,创造良好的企业文化氛围,制定本制度
第二条 本规范是公司全体员工必须遵守的基本行为准则,是公司进行员工行为管理的依据。

第二章 形象规范
着装
(一)工作时间。所有员工均应着装整洁,不外穿背心、短裤、超短裙等过于暴露是衣服,不穿拖鞋、不赤足,不裸腿。
(二)会见外部人士或者参加公司重要活动,应或统一配发的工装
仪表
(一)保持仪表端庄整洁,头发梳理整齐。
(二)不得留怪异发型,男员工不得留长发,不得剃光头,不得留胡须;女员工不浓妆艳抹,不戴过多饰品,不用气味浓烈的香水。
(三)注意个人卫生,有易传染疾病(如感冒、外露皮肤病等)的尽量不参加社交活动。

社交规范
精神面貌
(一)上班保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满,乐观进取。
(二)尊重领导,尊重他人,各部室之间加强沟通、互相协助。
(三)不说不利于团结的话,不做有损于团结的事。
(四)互助友爱,积极参加公益活动,主动为集体、为他人做好事。
社交言谈
(一)员工之间或与客人相遇,主动点头示意或致以问候,与客人初次见面应主动作自我介绍。
(二)不讲粗话、脏话。交谈时音量适中,不大声喧哗,追逐嬉戏。
(三)谈话表情自然,语言和气亲切,举止文雅,动作适当。
(四)洽谈业务、接待客户应做好介绍。
多人见面,先把职位低者介绍给职位高者,或先把年轻者介绍给年长者;介绍公司外部人员时,先把本公司人员介绍给外部人员;男女间介绍,先把男性介绍给女性,若男女职位、年龄差距较大,女性年轻,可先把女性介绍给男性。
(五)切忌与客户谈论不愉快的事情,包括不询问女士年龄、婚姻情况;不询问对方工资收入、家财、衣饰价格等私人生活方面的问题。
(六)加入别人谈话,要先打招呼;别人在个别谈话,不凑前旁听。其他人要参与谈话,应以握手、点头或微笑等表示欢迎。
(七)谈话现场超过3人时,不要只与1-2人说话,而不理会在场的其他人。
(八)不轻易打断别人发言,对方发言时,应注视对方,不左顾右盼,以示专心,。
举止行为
(一)不在客人面前抓头发、打呵欠、掏耳朵、玩饰物等。
(二)对外交往中,举止端庄,态度自然诚恳,落落大方。不以貌取人,不以服饰取人。
(三)无论是参加公司举办的活动还是其它公司活动或约会,应提前或准时到达。若不能准时到达,应提前说明并表示歉意。没有把握的事情,不轻易对外承诺。承诺的事项,应按时处理或解决。

日常活动行为规范
自觉遵守公司作息制度,时上班和下班。
  工作时间,不擅自离开工作岗位串岗聊天。外出经直接上级或公司领导同意。
第十条 进入他人办公室先敲门。在通道和走廊里遇到上级或客户主动礼让。
第十 接待交往
(一)会客时尽可能压低谈话声音,掌握好会客时间,避免影响他人工作。
(二)接待客户态度热情,谦和礼貌,不得对客户表露轻蔑的态度。
)与少数民族或其它国家人士交往,事先了解并尊重对方的风俗习惯宗教信仰。
第十 递接名片时遵从以下礼节:
(一)在递出或接受名片时用双手并稍欠身。
(二)接过名片后认真看一遍,然后再放入口袋或公文包内。
(三)如客户先递出名片,应表示敬意,再递出自己的名片。
第十 接打电话
(一)电话铃响后应在三声内及时接听。通话前自报公司、部门、自我介绍,向对方问好及表示乐意提供帮助等内容。
(二)接听电话语调温和亲切,对话简明,重要内容作好记录,需汇报或转达的迅速办理。通话结束时礼貌道别。
(三)拨打电话前准备通话要点。通话时简明扼要,避免长时间占用电话。
(四)不得长时间接打私人电话。
第十 会风会纪
(一)会议召集人要事先通知议题和会期,以便与会者做好安排。
(二)参加会议不迟到,不早退,不能出席会议的须事先请假;会议过程中不随便进出,无特殊情况不得接听电话;中途必须离开会议时,须向召集人或主持人请假。
(三)参加会议过程中将手机关闭或置于静音状态。
(四)会议主持者应围绕主题,把握时间;与会者应维持会场秩序,作好记录;会议发言紧扣议题,观点明确,条理清楚。
(五)会议中任何人不得吸烟。
第十 善待公物
(一)公私分明,切忌将公物挪为私用。
(二)爱护公物,正常使用。
(三)借用公司物品须及时归还。
第十 吸烟
(一)任何人不得指定区域内吸烟。
(二)维护吸烟区域内的整洁安全,不乱扔烟蒂乱弹烟灰。
十七 用餐时注意维护餐厅的卫生,按需拿取,避免浪费。
十八 宴请
(一)宴请根据不同形式的宴请选择服饰,准时出席。
(二)宴请活动的组织者应确定宴请目的、名义、对象、范围与形式,确定时间、地点、发邀请函,订菜、安排席位
(三)进餐时举止文雅,使用餐具尽量不发出声响。残食残物应放在碟盘内。用牙签时,请用手遮住嘴。
(四)参加别人举办的宴会时积极参与互动,但不喧宾夺主。
(五)有事离席,应说明原因,并向其他人道歉
十九 环境整洁
(一)办公场所要保持整洁、美观。员工办公用品和文件资料放置整齐、妥帖。不得放置与工作无关的私人用品。
(二)不得把异味易腐物品带进办公场所。不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,不乱倒剩茶水。
(三)休息时间听音频、看视频或进行娱乐活动,要压低音量,以影响他人
(四)未经许可,公共通道内不得随意张贴、悬挂堆放任何物品。
(五)雨伞、雨衣、雨鞋等雨具及毛巾等私人用品,用后应妥善处置,不得随意挂靠或搁置在办公桌、椅、柜或墙壁上。
第二十条妥善处理内部矛盾。
(一)同事间相处应大事讲原则,小事讲风格;严于律己,宽以待人;减少摩擦,避免冲突。
(二)发生矛盾时,当事人双方应本着宽容、克制的态度,主动反省自己的不足,互谅互让。
(三)采取适当方式解决矛盾纠纷,避免将矛盾扩大,不得在客户面前发生冲突。
第二十 其他
(一)妥善保管各类文件、资料,并注意保密。重要文件、资料废弃时,须按规定上交或按保密规定处理。
(二)保管好其他公司物品或个人用品,防止遗失。

第二十 本规范由人力资源部制定并解释
第二十 本规范自印发之日起执行。

3
注意事项








首先,要加强制度学习与理解。
制度发布后,组织全体员工学习,确保每位员工充分理解制度内容和要求。

第二,加强制度执行与监督。
行为规范管理制度的实施需要全体员工共同努力和配合。要建立监督机制,定期检查和评估员工行为。对违反制度的行为,根据情节轻重给予相应的处理,对遵守制度表现优秀的员工,给予表彰和奖励,激励全体员工积极遵守制度。

第三,持续改进与反馈。
行为规范管理制度并非一成不变,在执行过程中,要根据企业实际和员工反馈持续改进。认真对待每一条反馈,确保制度的科学性、合理性和有效性。

第四,做好特殊情况处理。
在实际工作中,可能会出现一些特殊情况,导致员工无法完全按制度执行。如突发疾病或紧急家庭事务无法按时请假等,要根据具体情况灵活处理。



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