【职业测评】时间管理到底难在哪里？+测测你的时间管理能力

徐老师

【职业测评】

时间管理到底难在哪里？+测测你的时间管理能力

测测你的时间管理能力——





1、星期一上学的时候，老师通知你周五下午有一次重要的考试，你会：


A、取消了放学后的简单休息，马上投入到复习中去。


B、主要整理以往的笔记，辅助新同步练习。


C、从周一到周四都在考虑这件事情，周五早上开始抽空复习。


D、在自己的情绪好的时候复习。


E、想复习，但总是因为各种原因打断。


2、你的记事本里写了什么内容？


A、下周的详细日程安排。


B、要去的地方和要做的事情。


C、自己的涂鸦和喜欢去的地方。


D、用醒目大字写着一些重要的事情。


E、为每天要做的事情列出长长的单子，标出优先要做的。


3、你约的朋友又迟到了接近一个小时，你会觉得：


A、不高兴——你是个很守时的人。


B、没关系，你宁愿多看几本杂志也不想马上就回家。


C、心情不好，一整天都会为此别别扭扭。


D、很惊慌，觉得耽误了自己的学习时间。


E、很庆幸自己出发前打了电话，知道他（她）还没到，你也推迟时间。


4、在你的抽屉里：


A、尽管像个垃圾堆，但你用起来效率很高；


B、从来没有装满，里面的东西经常会丢失或用掉；


C、堆满了没看完的复习资料。


D、当你想找某样东西时，需要把整个抽屉翻个底朝天。


E、堆得很满——是为了证明你的作业真的很多。


5、你的好朋友全家旅行，把他（她）的小狗托付给你照顾两天，你会说：


A、让我问问爸爸妈妈，明天再答复你。


B、这礼拜我也可能要出去，但我会尽量挤出时间来。


C、交给我好了，保证完成任务。


D、没问题。——即使你有很多的事情。但真的到了交接的时候，你会迟到一个小时，然后在解释你迟到的原因。


E、可以。——然后让他（她）写清楚详细的时间安排，并请他（她）逐一解释。


6、你做事延误了时间，是因为你：


A、担心做的事不能百分之百完美。


B、沉浸在空想里。


C、在你进行下一步前，需要时间来把自己可能的选择一一澄清。


D、感到不知所措。


E、总是觉得时间充裕。


7、你要招待4个朋友，你：


A、自己很快地烧一些简单的饭菜，来节约时间。


B、为了精益求精地做一道你拿手的饭菜，误了开饭时间。


C、胡萝卜用完了，让第一个来的客人去买。


D、忘记煮米饭了，只好出去买面食。


E、力求面面俱到——诚意邀请，准备好饭菜，也准备鲜花、蜡烛营造气氛，但结果都不太满意。


8、对你而言，生活象：


A、变戏法


B、马拉松


C、海滩


D、做游戏


E、一场战斗


9、你要写篇文章，可总是觉得没有一点灵感，你：


A、先写别的作业。


B、看看别人的文章。


C、希望有人能够帮助自己完成这个作业。


D、觉得厌烦，昏昏欲睡。


E、把它放在一边，先玩会儿。


10、下面哪种情况最令你恼火：


A、平庸


B、不注意小节


C、把记事本放错地方


D、烧坏东西


E、缓慢、沉闷、毫无新意的日子


记分方法：


按照下表，根据你每题所选择的答案，计算对应每题的得分：


题目1：A5 ，B 3 ，C 2 ，D 4 ，E 1


题目2：A5 ，B 1 ，C 2 ，D 4 ，E 3


题目3：A3 ，B 2 ，C 1 ，D 4 ，E 5


题目4：A5 ，B 3 ，C 2 ，D 4 ，E 1


题目5：A5 ，B 1 ，C 2 ，D 4 ，E 3


题目6：A3 ，B 2 ，C 5 ，D 1 ，E 4


题目7：A5，B3 ，C 2 ，D 4 ，E 1


题目8：A1 ，B 5 ，C 2 ，D 4 ，E 3


题目9：A5 ，B 3 ，C 2 ，D 4 ，E 1


题目10：A 3 ，B 2 ，C 5 ，D 1 ，E 4


然后，把你得到的1分、2分、3分、4分、5分的次数分别相加，然后对照下面的结论和建议。





得1分最多的人：忙碌型。建议：留出更多的令自己心平气和的时间——做做运动或每天安排几次沉思冥想、外出散步或者深呼吸等活动，会令你效率倍增。
得2分最多的人：白日梦型——你宁可迟到也不愿做时间的奴隶。从来搞不清小事要花多少时间，经常不能有始有终地完成计划。建议：买两本日历——一本用于学习，一本用于日常生活——放在显眼处，给每件事情定个最后的期限，在日历上标明，每完成一件事，就在日历上划掉。
得3分最多者：完美主义者——追求尽善尽美，没有时间观念。把大量的时间花字细枝末节上。建议：按照每件事的重要性分配你的时间和精力。记住，基础事物的重要性是你节省时间的关键所在。
得4分最多者：紧张、刺激型。建议：做每件事情都比计划提前一点开始行动，从容应对。
得5分最多者：把握时间型。建议：工作之余尽情放松自己，不要苛求别人同自己一样高效率。



请问：


你是     类型的。


此测评对你有怎样的启发和思考？

“时间管理”到底难在哪里？

回时间管理，不是一个新问题，而到了我们这代人，它才变成了一个难题。


你想啊，原始人也会结绳记事，遇到个事，打个结怕自己忘了，这也是管理时间。农耕时代，可不敢误了农时，需要历书节气的时时提醒。工业时代，一切都是效率为先，钟表被大规模应用。可以说，在我们这代人之前，时间都是一个被扎扎实实管住了东西。


但是，现在情况不一样了。


你想，工业时代之前，只要把时间管理出秩序感来，就行了。“黎明即起、洒扫庭除”，这个家就有了秩序，“朝九晚五、六日休息”，这个单位就有了秩序，“三节两寿、人情送往”，端午节、中秋节、春节，老爷太太的生日，咱别忘了送礼，上门看看人家，人际关系就有了秩序。


但是现在不行，你根本就不知道每个人是按照什么秩序来创造价值的。


这就像很多人的书桌，外人看起来乱得一塌糊涂，但他自己什么都能找得到。一经整理，反而坏事了。


和菜头在我们得到有一个专栏，《成年人修炼手册》，最近我看他讲了一段话，我是深以为然。


“在别处取得的成就感会随着年华流逝而衰减，总有一天，人会转回来学着去收拾桌子。所以，有时候我很羡慕那些到老死都拥有一间乱七八糟书房的人，那说明他们在别处始终都有所得。”


那你可能会说，这是社会普遍情况。我管不着。只要我自己的时间能高效利用，这就是我要的“时间管理”。


真的吗？


我们来看一下现在的时间管理方法。其中最著名的就是那个“四象限法”，把你所有的事情分成四部分：紧急且重要；紧急不重要；重要不紧急；不重要不紧急。


坦白地说，多年前我看到这个“四象限法”，是惊为天人的。太牛了！一下子就把我们手头的事务分辨得清清楚楚。要点无非是两个：一是把事务的轻重缓急排清楚；二是一定要在当下安排时间做那些“重要不紧急”的事。


但是，这些年，对这套方法，我是产生了很多疑惑的。


第一，所有时间管理的方法，都需要我有超强的意志力来约束自己。


什么GTD（搞定）法、柳比歇夫时间管理法、时间轴法、番茄工作法、甘特图法、垂直分析法、“吃掉那只青蛙”法、四点起床法、专注冥想法、视觉模拟计时器法，都需要日复一日地把自己像囚徒一样约束起来。


这样不是不好。但是，你可能听说过一个理论，如果你需要用毅力来逼自己做某件事，那么毅力这个东西是会用完的。从某种意义上来说，我们就像个手机，毅力这个App是非常耗电的。你调动毅力做事，当然可以，但是做其他事的精力值就会被迅速耗光。


但凡你要办过一张健身卡，而且后来没有去过，你就知道我在说什么了。很多人一辈子大部分的谎都对健身教练撒的。我们人类在越狱上的本事，是超乎想象的。更何况是自己给自己设的监狱。


第二，怎么分辨什么是“重要而不紧急”的事呢？


就拿我自己来说，我想学英文，我想学编程，我想认识更多的人，我想健身。哪件事都是不紧急而重要，哪个更有优先级呢？


要知道，我们这些渴望时间管理的人，往往都是外部观念的奴隶。我们之所以对现状不满意，往往是因为我们看到了太多令自己羡慕的人。


如果我们任由外部观念系统在我们脑子里跑马，是非常可怕的。它往往体现为我们各种觉得自己应该干的事。比如，你妈说，你就不干正事。请问什么是正事？我们是生活在观念的一锅乱炖之中。


即使在100年前，作家卡夫卡当年就在日记里写了这么一句话：“今天，德国进攻俄国，世界大战开始了。下午，游泳。”你看，重要、紧急，这些词在每个人的世界里都有自己的排序。很难说对还是不对。


第三，真的有所谓不紧急而不重要的事吗？


如果你问我，什么是“不紧急不重要”的事，那大概就是看电影，玩游戏，闲聊天，刷短视频吧？


但问题是，我真的把这些事都“管理”掉了，这还是我要的生活吗？


这里面有一个价值排序问题。要知道，我们今天面对的价值排序问题，和工业时代是不一样的。


举个例子：工业时代，很多公司都搞“末位淘汰”。对啊，因为业绩都是“正态分布”的，就是所谓“纺锤形”的，特别优秀的，是一小部分人，特别差劲的，也是一小部分人。所以，末位就活该被淘汰。


但是今天，人的价值表现的分布更多地体现为“幂律分布”。也就是极少数人非常优秀和突出，往往是其他人的很多倍。但是底座那部分呢？是大多数人。这就要命了。末位淘汰，总不能淘汰大多数人吧？而且稍有工作经验的人，也都知道，那些所谓末位的人，往往也是因为他的价值没有被开掘出来而已。


这个逻辑换到时间上是一样的。我看电影、看小说、玩游戏、闲聊天、甚至刷短视频，往往是重要的信息和机会来源，怎么能拿“不紧急、不重要”的帽子往上一扣就算了呢？


第四，还有一点，我提高时间的利用效率，只是为了做更多的事吗？


这是最根本的一点：高效率地做事，然后呢？节省下来的时间干什么？做更多的事吗？一个既没有目标，也没有尽头的事，是会让人废然长叹的。


听过那个段子吗？一个厨师问鸭子，我是很尊重你的哈，你想要被红烧呢，还是清炖呢？鸭子说，我不想死。厨师说，你看看，聊着聊着又跑题了。


过去搞时间管理的人，就像是这个厨子，他只和我们讨论怎么提高时间利用效率的问题。时间是什么？就是我们的生命本身啊。我要的是这一生过得好，不是把自己逼死和忙死啊。


你看，这就是现在我们用的那些时间管理工具的问题。它们都有道理，也各有用处，但是，以效率和分类为导向的时间管理工具，已经没有办法解决我们今天的时间问题了。

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