会计主管职责说明书
一、岗位信息
岗位名称:财务会计。
隶属部门:财务部。
直接上级:财务部经理。
直接下级:实习生。
二、职责概述
1.负责财务会计核算的工作及对账务进行管理,负责编制纳税申报和各类财务的报表。遵守财经纪律,确保财务各类凭证和报表的准确性、合规性,以及确保对会计档案进行规范的管理。
2.负责办理银行、财税、工商等相关业务。
三、工作描述
1.负责日常会计处理、账务核算。
2.负责对账簿进行登记和账账、账实核对。
3.负责结账和会计报表的编制,以及安排申报各项税费。
4.负责对经营计划、预算编制及考核管理。
5.财务部经理如临时布置任务,对其各项任务予以完成。
四、任职条件
1.教育背景:会计学、财务管理等相关专业,学历不能低于大专。
2.培训经历:受过财务知识等方面的培训,具有会计证书及相关经验者优先。
3.经验:具有同岗位工作经验,具有中级以上职称者优先。
4.技能:
(1)能在一定程度上对财务进行分析;
(2)对国家的各项相关财务、税务、审计等法规政策十分了解;
(3)对财务应用软件能熟练地进行使用,能够熟练处理账务以及编制各种报表。
5.个性特征:
(1)做事负责任、讲原则,处理事件公正客观;
(2)严谨勤勉,对压力有很好的承受能力;
(3)分析判断能力和语言表达能力良好;
(4)心胸开阔,拥有敬业精神和良好的团队精神。
6.体能要求:身体健康,能承受快节奏的工作。
秘书职责说明书
一、岗位信息
岗位名称:总经理办公室秘书。
隶属部门:办公室。
直接上级:总经理。
二、岗位工作
协助总经理处理办公室接待客人和打电话等日常工作,以及配合总经理对所需信息进行收集和决策等相关工作。
三、岗位职责
1.听取总经理的指令,按要求对本企业综合性的业务计划、报告、总结、决议等公文函件进行起草。
2.在办公室主任对总经理办公会议和行政会议进行安排时,予以协助工作并做好会议记录。对各项决定和决议的贯彻执行情况进行检查,并及时了解信息和进行反馈。
3.在来访来信、日常接待等有关事宜上对总经理进行协助。
4.对各种日常用的文件和资料进行妥善管理,方便总经理对其查阅。
5.总经理如交代了其他工作任务,负责完成。
四、绩效标准
1.工作完成情况的有效性和及时性。
2.各项资料提供情况的准确性和及时性。
3.日常接待工作的有效性和完整性。
五、工作关系
1.内部关系。
(1)所受监督:总经理对其接待工作和日常事务性工作进行监督。
(2)合作关系:与总经理办公室展开密切的合作,与其他各部门人员协调合作。
2.外部关系。
(1)保持与关联公司的良好合作关系。
(2)热情接待上门联系业务的公司,并展开积极合作。
六、工作权限
1.有权对公司相关文件进行审核。
2.有权对相关合同进行审核。
七、工作时间
除有时需要因特殊情况加班加点外,其余均在公司制度规定的正常上班时间内工作。
八、工作环境
多数时间在有空调的办公室工作,偶尔因需要外出办事。
九、任职要求
1.大专以上学历,本科优先,文科类专业。
2.懂得并有能力进行公文写作,能够进行文档处理,对各项会计工作都十分了解。
3.从事秘书、行政相关工作至少不低于2年,有相关工作经验者优先。
素质良好,能在待人接物时展现和蔼可亲的态度,处理事务机敏,有条理,善于团结同事并与之保持良好的工作关系。
业务员职责说明书
一、岗位信息
职务名称:业务员。
隶属部门:业务部。
直接上级:业务经理。
二、本职工作
负责公司片区的业务营销工作。
三、岗位职责
1.对公司的销售管理规定和实施细则认真进行贯彻执行,努力使自身业务水平得到提高。
2.对规定或承诺的销售量指标积极完成,主动、热情地为客户提供服务,让客户感到满意、周到。
3.办理各项业务工作,要做到积极联系,事前请示、事后汇报。
4.负责与客户签订销售合同,对合同的履行进行督促,保证其正常如期进行,并对所欠款项进行催讨。
5.帮助客户妥善处理在销售和使用过程中所出现的问题以及须办理的手续,或帮助联系有关部门单位。
6.对一线营销信息和用户意见进行收集,对公司的营销策略、广告、售后服务、产品改进以及新产品开发等提出参考意见。
7.填写有关的销售表格,提交销售分析和总结报告。
8.能够以公司利益为重,对各项业务负责到底。
9.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,对业务渠道进行不断开拓。
10.出差时不应奢侈浪费,对交通、住宿、业务请客等各种费用应节俭使用。
11.不得利用业务为自己牟私利,更不得为换取私利而对本公司利益进行损害,或将业务介绍、转移给其他公司。
12.负责搬运货物以及协助保管员进行盘点。
四、工作权限
1.就公司的客户信息,有权对除业务经理以外的任何人员实行保密。
2.对客户所委托的货物,有权提出需要注意的事项,并将其注明在发货清单上,提供给配载办理。
3.有权在公司市场营销价格的基础上决定给客户合理的货运价格,必须呈报业务经理备案。
五、工作流程
开发客户→建立档案→联系货源→签署协议→跟踪发货→回收货款→做好每单登记。
六、协作关系
1.配合驾驶员和搬运工对每一批货进行装货、卸货、接货。
2.出纳做货款回收工作时予以配合。
3.协助内勤做好对货物的统计查询工作,向客户提供全程的信息跟踪服务。
4.与公司内勤配合,将货物异常反馈及理赔工作做好。
出纳员职责说明书
一、岗位信息
职位名称:出纳员。
隶属部门:财务部。
直属上级:财务部经理。
二、岗位职责
主要负责核算公司的货币资金、支收现金、核发工资以及往来结算等,具体如下。
1.对国家的财经法规、现金管理制度认真执行,以及对本公司的财务管理制度严格遵守。
2.遵守财务人员职业道德,在工作时,坚持实事求是、廉洁奉公的原则。
3.对本公司的商业机密予以保守,除非获得了领导的同意,否则不许将会计信息泄露给第三方。
4.负责收付货币资金并对其进行管理。
5.负责每天对各项经营收入进行收款的工作,每天对所收入款项的到账情况进行逐笔核对,并在收到款的第一时间将收据开出然后交由会计开送货单。
6.销售款若为直接收到的现金,出纳员要在第一时间存入公司指定账户,不能对其进行私自挪用和外借,否则公司将严惩不贷。
7.每日将现金、银行存款根据凭证逐笔登记日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得对账簿进行随意更换或涂改。
8.需要向外借款或支出报销时,要对原始单据进行仔细的审核,与报销程序和管理制度相符且金额无误方可付款。市场部经理或会计未进行签字确认或批准的,出纳不得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着“前账不清,后账不借”的原则。
9.负责每日对库存现金进行清点,对现金日记账进行核对,保证账实相符以及现金的安全。如出现现金长短款要及时将原因查明,否则由出纳负责对不明原因的长短款进行赔偿。
10.服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。
三、任职条件
1.会计、金融、财务或相关专业,大学专科及以上学历。1年以上出纳、会计工作经验,有初级会计师及以上职称;从事过相关行业的优先。受过管理学、经济法、统计学、企业运营流程、产品知识方面的培训。
2.熟悉公司的财务分析、财务管理、预算管理;熟悉财务政策法规;能非常熟练地使用相关财务软件和办公软件。责任感强、工作自主;有较强的学习能力;思路清晰;有影响力和说服力,较强的沟通协调能力,具备团队合作精神。
四、权责范围
1.权力:对公司各项会计票据的审核权;有权拒绝违反公司财务制度的支出,并及时向上级反映;对财务开支手续不完善不合格的支出有权拒绝办理。
2.责任:对本职工作的质量负责,发现问题及时上报,因工作失误给工作造成损失负相应的经济责任。
五、工作环境
1.工作场所为办公室。
2.环境状况舒适。
3.基本无危险,无职业病危险。
采购员职责说明书
一、岗位信息
岗位名称:采购员。
隶属部门:采购部。
直接上级:采购部经理。
二、岗位描述
1.遵从采购部经理的指导,对采购部的各种日常事务进行处理,在经理对产品的年度、季度、月度采购计划和采购物资到位进行跟催时,协助其将工作做好。
2.接受生产计划和采购申请单,将订单产品申购物资库存状况的评审与采购信息传递联系以及采购合同的签订等工作做好。
3.将采购信息及数据的处理与跟踪反馈工作做好。
4.与供应商和生产部门保持及时的联系,简历供方档案和采购计划、发货运单等资料并将之进一步补充完整。
5.参与供方的评审工作,对供应商进行合理选择,收集并整理市场供货产品的相关信息。
6.对供方意见进行整理并反馈。
7.协调内外部关系、建立沟通渠道。
三、岗位职责
1.对物资采购制度及相关规定严格执行,并对所需物资的性能、作用、规格型号及市场新产品了然于心。
2.负责对供方进行选择、评估和考核,并对采购文件进行管理。
3.严格按采购计划进行采购,对物资的库存状况进行核实,确保按期、按质、按量完成对物资的采购。
4.对采购计划存有异议时要及时向生产部门反馈,并保持沟通。
5.选择合格的供方,对供方评定记录进行填写,并就合格的供应商建立一个名单,从中择优进行采购。
6.如发现采购的物资存在质量问题,应及时加以记录并向供应商反馈,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。
7.如供应商一再出现质量问题或出现问题未予以纠正,将情况反馈给上级领导及时处理,并取消供方的供应资格。
8.对供方资料、采购文件等档案进行归档和管理,且条索要清晰正确。
9.为保证往来账目的清晰准确,定期与供方进行对账。
10.按计划对采购物资的到货情况进行跟催,并需及时向有关部门进行物资接受的通知,保证货物与送货清单无误。
11.对市场动态进行及时掌握和及时进行反馈,有效解决短缺物资的供应。
12.签订供货合同须掌控好供应物资的价格、质量和交期,做到有计划、有控制、有追踪。
13.与供应商、生产部门保持密切联系,控制好采购计划的实施过程及信息反馈。
14.严禁对供应商进行刁难、在采购工作中拿取回扣以及徇私舞弊,一经发现坚决予以辞退并对其相关责任进行追究。
15.对采购物资质量状况和交期的延误负责。
四、工作权限
1.对本职工作具有建议权。
2.对不符合采购程序的要求以及超计划的采购物资具有拒绝权。
3.对物料具有跟催权。
4.对供方进行考核的信息具有调查权与处理建议权。
5.对未经检验的采购物资具有制止入库权。
五、协作关系
1.内部关系:技术人员,生产部、仓库员。
2.外部协调关系:供货商。
六、任职条件
1.教育水平在中专或同等学力以上,公共关系、物流管理或相关专业;相关工作经验超过1年,对物流采购工作有一定了解。
2.受过物流采购、沟通技巧、合同法等相关方面的培训;掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识。
3.工作态度积极主动,对工作有热情和较强的责任心,具有一定的沟通、协调能力和公关能力,团队合作精神良好。
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方式三 | 中国银行 | 卡号:6217855300007073962户名:徐传有 开户行:中国银行哈尔滨爱建支行 |
方式四 | 邮政储蓄 | 卡号:6217992600016909914户名:徐传有 开户行:哈尔滨南马路支行 |
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方式六 | 农业银行 | 卡号:6228450176006094464 户名:徐传有 开户行:道外支行民众分理处 |
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例如说:学员报读了职业经理MBA双证班的同时又选读了人力资源总监高级职业资格证书的学习,报名交费时,只要缴纳1480元即可,毕业可以同时获取三证书(职业经理资格证书+MBA研修结业证书+人力资源总监高级资格证书)
3、选读其他专业时,选读专业的教材和教授辅导的待遇完全一样。
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