【班组长讲座】在解决难题中增才干

徐老师

在解决难题中增才干
    一什么是问题意识
    企业在发展过程中都会不断地出现问题，“出现问题—解决问题”是企业的常态。同样，作为企业的一个单元，班组也常会有问题存在。把“已经发生”和“可能会发生”的问题作为问题来认识，这种对待问题的心理就是“问题意识”。身为班组长，最大的任务就是发现问题并能够解决问题。班组长发现和解决问题的能力也是企业的竞争力之一。
    所谓管理技巧，也可以说是解决问题的技巧。所谓人才，就是能解决问题的人。所谓问题，是指应有状态与实际状态的差异，每天班组都会遇到很多问题：重复问题一而再地发生；品质不良率偏高且无任何改善；极少改善提案；6S工作极为被动，推一下才动一下；各种浪费多；安全问题常发生；无标准作业书；规范性差；有标准，但执行力度差；有异常情况常被掩盖；6S工作表面化，不深入；作业率低，无法有效改善；推诿、扯皮现象多，遇事找借口；不知道如何设定有挑战的目标……
    问题意识一般在不满足于现状和有着更高追求时才会产生。仅仅提高班组长的问题意识是不够的，唯有提高整体成员的问题意识，才能健全企业的解决机制。对于问题应该这样认识：
    （1）暴露问题才能解决问题，问题不彻底解决还是问题，推卸问题会造成更大的问题，发现不了问题本身就是问题。
    （2）预防问题的成本永远低于解决问题的成本。
    （3）现在没有问题并不表示以后没有问题，环境、市场、条件都在变。
    （4）符合规格不一定表示没有问题，不要把这句话当作护身符。
    （5）在生产中能被发现的问题，在市场上一定也能被发现，一旦被发现其影响会更严重。
    （6）一味想做“好人”，而不提出问题，本身就很有问题。
    （7）想一次解决一百个问题的人，最后可能连一个问题都无法彻底解决。
    （8）发现问题而不及时报告，拖延甚至想掩盖，会丧失解决问题的良机，造成致命的杀伤力。
    （9）客户碰到问题或需要协助时才会大声叫嚷，客户是不会自找麻烦的。
    总之，班组长必须善于发现问题，敢于直面问题，勇于解决问题，才能在化解矛盾和解决问题中实现新的突破。
    二首先要分清问题种类
    人们一般会对已经发生的问题喊“糟糕”，但对于不易觉察的问题容易忽略。为了防止遗留问题，必须将问题的种类归纳出来，判断必须解决的真正问题是什么，才能有重点地去解决问题。
    1 人员问题还是工作问题
    如果是人员的意识不到位，就要进行思想教育；如果是技能不足，则要强化某方面的技能；如果是工作方法不合适，就要调整工作方法。

徐老师

2 组织问题还是目标问题
    如果是我们的组织团队战斗力不足，那么就要重塑团队；如果目标不切实际，就要调整目标。
    3 当前问题还是将来问题
    对于当前问题，我们要区分重点加以解决；至于将来可能出现的问题，更不能掉以轻心，要采取措施，预防问题的发生。
    4 内部问题还是外部问题
    对于内部问题，我们可以依据自身的规章制度来解决；对于外部的问题，我们必须依据其后果的预期影响程度来决定对策。但是不论哪种问题，都必须迅速果断地处理，防止负面影响进一步扩大。
    5 表象问题还是本质问题
    有的问题是偶然发生的，处理后就不会发生；有的却是本质问题，如果不从根本抓起，问题会反复发生，或产生连锁反应。所以，认识问题背后的实质是非常关键的。
    三在解决难题中求深造
    每个人都看过电影或小说，主人公是否会给你留下深刻印象，要看他所面临的问题是否曲折，以及解决问题的方法。中文“问题”在英文中有两个对应词question和problem。前者是“需要回答”的问题（answer a question）；后者是工作和生活中摆在面前困扰你的问题（solve a problem），不花工夫去解决就会不舒服。problem的拉丁文词源是proballein，是“放在眼前”（pro—前面，ballein—放置）的意思。能够把放在眼前的问题甚至隐藏着的各类问题解决掉，就体现了你的方法和能力！
    当问题发生在你能力范围内时，你都能迅速解决。如果有一天发生了你能力圈以外的问题，你不能解决的话，其他问题就会接踵而至，因此，你必须想办法学习解决那些圈外的问题。你解决的问题越多，你的能力就越大，日久天长你就会变成专家。所以，纵观人的一生，就是一个不断遇到问题和解决问题的一生，每解决一次问题，你的能力就扩大一级，你解决问题越多，你的人生就越精彩。我们应该在解决难题中求深造，在克服困难中前进！
    四解决问题的步骤
    1 问题现状的掌握
    问题在何处、如何发生的？问题的程度、主要问题是什么？要收集数据，以第一手资料和数据说话。
    2 目标的设定
    根据现状、可能性、必要性等，提出先进而切实可行的目标。也就是说，要设定“跳一跳，够得着”的目标。
    3 原因分析、证据调查
    调查真正的原因，应在现场用自己的耳朵、眼睛来确认事实、记录资料，利用系统图、因果图、关联图等工具分析原因，一直要分析到能采取对策措施为止，在解决问题前要抓住主要原因。

徐老师

4 制定对策
    对策要可行，要针对主要原因制定。对策表详见本书第八章第二节。表1 1列举了可行和不可行的对策，即有效对策和无效对策。表11有效对策与无效对策序号无效的对策有效对策1加强教育，提高员工的责任心新人教育，时时对易发生的问题进行重点教育2加强员工的质量意识教育重点工程打点标志，追加确认3罚款50元，通报批评制作工装夹具，防止放反4螺丝松脱，上紧螺丝使用紧固力矩，调整为100N5教育员工认真码放，限制乱放限高1 5m6通知下工序保持清洁将清洁工序从③调至⑦7小心轻放，发现异常马上报告悬挂标准，重新培训拿取方法5 对策可行性的分析
    在正式实施对策前，应该加以验证，确认对策是否可行，是否会水土不服。可行性分析可防止无效劳动，使我们的行动更科学合理。
    6 对策的实施
    要严格按对策表的规定实施。按照“5W1H”的内容，落实负责人、时间、地点等。为了掌握实施情况，可进行计划进度的管理。
    7 效果检查
    首先要和目标值对照，问题解决到什么程度？问题的原因消除到什么程度？可用对应的图表或数据来进行效果检查确认。接着要多角度、多方面检查效果。效果检查可以鼓舞士气，增强克服困难的信心和勇气，增加团队的凝聚力。
    8 标准化
    将成功的经验、方法、心得以书面形式记录下来，不断完善不足之处，并严格遵守已经确定下来的方法，使问题不再发生，谁来做都可以正确复制，这就是标准化。
    五解决问题的9诫
    （1）超出实力的难题会导致失败，不可。
    （2）没有重点，黑夜里放枪，盲目行事，不可。
    （3）未曾根据事实情报做解析会导致失误，不可。
    （4）未集合众智共同磋商而独断专行，不可。
    （5）应急处置后，再发生再处置，没有彻底解决，不可。
    （6）未设立品质管理的问题解决办法，一味凭借经验、第六感、胆识、妥协来处置问题，太冒险。
    （7）遇到波折就不了了之，却不思反省、检讨，注定要失败。
    （8）未对成果确认又移转到另一主题去，太草率。
    （9）未曾磨炼解决问题的能力，误以为只要有行动力就可以解决，不可

xtyypp

谢谢徐老师！！

hmw918

非常好

feixiang

谢谢！

wfg012

谢谢

春回大地

谢谢