当领导问你“ 忙不忙?” 如果你说不忙,怕领导趁机派杂活给自己。但如果说忙,又怕领导真有什么要紧任务布置,白白错过一个机会。那 么, 你应该怎么做呢?
答案是:看情况。
首先,你要搞清楚,领导这么问的意图是什么。领导问你“忙不忙”, 有三种可能的场景。
1、领导在路上偶然遇见你, 问你“ 最近忙不忙呀?” 。
2、领导在跟你聊别的事情时, 突然问一句“ 你最近忙不忙?”。
3、你在工作时, 领导突然过来找你, 问你忙不忙。
这三个场景,需要不同的策略来应对。但要注意的是,无论哪种场景, 你都不能直接回答“ 忙” , 或者“ 不忙” 。
你说“ 不忙” , 等于告诉领导“ 我工作量不饱和” 。你说“ 忙” , 等于告诉领导“ 你现在不要来找我”。
大度的领导不会介意,你顶多失去他递来的橄榄枝。但如果遇到心思敏感的领导, 他可能会对你有意见, 甚至以后给你穿小鞋也不一定。那么你该怎么做呢?
情景一 领导偶然遇见你,问你忙不忙
这种情况下, 你和领导偶然遇见, 作为上级, 他主动跟你打招呼, 是一种表示亲和的方式。
领导问“ 你最近忙不忙?” 跟问“ 你吃饭了吗?” 差不多含义。如果你们只是在路上擦肩而过,回一句“ 谢谢领导关心,还可以”
就很得体。
如果你们是在电梯里遇见,时间较多,你可以这么说:“ 谢谢领导关心, 我最近接手了 xx 项目, 目前进展是 xxxx, 数据表现是xxxx, 接下来打算 xxxx,……”
把回答变成一次简短的工作汇报。既展示自己对工作了如指掌,给领导留下深刻印象, 领导可能也会给你提一些建议, 给你帮助。
情景二 领导跟你聊别的事情时,突然问你忙不忙
这种情况下,领导多半也是顺口一问。他可能关心你的身体,想知道你最近累不累,也可能聊着聊着,想到有件别的事可以让你去做。总之,领导对你是善意的。
你的应对方法, 依然是表示感谢+汇报工作。由于你们本来就在聊天,时间充裕,建议你把自己手上的工作都列出来,有什么想法也趁机
提出来。比如你觉得最近事情太多,想减减压,或者希望负责某项任务, 或者手里某个项目需要得到领导支持,等等。让领导对你的情况有比较清晰的认知。领导对你有善意,就会为你着想,考虑你的情况去做安排。
情景三你在工作时, 领导突然过来找你, 问你忙不忙
特意来找你,就是有活要派给你了。这种情况下,你是真忙还是不忙, 都不重要, 无需正面回答。重要的是, 赶紧问领导两个问题。
1、“ 领导, 您有什么事?”
一般领导会接着你的话头,说具体的事,因为这才是他想说的重点。这时你的注意力也要放在具体的事上,思考怎么做?需要投入多少
精力?需要产出什么结果?跟上领导的节奏, 不明白的地方就直接问。
2、“ 领导, 您这事急吗?”
领导要派的很可能是急活,但也可能不是,所以要搞清楚。如果是急活, 有多急?是否需要停下你手中正在做的事, 先做这件?
注意, 你千万不要自己做决定, 要让领导来做决定。
如果活很急, 你可以这么说:“ 领导, 我现在正在做 xxx,x 号要完成,您这个活好像更急,要不我先做这个,把那个 xxx 往后推一推?”如果活不急, 你就这么说:“ 领导, 我现在正在做 xxx, x 号要完
成,我做完 xxx, 马上就开始做您这件事, 大概 x 号完成, 您觉得可以吗?”
无论先做哪件,都要让领导知道每件事的完成时间点。有些领导经常记不住自己布置的工作量有多大, 回头就开始各种催。
如果你傻傻的全接下来,不跟领导沟通,只知闷头干活,很可能出力不讨好, 领导还怪你做事慢, 所有事都要靠他催。
上面介绍了三种领导问你“ 忙不忙” 的情景,以及正确的应对方式。其实,在职场中,领导往往比你忙,能跟你交流的时间很有限。领导问你“ 忙不忙” , 正是你跟领导交流的宝贵机会。
我们可以总结出三条原则:
1、主动让领导知道你在做什么, 而且工作安排很充实。
2、主动让领导知道你对工作的想法和看法, 争取他的帮助。
3、你的工作安排, 你来提建议, 让领导拍板。
在这个过程中, 你展现了自己对工作认真负责、有条理、有想法、把领导当自己人、尊重领导。你若是领导, 会不会喜欢这样的下属?
做到上述这些, 你已经是领导能倚重的优秀下属。
但我建议你,对自己要求还可以再高一些。