中国经济管理大学【企业管理工具】《员工借调、内部调动管理办法》

徐老师

第一章：前言

本办法规定了公司内部员工借调、调动的工作流程及相关管理要求，旨在规范相关工作程序，优化各单位内部的人力资源配置状况、为员工提供良好的职业发展空间。

本标准适用于公司各单位相互之间的人员借调、调动管理。

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第二章：职责

第一条：行政人事部负责各单位间的员工借调、内部调动管理工作。

第二条：各相关单位负责对借调、调动后的员工进行业绩考核、评价。

第三章：员工借调的管理

第一条：申请借调人员的条件：

1.因临时性工作需要而借调人员的；

2.参加内部招聘新岗位需试用的。

第二条：员工借调的申请流程：

1.因公司生产需要需借调的，由生产部直接统筹安排生产人员借调：由生产部发出人员调整通知→借出部门根据通知填写《内部借调、调动审批表》（生产员工批量调动）→由相关部门领导签署借调意见→生产部领导审批→并经行政人事部批准后办理借调手续（特殊情况须经公司高层批准）。

2.借入单位因业务开展的需要，短期内需要临时借入人员支援工作：借入单位提交人员需求申请→经行政人事部审核后通过内部招聘等方式组织招聘→招聘录取人员填写《内部借调、调动审批表》（非生产人员岗位变动）→行政人事部审核→报公司高层审批→由行政人事部安排办理借调事宜。

3.借出单位因阶段性工作出现人员闲余，可以借出人员：借出单位提供借出信息→经行政人事部审核→公司高层审批→行政人事部联系借用单位，并办理借调手续。

4.根据工作需要，从车间借调到职能部门从事技术工艺、管理或文职岗位工作的审批表需报公司高层批准。

第四章：员工借调手续办理的相关要求

第一条：员工借调期限应在《内部借调、调动审批表》中明确，一般情况下借调期限不得超过六个月，若借调期满需要延长借调时间的，借入单位需以书面的形式报行政人事部审批，经批准由行政人事部下发正式通知。

第二条：员工借调前，借出单位应同员工进行工作沟通。员工因特殊原因不能借调，应提前以书面形式提出，由公司酌情处理。若无故不服从借调安排的，自通知调出之日起按缺勤处理；借调期满如员工不服从安排回原单位报到的，自通知调回之日起按缺勤处理。

第三条：考勤管理：借入单位负责借调员工的日常考勤管理，并自借调员工报到之日（按人力单位调动通知日期）起计算出勤，月末将考勤情况反馈给借出单位。

第四条：培训管理：借入单位根据需要对借调人员进行岗位培训，以使其尽快熟悉岗位工作。

第五条：借入单位负责借调人员的日常管理：包括借调人员的离职、内部应聘以及请假等日常人事手续，如涉及借调人员的离职事宜应知会借出单位，由借入、借出单位共同办理离职审批手续。

第六条：借入单位应对借调员工进行工作绩效管理。

第七条：对于非生产人员的短期借调人员，由借入、借出单位根据工作需要确定是否办理正式的人员调动手续。借入单位不需要继续借用人员的（包括借用期考核不合格的情况），应通知借调人员到行政人事部办理调回手续，回原单位重新安排岗位。

第五章：员工内部调动

第一条：员工内部调动方式

1.公司任命：通过公司聘用文件对聘用的干部进行任命而发生的调动，以公司发出的红头文件为准。

2.公司组织结构调整：因公司组织结构发生变化，需对某单位的人员进行调整而发生的调动。

3.公司内部招聘：当公司出现岗位空缺时，由行政人事部在公司内部发出招聘信息，符合条件的员工均可以报名参加应聘。通过行政人事部及用人单位的面试、考评及审批等程序进行岗位调配的方式，以行政人事部最终公布的录取名单为准。

4.单位内部调整：因各单位工作需要，需对单位内部人员进行调整而发生的调动，行政人事部以调整单位经审批的书面报告为准。

第二条：内部调动手续办理流程

1.公司任命：以公司发出的红头文件为准，被聘用人员在文件发出后在原单位办理完工作交接，直接到新单位报到，《内部调动工作移交清单》交行政人事部备案。从报到之日起计算考勤。

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2.组织结构调整：因公司组织结构发生变化而调整岗位的，由人员变动单位提交调动申请报告，经调入单位、调出单位领导审核，交行政人事部审核，公司高层批准后，由行政人事部直接开出调动通知。从开出调动通知单之日起由新部门考勤员计算考勤。工作移交由原单位统一办理，并交行政人事部备案。

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3.公司内部招聘：凡通过内部招聘形式办理调动的人员，由应聘者填写《内部调动、借调审批表》，并附上《内部招聘审批表》，经调入单位领导和现单位领导批准后，报行政人事部及公司高层审批。如招聘岗位需试用的，由调入单位在《内部调动、借调审批表》上注明试用时间，同时办理试用手续，试用期不超过三个月。

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1）参加内部招聘的基本条件

a.在本公司工作满六个月以上者；

b.在本职岗位上认真负责，工作态度好，在本部门的工作业绩考评达到良好及以上者；

c.因工作任务调整而需要对其岗位进行调整且符合拟置换岗位技能任职资格者；

d.符合招聘岗位条件者。

2）凡出现以下情况之一的，不能组织、参加内部招聘

a.招聘单位所申请的岗位不符合本部门用人计划，或无用人编制的；

b.正在承担开发项目、技术改进、工艺革新的技术人员或需要较长时间培养上岗的关键岗位人员；

c.作为所在单位培养对象的人员；

d.经公司培训的特种工原则上不允许调离该工种；

e.进厂时间未满六个月或调整工作岗位时间不足六个月者；

f.越过行政人事部私下直接找接收单位商讨调动者。

4.部门/车间内部调动：单位内部岗位进行变动，由所属单位填写《岗位变动审批表》，经单位领导审核同意后，提交至行政人事部办理变更手续。

第六章：调动手续的办理

第一条：所有调动审批通过的人员，凭批准后的《内部调动审批表》到原单位办理工作交接，交接完成后凭《内部调动工作移交清单》到行政人事部处办理调动手续。

第二条：由行政人事部开出《内部调动通知单》一式两份分别由调入、调出单位存档。

第三条：调动人员凭行政人事部开出的《内部调动通知单》到新单位报到。

第七章：办理调动人员的考勤及工资管理

第一条：未经批准擅自调动者，自离原岗位之日起，以旷工处理。

第二条：拟调动人员在行政人事部未发出调动通知单之前，由原单位进行考勤和管理；自调动通知单发出之日起由新单位统计考勤。

第三条：各部门的考勤人员凭行政人事部下发的内部调动通知单进行考勤，并计发工资，无调动通知单者不予以考勤，不能计发工资。

第八章：员工办理工作调动后的工资规定

第一条：员工在办理调动手续后，以《内部调动通知单》发出之日起的三个月为新岗位的试用期，原则上在新岗位的试用期内工资级别不予调整。

第二条：若原岗位工资级别高于新岗位工资级别的，工资级别下调至新岗位工资级别。

第三条：调动人员试用期结束后，由所在单位对调动人员进行考核，符合岗位要求的，可由所在单位根据考核结果书面申请调整调动人员工资级别。

第九章：检查与考核

本标准由行政人事部负责组织监督和检查。