中国经济管理大学【企业管理工具】《全员提案改善管理办法》

徐老师

中国经济管理大学【企业管理工具】

《全员提案改善管理办法》

第一章 前言

本管理办法规定了公司员工全员改善提案的提出、处理、评审、奖励及实施结果跟进的管理标准。

本管理办法适用于公司全体员工，依据本标准的规定提出提案、完成并接受奖励。

第二章 提案改善的定义与特点

第一条 提案改善定义：公司各单位员工针对现行作业流程、工作方法、工具、设备及环境、安全、职业健康、产品质量等可改善的地方提出的建设性的改善意见或构思，并实施完成。

第二条 提案改善的特点

强调活动是通过改善的方式来开展；

改善后的流程或作业方法需标准化；

改善成果能够固化，并且能给公司带来切实效益。

第三章 各单位职责

第一条 行政人事部

管理统筹公司全员提案改善，包含提案培训、提案监督与审核。负责进行月度提案改善奖励汇总和公示。

负责对提案的有效性、真实性、合理性进行审核及效益的最终评价及提案的等级确定。

负责调解和裁定提案评审过程中产生的各项异常情况。

第二条 财务部

财务部负责根据各单位提案改善工作需求提供相关数据，改善成本和实际节省费用等。并以月度为单位根据提案落实等级进行相应奖金发放。

第三条 质量部

负责提供核算提案效益内容相关的产品合格率等相关数据。

第四条 提案人

负责填写“全员提案改善表”，提供初步的改善思路并预估改善完成后的效果。

第五条 推进单位

确保提案落实阶段的顺利开展及进行，并对改善活动实际效果进行确认。

第六条 推进人

推进人作为提案实施的主要负责人，对提案的推广实施负责，对提案产生的有形效益、无形效益描述的准确性、合理性负责。报完工，核算有形效益时，推进人提供的各项数据必须是公司范围内认可相关部门出具的相关数据。

在预定时间内协调沟通各单位相关人员推动该提案的完成和落实，在提案完成时，提供相关照片和佐证资料。

第四章 提案改善的判定

第一条 符合精益生产思想(降低成本、提高生产效率、消除八大浪费等)；

第二条 具有一定创新性和可实行性；

第三条 产生一定经济效益或正向影响；

第四条 建议实施后具有持续性；

第五章 提案改善的注意事项

第一条 提案统一命名为“关于×××的提案”；

第二条 填写内容应尽可能反映更多的信息，且尽量附有照片，对于叙述过于简单、无法阐述改善点的提案将不予采纳；

第六章 有效提案改善分类

第一条 质量类：物料检验方法优化、检验工序简化；提升产品质量可控性、检验准确性；消除或减少不合理检验流程或生产操作方法；增加目视化看板或相关措施消除质量隐患等。

第二条 工艺类：经验证可减少不必要的工艺；优化工艺流程，便于操作；更改模具、降低不良率；工艺技术革新等。

第三条 成本类：消除物料的浪费、水电气泄漏、辅料辅材的浪费、报废流程不合理、不合理花费等；原料的节省和其他降低材料成本的改善。

第四条 效率类：消除企业生产中八大浪费来提升企业生产效率，即消除：搬运的浪费、等待的浪费、不良品的浪费、管理的浪费、加工的浪费、库存的浪费、动作的浪费、制造多早的浪费。如：增加或改善工装、工具提升作业效率等。

第五条 设备类：改善设备灰尘大、有油污、铁屑、漏油、忘记加油、螺栓未紧固、松动、污染源等，改进设备与维护保养，改善困难清扫区等方面。

第六条 物料类：物料装配困难、装配过程容易损坏、物料丢失预防等防错防呆的改善；更改物料包装、运输及周转方式方便员工作业，优化缺料流程等。

第七条 方法类：改善工装/工序不合理、工艺参数不受控来改善员工的操作方法；消除异常停线措施；改善服务方法等。

第八条 安全类：改善消防器材损坏、交通标识破损；防盗、物资安全、门岗、厂区内部通道优化；员工作业岗位危险隐患消除；防止灾害发生等。

第九条 员工类：改善并优化食堂、宿舍、福利、交通、培训、关爱、文化宣传等方面，以提高员工士气和工作效率。

第十条 管理类：公司管理方法、制度、文件、工作方式、流程优化、人员管理等改善。4.3.11现场类：现场安全、布局整改等。

第十一条 其他类：公司信息网络优化改善，生产计划优化及其他管理方面改善。

第七章 无效提案改善分类

第一条 本职工作提案，日常工作的内容，不计入提案改善。

第二条 重复提案

事实已有。

已被采用过的或已有人提出并正在落实的提案。或前期已有的建议和之前的建议完全可以整合在一起的（但有更大效果者不在此限）。

以同类型改善在不同产品和物料编码上的简单推广运用，此类提案需合并提报（每人当月只算一个提案，拆开多个提报则算重复提案）。

第三条 负面提案

不利于员工福利、健康安全的，涉及个人及私生活的；

损害公司利益和发展的提案。

影响公司秩序，给公司员工带来困扰的提案。

提案内容无事实依据，仅属个人猜测臆想。

增人或增加工作量或降低效率的提案。

第四条 问题反馈提案

仅提出缺点或问题，而无具体的改善内容或方法。

已有相关管理条例或管理办法规定，仅因部门、科室和班组监督管理不善而导致的问题形成的提案。

公司已有其它专门途径或相关流程反馈处理的。

其它无实质性改善意义，属于部门管理问题、本职工作范围内、带有问题反馈性质或随意性质的。

第五条 其它无效提案

正常工作程序中被指令执行的，业务上应做的工作，按照常规思路能做的事情。

公司规划中已有考虑，上级交办的工作，且已经完成的。

新产品试制、小批试产；新设备调试、试用完善阶段的改善不在采纳范围之内。

第八章 提案处理流程

第一条 提交提案

提案改善通过“全员提案改善表”，填报提案。

第二条 行政人事部对提交的提案进行审核，负责判断提案是否为有效提案，对提案的有形效益、无形效益进行核对。

第三条 推进单位及推进人确保有效提案落实阶段的顺利开展及进行，对改善活动实际效果进行确认，核算有形效益（改善成本和实际节省费用等数据来源于财务；工时等相关数据来源于技术部；产品合格率等相关数据来源于质量部），并将提案改善结果落地固化，下发标准化文件。在提案报完工时，提供相关照片和佐证资料。

第四条 行政人事部每月组织相关人员根据推进人提供的佐证材料及有形效益数据对已落实的提案进行审核，并评定最终的等级，并根据等级的评定来核算奖金数据。并对已被评定等级的提案进行公示。

第五条 行政人事部对所有提案奖金数据进行汇总，并在月度工资中进行核算。

第六条 财务部对当月评定等级的提案相关人员发放奖金。

第七条 行政人事部每月组织开展全员提案改善总结会，针对各单位的本月提案进行总结评比，并对获得A、B、C级的员工进行颁奖。

第九章 提案改善评价标准

第一条 所有有效提案均按照效益进行等级评价,评价标准如下：

第二条 具体奖励标准如下：

第三条 提案改善每月结算截止日为月底30（31）日，行政人事部每月5日（以上日期如遇节假日延后到工作日）组织完成上个月提案等级评定，每月奖金与工资同步发放。