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美华管理传播网 【制度模板】《员工离职管理制度》（修订版）来了！！
你是不是遇到过这样的事？
员工离职，用户名和密码没交接，导致项目延期；泄露客户数据，被索赔；以公司“未开具离职证明”申请劳动仲裁...
其实，出现这些问题的根源在于缺失一个健全的《员工离职管理制度》。 1 为什么呢？  企业之所以要建立《员工离职管理制度》，主要基于以下三大方面的考虑：
第一，提高离职处理效率。
通过规范离职手续和要求，明确工作交接、物品归还、工资结算等相关要求，可以提高员工离职处理的效率，节省企业和员工的时间与精力。
第二，维护员工和企业权益
能有效保障员工权益，依法依规进行财务结算，确保员工经济利益不受损。同时，也有助于维护企业权益，降低法律风险。
第三，可以优化管理体系。
可以利用离职机会收集员工反馈，发现企业管理中的问题，从而促进企业持续改进和完善管理体系。同时，能及时了解离职导致的岗位空缺，合理安排人员的补充和调整，从而维持正常运营。
2 员工离职管理制度怎么定呢？
员工离职管理制度 （参考模板）
第一章 总则 第一条 目的 为规范员工离职管理流程，保障公司正常运营，维护公司与员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等法律法规，制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及劳务派遣人员离职管理。
第二章职责分工 第三条 用人部门 1. 负责与提出离职申请的员工进行面谈沟通，了解真实的离职原因。 2. 与离职员工进行工作交接，签署员工离职申请审核意见。 3. 检查和清点离职员工交来的公司物品，如工牌、钥匙等。 第四条 人力资源部 1. 制定、实施员工离职管理制度，向员工解释离职流程和相关政策。 2. 计算离职员工未结薪酬，办理员工离职手续，出具离职证明。 3. 整理和保管员工离职相关档案资料。 4. 组织开展离职面谈，收集员工离职的真实原因及其对公司的意见、建议。 5. 根据业务需求，组织接替人员招聘与面试等工作。 第五条 财务部 1. 审核离职员工的工资、奖金清算及财务借款挂账情况。 2. 根据公司制度审核、报销离职员工相关费用，结清薪酬等。 第六条 IT 部门 1. 收回离职员工的公司邮箱、办公系统等账号权限，保障信息安全。 2. 协助回收办公设备，并进行数据备份和设备检查。
第三章管理流程 第七条 离职类型 员工离职分为自愿离职、协商离职、辞退、合同终止等。 1.自愿离职：即员工因个人原因主动提出解除劳动合同。 2.辞退：即员工违反公司规章制度、劳动纪律或不符合岗位要求等原因，被公司依法解除劳动合同。 3.协商离职：即经公司与员工协商，同意提前解除劳动合同。 4.合同终止：即劳动合同期满，双方不再续签，或员工正常退休、死亡等法定终止，以及因不可抗力、公司解散等法定情形导致劳动合同终止。 第八条 自愿离职 1.提交离职申请 员工离职前，应提前向直接上级提交离职申请，详细说明离职原因、离职日期等信息。其中，试用期员工应提前3日提交申请，正式员工应于离职前一个月提交申请。 2.离职面谈 部门负责人在接到员工提交的离职申请后，应亲自与员工本人进行离职面谈，了解、记录员工离职的真实原因，听取员工意见和建议，详细填写《离职面谈记录》。 部门负责人与离职员工面谈后，在员工离职申请上签署意见，报分管领导审批后转人力资源部。人力资源部审核员工离职手续，并与离职员工进一步沟通，了解并记录员工离职的真实原因，签署审核意见。 3.离职审批 员工离职须由 总经理审批，高级管理人员、财务负责人离职，还应提交董事会或执行董事审议批准。 审批完毕后，由人力资源部通知员工及所在部门办理离职交接手续。并根据部门签字确认的交接证明，与离职员工签订《解除劳动合同协议书》。 第九条 辞退/开除 员工发生应予以辞退/开除的行为时，由部门负责人或人力资源部发起辞退/开除申请，经分管领导审核，总经理批准。人力资源部出具《解除劳动合同通知书》，发送给员工本人签收。 第十条 协商离职 公司根据发展需要减员时，由人力资源部制定方案，说明减员范围、人数、补偿方案等，征求各部门负责人意见，经总经理批准后，提交总经理办公会、职工代表大会审议。 方案审批通过后，人力资源部、各部门负责人共同与相关员工进行沟通协商，就提前解除劳动合同及补偿金事宜达成一致意见，签署解除劳动合同的协议。 第十一条 合同终止 劳动合同到期前一个月，人力资源部应提前30日通知员工本人。对于不再签约的，做好人员储备。 第十二条 争议处理（如有） 员工离职发生争议，应优先通过协商方式解决。协商不成的，可向劳动仲裁委员会申请仲裁。 第十三条 离职手续办理 1.工作交接 员工离职前，应与接任人员进行工作交接，填写《工作交接清单》。交接清单包括但不限于工作内容、工作文件（电子及纸质文档）、客户资源及未完结项目进度、财务账款（备用金、报销单据等），交接双方及部门负责人共同在交接证明文件上签字确认。 2.物品归还 离职员工应归还公司所有物品，包括但不限于办公用品、电脑、门禁卡、钥匙、相关工具器具、证件、资料等。填写《物品归还清单》，由接收人签字确认。 3.财务结算 离职员工应与财务部核对工资、奖金、报销等财务事项，完成相关结算手续。财务部对上述事项进行审核确认，并在员工离职审批表上出具财务结算事项的审核意见。 4.账户注销 信息技术部门（IT部门）对离职员工使用的信息系统账户做注销或冻结处理，在员工离职申请表上注明处理意见和结果。防范离职员工操作公司信息系统的安全隐患。 5.离职证明 员工完成上述手续后，人力资源部为其开具《离职证明》，注明离职日期、离职原因等信息。 第十四条 离职补偿与结算 1.工资结算 员工离职当月，由人力资源部按照员工实际出勤天数计算工资，并在离职手续办理完毕后的下一个工资发放日结算支付。如员工存在未结清的绩效奖金、年终奖等，按公司相关规定执行。 2.经济补偿（如适用） 员工离职符合《劳动合同法》规定的经济补偿情形，由人力资源部按照员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付经济补偿金。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。 3.社保与公积金 公司自员工离职当月起停止为其缴纳社保和公积金，相关费用由员工自行承担。人力资源部协助提供社保和公积金转移相关材料。
第四章保密及竞业限制规定 第十五条 保密义务 员工离职时，应与公司签订《保密承诺书》，避免泄露公司商业秘密和技术秘密。保密期至商业秘密公开或失去商业价值；如员工违反保密义务，公司有权追究其法律责任。 第十六条 竞业限制 公司高级管理人员、核心技术岗位人员离职，应与公司签订《竞业限制协议》，严格遵守竞业限制条款，公司按约定支付竞业限制补偿金。 竞业限制期最长2年，公司按月支付离职前12个月平均工资的30%作为补偿。员工违反竞业限制义务，需退还已支付的补偿金，并承担违约责任。
第五章附则 第十七条 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。 第十八条 本制度未尽事宜，按国家相关法律法规及公司其他规章制度执行。
3 注意事项
有了制度不等于万事大吉，老板们还要注意以下几个问题：
首先，要确保制度内容符合国家和地方劳动法律法规，如《劳动法》《劳动合同法》等。并根据法律环境变化情况，及时更新制度。
其次，要确保制度对所有员工一视同仁，公开透明，让离职员工准确理解离职流程和权益。相应的《离职申请单》《解除合同通知书》《工作交接清单》《离职证明》等支持性文件要统一设置，随制度一并下发。
第三，给员工下达《解除合同通知书》或提供《离职证明》时，注意措辞，避免出现法律纠纷。
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发表于 2025-6-22 22:29:20
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