【企业教练技术】培训师训练讲义《成功从管理时间开始》

徐老师

成功从管理时间开始

一、时间管理是事业成功的关键
　　一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生说过，世界上最重要的东西是“时间”。美国著名的管理大师杜拉克说道：“不能管理时间，便什么也不能管理”。

二、对付“十大时间窃贼”的妙招
　　管好时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走的：
　　1.找东西。据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。　　

2.懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是：（1）使用日程安排薄（2）在家居之外的地方工作（3）及早开始
　　3.时断时续。研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。　　

4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。　　

5.偶发延误。这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。　　

6.惋惜不已或白日做梦。老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。　　

7.拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。　　

8.对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。　　

9.消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。　　

10.分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以，我们下面多花一点时间来解决这个问题。

三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧
　　许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。确定主次。在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：
　　（1）我需要做什么？明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。　　

（2）什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓“扬己所长”。　　

（3）什么能给我们最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一位。
　　除了上述十大“时间窃贼”之外，其他常见的“时间窃贼”还有：承诺太多，贪多不烂；喜欢开会，夸夸其谈；门户大开，迎来送往；家务繁杂、应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧：
　　* 做好协调，工作分流；

* 在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情；

* 不浪费零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等）；

* 采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾；

* 尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间；

* 充分运用上下班的搭车时间（如车上想问题等）。

撕目标

活动原则：

一、全身心投入

二、你对人生、对工作、对生活打一个分数，4分、5分

三、接下来的活动以10分的态度对待

拿一张白纸，将一张纸分成五等份，写这一生中最希望完成的五个目标，

纸没折好，从来没有倾听，

引导：坐一下来与自己在一起，回顾这么多年来，你过得怎么样，家庭、人际关系，过得好吗？《忙与盲》《神秘园》

一、随遇而安，忘了自己的目标，

二、将剩下的两个目标喊出来，

三、考虑老人的感受，

你看一下你手上的目标，请确认一下，这是你一辈子最重要最重要的目标，想要达到的目标，

第一个目标：

人生不如意的事十之八九，生命必竟有限，我们只能完成其中的四个目标，把你认为其中可以忽略的一个目标撕下来，撕碎它，丢在地上

第二个目标：迷茫：

大家还记不记得是哪辆火车把我们带到深圳这个陌生城市。当我们离天家的时候，我们对自己讲，在心里对自己讲，总有一天我会做出一个什么的成绩，来报答你们对我的信任，但到了深圳，我们在一栋大厦走到另一栋大厦，由于我们一直在摸索，一直在探寻，象一只无头苍蝇一样四处乱窜，最后忘掉了自己的目标，也忘记的自己的追求，只是随波逐流，可是时间不会等我们，光阴似箭，岁月如梭，转眼间，十年又过去了，看看你手上的目标，我们的目标实现了吗，没有实现，原来我就是这个样子，从中选择一个不重要的撕掉，（有可能不会撕，）一定要撕，因为它已经不再属于你了，撕毁它，你在迷茫中走过了多少年，现在已经没时间去考虑如何实现它了，你唯一能做的就是将它忘记，集中全部精力去完成余下的三个目标，（音乐）

它已经不是我们生命的一部分，已经离我们而去，已经不属于我们了，请一定要撕，把它撕得粉碎。

第三个目标：知识：

（语气低沉）（笑与不撕）不要用笑来掩饰内心的空虚与不安

（这时，会有一些震撼，）看看你手中仅存的三个目标，把它贴在胸口，轻轻的告诉你自己，我要抓紧所有的时间，我一定全力以赴完成这三个目标，时间还是在不断的流走，可能我们已经尝试去改变，我们可能变得很积极，我们也想去完成我们的目标，可是生活中总有一些不如意的事情，每次都差那么一点点，命运好象总是在着弄我们，我们不知道如何管理好自己的时间，不知道如何调节自己的情绪，不知道如何团结一切力量去完成自己的目标，我们不知道的知识太多了，你根本都没想过这么多，你只知道将专业知识学好就可以了，这是不够的，是远远不够的，你想成功、想快乐、想有所成就，光有这些一点点专业知识是远远不够的，你被传统的教育束缚了，你的能力得不到全面的发挥，十年又过去了，再看看你手中的三个目标，你已经没时间了，现在，每个人都要将你手中一个你决定放弃的目标撕掉，把因为你知识不够多，知识不够丰富的原因导致的不能完成的目标撕掉，快快，不要拖拉，（音乐）

第四个目标：不知道如何处理好人际关系，

现在请每个人将剩下的两个目标大声读出来。大声的喊出来，喊出来，……好，慢慢的放在胸口，仔细感受它的温暖，我们生命到了这个境地，我们必须抓紧所有时间，实现我们最重要最重要的两个目标，我们开始不断的努力，我们开始去找机会，可以有时候，幸运之神总是在着弄我们，有时候我们真的总是想到了，我们有时候确实做到了，可以命运之神，又没有实现，上天好象在有意着弄我们，

你在生活中不知违背了多少不该违背的原则，因为这样你不知伤害了多少人，包括你的妻子、你的孩子、你的父亲、你的母亲，你的上司，你的同事，你的下属，正因为你从来都只知道单枪匹马一个人拼，这是拼不出什么名堂来的，个人英雄主义的时代已经过去了，正是因为你没有融入一个真正的团队，没有能力将身边的人都团结在一起，十年又过去了，你再也没有时间实现所有的目标了，现在每个人，你手中两个目标中，这一辈子，你只能实现一个，把你不能实现的一个撕毁，快快，还犹豫什么，快

第五个目标：

全力以赴：现在你手中只剩下一个目标，这是你一生的希望，也是你唯一的寄托，好好的保管它，把它放在胸口，用你的身体好好的感受一下这你最后的希望，然而事与愿违，在剩下的十年中，你并没有好好的珍惜它，你以4分、5分、6分、7分这样态度面对你的人生，面对你这来之不易的工作，你却自以为很了不起，你以为自己了不起，其实你每天睡觉都睡不着，因为你很难受，但那又怎么样，你的所作所为注定你这一生都将在平平淡淡中度过，没有任何目标可以实现，现在十年又过去了，你已经老了，生命已经走到了尽头，无论如何努力，你都没法再将这个你唯一的目标实现了，现在，所有的人都听着，将手的目标撕毁，撕碎，撕碎，丢在地上，快快，还迟疑什么，你注定一生将一无所有，因为你的人生态度，你的4分5分6分7分，这样的生活态度，你不愿意全力以赴，你给别人的只有这么一句话，我这一辈子，只是在生命的过程中走了一遭而已，弹指间就是几十年而已，

最后，坐一半的椅子，双手放在膝盖上，手心向上，细心体会，我们渡过了一生，两手空空，一无所有，我们给别人留下了什么物质上，精神上，什么都没有，（听音乐：……）

(放《烛光里的妈妈》)，我们想一想，我们有没有好好报答过那个带给我们生命的父母，那个为我们成长亲戚和朋友，带给我们荣耀的妻子、丈夫，带给我们快乐的爱人，我们应该给它希望的孩子，我们给了它们吗？那时每个人心中都有一团火在燃烧，现在有没有分享，你内心深处最真实的感受说出来，

注意不要太细节，这样不会引起对方的反感，因为太迷茫，不认真，

因为年少，信心不足、不坚定，借口太多，

分享以后再总结：一定要的决心

一、  一定要的决心，

今天我将与大家分享的主题是如何快速成功，请问在坐的各位，成功的定义是什么，成功就是达成目标，不论这些目标是什么，为什么我们想成功，却一直没有成功，因为我们缺少一定要的决心。我们每个人都想成功，特别是有很多人都会为自己许多的目标，然而一旦到了实施阶段，就会遇到这样或者那样的干扰，我们有一句话是这样说的：成功=潜能-干扰，据科学家调查，一个人在他人生中只发挥了他潜能的5%不到，甚至更少，就连爱因斯坦发明一个相对论，他也只发挥了他潜力的5%，那我们就更少了，所以一个人不成功，只有一个原因，他受到的干扰太多，

陈安之老师，为什么能做到25岁资产为零，27岁成为亿万富翁，就因为他有一定要成为一名优秀的演讲家，所以当他在第一次上台5分钟被请下台时，第二次上台10分钟被请下台时，他给自己一个信念，我一定要成为一名演讲家，今天，有人愿意出3500元去听他两天的演讲，而且人数上一次是700来个人，在台湾，他的演讲听课人数是3000多人

史泰龙：

最常见的，同时也是最昂贵的一个错误，是认为成功有赖于某种天才、某种魔力、某些我们所不具备的东西。也许会有许多人都会说别人运气好，别人有家底，别人有后台，贝多芬：

各位，我们有没有一定要的决心，决定了我们成功与失败，

请问，现在过的生活正是我们自己想要过的生活的请举手，我们为什么到现在还不能全力以赴呢？因为我们还没找到真正要我们一定要成功的内在的原因，对于我们陈安之机构的每一个成员，我们为什么这么努力，这么全力以赴，因为我们都有一些内在的动力：

为自己：请问世界第一高峰是珠峰，第二高峰呢？销售第一名是乔，第二名呢？篮球之神是迈克乔丹，第二名呢？各位，我们永远要记住，在这个世界上，行业里面也是一样，做第一名永远受人尊重，做第一名就会有许多学习的机会，比如一些高级会议，公司会派谁去的可能性比较大，公司要派人去培训，第一名的可能性比较大，因为所有的老总都知道一个真理，真正的人才是免费的，收入一定是很高的，你们说是吗？，我当时有一个观念，要做第一名，要就不做，要做就要做最好的，要做就要做第一名，

心态决定一切，所以，当我把焦点放在第一名上时，要做第一名是不是，我就不再顾及其他的影响，要做到第一名，永远要比别人努力，要有做第一名的心理准备，有些人只想做第一名，而不是一定要做到，没有一定要做到的决心，譬如，这个客户这么小，这一单生意值得吗？还不如睡觉算了，当我的同事有这种观念时，我只知道，我多跑一次就对我做到第一名多一成机会，同时我每天早上5：00起床，拜访晨练的朋友，各位，我们有一句话说：同流才能交流，交流才能交心，交心才能交易，你只有与对方有话题，才能与对方成为朋友，我们都喜欢与自己同频道的人打交道，当对方说我很不错时，我就说，革命尚未成功，同志仍需锻炼身体，每当我回去遇到的别人说这么一句话时，你以为深圳是天堂，你没那个命，算了吧，每当我遇到这样的打击时，我更加坚定了我要成功的决心。我就是要做出一点名堂，让你们看看，我不是孬种。

为父母：

为子女：

给成功下一个定义，成功就是达成我们的目标，

如何才能成功，

第一、每天进步一点点，只要你有一定要的决心，我相信你们都能坚持，世界上最伟大的一个推销员敲铁球的故事，

第二、懂得付出，不舍不得，我就是做了讲师助理第一名，才成为讲师的，

各位，我们去银行取钱之前必须做什么事情，必须先存钱才能取钱对吗？就象我们出去吊鱼之前，是不是需要先放一些鱼饵，同样，我们做生意也一样，需要投资，对吗？我们中国人都有逢年过节送礼的习惯，这是为什么，其中的目的有好几个：联络感情，为了

撕目标不能在晚上