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现代管理学之父”彼得·德鲁克:如何进行自我管理?

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发表于 2019-1-22 12:15:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
现代管理学之父”彼得·德鲁克:

如何进行自我管理?



越来越多的劳动者和大多数知识工作者将需要自我管理。哪里能做出最大的贡献,他们就必须属于哪里;他们需要学会发展自己。

在近50年的工作生涯中,他们需要学会保持一颗年轻的心。他们必须学会选择适当的方法和时机改变他们所做的工作、工作的方法和工作的时间。以下,Enjoy:

像拿破仑、达·芬奇、莫扎特这样的伟大人物都是深谙自我管理之道的。

这在很大程度上也是他们功成名就的源泉,但是他们毕竟是凤毛麟角。他们及其非凡的才能和成就都是常人所不能及的。

而现在,即使资质平庸的普通人也将需要学会自我管理。

因此,知识工作者将面临全新的要求。

1.他们需要问:“我是谁?我的优势是什么?我如何工作?”
2.他们需要问:“我属于哪里?”
3.他们需要问:“我能做出什么贡献?”


01 我的优势是什么?

绝大多数人以为他们了解自己的长处,但是他们通常都错了。他们更多的时候更了解自己的短处,然而即使在这方面,大多数人也是错多对少。

可是,人们只能在工作中发挥自己的长处,而不能靠短处创造绩效,更不用说靠根本不存在的能力创造绩效了。

我们只有一种办法了解我们的长处:反馈分析法。
无论做出什么样的关键决策,采取什么关键措施,我们都要写下我们希望看到的结果。

9-12个月以后,我们就可以将实际结果与预期的结果进行对比。

到现在为止,我采用这种方法已经有15-20年了。每一次对比都让我大吃一惊。每一个采用这种方法的人也有同感。

在实施反馈分析法后,我们总结出以下结论

第一,集中精力发挥你的优势。你在哪里能发挥优势,创造出优异成绩和成果,你就属于哪里。

第二,努力增强你的优势。反馈分析法很快就能发现人们需要提高哪些方面的技能或必须学习哪些新知识。

它可以指出哪些方面的知识和技能已经不够用,需要更新。他还告诉人们在知识上存在哪些差距。

第三,反馈分析法很快就能发现人们在哪些方面存在井底之蛙的傲慢倾向。



很多人,特别是在某个领域知识渊博的人,瞧不起其他领域的知识,或认为“耍小聪明”就可以不用学习了。

于是,反馈分析法可以迅速发现,人们在工作中创造不出成绩的主要原因是因为他们没有掌握足够的知识,或对自己专业领域外的知识不屑一顾。

我们还需要改正我们的坏习惯。坏习惯就是我们所做的或未能做的、妨碍我们发挥效率和创造绩效的事情。这些坏习惯很快就能在反馈分析法中原形毕露。

反馈分析法总结出的下一个结论是:什么是不要做的事情。

它告诉我们在哪些方面缺乏最起码的能力,而且人和人都有许多不擅长的领域。知识工作者不能从事这些方面的工作和任务。

最后一个结论是:在改进弱点上,我们要尽可能少浪费精力。
1、我如何做事
“我如何做事”这个问题与“我的优势是什么”都是同等重要的问题,对于知识工作者来说更是如此。

事实上,它的重要性更大。然而,很少有人知道如何把事情做好,这非常令人惊讶。

他们并不是按照适合他们的方式工作的,他们也因此创造不出应有的绩效。

与我们的优势一样,如何做事是个人的特性,是个性。无论个性是“自然形成的”,还是“后天培养的”,它必定是在我们走向工作岗位前早已成形的东西。

我们做事的方式是“既定的事实”,就像我们擅长或不擅长的领域也是“既定事实”一样。我们可以修正它,但不可能扭转它。

我们的工作成效取决于我们能否做我们擅长的事情,同样,我们的工作成效还取决于我们能否按照适合我们的工作方式工作。

2、我如何学习

要了解我们做事的方式,第二件事是要知道我们的学习方式。

学习的方式多种多样。有人通过记大量笔记学习,有人通过让别人倾听自己说话进行学习,有人通过写作学习,有人边做事边学习。


我们要按我们认识到的学习方式学习,这是创造绩效的关键。不按我们认识到的学习方式学习,我们注定创造不出应有的绩效。

“我如何做事”与“我如何学习”都是首先要问的最重要的问题。不要试图改变自己,这样做是不能成功的。

相反,你需要努力工作,改进你做事的方式。不要采用你做不到的或做得不好的方法作工作。

3、我的价值观是什么

要能够自我管理,我们最后需要知道“我的价值观是什么。”

一个方法是“对镜测试法”。道得标准要求我们自问:“早上刮脸或涂口红时,我想看到什么样的人?”

换句话说,道德标准是一种不折不扣的价值体系。这种道德标准和那种道德标准没有什么不同。在一种组织中或情况下有效的道德行为,在另一种组织或情况下也是有效的。

4、在价值观发生冲突时如何应对

我们的优势与我们做事的方式很少会发生冲突,两者是互补的。但是我们的价值观与我们的优势有时会出现不可调和的矛盾。

我们做得好甚至做得非常出色和非常成功的事情可能不符合我们的价值体系。

我们可能觉得,我们做得好的事情并不是什么了不起的成就,也不值得我们奉献毕生(或大半生)的精力。

换句话说,价值观是且应当是最终的检验标准。
02 我属于哪里?

我在知道前三个问题(“我的优势是什么?我如何做事?我的价值观是什么?”)的答案后,个人,特别是知识工作者自己应能够决定他们所属的位置。

大多数人无法在职业生涯的初期做出这样的决定,而且也不应做出这样的决定。

但是,在知道这三个问题的答案后,当面临机遇、工作机会和新的任务时,我们也可以说:

“是的,我愿意接受。但是,我应该这样工作。我们应该这样组织工作。我与你们的关系应该是这样的。你们希望我在这个时限内取得这样的成绩,因为这就是我。

在我们的职业生涯中,我们不能“靠计划”取得成功。我们需要了解我们的优势、我们的工作方式和价值观,并做好抓住机会的准备。

只要这样,成功就是水到渠成的事了。通过了解我们所属的位置,普通人,即努力工作和有能力胜任工作,但在其他方面表现一般的人,也能创造出优异的成绩。


03 我能做出什么样的贡献

如果问“我能做出什么样的贡献”,就意味着要将知识转化为行动。

我们不能问“我做出什么样的贡献”,不能问“组织我做出什么样的贡献”,我们要问“我做出什么样的贡献”。

在人类历史上,这不是一个新问题。过去,我们的任务是已知的。任务要么是由工作本身决定的,如农民或手艺人的任务,要么是由主人吩咐的,如佣人的任务。

我们曾经想当然地认为,大多数人都需要服从命令,按照别人吩咐的内容做事。直到最近,我们才改变了这种观点。

知识工作者尤其需要学会问:“我应做出什么样的贡献?”只有这时,他们才应该问:“这种贡献与我的优势相称吗?这是我想做的事情吗?我觉得做出这种贡献值得吗?有激励作用吗?”

要决定“我应做出什么样的贡献”,我们还要再问一个问题:“在哪些方面,我可以创造出不同凡响的成绩?如何创造?”

我们需要权衡三个要素。

第一个问题是:“在这种情况下,我们需要做什么?”

第二个问题是:“我如何利用我的优势、我做事的方式、我的价值观做出最大的贡献?我做出这样的贡献的目的是什么?”

最后一个问题是:“要产生不同凡响的影响,我需要取得什么样的成绩?”

然后,这些问题使我们得出以下结论:做什么、从哪里开始、要设定什么样的目标和最后期限。


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