美华管理传播网,中国经济管理大学,美华管理人才学校,全国Mini-MBA职业经理双证班,管理培训,中国第一家管理传播网站(24年)

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

拿出手机
扫一扫

查看: 78|回复: 0

斯科特·扬:判断一个人是否靠谱,就看他有没有条理性

[复制链接]

该用户从未签到

发表于 2020-1-20 12:15:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
判断一个人是否靠谱,就看他有没有条理性

为什么已经做得足够多了,还是会有问题不断冒出来,将刚刚归置好的工作搅成一团乱麻?为什么一天从早忙到晚,却总是越忙越乱,时长忘记事情,落得个不靠谱的名声?

以上问题的根源就在于——做事没条理。

许多人认为做事有条理是一个人的个性问题——真正有条理的人大脑线路异于常人,他们拥有整齐存放的文件夹和记住截止期限与待办事项的记忆力——这简直荒谬。

条理性是一种可以学习的技能,要靠专门的设计和保持。如果你有一个设计精良的组织系统,你就能花很少的力气把一切保持得井井有条。

那么,想要提升自己的条理性,该从哪些方面入手呢?以下,Enjoy:

01

条理性带给我们的是什么?

条理性与生产效率的关系极其微弱。我知道很多生产效率很高的人,他们经常把东西搞得一团糟。

条理性的真正目的在于减少记住所有事情所需要的脑力。如果你没有一个系统让所有事情都井井有条,你就需要用脑子把这些都记住。

然而,你的头脑并非那么可靠。

学习条理性技巧意味着接受“少点儿混乱,少点儿压力”的哲学思想。这说明组织有两个前提条件:

1. 你的物理环境

让事物都排列有序,仅仅整齐是不够的。给每个物品一个规定好的地方,避免杂乱无章。

2. 你的任务和工作

有一个知道如何处理待办事项的有组织的系统、日历和计划会帮你减轻许多压力。

当你的组织系统把一切事情都安排得妥妥当当的时候,你可以专注工作,不用随时记住接下来要做什么。


02

如何保持条理性

1.捕捉装置

捕捉装置是一种无论何时都能记录事情、想法、项目、任务或者通知的方法。

我的捕捉装置是口袋里几张4×6尺寸的卡片和一支笔。无论什么时候我想记下接收到的信息,我都会写在纸上。回到家,我就会把这些信息誊到更精密的储存信息的系统中。

捕捉装置是解除记忆压力的首要方法。善记笔记的能力可以让你避免不慎遗忘时间、后续要求或新的待办事情。

拥有一个捕捉装置也是尊重他人的体现。相比那些只是说“我会再和你联系”的人,我会更尊敬那些有具体书面要求的人。

2.给所有东西规定放置的地方

要做到有条理,关键是给每个东西规定一个放置的地方。

家里的每一个物品都应该放在该放的地方。每一项任务、事情和项目都应该在你的系统里有一席之地,等待着你来处理。

混乱就是由一些无处放置的东西不断堆放引起的。一旦你的屋子有一些类别模糊不清的东西不能被快速地收置起来,屋子就会混乱。

有些东西不能明确地归为某一类有两个选择可以解决这个问题:

如果你觉得这个东西不经常出现,你可以把它放在相关类别里面。

如果它时常新增,那就找另外一个地方放起来。如果你会收到很多银行账单,你可以用一个全新的以“银行”命名的文件夹,这个文件夹可以放许多类似的文件。



3.简单的组织系统

在过去的几年中,我一直在用一个非常有用的组织系统,它把我所有的工作信息分成三类:项目、任务和活动。几乎所有我需要记录的都属于这三大类中的一类。

至于那1%无法归入的特殊情况,我专门做了一个杂项的表来收集这些随机的想法。

这个方法很重要,所以接下来我会逐一探讨每一个类别。

1)项目

第一个大类是项目,一个项目是有共同目标的许多个任务的集合。

任务缺乏结构,在工作的海洋里,它们像是游来游去却没有脊骨或复杂的神经系统的水母。但项目不同。

有了项目,任务被集合在一起,突出了某些事情的重要性。写一本书是一个项目,写其中的一页就是任务。

我用一些小纸条来细化我的项目。这些纸条概述了我理想的结果和为了完成结果需要做的任务。

完成项目而非任务是十分重要的,所以我更加注重灵活性。如果我决定不在书里写某一章,我就可以不写。一个任务的牺牲可以换来整个项目的完成。

项目相对稳定,不会因为新的信息而被快速更新。所以,项目可以帮助你规划未来几周甚至几个月的生活。因此,在我的系统的三大类中,项目是更新最少的。

2)任务

第二个大类是任务,就是具体要去做的事。

任务是一些需要完成的比较小的、独立的行动,有三个部分:

总体待办事项——包含那些既不属于项目也不属于活动
周目标——我主动要去做的事情
日目标——我每天唯一需要检查的内容

项目会把具体的任务分配到每周的待办事项上。活动也会在每晚分配到每天的待办事项中去。

任何没有项目的任务我都会把它归为总体的待办事项。每周它们会随项目工作一起被分配到周工作列表中去。如果这周就要完成一个新的任务,我就会把它调整到周列表。如果这个任务这一天就要完成,那就直接归入日工作列表。

3)活动

活动是一些只能在特定时间干的事。

尽管我的待办事项可以在任何时候做完,但是活动常常有时间限制。如果我跟保罗约好12点吃午餐,那14:30吃就是不可以的。

我有一个日历来记录活动。如果活动日快要到了,我就会把这个活动从日历移到我的每日工作列表上去。我不会把它放在周列表中,这样可以避免周列表上的事情太多,看不过来。



4.写出你的目标

将目标写下来有几个好处:

1. 让目标不被遗忘。
2. 给你动力去完成目标。
3. 可以让你有一些模糊的想法,并把它们变成具体的目标。

我把我的目标和项目都放在一个夹子里,而且我更喜欢用纸来写下目标是因为这样更具体,更加切实可行——拿着一个亲手写下的目标如同拿着对自己许下的一份契约。

当你完成了哪一个目标,可以在纸上对照着看,然后把它放入夹子的另外一个地方。

已经完成的目标会带给你巨大的动力,快速浏览它们会让你有信心完成更多的目标。但是在那之前,得先把目标写下来才行!

5.分支法

我相信人无法提前设计一个完美的组织系统。人的生活在变,信息的种类和设定的目标也随之变化。与其寻找“完美的”系统,不如建立一个能随时适应新变化的系统。

分支法就是这样一个系统。有了它,你要定期检查你的组织系统。检查的时候注意这几件事情:

1. 有没有哪些类别里面包含了太多东西?

如果有,把它分成小的类别。

2. 有没有哪些类别没有用过?

把它归入一个相关的类。不过,如果这个类别经常需要检查(待办事项、日历、文件),加进去太多东西有点危险。

3. 有没有可以建立的新类别?

如果你有新的工作,你可以建立一些以前没有的类别。单独分开它们,避免跟已有的系统混在一起。

6.做你承诺过的事

我猜至少60%保证做却没做到的事情都是因为忘记了,而不是因为做不到。

比如有人问你件事,你忘记回复了。他发了邮件给你,但那封邮件就躺在你的收件箱内。

想要变得更可靠,第一步是记录你的捕获装置上所有的话。

如果有人跟你要什么,你首先应该写下来。在谈话的时候,我不会让任何行动进入到我短期的记忆里面。对于这条规则,我唯一的经验就是把这个条目直接归入我的任务、活动或项目类别里。

下一步就是保证一些模糊不清的条目可以归入你的周和日目标中。假设你答应给某人发一个报告,但并没有说明具体的时间。那么你应该给自己设一个时间线来完成这件事,把它加进你的日目标、周目标或是日历里。这样你就能够保证它最终出现在你最新的任务列表中。

如果你的系统没有这个功能,那这件事情很容易无限拖延下去。在跟你共事的人眼中,经常性的拖延可是像不守信用一样糟糕。

7.阅读笔记

怎么整理你学到的东西?对大学生来说,他们可能已经有了一套做笔记和划重点的系统。一旦毕业,你怎样让你得到的知识和想法显著和突出呢?

我发现,在阅读的时候,用活页夹来记笔记是一个有用的方法。这样可以在读一本书时记录一些好的思想、语句和有趣的信息。

虽然不需要考试,记笔记看起来有些呆板,但用笔记本从几个方面来说都是有用的:

1. 它帮助你抓住一本书的核心思想

如果你想回头去看这本书,找出关键信息,你只需浏览2~4页笔记,而不是200~400页的书。

2. 它比书页折角和画下划线快

在书上做笔记是很快的,但事后你想查看起来就慢得多了。在笔记本上记录可以让你更快地回忆书上内容。

3. 你的记忆不是完美的

我发现,一本书上的知识只能在我的头脑中活跃一个月左右。笔记本却可以充当一个恢复记忆的工具。



03

整齐VS有条理

整齐和有条理还是有一些差别的。当你的书桌非常杂乱的时候,你可以让它变得干净整洁。而有条理并不是该表面现象,它该是一个让你找到东西和储存东西都变得容易的系统。

成年人也很容易陷入这个陷阱之中,尽管你并不是清扫文件柜底下的杂物,而是单纯的整理。但条理性是一个系统。这就意味着要想有条理,你可以:

1. 把新的东西放在该放的地方——包括无形的东西,比如任务和重要的信息。

2. 找到你需要的东西不能花费太长时间——花几小时找一个东西就是没有条理性的标志。

关于作者:斯科特·扬,拥有惊人学习天赋的超级学霸,仅用1年时间就学完4年制MIT计算机科学课程,经营着世界访问量巨大的学习类博客,并登上TEDx演讲台向世界宣讲自己的超效率经验。

全国Mini-MBA职业经理双证班

精品课程  火热招生

函授学习 权威双证 全国招生 请速充电

近期报名特权:

本期赠送价值9800元的EMBA学位课程

+微信咨询:122285053 (经理圈邀你加入)

    25年品牌教育机构   中国第一代MBA培训单位   课程成熟信誉保证!

    你可能准备跳槽或者求职,却为缺少行业经验和专业证书而被用人单位百般挑惕!你可能目前衣食无忧,但随着年龄的增长和社会竞争压力的增大,因为得不到专业的全新培训而失去竞争的机会和面临被淘汰的危机。美华教育携手中国经济管理大学面向全国举办迷你MBA职业经理双证书班,毕业颁发通用双证书。

【招生专业】工商管理专业系列培训项目

认证项目
颁 发 双 证
学 费
全国《职业经理》MBA高等教育双证书班
高级职业经理资格证书+2年制MBA高等教育研修结业证书
1280元
全国《人力资源总监》MBA双证书班
高级人力资源总监职业经理资格证书+2年制MBA高等教育研修证书
1280元
全国《生产经理》MBA高等教育双证班
高级生产管理职业经理资格证书+2年制MBA高等教育研修结业证书
1280元
全国《品质经理》MBA高等教育双证班
高级品质管理职业经理资格证书+2年制MBA高等教育研修结业证书
1280元
全国《营销经理》MBA 高等教育双证班
高级营销经理资格证书+2年制MBA高等教育研修结业证书
1280元
全国《物流经理》MBA高等教育双证班
高级物流管理职业经理资格证书+2年制MBA高等教育结业证书
1280元
全国《项目经理》MBA高等教育双证班
高级项目管理职业经理资格证书+2年制MBA高等教育研修结业证书
1280元
全国《市场总监》MBA 高等教育双证书班
高级市场总监职业经理资格证书+2年制MBA高等教育研修结业证书
1280元
全国《酒店经理》MBA 高等教育双证班
高级酒店管理职业经理资格证书+2年制MBA高等教育研修结业证书
1280元
全国《企业培训师》MBA高等教育双证班
企业培训师高级资格认证毕业证书+2年制MBA高等教育研修证书
1280元
全国《财务总监》MBA 高等教育双证班
高级财务总监职业经理资格证书+2年制MBA高等教育研修结业证书
1280元
全国《营销策划师》MBA双证书班
高级营销策划师高级资格认证证书+2年制MBA高等教育研修证书
1280元
全国《企业总经理》MBA高等教育双证班
全国企业总经理高级资格证书+2年制MBA高等教育研修结业证书
1280元
全国《行政总监》MBA高等教育双证班
高级行政总监职业经理资格证书+2年制MBA高等教育结业证书
1280元
全国《采购经理》MBA高等教育双证班
高级采购管理职业经理资格证书+2年制MBA高等教育结业证书
1280元
全国《工商管理培训教师资格》双证班
高级工商管理培训教师资格证书+2年制MBA高等教育结业证书
1280元
全国《IE工业工程管理》MBA双证班
高级IE工业工程师职业资格证书+2年制MBA高等教育结业证书
1280元
全国《企业管理咨询师》MBA双证班
高级企业管理咨询师资格证书+2年制MBA高等教育结业证书
1280元
全国《工厂管理》MBA高等教育双证班
高级工厂管理职业经理资格证书+2年制MBA高等教育结业证书
1280元
全国《企业管理师》MBA高等教育双证
高级企业管理师职业经理资格证书+2年制MBA高等教育结业证
1280元
全国《薪酬管理师》MBA高等教育双证
高级薪酬管理师职业资格证书+2年制MBA高等教育结业证
1280元
全国《工商管理师》MBA高等教育双证
高级工商管理师资格证书+2年制MBA高等教育结业证
1280元
全国《经济管理师》MBA高等教育双证
高级经济管理师职业经理资格证书+2年制MBA高等教育结业证
1280元
全国《生产运营管理师》MBA高等教育
高级生产运营管理职业资格证书+2年制MBA高等教育结业证书
1280元
全国《服装企业管理》MBA高等教育班
服装企业管理职业经理资格证书+2年制MBA高等教育结业证书
1280元
全国《工厂运营管理师》MBA高等教育
工厂运营管理职业经理资格证书+2年制MBA高等教育结业证书
1280元
全国《六西格玛管理师》MBA双证书班
高级六西格玛管理师职业资格证书+2年制MBA高等教育结业证
1280元
《物联网管理师》MBA高等教育双证班
高级物联网管理师职业资格证书+2年制MBA高等教育结业证书
1280元
全国《人力资源管理师MBA双证书班  
高级人力资源管理师职业经理资格证书+2年制MBA高等教育结业证
1280元
全国《企业战略管理师》MBA高等教育
企业战略管理师职业经理资格证书+2年制MBA高等教育结业证书
1280元

学校还开设:薪酬管理师、绩效考核师、企业教练技术、培训总监、微营销管理师、工厂管理(厂长证书)、营销总监、企业法务管理师、市场定位研究员、整合营销策划师、建筑工程管理、金融管理、企业5S管理师、资本运营师、销售总监、健康管理师、公共营养师、大健康机构管理、养老机构管理、笔迹分析师、医院管理、管理构架师、经济管理师、现场管理师(6S)、精益管理师、企业总经理 等管理岗位MBA课程。



【授课方式】 全国招生、函授学习(集中面授)、权威双证

        我校采用国际通用3结合的先进教育方式授课(远程函授+教学电子光盘自修+专家集中面授辅导在线答疑)

【颁发证书】

学员毕业后可以获取权威双证书与全套学员学籍档案
1. 毕业后可以获取相应专业钢印《高级职业经理资格证书》;
2. 毕业后可以获取2年制的《MBA研究生课程高等教育研修结业证书》;
3. 毕业后可以获取全套学员学籍档案和全国高级职业经理MBA人才推荐函。

    【证书说明】
1、证书加盖中国经济管理大学钢印和公章(电子注册查询);
2、证书免费,不再单独收费。毕业获取的证书与面授学员完全一致,无“函授”字样,与面授学员享有同等待遇。

【学习期限】3个月(允许有工作经验学员提前毕业,毕业获取证书后学校仍持续辅导2年)

【收费标准】 全部费用1280元(含教材光盘、企管辅导、职业生涯规划辅导等全部费用,毕业时证书不收费)
函授学习为你节省了大量的宝贵的学习时间以及昂贵的MBA导师的面授费用,是职业经理人首选的学习方式。

【招生对象】
1、对管理知识感兴趣,具有简单电脑操作能力,有决心学好实战知识的各界学员均可报名学习。招生不限学历(我们更注重通俗易懂的实战教育);
2、具备相应实际工作经验的学员允许提前毕业。
3、年龄在20-55岁之间的各界管理知识需求者均可报名学习。

【教程特点】
1、完全实战教材,注重国际企业的实战管理方法与中国管理背景完美融合,关注学员实际执行能力的培养;
2、对学员采用1对1顾问式教学指导,确保学员顺利完成学业、胸有成竹的走向领导岗位;
3、互动学习(专家、顾问全天接受在线咨询,第一时间回答学员的提问和咨询),学员不仅可以就学习中遇到的难题进行咨询学习,在实际工作中遇到的企业难题也可以与指导教师进行沟通和交流、寻求解决方案

【考试说明】
1. 卷面考核:毕业试卷是一套完整的情景模拟试卷(与工作相关联的基础问卷)
2. 论文考核:毕业需要提交2000字的论文(学员不需要参加毕业论文答辩但论文中必修体现出5点独特的企业管理心得)
3. 综合心理测评等问卷。

【颁证单位】
    中国经济管理大学经中华人民共和国香港特别行政区批准注册成立。目前中国经济管理大学课程涉及国际学位教育、国际职业教育等,所颁发的各类证书国际互认、全国通用。学院教学方式灵活多样,注重人才的实际技能的培养,向学员传授先进的管理思想和实际工作技能,学院会永远遵循“科技兴国、严谨办学”的原则不断的向社会提供优秀的管理人才。

【主办单位】
    美华企业管理有限公司、美华管理人才学校是国内最早举办MBA实战教育的专业化办学单位之一。美华人侧重于把复杂的知识简单化,深奥的理论通俗化,迄今为止,已为社会培养“能力型”管理人才近10万余人,并为多家企业提供了整合策划和企业内训。办学多年来,美华人独特的教学方法,先进的教学理念赢得了社会各界的高度赞誉和认可。

【指导教师】实战派MBA导师徐传有教授等专家顾问全程教学辅导。

【咨询电话】13684609885     0451-88342620

【微信客服】微信号:122285053  

            微信公众号:MHJY1998(经理圈)全国经理人的网上家园,每日分享经管新知识。

【咨询教师】王海涛 王耀辉 郑毅 【美华官网】  www.mhjy.net

【报名须知】

1、报名登记表下载填写后 发电子邮件至  xchy007@163.com

2、学员接到回复邮件后,请及时办理入学手续。(3日内)交纳学费并电话通知招生办确认,以便于收费当日学校为学员办理入学手续(收费当日,即时就可以开通网络学院,并特快专递教学资料、收费票据)
3、报名时无需提交相片,请在毕业提交试卷同时补交4张2寸蓝色背景的相片和一张身份证的复印件。

【学费缴纳方式】(支持网转、柜台办理和自动取款机办理)(如柜台办理请携带本人身份证到银行办理)

方式一
支付宝
支付宝账户:13684609885 户名:徐传有
微信转账:微信号  122285053  (经理圈)
方式二
对公帐号
企业账户
企业帐号:562080100100076073 账号户名:哈尔滨美华企业管理有限公司
开户银行:兴业银行 哈尔滨新阳支行
方式三
中国银行
卡号:6217855300007073962户名:徐传有 开户行:中国银行哈尔滨爱建支行
方式四
邮政储蓄
卡号:6217992600016909914户名:徐传有 开户行:哈尔滨南马路支行
方式五
(推荐工商银行
卡号:6222083500001062507户名:徐传有 开户行:哈尔滨市道外区太平桥支行
方式六
农业银行
卡号:6228450176006094464 户名:徐传有 开户行:道外支行民众分理处
可以选择任意一种方式缴纳学费(建议首选工商银行账户),收到学费当天,学校就会用邮政特快的方式为你邮寄教学资料、考试问卷以及收费票据。

【证书样本】

证书一:高级职业经理资格证书




证书二:MBA高等教育研修证书





证书三:现在报名还可以参加职业经理人才测评毕业同时可以还获取《职业经理人才测评证书》



在线报名 报名登记表.doc

近期报名特权:

优秀毕业学员可免费升级EMBA学位证

(仅需注册费自付)

+微信咨询:122285053

(经理圈邀你加入、与MBA培训导师随时互动交流)




关于学员想多报专业学习的资费说明

加报专业只收200元

1、学员参与学习可以选择多专业同时报读学习;
      2、在报名学习任何一个双证班的同时选择其他专业的学习,每选择一个专业只须缴纳200元学费即可(仅限于同时报读时享有此项待遇,如果是在毕业后再报读单证学习,每证书980元)
       例如说:学员报读了职业经理MBA双证班的同时又选读了人力资源总监高级职业资格证书的学习,报名交费时,只要缴纳1480元即可,毕业可以同时获取三证书(职业经理资格证书+MBA研修结业证书+人力资源总监高级资格证书)
     3、选读其他专业时,选读专业的教材和教授辅导的待遇完全一样。



微信客服:122285053  

微信公众号:MHJY1998

【咨询电话】:13684609885     0451-88342620

【咨询教师】:王海涛 王耀辉 郑毅

【美华官网】:  www.mhjy.net



您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

快速回复 返回列表 联系我们

社区首页|美华管理传播网|中国经济管理大学|中国营养治疗网|北京管理培训|天津管理培训|重庆管理培训|哈尔滨管理培训|上海管理培训|深圳管理培训|浙江管理培训|广东管理培训|新疆管理培训|内蒙古管理培训|青海管理培训|广西管理培训|西藏管理培训|吉林管理培训|沈阳管理培训|辽宁管理培训|河北管理培训|山东管理培训|安徽管理培训|福建管理培训|海南管理培训|贵州管理培训|四川管理培训|湖北管理培训|河南管理培训|安徽管理培训|江西管理培训|深圳管理培训|广州管理培训|珠海管理培训|香港管理培训|澳门管理培训|台湾管理培训|哈佛管理培训|全国管理培训认证网|美华管理人才学校|中国管理人才库|经理圈|Archiver|手机版|学校腾讯微博V|学校新浪微博V|管理考证|MBA公益课堂|

黑公网安备 23018302000102号

QQ

GMT+8, 2020-7-5 21:47 , Processed in 0.436856 second(s), 12 queries , Gzip On. ICP备13013142号

Powered by Discuz! Templates yeei! © 2001-2010 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表