【人力资源技能训练】岗位说明书的编制

徐老师

岗位说明书的编制

教学目的：

能力目标：能独立编制岗位说明书

知识目标：1.岗位说明书的含义、内容。

2.岗位说明书的编写步骤及基本要求。

教学重点：岗位说明书的内容

教学难点：岗位说明书的编写要求

知识点

工作岗位研究的直接结果产生工作描述与任职资格，最后形成岗位说明书或职务说明书、职务描述书。

一、岗位说明书的含义

岗位说明书是组织对各类岗位的性质和特征（识别信息）、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境，以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。

二、岗位说明书的内容

1．基本资料。主要包括岗位名称、岗位等级（亦即岗位评价的结果）、岗位编码、定员标准、直接上下级和分析日期等方面识别信息。

2．岗位职责。主要包括职责概述和职责范围。

3．监督与岗位关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向上的联系。

4．工作内容和要求。它是岗位职责的具体化，即对本岗位所要从事的主要工作事项作出的说明。

5．工作权限。为了确保工作的正常开展，必须赋予每个岗位不同的权限，但权限必须与工作责任相协调、相一致。

6．劳动条件和环境。它是指在一定时间空间范围内工作所涉及的各种物质条件。

7．工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等两方面内容。

8．资历。由工作经验和学历条件两个方面构成。

9．身体条件。结合岗位的性质、任务对员工的身体条件做出规定，包括体格和体力两项具体的要求。

10．心理品质要求。岗位心理品质及能力等方面要求，应紧密结合本岗位的性质和特点深人进行分析，并作出具体的规定。

11．专业知识和技能要求。

12．绩效考评。从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面的考核和评价。

ⅹⅹ岗位说明书

岗位名称					岗位编号
所在部门					岗位定员
直接上级					工资等级
直接下级					薪酬类别
所辖人员					岗位分析日期
职责概述：
职责一	工作任务一			1． 2． ……
职责二	工作任务二			1． 2． ……
职责……	工作任务……			1． 2． ……
权限(权力)				1. 2. ……
岗位协调关系		内部协调关系
		外部协调关系
任职资格		教育水平 (学历)
		专业
		培训经历
		经验
		知识
		技能
		素质
工作时间		工作特征
劳动条件与环境		工作环境
		使用的设备
绩效考评		考核指标		1. 2. ……

（三）岗位说明书的编写要求

如上所述，工作分析是人力资源管理与开发的基础工作，由此产生的岗位说明书则是企业管理的基本文件，它不但明确规定了各项工作的内容及对任职者的各项要求，还为各级管理人员的各项管理提供了决策参考。编写的要求是“清楚、准确、实用、完整和统一”，简述如下：

1.清楚。岗位说明书应对工作进行全面清晰的描述，任职者阅读以后能够明确其工作性质及任职资格。

2.准确。岗位说明书对工作的描述应准确，不能模棱两可、含糊其词；语言应精练、简短、扼要；应一岗一书，避免笼统雷同和“千岗一面”、“一岗概全”等，尽量选择具体、恰当的用词，便于任职者把握。

3.实用。岗位说明书的设计要实用，具有可操作性。如工作任务、职责都要明确，便于员工的上岗及其考核，任职的资格和层次要清楚，以便对员工进行培训和评价。

4.完整。岗位说明书的编写一般由现岗人员自我描述，人力资源管理专家共同参与撰写，岗位任职人的主管审定，人力资源部存档。从程序上保证文件的全面性与完整性。

5.统一。岗位说明书是企业人力资源管理系统的重要文件资料，文件格式应运用统一的格式，参照典型工作描述书编写样本，注意整体的协调和美观。

6.在编制岗位说明书时，选用专业化的词汇来表示。

（四）岗位说明书的编制步骤

1.准备阶段

组建领导小组和编写小组。

2.编写阶段

在企业单位内进行系统全面的岗位调查基础上，起草出岗位说明书的初稿。

3.审核与修订

部门负责人对岗位说明书初稿进行初步的审核，及时提出审核中发现的问题。编写小组成员负责收集审核意见和修改。

4.定稿

编写小组成员将以初步修订的岗位说明书提交企业领导小组。企业领导小组对所有岗位说明书进行全面审核，提出意见和修订办法，经编写小组再修订后，将岗位说明书定稿。

岗位说明书定稿后，通过一定的程序即可下发执行。

注意：一般来说，为了保证岗位说明书科学性、可靠性和可行性，岗位说明书需由初稿、第一稿、第二稿到送审稿增删多次，才能形成岗位说明书的审批稿，最终交由企业单位的总经理或负责人审查批准，并颁布执行。

岗位说明书的内容不是一成不变的，它应该隔一段时间进行一次修订，在应用中动态地改进岗位说明书的内容。

庄东超

谢谢徐老师我需要此资料