【MBA微课堂】 目标管理:让你不再半途而废的3个建议
很多人在制定出目标之后,总会半途而废。怎样才能坚持到目标实现呢?《创新拿铁》网站的一篇文章,分享了斯坦福大学营销学教授黄思绮(Szu-Chi Huang)的三个建议。 首先,制定“动态目标”,帮你保持想要实现目标的动机。人们在执行计划时,很容易虎头蛇尾。比如,一个人刚开始减肥时,动机最强烈,执行的效果也最好,但往往会在最后阶段撑不下去而放弃。对此,黄思绮教授建议,可以制定一个“动态目标”,它说的是,要在计划的初始阶段制定一些小目标(比如每天跑步15分钟),到了后期,再将目标回到你的整体目标上(比如要减重20斤),把后期目标改为每天跑步30分钟。黄思绮教授说,制定动态目标就是用“头轻脚重”的方法克服虎头蛇尾这个弱点。 一项研究也表明,制定动态目标可以让人收获更好的结果。黄思绮介绍说,研究人员将参与者分成了人数相同的三组,分别去书店收集书的信息。第一组,每个人都需要在8天的时间里收集到80本书的信息,每天没有固定的收集数量要求。第二组,每人每天都要收集到10本书的信息,要进行8天。第三组,采用的是动态目标,前四天每人每天都要收集10本书的信息,后四天不用设定小目标,重点重新回到8天收集80本书这个大目标上。结果,第一组的成绩最差,共收集1268本,第二组成绩中等,共收集1392本,第三组成绩最好,共收集到1906本。 第二,与同伴一起能帮你坚持执行计划,但要警惕同伴关系变成竞争关系。黄思绮教授从一项减重研究中发现,当人们不确定自己能否达成目标时,需要与同伴相互扶持,分享心得,但到了计划后期,人们达成目标的确定性提高了,不再需要同伴帮忙,有80%的人不想主动分享心得,而是想要比同伴的成绩更好,“伙伴关系会变成竞争关系,朋友会变成对手”。 对此,黄思绮有两个建议:一是要避免和动机相同的人一起执行计划,或是增加彼此互利共生的关系,减少后期产生的竞争心态。二是将后期计划设计得复杂一些,减少人们达成目标的确定性,增加彼此间的交流。 第三,当你制定的目标很难,或你对达成目标的动机很低时,你的目标就应该制定得既明确又严格;当目标很简单,且你对达成目标的意愿很高时,目标就可以制定得灵活有弹性一点。 以上,就是三个帮你实现目标的建议,希望对你有帮助。
如何用“FAST”模型更好地进行目标管理 目标管理无论是对个人还是对组织来说都很重要。它能激发人们的潜能,让人们聚焦在最重要的问题和任务上。 提起目标管理,很多人都知道SMART模型。说的是,制定目标要符合五个条件:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关(Relevant)、限定完成时间(Time-bound)。 不过,麻省理工大学的高级讲师唐纳德·苏尔研究了一批硅谷及其他企业制定目标的实践,指出了SMART模型的一些缺陷,总结出了一个新的目标管理的模型,就是FAST模型。 FAST模型说的是目标制定要符合经常讨论(Frequently disscussed)、大胆(Ambitious)、明确(Specific)、透明 (Transparent)这四大原则才更有效。我们分别介绍下: 首先,目标要经常讨论。 很多公司会制定年度目标,但目标制定好之后就不管了,到年底写总结的时候才想到把年初的目标翻出来。这样,再好的目标,也起不到应有的作用。 一个带来改变的简单方式就是制定季度目标。这样,讨论目标的机会就增加到四倍。一项对美国公司做的研究发现,变化快速的行业,比如媒体和信息技术行业,有超过80%的公司是制定季度目标的。 当然,从年度目标到季度目标只是权宜之计。关键是要找到持续讨论目标的方式。可以参考以下几种方法: 一是用目标指导重要决策。这些重要的决策可能涉及到怎样确定工作优先级,怎样分配资源,怎样回应别的部门的要求等。 二是结合目标给员工表现提供反馈和指导。调查中发现,有70%的经理人希望得到工作表现的月度反馈,而实际得到反馈的只有不到一半儿。 三是改进单纯重视绩效表现的奖励机制,兼顾跟进目标执行情况。一些明星公司,包括微、IBM、埃森哲等都在尝试这种做法。 其次,目标要大胆。 SMART模型中一个的原则就是目标一定要可以实现。而FAST模型主张制定目标要大胆。 现实中,员工要100%实现目标才能拿到奖金。员工就会制定一些保守的、渐进的目标。这样,反而限制了员工发挥潜能取得更好的成绩。 拿销售举例子,销售人员有把握完成200万销售额时,才会制定100万的销售目标。留后路的危害,不仅在于目标起不到激励作用,更在于会让人变得不敢尝试新方法。 当奖金和目标挂钩时,员工就倾向于采取节流而不是开源的方式完成目标。这是因为,缩减销售花费等节流措施容易控制,而扩大销售额等开源的方式需要供应商、客户的配合,很不确定。 设定渐进式目标,公司就倾向于使用现有的技术和商业模式,不愿开发新产品和新模式。从长远看,可能损失很大。 当然,目标也不是越大胆越好。制定合适的目标很难。百威英博CEO曾说,“我最大的挑战就是,制定几乎不可能,但并非不可能的目标。” 很难衡量目标是否合适。研究者尝试了很多方法,所有的研究都指向同一个结论:典型的公司目标太保守了,制定目标还要再大胆些。 怎样才能鼓励员工制定更大胆的目标呢?硅谷的一些公司尝试不要求员工完成所有目标。比如,谷歌认为,员工完成60~70%关键的目标就可以了。更高的完成率会阻止员工设定更大的目标。 谷歌甚至有意弱化业绩表现和奖金的关系。这在传统管理学看来,无异于异端邪说。但谷歌也有自己的道理。对于需要创造力的复杂工作,内部激励比奖金等外部激励强6倍。谷歌希望通过这种方式调动员工的内部激励机制。 第三,目标要明确。 这一点和SMART模型的要求基本一致。明确而具体的目标,对人有很强的的激励,这是近几十年来被反复证实的发现。 目标越明确,组织越灵活。将一个大目标,拆解成具体的、可以验证的小目标,更容易发现错误,让组织及时从错误中学习和调整。 这里有一个误区,明确并不一定是量化。不是所有的目标都能够定量,也没有必要这样做。 第四,目标要公开透明。 通常,一个部门的目标除了本部门和相关领导以外,别人很难了解。百威英博啤酒则通过让目标公开取得巨大成功。谷歌也采用了这种做法。在内网上,除了有每个人的联系方式外,还有这个人过去和现阶段的目标。 有人会说,尽管把目标公开化在有些公司很成功,但是和我们公司文化不匹配。研究者发现,很多机构员工都有公开目标的需要。研究者分析了办公软件Betterworks上超过60万个目标。这个软件可以让员工制定和修改自己的目标,还可以选择是否公开目标。结果,90%的员工选择公开目标。无论是大公司还是小公司,上市公司还是私营公司,高科技企业还是传统企业,员工公开目标的比例基本上是一样的。员工认为,公开目标的好处远远超过坏处。 公开目标,可以让员工感受到同事竞争压力。这样,他们可以知道别人制定了什么目标,哪些人和自己面临类似问题,哪些人可以帮助自己提高。百威英博这样做的时候,业绩不太好的啤酒厂会主动向表现好的啤酒厂取经。 当员工看到高管的目标时,他们就可以把自己的目标和公司整体目标联系起来。当员工知道自己的工作对公司有什么贡献时,就会对公司更忠诚。 如果员工可以查看同事的目标,你可能会认为,他们更关心自己小组的进展。然而,其实他们更关心其他部门的进展。一个典型的大公司用户每月仅查看两次自己部门的进展,却要查看别的部门8次。这也反映了大公司对于跨部门沟通的需要。 公开目标,就可以了解别的部门到底在忙什么,可以避免对别的部门提出不现实的要求,还能避免一些重复劳动。公开目标,还可以减少开会或邮件协调的次数。员工会主动编织协作网,思考自己怎样服务公司整体和其他同事的目标。 以上就是目标制定的FAST模型,目标设定要经常讨论,要更大胆一些,要明确化,还要公开透明。以上内容,希望对你有帮助。
创办于1995年,是国内最早的专业管理类传播网站,面向全国首创了全国MINI-MBA职业经理系列版权课程,旗下工商管理MBA专业教学资源库,拥有海量MBA工商管理课件、教材免费开放。
招生电话:13684609885 微信号:122285053
|