HR干货丨职务分析计划(实例)

徐老师

职务分析计划(实例)

  目的： 明确职务分析的目的和意义、方法和步骤；确定职务分析的方法；限定职务分析的范围，并选择具有代表性的职务作为样本；明确职务分析的步骤，制定详细的职务分析实施时间表；编写“职务分析计划”，并和有关人员进行职务分析方面的宣传。在职务计划书得到批准后，即可组建职务分析小组，进入职务分析的设计阶段。

  为了提高企业人力资源管理工作的有效性和可靠性，为了有效的在下季度实施企业招聘计划，同时为了能够圆满完成今年的薪酬政策、激励政策和培训政策的调整工作，使人力资源管理职务适应企业的发展趋势，特计划在2000年3月份对企业某些部门重新进行职务分析，

具体计划如下：

  一、 进行职务分析的职务

  1. 行政部行政文员

  2. 市场部销售经理

  3. 企业发展部公共关系经理

  二、 职务分析样本

  出于职务经验、职务完整性及其他相关因素的考虑，计划选取各部门人员职务为职务分析样本：

  1.行政部行政文员

  2.市场部销售经理

  3.企业发展部公共关系经理

  三、职务分析方法的选择

  由于各样本的职务性质不同，特采用不同的职务分析方法：

  1.行政部行政文员： 问卷调查法、观察法、参与法相结合

  2.市场部销售经理： 问卷调查法、面谈法相结合

  3.企业发展部公共关系经理： 问卷调查法、面谈法、职务表演法相结合

  四、 职务分析的步骤及时间安排

  3月10日： 召集相关人员进行座谈，宣传并解释职务分析的目的、意义、作用及注意项

  3月11至3月12日：职务分析小组成员分别进行职务分析设计

  3月13日： 小组成员对职务分析设计方案进行醒悟讨论和修改

  3月14日至3月15日：小组成员分别具体实施职务分析方案，收集职务信息

  3月16日： 小组成员分别进行职务信息分析

  3月17日： 小组成员分别编写职务描述和职务资格，要求初稿

  3月18日： 小组成员对信息分析和编写的文件初稿进行相互讨论

  3月19日： 将职务描述和职务资格要求与相关部门经理进行讨论

  3月20日： 召集相关人员进行座谈，对职务描述和职务资格要求进行最终定稿

  五、 职务分析小组构成

  组长：   (常务副总经理)

  副组长： (人力资源部经理)

  成员：   (人力资源部招聘专员)

        (人力资源部薪酬专员)

人力资源部

                                                         年    月    日

职务分析调研报告(实例)

  目的： 在员工填写职务分析调查表和与员工面谈后，应该形成一份职务分析调研报告，作为职务分析信息采集的汇总。经过分析后，产生职务描述和职务资格要求。

时间：   月    日9∶30～11∶30    地点： 小会议室

  职务分析人员姓名：

  被调研职务： 开发部经理          姓名： ×××

  一、 部门及你个人做哪些工作

  1..具体开发。

  2..审查其他开发人员的开发文档。

  3..安排调研及外出工作。

  4..召集各部门开会。

  5..组织技术讨论与学习。

  6..向行政部申请本部门办公用品。

  7..系统维护。

  8..组织整理部门办公环境。

  9..整顿部门纪律。

10..请假审批。

11..设备申请预批。

12..与部门人员沟通。

  二、 部门现行开发作业流程

  1..收到要求调研的信息。

2..准备调研计划(包括确定调研时间、地点、调研提纲；第一次调研由市场部进行联系) 。

  3..实施调研。

  4..整理调研报告。

  5..出需求规格说明书(要取得用户签字)。

  6..出概要设计书、详细设计书。

  7..修改概要设计书、详细设计书。

  8..编码(产生的技术文档有： 开发报告、变更报告、开发总结等)。

  9..测试及调试(产生的技术文档有： 测试报告、软件问题报告等)。

  10..编写验收报告、使用说明书、维护手册。

  11..组织验收(小项目： 开发部组织；大项目： 开发部、市场部联合组织)。

  12..交工(文档： 项目总结)。

  13..软件维护(由相关开发人员进行)。

  三、 工作中最难解决的问题

  1.不必要的维护，浪费时间。

  2.越权领导。

  四、 最容易职责不明的工作有哪些

  五、建议

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