我们都知道,MBA提前⾯试的申请材料是招⽣部门评价考⽣培养潜质的重要依据,更是学校在面试前了解你的唯一渠道,对每个申请者最终能否成功录取起着直观且重要的作⽤。
每个学校要求提交的申请材料各不相同,一般越好的学校,要求的种类越丰富也越细致。然而无论要求提交什么材料,归根结底都是同一个目的:考察你的教育背景和工作经历。所以万变不离其宗,申请材料也是围绕着这两个方面进行准备的。
在总结了全国多所院校的申请材料后,我总结了上图这份材料清单,基本囊括了目前需要提交的所有材料涉及的内容。
其中标有重要的几项,之所以重要,主要有以下两点原因:
MBA院校关注这几项的内容
相比证书、教育经历这些硬性条件,主观题目有更大主动性
因为以上两点,这4项成了申请材料中的需要重点准备的部分,更是你能否拿到面试资格的关键重点。
个人简历
在简历的编写过程中,要强调工作目标和重点,语言简洁有力,多用动词并且要避免可能不利的不相关信息。
简历基本内容
基本情况
简历中的基本情况是你个人的情况,如姓名、性别、出生日期、婚姻状况、国籍和联系方式等。
在填写过程中,要注意细节,不要给自己主动减分。比如在填写电话号码时,可以把数字用符号隔开,既美观大方,又照顾到对方的感受。
教育背景
一般按时间顺序从最高学历往前写,列出从最高学历到本专科的经历。
有些考生为了避免学历短板,会故意隐瞒专科教育经历,但是这种做法会在教育时间上暴露,反而容易让考官因此对你发难,所以建议大家在这个部分实事求是,如果学历背景不够出色,可以适当调整显示方式,比如放在工作经历之后进行展示。
工作经验
这是简历中的核心重点,应该突出所任每个职位的职责、工作业绩等。
工作经历要避免空白间隙,在工作业绩中应当充分阐述各项目及成果,突出自己的作用价值和创新点,为面试提供相应的提问点。
其他
这部分可以呈现个人特长及爱好、其他技能、专业团体、著述等。
表述能力时,要避免使用“熟练”、“精通”等词语,可以列举证书中的考试分数,也可以填写自己使用过的软件名称、版本及相应操作水平。
爱好是考生展示自身性格、价值观和物质背景的有效途径,可以通过这种方式来体现自己的优秀品质。
单位组织结构图
一般高校要求提交的组织结构图,都是以图片的形式提交,切记不要直接从公司官网下载固定版本提交。
这里我们要明确,学校要求我们提交单位组织结构的目的在于,希望通过这个材料,了解你在工作中的价值和位置,从而对你的实际的作用及工作能力进行相应的评估。
因此单位组织结构图一定要自己编写,但要保证真实性,不能为了突出自己而弄虚作假或者夸大其词,在考场上很容易因为材料前后不一而被拆穿,同时在背调过程中如果被查出有不实之处,学校有权取消你的录取名额。
推荐信
推荐信虽然一直作为选填项目,但本质上却是一个不容忽视的重要内容,不少高校在宣讲会上会单独留出时间讲解推荐信的撰写问题。
然而就是这样重要的推荐信,大部分同学却对它存在两大误区。
误区一
认为推荐信不足轻重,不必认真安排或不须提交。
很多考生认为个人经历比较重要,对推荐信不予重视,这显然是不正确的。
商学院之所以要求提交推荐信,一是想从其他人尤其是上级的角度来衡量申请者的工作表现和职业素质,二是为申请者展现自己社交能力、人脉网络提供机会。
因此,推荐信是重要展示申请者实力的手段,不能轻易放弃。
误区二
盲目选择职位较高或有较高声望的人士作为自己的推荐人。
在确保推荐人对自己的管理能力有比较充分了解的前提下,可以优先选择职位较高或较有声望的人士给自己撰写。
但是如果盲目选择一些资深人士给自己写推荐信,则很有可能因为对你缺乏足够了解而导致推荐信参考价值不大,从而不能对申请人的申请起到有益作用。 如何选择推荐人
一般MBA会要求考生提交2-3封推荐信,在人选上,要注意2点:推荐人应当对考生的工作经历、管理能力有较为深刻全面的了解。
MBA院校通常为推荐信准备了模板,一般要求推荐人对申请人的各项能力如综合管理能力、管理中的问题和缺点等方面给予评价,并以短文的形式呈现出来。
建议选择自己的领导、客户和对自己的管理能力比较了解的朋友。
这里优先选择自己的直接上街,一般来讲,申请人的直接上级对申请人的管理能力是最了解也是最具有发言权,撰写推荐信也更为翔实,评价更为客观。
申请短文
MBA在审查考生资历时,极其关注考生的工作经历、项目经验、个人特质、综合素质、逻辑思维能力、沟通能力等,为了充分挖掘出这些方面,高校会以自己的标准设计出一系列短文题目,充分考核考生各方面以及管理潜质。
申请短文是申请材料中最为重要的核心部分,一定要高度重视。
申请短文的特点
开放性回答
短文题目一般为开放性问题的形式,需要写作量相对较大。大多数院校会有4-5个题目,要求字数400-800不等。
考生在回答时要充分利用版面,尽量以满字数方式来进行内容表述,切忌草草回答,浪费珍贵的展示机会。
真实
商学院的评审考官十分强调“有质量的工作经验”,这里指的是在工作经历中能够学到或有机会展现领导能力、管理才干或潜在才能。
值得注意的是,这样的能力和才干,并不像大学的平均成绩或 GMAT 成绩那样有具体的数字做标准,在很大程度上取决于你自己的表达。
在叙述自己成就的自述短文中,我们要避免笼统表述,应该非常具体地叙述是什么样的挑战,在叙述中要有具体的人物和情景,把整个事件完整清晰地展现给考官。
千万不要以为你可以编故事,评审考官阅读过成千上万篇短文,在判断真伪上十分有经验,即便材料审核上侥幸通过,在面试环节考官也会对事件具体细节进行详细提问,如果不是真实事例,很容易被验证出来。
所以,考生在尽量生动地展示自己的过程中一定要基于真实这个原则,在这个基础上再做到清晰、 明确、具体化。
固定主题要求
申请短文常常围绕职业规划、未来的目标、以往成绩、职业道德和领导能力等方面有主题地考察考生的整体素质。
考生需要按照主题要求,思考下这个问题背后希望考察的是你哪方面能力,基于此再针对主体进行回答,切不可答非所问。
申请短文撰写的注意事项
明晰重点、避免本末倒置
对于在描述自己成就或者挫折的时候,有的考生用很长的篇幅来强调事情的过程,而忽视了已有事件本身对于自己发展所带来的影响。这实际上是犯了本末倒置的毛病,因为商学院注重的是一个人在发生一个事件后的学习能力和认知能力。
展示价值、避免一味索取
在写申请理由时,大部分考生表达了自己知识和能力很有限,需要进一步充电的想法,但学校期待的是双向共赢的状态,希望招收的是未来有发展潜力,能展现出 MBA 价值并为学校做出贡献的职业人士,而不是那些水平不高总是希望索取的学习者。
语言平实、避免辞藻堆积
申请材料短文应当突出自己的企业管理经验、管理业绩和心得,使考官看到综合素质和未来的发展潜能,在描述内容时,商学院一般倾向于偏重商务性的语言,应避免过于华丽的辞藻堆积,因此建议考生不要用过多的文字来抒发自己对于名校的热爱及憧憬,同时,应注意申请短文不是工作报告,避免流于形式。
注重经验感悟、做到真实表述
作为一名优秀的企业管理者,对以往自己所经历的管理事例和管理问题一定会有较为深刻的思考。
考官非常希望听到前来应试的考生对实际管理问题的阐述和分析,也可以从考生的阐述和分析中可看出考生的管理高度和视野,所以考生要尽可能挖掘自己过往经验,深入思考,用真实案例和事迹打动考官。
以上是有关MBA申请材料中,我们主观可控的也是最能呈现我们的“软实力”的4个方面,十分重要,也是我们在给学生做面试辅导的材料修改时下功夫最多的地方。