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【班组长讲座】怎样当个好班组长

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发表于 2009-11-16 20:32:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
一员工最重要的5点盼望
    班组长要想成功地领导下属,首先要懂得在员工眼里什么最重要。据专家测试和调查,在员工眼里,最重要的5点盼望是:
    1 领导的重视和关注
    俗话说:士为知己者死。领导的重视、关注就是尊重每一个人,让每一个人都感受到被认可,被欣赏,认为自己重要。要经常肯定员工的价值,尊重他们的合理化建议和提议,开展工作提案活动时,即使不接受他的建议,也要给予鼓励,这样才可以得到更多好的建议和想法。“关注”和“鼓励”对员工工作积极性的影响远远大于简单的薪酬提升。
    凯撒大帝(公元前102—公元前44年)能准确地叫得出他军团里成千上万人的名字,每一个为他冒着枪林弹雨去战斗的勇士,都愿意为祖国、为他献出自己的生命。
    2 工作本身吸引人
    现场生产往往是机械的重复和单调的操作,容易使人感到枯燥。如果不能改变工作性质,那就改变工作者的心态和工作形式。要培养员工一专多能、多岗位的操作技能,发动员工积极改革工艺、改革操作方法、研究技术革新,进行技术和效率竞赛,创造一个良好的、轻松的氛围,保持乐观的心态和积极向上的风貌。在工作中引入竞争机制,实行小组评比看板、评比生产明星和革新明星等。
    3 业绩能及时得到认可
    员工的创意、计划、方案,要想得到顺利推行,首先一定要取得领导的支持。慷慨地将赞美送给你的员工吧,哪怕是一句话或一个赞许的眼神、一个简单的点点头或拍拍肩。要知道“赞美能使白痴变天才”,只要你下决心去好好观察别人的优点,留意别人的长处,就会发现整个世界都大不相同了。这时员工对你交付的工作,不但会尽力去完成,而且能发挥惊人的潜力。
    4 学到一技之长
    帮助员工进行自己的职业规划,根据自身的特点来设计未来的发展方向,不要停留在日复一日的机械工作中。要利用工作的便利,给员工进修和提高的机会。班组长首先要当好师傅,不要惧怕将自己的宝贵经验和操作技能传授给下属和新手,这是双赢的游戏,员工也会用自己的方式给予回报。只有培养出更多的接班人,班组长自己的升迁才无障碍。事实证明,越是本事低微的人越是心胸狭窄,越是保守,最后必定忙忙碌碌,固定在一个岗位上不能自拔。
    5 发展空间大、机会多
    发展的空间不仅是指升职加薪,学到东西和有进步也是发展的空间。要创造机会让员工得到锻炼和学习,比如轮岗或者培训就是好方法。要让员工看到在公司经过几年的努力工作,自己的能力有很大的提高,在同行业中自己的身价也在不断地提升。

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 楼主| 发表于 2009-11-16 20:32:36 | 显示全部楼层
二和上司相处的7项注意
    作为下属,其天职就是协助上司工作。有一个原则必须遵守,那就是工作上务必低调,不可喧宾夺主。当你锋芒太盛时,上司会感到不安,会对你起戒备之心。锋芒毕露还会让周围的人很不舒服,支持你的人会越来越少。当工作上的矛盾不可调和时,大多数企业的做法一般都是去掉这个让大家都不舒服的家伙;而愿意协助上司工作的班组长,如果他的能力被公认的话,一般会被上司推荐晋升到别的部门,带着良好的印象和人际关系到其他部门。你可以想象,等待着这个杰出的班组长的将是什么样的前途。与上司相处,以下7点必须注意:
    (1)让上司知道:经常向上司报告你的工作进展情况。俗话说,排长不汇报,连长咋知道?闷头干活不汇报于己于人都不好,要知道,汇报有如在蛋糕上裱花。
    (2)让上司放心:对上司有问必答,而且清楚,用计划和数据说话。上司对于有条不紊、头头是道的下属是放心的,以后说不定还会委以重任。
    (3)让上司轻松:充实自己、努力学习,多倾听上司的看法和意见。了解上司的处境,才能了解上司的言语。让上司轻松,彼此间就会默契,用起你来就会得心应手。
    (4)让上司省事:接受批评,不犯相同的过错。接受教训,在克服困难和挫折中成长,这是聪明的部下。
    (5)让上司有效:在上司遇到困难和危难之时要伸出援助之手。人都会有“走麦城”的时候,俗话说,和你一起笑过的人,你很可能会忘记他,而和你一起哭过的人,你会永远记住他!雪中送炭是一种大爱,你的上司会永远牢记在心。
    (6)让上司圆满:下属的天职就是协助上司工作,要毫无怨言地接受任务。遇到上司布置任务,不要讨价还价,要圆满完成任务,这样,上司就会觉得似乎欠了你的情,他早晚都会想法补偿你的。
    (7)让上司进步:对自己的业务主动提出改善计划。下属对于上司来说是执行层,是专家,理应比上司更了解本职业务,应该主动提出改善计划,如果由上司提出来,你应该感到脸红。总之,在工作上力争干得比上司安排的多一点,想得比上司交代的深一点,结果比上司要求的好一点。无论上司和老板在不在场,不说任何与工作有关的怪话。
    脑筋活一点理由少一点脾气小一点肚量大一点
    微笑露一点行动快一点埋怨少一点沟通多一点
    三挨上司骂时的9项修炼
    作为班组长常常会在工作上受到上司的批评,挨骂也是常有的事。要想得开,挨骂也是一种修炼。
    (1)要表现出应有的气量,不要顶嘴。越顶嘴上司就会骂得越凶,甚至激起仇恨。
    (2)你也不可表现出不在乎的样子。如果你表现得不在乎,就是藐视上司,无视上司的批评,上司会觉得是对他人格的污辱,或认为你不可救药。
    (3)低头不语,偶尔点头。这是最好的肢体语言,表明你听进去了,有认识错误和悔改之意,对上司有足够的尊重。
    (4)辩论之前,先说声“对不起”。这是礼貌,在需要辩解或说明事实真相时,不能缄默不语,而要正确、适当地解释,但在解释前先说声“对不起”。

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 楼主| 发表于 2009-11-16 20:32:51 | 显示全部楼层
(5)在众人前挨骂时不要太在乎别人的想法。在众人前挨骂,好像是很丢脸的事情,很难为情,这对自己是个历练,对别人是个教育,如果上司不讲理、不会管理,大家也看得清清楚楚。
    (6)了解上司在骂什么,改过就是,把骂当成教导。知错就改是好同志,有时,上司明面上骂的是你,实际是骂给别人听的,是指桑骂槐,你不要生气。
    (7)找个倾听对象倾诉一番,不要压在心中。人灌了一肚子苦水,需要倒出来,受了一肚子冤枉,需要有人同情和理解,找个知心且没有利益关系(避免今后遇到麻烦)的朋友诉说一下,就会一身轻松。现在是互联网发达的社会,在自己的私人博客上,也可以匿名倾诉一下自己的委屈。
    (8)上司不讲理时,这边听那边出,心中想着快乐的事,但表面上装出反省的样子(一定注意不要笑出来)。这条看似人们常说的“两面派”,其实不是,那是对付不讲理的上司的。他是上司,在职务的地位上要尊重,可他不讲理时,为了维护上司的尊严,需要识大局的时候,也只能牺牲自己一下。有这样一个故事:一天,秘书陪市长和局长参加一个会,在电梯里,市长不小心放了个屁,为缓解“难堪”,市长和局长都看了看秘书。这时,秘书沉不住气了,解释说:“不是我放的。”第二天,市长就把秘书给辞了,秘书不解,市长说:“屁大点的事都承担不了,留你何用?”
    (9)挨骂的次日要早到公司,以最好的精神与上司和同事打招呼,不要有恨意,不要可怜兮兮,斤斤计较,耿耿于怀,这是不能担当的表现。
    四班组长带兵的10个妙招
    1 从容镇定会鼓劲
    正常人遇到困难的反应是:这可怎么办?作为班组长出现这种情绪往往会影响整体士气,员工看到班组长都这样,自然信心会大大受挫。不妨换一种方式,对部下说:咱们的运气真好,又到了显示能力的时候了!你乐观积极、从容镇定的态度和情绪会变成鼓舞下属的巨大动力。
    每个人都有失败的经历。如果作为班组长的你遇到失败,迟迟不能自我调整,并对下属发泄,那就会完全失去下属的向心力,要知道,他们遇到失败后的痛苦是和你一样的。
    2 实事求是不盲从
    对于上司的一些不合适的决策,甚至谁一看都知道的错误决断,你却不愿意向上司提出并寻求合理的建议,而是一味地愚忠和盲从。这样做不但损害了大家的利益,而且在你服从了上司指示的同时,也失去了下属的信任。
    正确的做法是你要向上司及时提出错误的决断(或可以回避众人私下找时机提出),在维护上司尊严的同时,尽量让上司收回成命。即使上司一意孤行,你切不可率领下属进行“抵抗”,有了耐心的沟通和协调,不管最终你的做法如何,都会得到上司和下属的理解。
    3 言行一致重承诺
    最容易得到也最容易失掉的是下属对你的信赖,而信赖产生于你的言行一致上。不要轻易对下属许诺,能够说到做到当然对下属有莫大的激励,但如果你说到却没有做到,就会失去信用,其后果比你什么也不说不做要严重得多。
    4 用人不疑敢授权
    你如果怀疑下属的工作能力,就应该尽快撤换他。否则,你事事参与、过问,甚至监督下属的工作的话,结果会更糟糕。
    既然你任用了他,就不妨放开手脚,用人不疑。把工作都合理地分配出去,给他足够的信任和宽松的环境。当工作进展不顺利或做得不理想时,不要责怪下属,要勇于反省和承认错误。把权力下放给下属,将责任放在自己肩上,这样才能让下属放开手脚,大胆工作。

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 楼主| 发表于 2009-11-16 20:33:01 | 显示全部楼层
5 尊重下属常指导
    人有脸、树有皮,要维护下属的自尊,尽量不要使他们当众难堪。作为班组长连续几次让下属当众难堪而内心还会有莫名的得意时,你一定要警惕言行,注意反省了,这很可能是你自己心智不成熟的表现。
    另外,指责下属能力太差是不明智的。他要是能力比你强,那么坐在这个位置上的应该是他了。应该对下属给予耐心和鼓励,帮助他克服工作中的困难并建立起信心。下属对于能够设身处地为自己着想的上司,会报以感激和忠诚。
    6 当面背后赞下属
    班组长要经常称赞下属,尤其是当着很多人的面称赞下属,会让人觉得你赏罚分明,更愿意追随你。这种称赞还会辗转传到被称赞的下属的耳朵里,他由此得到的成就感要比你直接称赞他强几倍,这样,他自然会更加热爱工作。切忌当着一个下属的面说另一个下属的不好,这是严重的失误,你将至少失去两个下属的心。
    如果把你的团队比作一支参加拔河比赛的队的话,那么班组长的角色应该是拉拉队队长,这比去当拔河队里最强壮、最有力的队员要好得多。
    7 关心下属问寒暖
    班组长除了关心下属的工作外,还要关心下属的生活,经常问寒问暖,这样能营造一个良好的工作氛围。尤其是在下属的家人、亲友遇到喜庆或危难时,要及时表示祝贺或支持,实际为下属解决一两件小难事,下属自然会通过加倍努力地工作来报答你。
    8 科学组合劳动力
    根据每个下属的特点,合理安排任务,会使工作有飞速的进展。下面的案例就可以充分说明该如何合理科学地安排劳动力。
    齐齐哈尔市车辆厂某车间接到了一个大项目,需要短期内赶做一批大订单,班组长和车间主任积极研究对策。终于,他们研究出了合理科学地组织劳动力的方法——让技术条件好、干活有技巧的师傅负责指挥;个头高、身体条件好的负责搬运和抬举车门,以保证省时到位;个头小、身体条件差的钻到车子里面,负责对活和安折页,便于施展操作;再挑选一名技术熟练的气焊工负责临时切割,保证一枪成活,减少待工时间。这种改进还真起作用,随着熟练程度不断提高,日组装量很快就达到6台车、48个门子(原来仅是每天2台车、16个门子的工作进度)。
    9 制造机会为下属
    每个人都在为了自己的“希望”和“理想”工作,当他没有了“前途”和“目标”时,整个人就会变得悲观、消沉、不再努力。所以,班组长一定要不断地为下属“制造机会”,授权、晋级、加薪、调动、培训、表彰等都不失为好方法,但是,所做的一切都要让所有人明白这是通过努力工作换来的。
    10 荣誉面前退幕后
    作为班组长,拥有支配权和领导权。但是过分的虚荣心和表现欲,会严重挫伤下属的积极性。作为班组长,和下属比长较短是很不应该的,应该帮助下属完善,扶助其成长,一旦下属工作有了成绩,班组长有义务为下属请功和表彰,不要窃取下属的成果。如果你居功自有,可能会换来一时的荣誉,但终会失去更多,面对鲜花、掌声、奖金,班组长需要具备退到幕后的胸怀和智慧。把荣誉让给下属,你将获得更多。这“带兵”的10招,强调的是班组长的人格力量,从那些优秀班组长身上表现出来的人格魅力,就是对班组管理者形象的具体刻画。精诚所至金石为开,如果一个班组长真正做到了打心眼里关心员工、爱护员工,那么他就能够在员工中树立权威,就有号召力。试想,上班是战友,齐心合力共创佳绩,下班是朋友,互相关心互相爱护,一人有难大家帮。这样的班组长谁不爱,这样的班组长谁不敬佩,谁不爱戴!
    五做一个复合型班组长

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 楼主| 发表于 2009-11-16 20:33:14 | 显示全部楼层
一个成功的管理群体的知识结构应该是T型结构。有的管理者知识面宽,但是掌握的知识都不精;有的管理者知识面窄,却在某一方面有造诣。两种类型的知识结构相辅相成,取长补短。知识面宽而广的管理者的知识犹如T型结构中的“—”,知识面窄而长的管理者的知识犹如T型结构中的“丨”,他们的知识融合在一起,便汇成了管理群体的知识源泉,形成了健全的、合理的管理群体的知识结构。
    管理者的知识结构应按管理层次的不同而有所偏重。往往最高管理层遇到的问题是复杂的、综合的、带有全局性的,因此这个层面的管理者的知识应该侧重于宽,以便负起决策、组织、协调的责任;中下层管理者所遇到的问题是经常的、反复的、带有局部性的,这就要求这个层面的管理者具有专门的知识,以便解决实际问题。总而言之,“宽者为首管全局,窄者为柱当骨干”。
    作为个人,也存在着T型知识结构的问题,那根“柱子”就是你看家的本领,是你的核心知识,那根“横棍”就是你的横向知识面。应该努力使自己成为“纵向精、横向通”的复合型管理人才。
    班组长要不断地提升自己,具体地说,可以用12个字来形容:懂技术、会管理、能协调、善文笔。这是最起码的标准,也是最高标准。
    1 懂技术
    班组长要能熟练掌握所需的专业知识、技能,懂得越多越好,越深越好,要使这根“柱子”越粗越好。技术工艺标准、产品结构性能、检验方法和技能、质量改进技能及QC技法等,这一条是班组长的看家本领,是最重要的,就是人们常说的要“精通十八般武艺”。
    2 会管理
    班组长要能根据管理学的原理、各有关标准和法律法令,针对行业、企业的具体情况,制定出管理条文,尽管这些条文也许是不够成熟的,只要它是可行的,适合生产和发展的需要,日久天长便会形成班组独特的文化。例如,中石油抚顺石化公司石油一厂风机班的班组文化叫做“点线面理论”。点要精,即各个岗位的员工操作技能要精湛;线要通,即装置的各系统要畅通;面要稳,即整个生产装置的系统要平稳。这种管理方法重点突出、线路清晰、面积广泛,充分体现了班组管理的群众特色。
    3 能协调
    班组长要能在班组里叫得响,摆得平。能将事情搞定,这就是能协调。班组长要有交际能力、应变能力,有时为了工作,要能和三教九流的人打交道。要成为协调各方面关系的“外交家”、联系各单位的“公关部长”,热情、谦虚、能言、善谋。
    4 善文笔
    班组长要善于总结经验,要思路清晰、语言流畅,要能出口成章,要做到“提笔能成文、登台能讲课、即兴能演讲、对屏能飞键”。也就是说,既有口才,也有文笔,同时能熟练运用计算机技术。管理者的魅力最根本的源头来自个人的学识和修为,面对组员,面对上司,在各种场合下能从容不迫地陈述自己的观点,鼓动下属的激情。
    六班组长要有老板心态
    老板一般会希望自己的各级主管具有老板的心态,有明确的目标,有紧迫感,能将老板的事情当成自己的事情去关心和管理。班组长身为公司的基层管理者,应该具备责任意识,具备老板心态和主人翁精神。具备全局思维、系统思维,要站在老板的角度看问题,而不仅仅把自己看成一个打工者。
    浙江某服装厂在企业规模还小的时候,整个企业只有老板一个人负责几乎所有的事情,早上去拉货,晚上去送货,甚至厕所脏了都得自己打扫。随着企业规模的逐渐扩大,它的管理人员已经发展到100多人,可老板却抱怨说,自己给他们的待遇都不薄,但是他们却不负责任,出了问题就推诿,最后都推给老板,这位老板只有一个希望:管理人员对公司多操点心!
    我在为这个厂子做咨询时,为他想了个好办法——为什么不能让所有人都成为“老板”呢!他听完之后先是一脸愕然,仔细一想竟高兴得跳了起来。随后这位老板在厂里宣布,所有班组长以上的管理者都是老板,班组园地上写着本班组老板是谁,见面都称老板。让人惊讶的是,这个企业的生产效率提高得很快,所有人都充满着热情,“老板”遍地都是。所有班组长有了老板的心态,像老板一样去操心,去管事,企业的效率怎么能不高呢?从职业生涯的角度来看,这些班组长们现在就有了当老板的心态,也为将来当老板打下了良好的心理基础。
    有人曾把企业形象地比喻为一个人,企业的高层领导犹如人的大脑,要把握方向、构筑远景、策划战略;中层则是脊梁,要去协助大脑传达指令和完成操作,并指挥四肢即基层有目的地选择执行途径、优化工作流程,将高层意图或战略决策更好地贯彻到实际中去。

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发表于 2009-11-20 09:02:35 | 显示全部楼层
谢谢徐老师!

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发表于 2009-12-17 15:28:34 | 显示全部楼层
好好学习,进步

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发表于 2010-2-3 14:37:24 | 显示全部楼层
谢谢徐老师!

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发表于 2010-7-29 17:27:59 | 显示全部楼层
谢谢
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