中国经济管理大学【企业管理工具】《员工招聘管理办法》

徐老师

中国经济管理大学【企业管理工具】

《[color=rgba(0, 0, 0, 0.9)]员工招聘管理办法》

第一章：前言

为规范员工的招聘流程，增加招聘工作的透明度，有效的控制和管理公司企业管理成本，确保员工招聘的合理性和有效性，特制定本办法。

本办法适用于公司对内/外招聘人员的管理。

第二章：职责

第一条：各单位负责本单位人员需求的提出和申请报批，并配合行政人事部完成本单位需求人员的招聘工作。

第二条：行政人事部负责组织员工招聘工作和员工入职手续的审查办理。

第三章：人员需求申请

第一条：人员需求单位必须在每月30日前向行政人事部提交部门负责人、公司高层审批同意的下月人员需求申请，由行政人事部按需求到位日期统筹组织实施招聘工作。

第二条：各单位用人需求及生产单位增补生产一线员工需求至少在需求到位日期前45个工作日提交人员需求计划。

第三条：人员需求申请审批流程见《人员需求申请审批流程图》（请严格按照流程顺序签字，否则行政人事部将视此申请无效，重新填写此申请单）。

第四条：各单位需增、补新岗位人员，或增补已有岗位的管理/辅助管理人员时，应填写《人员需求申请表（技术管理类）》；增补辅助生产类或者生产一线岗位应填写《人员需求申请表（生产一线岗位、辅助生产岗位）》。

第五条：由行政人事部根据用人单位的用人需求选择招聘方式，如公司“人才库”中已有人员的岗位首先安排“人才库”中人员的面试工作。“人才库”中没有的岗位，则由行政人事部在全公司范围内发布内部招聘信息，或选择网络招聘、专场招聘会等形式进行招聘。

第四章：招聘方式及招聘渠道

第五章：招聘面试内容

第一条：招聘要求

1.招聘通用要求

1）年龄在16周岁以上（以身份证为准），性别不限（特殊工种除外）；

2）性格开朗、思维正常，能承受一定的工作压力；

3）能服从公司安排，认同公司企业文化；

4）无传染性疾病，无精神病史、家族病史或既往史；

5）非正被依法追究刑事责任人员及在狱服刑人员；

6）求职动机明确，心态良好；

7）个人证件及材料真实、有效、齐全。

2.校园招聘要求

3.社会招聘要求

第二条：面试结果

1.各项招聘面试结果应具体填写明示。

2.招聘技术/管理、辅助管理岗位面试时将所获各项面试结果信息详细填写在《面试评价表》处，招聘应届毕业生面试时将所获面试结果信息填写在《应届毕业生面试评价表（综合面试）》处，并在面试人签名处签名确认。

第六章:招聘流程

第一条：社会招聘流程

拟定招聘计划→发布招聘信息→接收简历→行政人事部审核简历→预约面试→填写应聘登记表→选拔测试→行政人事部面试→需求单位面试→核查所填资料真实性→公司高层审批决定是否录用。

1.招聘信息发布：行政人事部在收到《人员需求申请表（生产一线岗位、辅助生产岗位）》或《人员需求申请表（技术管理类）》后，拟订招聘计划，并在计划中体现招聘的方式、渠道、招聘时间等；通过报刊杂志、网络等方式进行信息的发布。

2.接收简历：行政人事部负责在规定的时间内接收并筛选符合招聘要求的简历。

3.简历审核：行政人事部招聘人员按照用人部门的要求公平公正的审核筛选合适的简历。

4.预约面试：行政人事部结合招聘管理员、人员需求单位的时间进行面试预约。

5.填写应聘登记表：收取面试人个人简历、证明材料等，并请其填写《员工求职登记表》。

6.选拔测试：分为综合能力测试及专业技能测试。其中综合能力测试题由行政人事部建立测试题库；专业技能测试题由各单位建立测试题库，每次测试前从题库中抽取适合招聘岗位的考题。

7.行政人事部面试：行政人事部负责对应聘人员的综合素质、能力进行考察。如对应聘人员的求职动机、工作态度、为人处事、性格特征、发展目标等进行初步面试，并将面试意见填入《面试评价表》及《人员面试审批表》行政人事部面试意见中。

8.人员需求单位面试：人员需求单位负责深入考察应聘人员的岗位专业知识。如对专业的广度及深度、岗位技能、分析判断能力、行业方面的了解程度等。并将面试意见填入《面试评价表》中的用人单位面试代表面试意见处，及《人员面试审批表》用人单位意见中。

9.资料真实性核查：由行政人事部负责对应聘人员所提供的资料真实性进行核查。如对某些重要管理、技术类岗位通过电话了解其以前工作经历，通过国家权威网站（例如：学信网）等查询学历、身份证真实性等。

10.公司高层审批：公司高层负责着重了解应聘人员的忠诚度、职业规划等，并审批是否录用。

第二条：校园招聘流程

1.校园招聘流程见《校园招聘流程》。

2.行政人事部在收到《人员需求申请表（生产一线岗位、辅助生产岗位）》或《人员需求申请表（技术管理类）》后，拟订招聘计划，并在计划中体现招聘的方式、招聘学校及专业、招收人数、招聘时间等；经公司高层审批同意后，与学校联系实施招聘。

3.向学校发出《意向合作回执单》，待学校回复后，甄别选拔学校。

4.向通过选拔的学校发出公司招聘简章，在面试前一星期发出《面试报名表》。

5.在面试前的三个工作日向学校发出面试通知并要求回执。

6.招聘宣讲：行政人事部负责播放公司宣传片，向应聘学生介绍公司基本情况、企业文化、招聘要求、薪资福利等。

7.符合要求的学生填写《员工求职登记表》，应仔细核查所填资料，主要对年龄、身高、视力、在校时间、所学专业等情况进行核查。

8.在选拔测试前应目测应聘人员身高是否达到公司的要求，符合要求的人员将进入笔试阶段，笔试主要考查应聘人员的心理素质、与岗位的匹配度以及语言运用、逻辑思维、写作等方面的能力，笔试通过者进行面试。

9.由行政人事部/需求单位对应聘人员进行面试，根据应聘人员笔试、面试、体能测试的结果择优录用。行政人事部负责将《录用学生名单》通知至学校对口人员。

第三条：内部招聘流程

内部招聘报名审批流程见《内部招聘报名审批流程》。

1.内部招聘要求

1）参加内部招聘的基本条件

a毕业满一年，且在公司工作满六个月以上者；

b在本职岗位认真负责，工作态度好，在本单位的工作业绩考评达到良好及以上者；

c因工作任务调整而需要对其岗位进行调整且符合拟置换岗位技能任职资格者；

d符合招聘岗位条件者。

2）凡符合以下条件之一者不能参加内部招聘

a所申请的岗位不符合单位用人计划，或无用人编制者；

b经公司培训的特种工原则上不允许调离该工种。

c毕业未满一年或入职或调整工作岗位不足六个月。

d越过行政人事部私下直接找接收单位商讨调动者。

第四条：内部推荐流程

1.推荐人填写《员工推荐表》，经推荐人所在单位部门负责人审核后交行政人事部对被推荐人的资格和条件进行审查、组织面试，经面试合格后，报行政人事部领导审批。

2.内部推荐被录用人员入职手续办理

1）推荐人、被推荐人、公司三方需签订《员工推荐三方协议》；签订协议时三方必须同时在场，推荐人签字时必须凭本人厂牌进行身份确定。

2）以下情形不需签订《员工推荐三方协议》：

a特殊岗位；

b外部推荐（如社会业务关系）等不用签订《员工推荐三方协议》。

3）其他手续办理按公司相关规定执行。

第七章：员工录用

员工体检→入司报到→培训→签订劳动合同/实习协议→领取工作服→试用期考察。

第一条：体检：所有新入职员工必须在指定医院进行入职体检，待体检合格后方可办理入职手续。

第二条：入职培训：具体培训时间、培训内容及考评，详见《员工培训管理办法》。

第三条：签订劳动合同及协议：公司录用的人员按招聘性质分为试用期员工、实习生等，其中试用期员工入司后将签订劳动合同；实习生入司后将签订实习协议，实习期限为从进入公司开始到毕业时止。

第四条：试用期考察：录用的员工在试用期的考评，详见《试用期考评管理规定》。

第五条：新员工报到必备资料

1.所有证书原件及复印件（毕业证、学位证、身份证（正反面复印件五张）、职称证书、职业资格证及其他相关证书、证明）；

2.就业推荐表、学历证明、员工推荐表（原件）；

3.三张一寸白底彩色照片。

第八章：面试官的要求及注意事项

第一条：面试官通用要求

1.本公司二年以上工作经验；

2.熟悉公司相关工作流程、招聘岗位任职资格、工作职责；

3.沟通表达能力强，普通话标准，善于观察分析，逻辑判断能力强。

第二条：面试官的组成

1.专职面试官：公司高层、各单位领导、及招聘管理员。

2.兼职或临时面试官必须经培训合格后方能参与面试工作。

第三条：面试注意事项

1.当日面试官必须提前15分钟到达面试场地，详细了解需求岗位的任职要求，认真阅读应聘人员的资料、面试各方面评价标准，面试后详细填写《面试评价表》为下一轮面试提出可参考性意见。

2.如当日被面试人员通过企业管理面试，则立刻转入人员需求单位进行专业岗位面试，企业管理面试与专业岗位面试均通过者由公司高层对其进行第三轮面试考核。面试环节应做到连贯、流畅，杜绝应聘者因面试工作多次往返公司。

第九章：检查与考核

本标准由行政人事部负责监督、检查和考核，具体考核按公司《检查与考核管理标准》执行。