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【企业内训】消除每个细节的浪费

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发表于 2010-8-28 23:39:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
浪费的起点:集体无意识
丰田新成本主义:利润= 成本-浪费
鱼钩与长矛:实质劳动是纲,纲举目张

据说,在广州丰田的洗手间,洗手池上方的纸巾盒旁贴有一张告示,告示上详细地写明,按照每张纸巾0.03元计算,如果不使用纸巾,一年将节省多少钱,从而每年又将节省多少木材。
这就是丰田所代表的精益文化:任何一个小的细节,丰田都在竭尽全力地告诉这个世界,还可以做得更好吗?还可以节约任何一点资源吗?
通过这些无处不在的细节,丰田想让所有的管理者、普通员工都牢牢树立强烈的“浪费为耻”的成本意识,丰田所有的人都明白一个基本的道理,那就是丰田巨大的竞争优势,其实来源于对每一个细节浪费的消除。
在丰田自己总结的管理模式中,丰田所有的行为,所有的管理体系,目标最后都指向一点,那就是消除浪费。可以说,消除浪费是丰田管理体系中的目标,这也是整个丰田管理中所要解决的唯一问题。

01 浪费的起点:集体无意识
浪费首先是从“对浪费没有感觉”开始的。对存在浪费的现象熟视无睹,对浪费现象没有人感到心疼,整个公司对此集体无意识地麻木,这才是真正的浪费。

现在的问题是,丰田是如何做到消除浪费的?或者说,其他的公司,特别是我们中国的大多数公司为什么做不到?
为什么全世界的公司都在学习丰田消除浪费,但真正做到的却不多?几次到日本丰田实地参观考察,我慢慢地找到了答案,那就是从一开始,我们就没有把浪费这个词,从文化的角度去理解,而只是从如何消除浪费的技术上下工夫。
事实上,“浪费”这个词在丰田管理体系中有着特殊的含义。我们前面说过,丰田管理并不仅仅是一套管理技术,丰田管理是一套基于东方文化基础的管理哲学,“浪费”就是其中一个有着最特殊含义的词。
在我们通常理解的“浪费”中,讲的是什么?无非讲的是那些对食物或资源的浪费,比如吃饭,比如过度消耗资源等等。但在丰田或者说在日本,“浪费”是一个特殊的词,这个词有着特殊的东方文化色彩与道德色彩。我们在丰田学习的时候,日本老师讲,这叫“日本的宿命”。
“日本的宿命”是什么?一句话:资源匮乏,生存环境艰难。在这样一种宿命之下,日本人会选择什么?举个例子吧,日本的垃圾分类,我想可能是全球最好的分类之一,最多的地方一共有 种垃圾箱,搞不懂的人,拿着垃圾还真不知道往哪儿放。
为什么要做这么多的垃圾分类?那是因为垃圾中有很多可以重复利用的资源,任何人对这种资源的浪费,都应当感到“羞耻”。有人说,日本文化是一种“耻”文化,我想,这种便是宿命的表现吧!
丰田无疑就诞生在这种传统之中,只不过丰田把这种传统上升到商业竞争文化层面,创造性地提出一个观点,即真正的浪费是人的浪费,真正的羞耻应当是对人本身这个最大资源的浪费,这就把浪费上升到了“人本主义”战略的高度。
那什么是人的浪费呢?丰田的回答是:人的浪费就是对人类智慧的浪费。
有了这种“人本主义”的战略出发点,丰田开始了一种全新的“以人为本,开发智慧,消除浪费”的全员运动,这项运动持续了半个多世纪。
要理解丰田管理模式中“浪费”这个核心词,首先需要理解丰田关于浪费的这种思想。要懂得,丰田人对消除浪费的追求。打个比方吧,就如同洁癖一样深入骨髓。
如果没有这种意识,或者没有上升到这样的高度,学习丰田的管理模式,就如同一个人去学习洁癖一样,以为可以靠多洗手达到洁癖的标准,如果这样的话也许过不了几天就会恢复原状。
丰田管理模式中提到的“浪费”,并非一般意义上的浪费,要理解这个词的含义,还真是有点难度。下面我们用一个例子来具体说明丰田提及的浪费是什么意思,如果我们能够从这个例子中,感受到丰田对浪费的意识是从什么地方开始的,
那么接下来的学习就比较简单了。
图3 1是一个加工车间,左图是改善前,右图是改善后。通过改善前后的对比我们可以从中找到那些浪费:

1. 员工从四个减少到两个,也就是说,在原来的状况下存在着两个人员的浪费。
2. 从流程上说,改善前的工序是从1 到2、2 再到3、3再到4,每个工序之间都存在着库存与搬运工作,也就是说,在原来的状况下存在着库存与搬运的浪费。
3. 改善前的工序既然存在库存与搬运,这就意味着在时间上要比改善后多了许多,也就是说,在原来的状况下存在着时间的浪费。
4. 从设备占地空间看,改善前的空间几乎是改善后的一倍,也就是说,在原来的状况下存在着车间面积上的浪费。
在任何一家企业,像这样的浪费是普遍存在的。从上面的分析我们也不难得出结论,消除上述浪费可以给一家公司带来四大利益:
第一,节省工人。
第二,节省库存与搬运。
第三,节省加工时间。
第四,节省车间面积。
这四点加在一起,一年能够为企业节省多少成本?增加多少利润?要知道节省的成本就是实实在在的利润呀!我想,至少应该是原来的一倍吧。
但问题是,类似的浪费情况存在于任何一家公司,消除浪费的改善也应当说是永无止境的,可是这样的状况在我们眼皮底下又有多少?当我们每天进行这种流程,有谁觉得有些不正常呢?
这就是丰田伟大的地方,或者我们要把丰田对消除浪费的痴迷,上升到“洁癖”的高度 真正的洁癖并不是勤洗手,真正的洁癖是对“不洁”的痛苦,同样在丰田那里,最大的浪费并不是真正存在浪费,而是“对浪费现象不感到痛苦,能够容忍浪费的存在”!
浪费首先是从“对浪费没有感觉”开始的。对存在浪费熟视无睹,对浪费没有人感到心疼,整个公司对此集体无意识地麻木,这才是真正的浪费,因为在这种浪费背后,人的
智慧停止了运转,同时对工作的进步要求也停止了!
这就是丰田管理模式的核心引爆点 对浪费现象的“麻木”。真正可怕的不是浪费,而是对浪费的“集体麻木”。没有这个引爆点,学习丰田,就只是学习皮毛而已。
那为什么员工会出现“集体麻木”呢?丰田的结论是:因为管理者不尊重员工的智慧,不懂得挖掘员工的智慧才是最有价值的工作。
在学习丰田管理的时候,请记住这一句关键的话,那就是:“什么是真正的浪费?”丰田的回答是:“最大的浪费是对浪费现象的麻木。”

02 丰田新成本主义:利润= 成本-浪费
产品的成本是多少,消费者是不会考虑的,消费者考虑的是产品的价值,对于自由竞争中的企业来说,要想不被淘汰,降低成本、消除浪费才是至高无上的原则。
利润等于成本减去浪费,意思就是说,成本是无辜的,真正导致利润下降的是浪费。

我们去日本丰田参观的时候,第一站是名古屋,刚下飞机,丰田人就自豪地说:“为了世博会,名古屋需要修建一个新机场,但日本政府拿不出钱,结果丰田接手之后,只用了预算费用的2/3,就把机场建好了。”
直到今天,名古屋机场仍然是由丰田经营。据说,这是日本新机场中,最快速获得赢利的机场之一。
由此,我们看到了丰田所代表的精益思想,为什么丰田会受到全球尊重,成为全世界企业学习的标杆,因为这种思想不仅是从公司赢利的角度出发,而且更是从消费者角度出发的。
在财务上,有一个基本的公式,那就是利润等于价格减去成本,而浪费无疑就是企业最大的成本。丰田把自己管理的目标放到消除浪费上,企业节省的费用就等于获得的利润。反过来讲,企业浪费的钱最终转嫁到消费者那里,让消费者多花钱。
事实上,丰田在对待公司利润的态度上,与美国管理模式有着完全不同的逻辑。就上面提到的财务公式:利润=价格-成本,对于这个公式中的利润,就有两个不同的思考:一个是提高价格,一
个是降低成本。价格高,可以提高利润。成本低,也可以提高利润。
美国管理模式的核心是放在前者,也就是如何提高品牌效应,提高产品的技术含量,从而获得高利润。而丰田管理模式的核心是放在后者,即如何消除成本中的浪费,获得高利润。
20 世纪90 年代中期,我在摩托罗拉公司工作过,那时,正是摩托罗拉在中国发展的兴盛时期,手机的价格高,利润也高得惊人,结果怎么样?
说个简单的例子吧,摩托罗拉当时的销售人员,大多都包车出去谈生意,有些出租车司机,专门做摩托罗拉的生意。我从北京到天津出差的时候,也是同去的出租车司机告诉我,他从购买第一辆车开始,就专职服务于摩托罗拉,几年下来赚的钱全部用来购买新车,继续服务于摩托罗拉,现在他一共拥有4辆车了。
这些钱从哪儿来的?不是消费者吗?但这样的奢侈能够持续多久?10年后摩托罗拉手机面临亏损,最后不得不考虑从摩托罗拉公司中分拆出来,我想,这一切又是谁的错?不错,当年的摩托罗拉有技术、有品牌,但这样的技术与品牌又能够持续多久?
丰田专家在与我们的交流中,明确对这种“高价奢侈主义”表示出轻蔑,日本的环境让他们不相信“持续”可以建立在奢侈与浪费上。
丰田或者日本的逻辑是,在全球竞争惨烈的情况下,任何一个行业都无法保持高价格的垄断,任何高科技最终都将走向消费化。丰田相信,价格是由消费者决定的,不是由公司决定的,消费者会自己选择价格,这种现象终将导致价格的下滑趋势,而这种趋势也符合一家优秀公司的利益,一家优秀公司就是要以更低的价格提供给消费者最优质的产品,而不是长期让消费者付高价。
只有成本是由公司或者员工决定的。在丰田人看来,可以努力去追求的不是提高价格,而是降低成本。因为在这些成本中,有多少真正是在给客户创造价值,有多少是因为公司的“缺乏智慧”而被浪费掉?被誉为丰田生产管理之父的大野耐一,是这样表明丰田的态度:
成本加利润决定价格最后把这笔账转嫁到消费者头上,这样的思想对当前的汽车企业是格格不入的!
产品的成本是多少,消费者是不会考虑的,消费者考虑的是产品的价值,对于自由竞争中的企业来说,要想不被淘汰,降低成本、消除浪费才是至高无上的原则。
在这样的指导思想下,什么才可以称得上浪费?丰田生产管理之父大野耐一,从产品价值链的角度来定义浪费,所谓浪费就是那些“只能使成本提高的诸要素,也就是只消费资源而不产生价值的活动”。
从这个定义上看,所有的搬运成本,所有的库存成本都是浪费,无论它多么有用。因为搬运或库存只会使成本提高,客户价值需要的是产品性能,而不是产品制造过程中的搬运或库存。所以,能够把搬运与库存减少到尽可能少的程度,是丰田生产中最重要的目的之一,搬运越少,浪费就越少;库存越少,浪费就越少。
当然,最大的浪费无疑是生产过剩,生产客户不需要的东西,那是最大的浪费。从生产的角度出发,这一类浪费一共有7种:
1. 生产过剩
2. 在现场等候的时间
3. 不必要的运输
4. 过度处理或不正确的处理
5. 存货过剩
6. 不必要的移动搬运
7. 产品瑕疵

而所有消除浪费的努力,背后都是丰田经营企业的新理念,那就是致力于给消费者提供价值!那企业的利润从何而来?从减少浪费中来,这就是丰田的新成本主义:
利润=成本-浪费
要想获得利润,就在消除浪费上下工夫,而浪费并不是真正的成本;人们对浪费的麻木,导致的是无谓的消耗,而这一切都需要让消费者承担。
作为任何一个公司的管理者,或者员工,应当对此感到羞耻。

03 鱼钩与长矛:实质劳动是纲,纲举目张
在客户价值的意义上,“不产生附加价值的工作”称为“动”,而“产生附加价值的工作”才是“働”。
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发表于 2010-8-29 10:22:40 | 显示全部楼层
xuexixuexi!

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发表于 2010-8-30 08:34:19 | 显示全部楼层
消除每个细节的浪费

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发表于 2010-8-30 08:39:27 | 显示全部楼层
一定好好学习!!

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发表于 2010-9-3 18:40:15 | 显示全部楼层
XXXCXXX

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发表于 2010-9-4 23:28:52 | 显示全部楼层
一定好好学习

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发表于 2010-9-26 21:08:45 | 显示全部楼层
好好学习

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发表于 2010-10-7 18:04:02 | 显示全部楼层
hao bu cuo

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发表于 2010-10-16 13:47:47 | 显示全部楼层
thanks!

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发表于 2010-11-19 23:36:52 | 显示全部楼层
11111111111111111

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发表于 2011-1-4 12:40:53 | 显示全部楼层
消除每个细节的浪费

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发表于 2011-2-11 14:34:02 | 显示全部楼层
Thanks!

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发表于 2011-2-17 12:55:22 | 显示全部楼层
回复 1# 徐老师


    xiexie

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发表于 2011-3-4 22:23:08 | 显示全部楼层
【企业内训】消除每个细节的浪费

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发表于 2011-3-5 11:35:48 | 显示全部楼层
谢谢

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发表于 2011-5-10 15:20:16 | 显示全部楼层
QQQQ

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发表于 2011-5-20 15:15:21 | 显示全部楼层
学习

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发表于 2011-5-21 10:38:04 | 显示全部楼层
bucuoa xuexi l e

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发表于 2011-5-29 12:58:50 | 显示全部楼层
收藏使用

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发表于 2011-5-30 13:34:19 | 显示全部楼层
回复 1# 徐老师
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