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VUCA 时代,管理者必须掌握的7门核心课程

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发表于 昨天 14:29 | 显示全部楼层 |阅读模式

美华管理传播网   中国经济管理大学


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VUCA 时代,管理者必须掌握的7门核心课程




在全球经济一体化与数字技术颠覆浪潮下,商业环境呈现 VUCA 特征。人工智能重构行业、跨境贸易波动、市场需求多变,企业面临前所未有的挑战。在此背景下,管理者的决策与管理能力,不仅关乎个人职业发展,更是企业穿越周期、持续增长的关键。


各行业管理者虽积极寻求破局,但转型中常陷入认知误区:或依赖专业技术难以完成角色跨越,或困于琐事错失战略机遇,根源在于缺乏系统管理思维与科学方法。


为此,本文围绕管理者核心能力,提炼角色认知、时间管理等七门必修课,助力管理者突破瓶颈,实现从 “技术骨干” 到 “团队领航者” 的蜕变,在 VUCA 时代驱动团队创造卓越业绩。


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01


角色认知课



从领导力梯队模型,大家要清晰的认识到,不同的角色,职责和要求是完全不同的,唯有主动与之前角色的工作理念、时间分配、领导技能“断舍离”,真正理解本角色的职责、价值所在,才能真正的迈上新台阶。

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许多管理者沉迷于 “单兵作战”,误以为延续骨干员工的高效执行就能带好团队。事实上,管理者的核心价值在于构建协作体系 —— 通过分工优化、资源整合与流程设计,让团队效能呈指数级增长。


从心理学角度看,个人英雄主义源于对自身能力的过度自信,以及对他人能力的低估。在管理学领域,著名的 “帕金森定律” 指出,当管理者习惯大包大揽,团队成员的能力就会逐渐退化,团队效率也会随之降低。这就好比一支篮球队,若明星球员总是独自控球进攻,忽略与队友配合,即便个人数据亮眼,球队也难以赢得比赛。


所以,管理者必须学会从 “做事” 向 “做人” 转变,将目光从个人业绩转向团队整体发展,通过合理分工、有效授权,激发团队成员的潜能,实现 1+1>2 的协同效应 。


02


时间管理课



许多管理者都曾陷入 “救火队长” 的困境,被各类紧急任务追着跑,每天忙得焦头烂额,却收效甚微。这种状态不仅让管理者自身疲惫不堪,还严重制约了团队的发展。


从根本上讲,这是时间管理的失位。管理者的时间分配,直接反映了其管理重心与对团队发展的战略思考。若将大量时间耗费在琐事处理上,最终只能在忙碌中迷失方向,陷入 “越忙越低效” 的恶性循环。


在时间管理领域,“艾森豪威尔矩阵” 是一个极为有效的工具。它将任务按照重要性和紧急性两个维度进行划分,分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要四类 。


管理者应将主要精力聚焦于重要但不紧急的事务,如团队成员的能力培养、长远发展策略的规划等。这类事务虽然不具备紧迫性,但对团队的持续发展起着决定性作用。通过对任务优先级的精准判断,管理者能够将常规事务合理授权给下属,不仅给予下属成长锻炼的机会,还能为自己腾出更多时间,专注于深度思考与战略决策。


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03


会议管理课



在企业运营中,会议是不可或缺的沟通与决策方式,但倘若管理不善,极易陷入 “文山会海” 的泥沼,导致时间与精力的极大浪费。想要破解这一难题,可遵循以下三大法则,让会议成为推动团队高效协作的有力助推器。




1、会前锚定 5W1H

会前锚定 5W1H。是确保会议目标明确、准备充分的关键。


✅Why:明确会议目的,能够让所有参会者清晰知晓会议的核心诉求,避免无意义的讨论;


✅What:确定会议主题,为会议内容划定范围,使讨论聚焦;

✅When:精准规划会议时间,不仅要确定会议的起止时刻,还要合理分配每个议题的讨论时长,防止拖延;

✅Where:选好会议地点,要充分考虑场地设施完备性等因素,为参会者提供舒适的环境;

✅Who:明确参与人,只邀请与会议主题密切相关、有实质贡献的人员,杜绝无关人员 “陪会” 现象;

✅How:制定执行方案,包括会议的流程安排、所需资料的准备等,会前 24 小时分发资料,让参会者提前熟悉相关信息,以便在会议中迅速进入状态,展开深入讨论 。



2、会中严守流程管控

会中严守流程管控,是保障会议高效有序进行的必要手段。采用 “罗伯特议事规则”,能有效规范会议秩序。限制发言时长,避免个别参会者长篇大论、占用过多时间,让每个人都有平等的发言机会;每讨论完一个议题,即时形成决议,明确行动方向,避免议而不决、反复讨论同一问题;同时,会议主持人要发挥关键作用,引导讨论方向,及时制止偏离主题的发散式闲聊,确保会议始终围绕既定议程推进。




3、会后追踪闭环管理

会后追踪闭环管理,是实现会议成果落地的重要保障。会议结束后 2 小时内发布会议纪要,清晰记录会议讨论内容、决策结果、责任人与截止时间,使会议成果有据可依。建立有效的追踪机制,下次会议首项议程验收进度,对未按时完成任务的责任人及时督促,必要时进行问责。通过这样的闭环管理,让会议决策从 “纸上谈兵” 转化为实际行动,切实推动工作进展。


04


沟通管理课



随着 95 后、00 后大规模涌入职场,企业的人员结构发生了显著变化,传统的权威式沟通模式在面对这些新生代员工时,逐渐显得力不从心。要想实现与他们的有效沟通,激发他们的工作热情与创造力,管理者需要构建一套全新的沟通体系,其核心要素包括价值连接、情感共鸣与赋能支持 。


目标共频是实现价值连接的关键。新生代员工更加注重自我价值的实现,他们渴望工作不仅能带来物质回报,更能成为个人成长与发展的阶梯。管理者应避免单纯地传达公司 KPI,而是将其巧妙转化为员工个人的成长机会。


双向倾听是达成情感共鸣的关键。管理者需摒弃 “单向灌输” 模式,给予员工表达空间。运用 “复述确认法”,倾听后用自己的语言复述观点并确认,例如:“你说的资源短缺问题,是指人力、物力不足影响项目进度,对吧?” 这既能保证信息准确,又能让员工感受到尊重,进而拉近心理距离,促进深度交流。


弹性反馈是赋能支持的重要体现。鉴于他们思维活跃但经验不足的特点,管理者应将日常反馈与长期规划结合。日常沟通中,采用 “即时肯定 + 建设性建议”,如 “这个创意很新颖,若在执行细节上优化下,效果会更好”;在季度面谈等正式场合,聚焦职业规划,提供针对性发展建议与资源支持,助力员工成长。

05


目标管理课


目标管理不是简单的任务分配,而是激发团队潜力、推动高效执行的管理艺术。“三维度目标设计法” 涵盖目标拆解、过程管控与结果闭环,为管理者提供科学系统的管理框架,助力团队在复杂市场中实现业绩突破。


目标拆解遵循 “公司战略 - 部门目标 - 个人 OKR” 逻辑,实现目标上下贯通、层层支撑。


过程管控通过 “周例会追踪 - 双周复盘 - 月度校准” 机制,保障目标稳步推进。每周例会汇报进度、调整节奏;双周复盘总结经验、优化策略;月度校准根据市场与团队情况微调目标。借助甘特图等工具可视化进度,管理者及时调配资源,解决成员执行难题。


结果闭环采用 “贡献度积分制”,积分综合目标完成度、团队协作、创新贡献等维度。例如,某成员提出创新方案节省 30% 成本,积分大幅提升并获得晋升机会。该制度打破唯业绩论,营造多元竞争环境,激发团队成员优势,驱动团队持续发展。


06


团队建设课


真正的团建并非表面的娱乐活动,而是聚焦团队问题的 "诊断 - 治疗" 过程,旨在提升团队凝聚力与战斗力。问题导向型团建能精准定位症结,推动团队蜕变。


当跨部门协作存在信任危机时,"沙漠掘金" 情景模拟可破局。不同部门成员组队探险,在资源稀缺、风险未知的情境中,需打破壁垒共享信息、协同决策。如销售部门预判物资价值,研发部门优化使用方案,在协作中建立信任。复盘环节还能暴露沟通短板,为后续合作奠定基础。


针对业务流程效能瓶颈,"流水线优化" 实战演练效果显著。以制造业为例,员工模拟流水线全流程操作,直观暴露环节衔接、信息传递等问题。通过即时调整流程、明确分工,既提升个体效率,又实现整体效能跃升。某制造团队参与后,生产线效率提升 30%,不良品率下降 15%。


在企业文化传承上,"职场故事会" 独树一帜。员工分享职业历程中的挑战与突破,让价值观在故事中自然传递。老员工讲述攻克技术难题的经历,能让新员工深刻体会 "拼搏、协作" 的文化内核。这种情感共鸣式的文化传播,比制度宣讲更能增强员工归属感与认同感。


07


人才培养课


构建科学的阶梯式人才培养体系,是推动团队持续发展的关键。该体系根据员工职业阶段定制策略,助力其成长为团队核心力量。


对于新手员工,采用 "导师制 + SOP 手册" 双轨培养模式。以销售岗位为例,新手在导师带领下跟岗实战,学习沟通技巧与流程把控,导师每日复盘指导;同时,SOP 手册提供客户开发到售后服务的标准化操作指引,帮助新手 3 个月内掌握基础技能。


进入成长期的员工,通过主导小型项目锻炼综合能力。管理者配套 "PDCA 循环" 辅导:制定计划、推进执行、检查进度、改进优化。如某互联网公司产品优化项目中,成长期员工担任负责人,在循环优化中提升项目管理与问题解决能力。


成熟期员工作为团队核心,管理者将其纳入管理层储备,提供参与战略会议机会,拓宽战略视野;安排主导跨部门协作项目,锻炼领导力。


结语:管理是一场永不停歇的自我进化


从骨干员工到管理者,不是简单的职位晋升,而是思维与能力的全面蜕变。掌握角色认知、时间管理等七门核心课程,是突破管理瓶颈的关键。这不仅能帮助管理者避开 “彼得原理” 陷阱,更能为打造高绩效团队筑牢根基。


优秀管理者的终极目标,是让团队成员各展所长。通过科学培养人才、合理分配任务、精准激励,激发个体潜能,形成强大合力。这样的团队既有高效执行力,又充满创新活力,推动企业在激烈竞争中持续突破,让积极协作的企业文化成为企业屹立不倒的核心支撑。



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