员工手册公司内部的“法律法规”！

徐老师

员工手册公司内部的“法律法规”！

      经常遇到公司解除“劳动关系”时员工提出劳动仲裁，以公司违法解除为由提出赔偿。往往因公司没有员工手册、员工守则等而败诉。因此制定一个适合公司运作，符合法律法规的“员工手册”尤为重要。



    “员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是企业内的“法律法规”，同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容，又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。

     对于企业来说，合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”；对于劳动者来说，它是员工了 解企业形象、认同企业文化的渠道，也是自己工作规范、行为规范的指南。特别是，在企业单方面解聘员工时，合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。



    《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括 “严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”，但是如果用人单位没有规定,或者规定不明确,在因此引发劳动争议时，就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。制定一本合法的“员工手册”是法律赋予企业的权利,也是企业在管理上的必需。

      员工手册的内容包括前言、公司简介、总则、考勤管理规定、福利制度、薪酬制度、考核规定、聘用及岗位管理规定、培训制度、人事档案管理制度等等。


如何制定员工手册！

    “员工手册”作为企业内部的“法律法规”，是企业内部的行为规范，如何制定符合法律法规的员工手册呢？



一、《员工手册》内容要合理合法

1.内容必须符合法律的规定；
2.语言要严谨不能前后出现矛盾；
3.不能出现遗漏核心条款现象（劳动报酬、工作时间、休息休假、保险福利、劳动纪律、合同解除条件等）；
4.涉及重大损害、严重违反纪律、严重影响程度等情形需量化、具体化；
5.解除合同条款务必详细具体，忌抽象概括（和劳动合同要一致）；
6.内容公平合理，不能处罚过度。

二、制订《员工手册》程序要合法
1.提出议案
公司股东会、董事会、员工大会或人力资源部提出《员工手册》制订的议案；
2.立项和起草
确定制订的部门或人员、时间等事项，确保员工手册各项制度的内容合法性、完善性和可操作性；
3.征求意见
制订的《员工手册》草案，公司需及时告知全体员工并征求员工意见。（通过公示的方式）
4.召开会议、民主讨论
  征求意见后，应当经员工代表大会或者全体员工讨论，制作会议纪要，并由全体参会人员签字确认。再通过与工会或者职工代表平等协商确定与工会或者职工代表平等协商确定，制作会议纪要，并由全体参会人员签字确认，留存协商确定会议纪要。（会议期间要留存影像）
5.形成定稿
根据员工反聩意见和讨论修改草案，依据会议的结果制作《员工手册》的定稿。
三、公告公示
1.将定稿《员工手册》在公司宣传栏或显眼位置公示一周。（留影保存）
2.将定稿《员工手册》定稿的纸质版下发到各职能部门，并要求职能部门领导监督该部门全体员工在签收单上签字确认。（留存该签收单）
3.不定期开展《员工手册》学习培训。需要员工在培训单上上签字（保存）。
4.《员工手册》作为入职培训的内容，并签字。（员工手写注明：本人已熟知员工手册的内容，按照原员工手册内容开展工作）
在日常工作中发现员工手册不能适应现在公司的发展需要，对于部分内容需要进行修改、调整，修改时按照上诉的的程序进行！