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美华管理传播网 华为公司任职资格标准管理4级+5级

华为公司任职资格标准管理四级
前 言 华为公司干部任职资格行为标准是从管理者(有直接下属至少一人)称职胜任的角度出发,以工作结果和行为表现为判断依据的技能标准。它是指完成管理工作的成功行为,反映了对 职业经理的技能要求。 公司对职业经理的定义是 l 遵从同业的职业道德 l 具有实际的工作绩效及不断进取的创业精神 l 具有扎实的管理专业知识和专业素质 l 具有从事管理工作的实际经验及熟练解决问题的技能 l 具有根据职位特点不断调整个人管理行为的能力 管理四级标准适用于公司的中层管理者,对所辖部门的工作质量、时效、成本负完全的责任,并参与所辖工作的战略方向、资源分配、成本及时间要求的制定,下属至少含三级监督者及普通员工数人。四级管理者必须达到管理三级水平以上。 在个人职业发展道路上,达到管理四级标准并担任相应职位后可以继续向公司级领导努力。 目 录 第一单元 目标的制订与监控 1.1 制定合理的目标与计划 1.2 有效实施计划 1.3 监控及评估工作活动 第二单元 组织气氛建设 2.1 内部工作关系 2.2 外部工作关系 第三单元 工作资源管理 3.1 现有资源的管理
3.2 资源的获取、分配和控制 第四单元 影响与促进决策 4.1 进行决策 4.2 参与同级决策 4.3 促进上级决策 第五单元 绩效的改进 5.1 本人及员工的绩效改进 5.2 流程优化 附:英文简写注释 第一单元 目标的制订与监控 1.1 、制定合理的目标与计划行为标准: ① 根据公司战略目标及本系统相关策略与方针,与相关人员共同确定本部门中短期工作目标及优先顺序。 ② 根据目标及优先顺序来制定挑战性的工作计划,保证对上级目标的继承性和部门工作的牵引性,牵引性着眼于部门工作的绩效改进。 ③ 计划应具体说明要达到目标所进行的工作内容和所需资源,明确时间、衡量标准、成本预算、文档记录、责任人和过程监控点。 基础知识: l 公司战略目标及本系统相关策略与方针 l 公司及部门关键业绩指标(KPI)体系 l SWOT 分析法 l SMART 原则及 5W2H 原则 l 制订工作计划的方法及工具(PERT,GANTT 等) l 目标分解的方法
1.2 、组织实施计划行为标准: ① 按计划分配任务,使下属各部门清楚地了解各自在实现计划过程中的职责和目标任务,并对下属的工作计划进行审定。 ② 工作开展要充分合理利用可获得的人、财、物、信息等资源,并与公司制度及国家法律条例要求一致。 ③ 对计划进行例行审核,定期向上反馈,并根据各种变化作出反应,必要时及时修改、调整计划,报上级部门审核后执行。 基础知识: l 计划评审的方法 l 合理利用资源的方法 l 部门计划审核制度 1.3 、监控及评估工作活动行为标准: ① 对过程监控点进行审核并分析和评估所获信息。 ② 根据分析的结果,制订相应措施以减少不利影响,及时协商和实施补救措施,并将变化通知有关人员,必要时及时修改调整计划报上级部门批准后执行。对非直接下属任务安排的变化要与其直接主管及时沟通。 ③ 对计划实施的结果进行评估,并提出可操作的改进措施。 基础知识: l 监控信息的种类、来源及获取方法 l 对实施过程进行评估检查的方法 l 处理计划执行偏差的方法 l 过程检查及评估的方法 l 统计过程控制工具的使用(如 SPC 等)
第二单元 组织气氛建设 2.1 内部工作关系行为标准: ① 倡导和建立积极、进取、和谐的工作关系,引导下属同心协力朝共同的目标努力。 ② 综合使用激励手段,客观公正地评价下属并及时进行有效沟通。妥善处理下属之间的矛盾冲突,并协调下属各部门之间的关系。 ③支持并鼓励下属主动解决工作中的问题和对部门的工作提出建设性意见,当下属在工作中出现过失时及时予以指导和纠正并勇于承担责任。 基础知识: l 公司基本法第四章 l 考核、激励员工的方法 l 处理不同意见和冲突的方法 l 沟通技巧 l 不同管理风格对绩效的影响 l 评价组织气氛的方法 2.2 、外部工作关系行为标准: ① 主动考虑本部门工作对相关部门的影响,及时通报有关进展及变动情况,与相关部门就共同关注的问题交换意见。 ② 积极处理相关部门提出的改进建议或配合要求,并将结果及时予以反馈。 ③ 关注并分析影响工作关系的各种部门外因素,主动了解相关部门的要求,适时提出建设性意见,防患于未然。 ④ 当部门间出现冲突时,以公司利益为重,不推诿不指责,主动协商解决。基础知识:
l 公司相关部门工作职责范围及跨部门流程 l 公司内各部门之间沟通的方法 第三单元 工作 资源管理 3.1 现有资源的管理行为标准: ① 以工作计划为依据,以发挥所属部门最大综合效益为原则,对现有人、财、物、信息等资源的使用进行合理规划和建设,确保使用过程中人力资源的增值和技术资源的积累。 ② 促进建立以成本预算、核算为基础的资源管理体系,利用信息技术维护该体系,并确保其有效运作。 ③ 制订对资源利用过程中特殊情况的处理程序,及时调配资源保证下属工作任务的完成。 ④ 促进制定和监督执行对不同保密级别信息的管理制度。基础知识: l 本部门工作计划对资源的需求 l 资源有效利用的方法 l 成本管理的方法 l IT 基本知识 3.2 资源的建设、获取、分配和控制行为标准: ① 根据中短期目标的要求,制定资源需求计划,获取或建设所需资源(关注技术资源的积累),对资源的获得和使用应符合公司程序和原则。 ③ 资源分配要保证部门工作的有效开展,并兼顾效益最大和长远发展。 ④ 有效监控资源的利用,定期对资源的投入和产出比进行评估,适时调整分配计划。 ⑤ ⑥
基础知识: l 资源需求预测的方法 l 公司有关资源申请审批的程序和原则 l 监控和评估资源分配和利用的方法 第四单元 影响与促进决策 4.1 、进行决策行为标准: ① 在职权范围内进行程序化的决策,采用科学的方法对决策信息进行分析,决策方式要符合公司要求。 ② 通过办公会议决策时,开始应明确会议目标,适时提供信息并鼓励他人建设性地参与讨论,共同做出决策,从贤不从众。 ③ 准确记录决策过程和决策结果。监控实施情况、评价决策和执行结果。基础知识: l 自身决策权限及应负责任 l 有效组织会议的技巧 l 决策信息的搜集方法和分析技巧 l 决策的方法 4.2 、促进上级决策行为标准: ① 按上级要求提供决策信息,确保信息的及时、准确、有效并与决策密切相关。 ② 预测本部门工作的发展,及时、简洁、针对性强地主动向上级提供相关决策信息,有助于上级决策的可行性、准确性。 基础知识: l 与决策人有效沟通的方法 l 用数据论证的方法 4.3 、参与同级决策
行为标准: ① 预先了解需要参与的决策及可能对本部门产生的影响。 ② 所提供的信息及时、准确、有效并与决策密切相关。 ③ 以解决问题、确定解决方案为努力方向,积极听取并征求他人建议,为其实施的可操作性提出自己的意见。
基础知识: l 本部门的职责范围 l 沟通技巧 5.1 、本人及下属的绩效改进行为标准:
第五单元 绩效的改进
① 按照公司及部门的要求确认现有的能力及需要发展提高的方面。 ② 根据绩效目标与相关人员讨论讨论绩效改进计划,改进措施必须具有可操作性。 ③ 根据个人特点及公司发展需要与相关人员讨论制定个人发展目标,落实现实可行的培养计划,并提供培训机会。 ④ 密切监控实施过程以达到目标,当条件变化时采取适当的调整措施。 ⑤ 给下属提供反馈信息和建设性的意见以便其改进绩效。基础知识: l 绩效考评的方法 l 判断下属及自己现有能力的方法 l -500 识别本人及下属发展需要的方法 l OJT 的方法 l 公司关键业绩指标(KPI)体系
5.2 流程优化行为标准: ① 监控和评估部门活动,适时提出流程优化方案,以更好地满足业务需要。 ② 与相关部门及决策者讨论并通过流程优化方案。 ③ 执行流程优化方案,不断获取流程运行中的有关信息,并不断进行分析和评估,提高流程效率。 基础知识: l IT、BPI、BPR 的有关知识 l ISO9000 知识 附:英文简写注释 1 、 SWOT : Superiority 优势 Weak 劣势 Opportunity 机会 Threaten 威胁 2 、 SMART: Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Attainable 可达到的 Relevant 相关的 Time-table 以时间为基础 3 、5W2H :when,why, where, who, what, how much, how to do 4、 PERT :网络计划评审技术 5、 GANTT:甘特图 6、 SPC :statistic processcontrol 统计过程控制 7、 IT :information technology 信息技术 8、 OJT :on the job training 在职教育 9、 BPI :Business Process Improvement 业务流程改进 10、BPR :Business ProcessRearrangement 业务流程重整
华为公司任职资格标准管理五级 前 言 华为公司干部任职资格行为标准是从管理者(有直接下属至少一人)称职胜任的角度出发,以工作结果和行为表现为判断依据的技能标准。它是指完成管理工作的成功行为,反映了对职业经理的技能要求。 公司对职业经理的定义是 l 遵从同业的职业道德 l 具有实际的工作绩效及不断进取的创业精神 l 具有扎实的管理专业知识和专业素质 l 具有从事管理工作的实际经验及熟练解决问题的技能 l 具有根据职位特点不断调整个人管理行为的能力 管理五级标准适用于公司的高层领导者,对企业某个运作过程或某项职能负完全的责任,参与制定公司长期战略及宏观指导。 在个人职业发展道路上,达到管理五级标准并担任相应职位是管理工作生涯的一个里程碑。再向前应该从事新的专业或技术领域的管理工作,以积累更多的综合管理经验,使个人能力得到更广范 围的拓展。
目 录 第一单元 方针管理 1.1 参与公司目标的制订 1.2 形成公司策略和方针 1.3 监督、检查公司目标、策略和方针在本系统的实施第二单元 组织与文化建设 2.1 设计本系统的组织结构及文化导向 2.2 建立本系统的组织结构并落实文化导向 2.3 评价组织结构的有效性及组织气氛第三单元 资源建设 13.1 制定资源建设的公司方针 3.2 监督公司资源建设方针执行的有效性第四单元 促成决策 4.1 就内部变动因素促成决策 4.2 就外部变动因素促成决策第五单元 促进发展 5.1 个人发展及培养下属 5.2 公司绩效的改进 5.3 为公司的长远利益与合作伙伴缔结利益共同体 附:英文简写注释
第一单元 方针管理 1.1 参与公司目标的制订行为标准: ① 从所管系统的角度,基于对公司价值观及管理理念的理解,对公司的长、短期目标的形成提出个人意见。 ② 时间、组织结构、技术等限制因素考虑在内。 为公司目标所提的建议必须是经过精心调查的,具有可操作性,且能将预见到的资源,提建议时所采用的方式是鼓励他人提出建设性意见并有助于决策的。 ③ 对达成共识的公司目标转化为可衡量的结果性指性(业绩指标),作为形成公司对外策略与内部方针的基础。 必备知识: l 公司基本法。 l 有其他公司如何设立公司目标的信息。 l 公司目标制订时本人的角色及应负责任。 l 行业发展趋势及国家政治经济政策变化的信息。 l 公司目标制订过程中相关市场 营销方面的国家法规要求及道德责任。 l 有效会议中维系及促进技巧。 l 与决策者沟通的方法与途径 1.2 形成公司策略和方针行为标准: ① 按照公司战略目标的要求,制定相应的公司策略和方针所制订的策略和方针
是可执行的,无歧义的,并已将当前及可预见到的资源、时间、组织机构、技术等限制因素考虑在内。 ② 为在所管系统实施已获批准的公司方针建立合适方法和操作程序。必备知识: l 与公司当前战略和方针有关的来自公司内部和外部的信息和网络。 l 公司使命及公司目标。 l 将策略及方针所涉及到的资源量化的方法,为决策提供数据化参考依据。 l 与相关政府的法规要求及道德责任及违背政府法规要求的后果。 l 有竞争对手及客户经营策略方面的信息。 1.3 监督、检查公司目标、策略及方针的实施行为标准: ① 建立监督、检查公司目标、战略及方针在所管系统实施的措施和步骤,该措施和步骤要经济有效。 ② 建立与公司目标、策略和方针相关的所管系统的关键业绩指标(KPI),并区别优先级落实责任单位。 ③ 组织本系统的管理人员讨论通过 KPI 指标,并确定衡量标准。 ④ 准确估计监督、检查的措施与步骤对部门的影响,并经部门管理层讨论达成共识。 必备知识: l 衡量部门业绩的方法 l 部门运作的方法
l 评估监控系统的有效性的方法。 l MIS 系统的使用方法 l 其他公司如何对公司目标、策略和方针建立监督、检查措施和步骤的渠道。 第二单元 组织及文化建设 2.1 设计本系统组织结构及文化导向行为标准: ① 确认公司有关策略、方针已获本系统相关管理委员会的批准。 ② 根据目标和市场竞争环境,考虑人力和财务的预算及对周边部门的影响,设计相应的组织结构,并确保各个层次的应负责任及衡量标准。 ③ 制定方针时要有明确条款考虑组织的自我批制与员工的自我批制的氛围形成及企业文化的延续和升华,并在组织上得到保证。 必备知识: l 组织结构设立的原则和方法 l 影响组织结构的因素 l 组织建设与公司目标的关系 l KPI 分解的方法 l 华为文化的精髓 2.2 建立本系统的组织结构并落实文化导向行为标准:
① 用合理的方式与相关部门的人员详细交流有关组织建设的信息,鼓励他人提出建设性意见。 ② 形成组织建设落实方案,对所选人员进行任职资格审定,会签任命文件,并对组织功能建设结果的衡量标准达成共识。 ③ 将文化宣传的责任落实到部门。必备知识: l 鼓励他人参与的技巧 l 任职资格及人员选拔要求 l 其他公司组织建设的信息 l 人力资源规划的方法 l 任命文件签发程序 l 文化传播网络 2.3 评价组织结构的有效性行为标准: ① 对组织建设的落实过程设立监控措施,当出现较大偏差时,采取必要措施以保证实现预定目标。 ② 定期评定组织设计的有效性及组织气氛,提出并实施改进措施。 ③ 根据外部和内部组织影响因素的变化情况,及时、正确地优化组织设计。必备知识: l 组织建设落实过程的信息收集渠道及方法 l 组织运作的评价方法
l 组织变革的方法 l 修改组织结构的建议渠道和方法 l 组织气氛的评价方法 第三单元 资源和环境 3.1 制定资源和环境建设的公司方针行为标准: ① 制定公司方针时要有明确条款考虑环境和条件的安全、适当并不断优化。 ② 制定公司方针时要有明确条款考虑人、财、物、信息等资源的配置及不断优化并对资源的成本进行管理。 ③ 资源和环境建设方针政策符合公司发展方向及国家法律要求和道德责任。必备知识: l 人力规划及 IT 规划 l 预算制度的了解 l 成本管理 l 合理配置资源的方法 l 国家有关工作环境及条件法规和道德责任以及违背的后果 13.2 监督方针体系的有效性行为标准: ① 制订评价体系并与相关人员交流有效性。
② 就监督方针执行过程中的各种变化,及时通知相应人员,对方针政策进行修订。 必备知识: l 评估资源有效管理的方法 l 违背相关法规和道德责任的后果 l 修订方针政策的渠道和方法 第四单元 促成决策 4.1 就内部变动因素促成决策行为标准: ① 准确判断和记录影响公司利益的内部因素(组织结构、员工行为、财务、技术),并排出先后处理顺序。 ② 对权限范围内的事及时予以处理。所做处理必须符合公司利益和发展方向。 ③ 对权限范围以外的事及时向决策人及有关方面通报,所通报信息必须完整准确,并附有个人分析及建议。 ④准确的记录公司总裁办公会议作出的相应决策并将其向相关下属及时传达, 并监督、跟踪贯彻执行,能对不相干人员保密。 必备知识: l 公司各管理团体的作用和职责 l 例行管理与例外管理活动的方法 l 处理敏感信息的方法 l 职业道德与准则及违背的后果
14.2 就外部变动因素促成决策行为标准: ① 发现确定外部因素(如市场变化、公众反应、行业新趋势等)对公司的影响并排出先后处理顺序。 ② 准确判断和记录外部影响,尤其是国际国内关于营销方面法规和趋势 ③ 就潜在和实际的影响进行分析、评估和沟通。 ④ 根据评估结果,提出公司对外部影响应变的建议,并准确判断建设的实施效果及连锁影响。 必备知识: l 有关当前道德、法规、社会责任的信息来源 l 违背道德、法规、社会责任的后果 l 外部信息的收集方法 l 影响公司变化的外部情况的实质 l 行业变化趋势 l 与决策层沟通的方法 第五单元 促进发展 5.1 个人发展及培养下属行为标准: ① 根据外界情况的变化和公司的发展对照个人及下属的现有能力,明确发展目标和改进措施。
② 监控评估改进措施,保证其有效实施。必备知识: l 以绩效改进的方式辅导评估下属的方法,培养下属的方法 l 自我激励及自我培养的方法 5.2 公司绩效的改进行为标准: 在监督过程中准确把握改进公司绩效的机会 制订改进的各种方案,详细描述资源及组织意图,及各种方案的优劣从各种供选方案中得到最终通过的方案 实施并监控、评价通过的方案,为将来的决策提供参考必备知识: l 如何评估绩效改进的影响力和有效性 l 改进绩效的实用方法 l 流程优化的方法 l 企业再造的方法 5.3 为公司的长远利益与合作伙伴缔结利益共同体行为标准: ① 按照公司策略方针中有关合作伙伴的规定,确认潜在的合作伙伴并与之建立联系。 ② 在自己的权限范围内代表公司与合作方进行谈判,谈判内容与公司方针一致。 ③ 准确清晰地阐述与合作方在筹备经费或关系建立方面的潜在收益并向有关领导汇报。
④ 向专家咨询以期准确把握有关法规要求。必备知识: l 基本法第二章第一节及公司有关方针 l 合资合作的内容及法规 l 分析评价合作益处及弊端的方法 l 谈判策略 l 各国有关合资公司的法律和法规以及违背的后果 附:英文简写注释 1、SMART:Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Attainable 可达到的 Relevant 相关的 Time-table 以时间为基础 2 、 5W2H :what, when, why,where, who, how much, how to do 3、PDCA : Plan 计划 Do 运作、辅导 Check 检查 Action 改进、实施 4、PERT : 网络计划评审技术 GANTT:甘特图 5、5S 管理:整理、整顿、清扫、清洁、修养
6、IT :Information Technology 信息技术 7、BPI :Business Process Improvement 业务流程改进
8、BPR :Business Process Rearrangement 业务流程重整
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