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江湖规矩:给同事帮忙,切记三帮三不帮
我临时有事,可以帮忙做个统计吗?我真的忙不过来了,能不能帮我把这几个文件打印一下?小王啊,帮我寄个快递吧,现在用这个小程序我们老同志不会弄啊……
工作中,我们总会遇到同事找你帮忙的情况,看似是小忙小事,实则有很多讲究。
有的忙能增进感情,而有的忙,不仅让自己吃亏还会惹来埋怨。
如何面对这类职场问题?我给大家提供
“3帮3不帮”
原则,以后遇到同事请求,便不会再发愁。
01
哪三不帮?
1)不帮要担责的工作
我就曾在这上面吃过亏。以前单位搞一个大型活动,当时单位有内部规定,有重要领导出席的新闻报道需要给多位主要领导审核。
当时负责这个工作的同事临时有事,让我帮他联络审稿,可他并没有给我交代清楚,又是第一次跟媒体打交道,于是没有给所有领导看完就发出去了。
结果是直属领导、我同事、我,三个人通通受批评,因为把关不严,措辞不当、影响不好。这个忙帮得,领导不高兴、同事有怨言、自己受委屈,着实不妥。
在一个单位里,财务、人事、机要……都是敏感岗位,如果同事请你帮的是这类工作,大家一定要留个心眼儿、善于拒绝。
2)不帮职责模糊不清的工作
这种工作处于模糊地带,领导没有明确的指定人员,逮着谁让谁干,一旦沾上这种模棱两可的工作,很难再甩掉。
有的心机同事,他自己不想干这种工作,又怕领导责怪,就哄骗你入坑,说各种好话,让你不好意思拒绝,给你各种安慰,试图减轻你的压力。
等你做完了,他和领导说是你做的,下次遇到这种事,领导肯定还找你。
遇到责任模糊不清的工作怎么办呢?
一般来说是,有制度规定的按制度规定办,没有制度规定的按惯例办,没有惯例的按领导意思办。
但这三句话中,没有一句是说要按同事意见办。
所以,千万不要轻易就被人牵着鼻子走,遇到问题要有自己的判断和思考。
3)不帮小人同事
在小人眼里,你帮他是应该的;你不帮,你就是人品有问题。
最令人讨厌的是,你帮完了,出了成绩,他抢占功劳;出了问题,他甩锅给你。
如果你想找领导自证清白,领导可能会觉得你小家子气多事,小人同事会耿耿于怀,在关键时刻暗中陷害你。
因此面对这种人,我们要和他始终保持距离,不给他机会。
即使不慎被他利用,也不要恼羞成怒和他斗争,就当吃一堑长一智。
因为小人最大的特点就是不要脸,对于人品正直、思维正常的我们,有那些内耗的时间,不如用来提升自己。
我们在有求于人的时候,总会想对方会不会拒绝,方不方便,这是换位思考。
但换位思考的前提是,自己的利益不受损害。
02
哪三个要帮?
1)共同合作的工作可以帮
比如,当你要和同事共同完成一项工作,你早早完成了你那部分,而你同事不是说不会,就是磨磨唧唧不出活,让人干着急。
这时,你会选择拖着然后拿不出结果,两个人一起挨批?还是各种催促,使他不耐烦,对你有意见,工作做完了,同事感情也破坏了。
这种情况大多出现在体制内或是国企等,这类单位人员流动较小,大家可能几十年都是同事,抬头不见低头见的,因为工作搞得郁郁寡欢甚至成仇人,不划算。
所以我还是建议大家,你把该做的部分做完,然后去帮他,可能你承担的多些,但最后结局圆满。
从功利的角度来说,升迁提拔时要搞民主测评,如果你的口碑不好,晋升多少会受到影响。
吃一堑长一智,下次再有这种情况,你可以在合作前进行分工,可以请示领导,让领导知道你们分工;
如果他实在脸皮厚到不行,还想推脱,那你就建议他找领导请求支援。
2)提升能力的事可以帮
在职场上,长时间做同一件事,容易能力单一。如果你同事想请你帮忙,完成一项急难险重的工作,我建议,别忙着拒绝。
在计算耗费多少时间和精力前,思考一下,跟着他一起做完这项工作会不会对你的能力有提升。
比如,你平时一直在办公室打杂,现在同事想让你对接广告公司、新闻媒体,这正是你结识人脉的好机会。
这可能会占用你更多休息时间,但是获得的进步,也是显而易见的。
任何事,都是挑战与机遇并存。
当然,在此过程中,首先要注意跟同事提前沟通好分工,免得出现一些说不清楚的麻烦;
其次要让对方明白,帮他,不是你的职责,是情分。要是事后对方想表示感谢,你就大大方方接受。
3)懂得感恩的同事的请求可以帮
你帮他一次,他懂得感恩,要么用语言表达谢意,要么用实际行动回馈你。
我刚工作的时候,单位有个同事年龄较大,不太会用Excel,每次涉及汇总表格,他都找我帮忙。
有一次家里有人不舒服,他就主动给当医生的女儿打电话,让我直接带家人过去检查,还千叮万嘱,让她女儿多操心。
单位的同事也是一种人脉资源,有来有往的人情,才能长久。
互帮互助是美德,保持清醒,理性判断,再决定是否伸出援手,也不迟。
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