第一节 企业愿景制定愿景是创业企业应该及早完成的一项工作。一个构思良好的愿景规划包括两个主要部分:生动的未来前景和核心经营理念。
一、企业愿景的定义
企业愿景是根据企业使命在汇集企业每个员工个人心愿基础上形成的全体员工共同心愿的美好愿景。它能激发出强大的力量,使每个员工都渴望能够归属于一项重要的任务和事业,它是企业战略的重要组成部分。
任何一个企业,无论经营者多么优秀,如果未来愿景不清晰,或在企业成员之间得不到透彻的理解,那么这个企业势必没有前途。企业愿景对于企业经营的重要性尤显突出。企业若迷失其愿景,那么其生存目的与生存手段就会混淆起来。
在先进企业的经营活动中,我们很容易发现优秀企业愿景的例子。如“重视实际和价值”的GE公司理念;“强调持续革新和改善”的摩托罗拉公司理念等等。
从上述世界性优秀企业的例子中可以看出,并不是在企业创立之初就能规定明确的企业愿景的内容及其实行方法,也没有最好的标准答案。就是说,企业愿景不是由其内容,而是由其理念的明确性和理念下的整合性的经营活动来规定和强化的。
二、企业愿景的特性
1. 目的性、具体性、挑战性
目的性就是指各种经营计划要以企业愿景为基础,要能充分利用和确保能够给顾客提供价值的核心力量。具体性要求计划的内容不但要正确反映现实,而且要成为以后执行计划的指导。挑战性就是企业愿景中包含着组织成员的热切期望,只有经过相当努力才能达到的具有挑战性的水准。
2. 效果性、效率性
效果性就是指按企业愿景的方向推进下去。效率性意味着在实行愿景的过程中,要以能够不浪费地使用、组织必要资源的最佳方法进行。即使企业愿景在业务指南或体系上几近完备。许多企业为了满足顾客建立了品质经营体系等等,但需要在销售和质量之间进行选择时,不论是管理层还是员工常常都会优先选择销售,让以往的业务计划或运营体系等失去作用。
3. 适当性、信赖性、严格性
适当性是指根据企业愿景正确评价重要项目。信赖性是指以客观和一贯性的基准进行评价,让所有员工都明白评价结果。严格性是指依据评价结果进行处理,赏罚分明。
4. 整合性
整合性是把经营活动的基本要素以有机联系为基础,集中去实现企业愿景的极其重要条件。摩托罗拉“6西格玛运动”是典型的综合实行经营活动的例子。
三、企业愿景的实践阶段
实践企业愿景一般有四个阶段。
1. 第一阶段——确定经营意志
制定企业愿景,首先要分析和协调企业意志。制定愿景的方式有两种:一个是传统方式,即从企业能力、资源及环境分析出发,依据现在的企业环境来划定生存空间,在企业能力范围内建立企业愿景。另一种是面向未来,根据企业追求的核心理念,先制定战略抱负,在明确了企业的战略意图之后,加之对其他各种条件进行分析后制定企业愿景的方式。这两种方式中,后一种相对为好,因为这里包含着企业全体成员的热切期望。今天的企业经营环境要求企业愿景能激发全体员工不断的努力和创造性,好的愿景制定方式应该是从企业意志出发,设定超出有把握范围的目标的方式。
2. 第二阶段——在企业全体人员中形成共识
在IBM、SONY等超一流企业中,愿景正得到彻底实现,但其他许多企业却给远景赋予了无法实现的属性。为什么在实现性上有这样差别呢?是因为对愿景的共享程度上的差异。要使愿景走向现实而不是止于口号,就要在制定愿景的阶段在员工中形成广泛的共享。在制定愿景的过程中,要通过意见调查或公司内部征文等形式,在全体员工中取得广泛支持。此时,最高经营者最好保持支持或不直接介入的姿态。在制定愿景时,尤其要让中层管理人员和年轻员工参与为宜。
3、第三阶段——阶段性地逼近
组织成员不能仅凭10年后的目标去做今天的事情。竞争是眼前的。以佳能公司为例,当年要向复印机市场的领头羊施乐挑战时,其愿景定做“战胜Xerox”。他们首先掌握施乐的专利,然后引进了必要的技术为初期的市场进入作准备。积累了初期市场经验的佳能公司为了在下一个阶段投入更多的费用,他们把积累的技术使用权提供给其他公司。最终,以积蓄的技术力为基础,佳能公司开始向施乐实力较弱的欧洲发动了进攻。从佳能的案例中可以看出实行企业愿景应该分阶段进行。
总之,要爬上企业愿景这座高山,就要先涉过品质竞争的峡谷,攀上技术开发速度竞争的悬崖。如果说爬山和实现愿景有什么不同的话,那就是前者是经过的,而后者是阶段性积累的。涉水攀岩之后就可以登顶,然而企业若只集中于技术开发速度的竞争而不能维持品质水平,那么显然无法在竞争中获胜。
4. 第四阶段——确保整合性
企业愿景中要包括各层次的战略、组织结构、人事体系、业务体系等企业中的所有活动。如福特公司的例子,这个公司在日本企业强大攻势下成功地克服了危机。福特公司把“比利润更加重视人和产品,追求品质改善,员工参与,顾客满足”作为愿景,之后开始为愿景建立彻底的实行体制。
(1)自创业以来,第一次在全公司实施统计的质量管理制度,甚至要求负责人关闭生产不合格产品的生产线。
(2)通过“QI”计划,将之扩大到零部件供应商。根据品质等级评价和是否实施统计质量管理来选择供货商。同时,给商品供应商提供品质教学和技术支持,由此持续地提高质量水平。
(3)制定员工参与计划,使现场的员工成为品质改善的核心成员。
(4)要求管理者支持现场员工参与计划,并将之反映到升迁评价之中。
(5)引进卫星电视广播系统,让员工比从电视或新闻报道更早了解公司新闻,从而强化一体感。
(6)为了将员工的成果反映到企业的成果中,在本行业最先采用利润分配制度。
(7)了解顾客需求,让最高经营者参加与顾客的直接对话,以提高顾客的满足感。
(8)收集顾客对零售商服务质量的评价,并根据评价结果选出最佳销售商,以会长名义给予表彰。福特公司种种努力的共同点正是实现愿景的重要之处。
四、企业与愿景
企业品牌在发展前期,首要任务是求得生存,但在求得初步生存的同时,一边也要把眼光放长远,磨刀不误砍柴功,花点时间思考愿景。在小品牌阶段,就应该想到如何使小品牌向大品牌转变,下了第一盘,要想到第二第三盘。确立愿景,是小品牌摆脱生存阶段的重要一环,只有树立了正确的吸引人的愿景,小品牌才可能脱离生存期向大品牌迈进。
日本松下电器的创始人松下幸之助曾经讲到,中层经理一旦进入松下,就会被告知松下未来 20 年的愿景是什么。首先告诉他松下是一个有愿景的企业;其次,给这些人以信心;第三,使他们能够根据整个企业未来的发展,制定自己的生涯规划,使个人生涯规划立足于企业的发展愿景。
如果一个企业有愿景,员工就会追随它,而且员工也不会迷失方向。“选择了一个企业,就是选择一种生活”,如果企业领导者可以树立长远的经营目标,就会赢得员工、伙伴和社会的认可。将企业愿景与社会责任结合,形成企业独有的品牌主张,能为品牌带来知名度,引起消费者的注意。一项调查表明,83% 的消费者自己倾向购买符合环保标准的产品。当不同产品的价格和品质相同,很多的消费者表示,他们会选择购买有社会责任感的企业的产品。
如何将企业愿景与社会责任相结合呢?我们来看一些例子:
美国石油公司愿景陈述:美国石油公司会成为一家全球性企业。它将被遍及世界的雇员、用户、竞争者、投资者和公众看作是卓越的企业。我们将成为其他企业衡量其绩效的基根。我们的标志将是创新、主动和团队工作。我们将预测变化并对其作出有效反应,我们将创造机会。
日本最大的玩具公司万代玩具公司的愿景是:“我们公司存在的目的就是要实现全世界小孩的梦想”;
海尔的企业愿景是:“创中国的世界名牌,为民族争光”;
蒙牛乳业倡导:“市民健康一杯奶,农民致富一家人”。
一个企业,当把企业愿景与社会责任结合到一起的时候,要让企业的社会责任感及善行让大众知道。要达成这个目标,企业必须遵从几个品牌策略的基本原则:
第一,要确立焦点:比如,蒙牛把自己的焦点主要放在乳业兴农方面,海尔把焦点放在创中国的世界名牌方面;焦点不仅能带来高曝光率,也能带来影响力。
第二,要能持久一贯。长期维持焦点能为企业带来惊人的累积效果。拿蒙牛来说,多年来就和奶农和市民健康紧密相连。这种长期投入所带来的效果,远远超过偶一为之的善行。
第三,要能将主张和品牌结合:一个结合品牌和主张的方式,就是选择一个和本业相关的议题领域。例如:海尔的创造中国的世界名牌,就是个典型的例子。
第四,取个响亮的名字:在宣扬主张时取个响亮的名字,往往能取得极佳的效果。麦当劳为疾病儿童建立了一个温暖的治疗之家,就取名为“麦当劳之家”。响亮的名称能让主张更清楚,让影响更具威力。
第二节 企业使命企业在开展日常生产经营活动之前,一般应先明确企业在社会经济活动中所扮演的角色,所履行的责任,所从事的业务性质,即弄清企业的使命。使命不明,事业不清,企业就无从进行环境分析,进而无法结合自身条件确定企业的经营目标和制定实现目标的经营战略。
一、企业使命的定义
中国辞典的最简要的释义是:使命就是责任。世界管理大师彼得?德鲁克指出,建立一个明确的企业使命应成为企业家的首要责任。每一个企业要想在社会经济生活中生存和发展,都要履行一定的社会责任,满足某种社会需求,扮演一定的社会角色,否则便无其存在的依据,更无从谈起如何发展。无论是新办企业或是在经营中作重大调整的企业,都要解决这个问题。对这个问题的回答就是确定企业使命。企业使命就是企业在社会经济生活中所担当的角色和责任,就是企业区别于其他企业而存在的理由。一般来说,绝大多数企业的使命是高度概括和抽象的,企业使命不是企业经营活动具体结果的表述,而是企业开展活动的方向、原则和哲学。
企业使命的定义有狭义和广义之分。狭义的企业使命定义是以产品为导向的。例如,一家准备进入高新技术产业领域的公司可以将其使命定义为生产计算机。这一表述清楚地确立了企业的基本业务,即公司生存的目的;同时也限制了企业的活动范围,甚至可能剥夺了企业的发展机会。因为任何产品和技术都存在一定的市场生命周期,都会随着时间的推移而进入衰退阶段,而市场需求却是持久的。因此,广义的企业使命定义是从企业的实际出发,以市场需求为导向来定义,着眼于满足市场的某种需求。前面提到的这家公司如果将其使命定义为“向用户提供最先进的办公设备,满足用户提高办公效率的需求”,这一表述相对的比较模糊,但为企业经营活动指明了方向,就不会在未来计算机惨遭淘汰的时候失去方向,失去经营领域的连续性。又如,一家电话电报公司应将自己的使命定义在满足通讯的需要上,而不是局限于电话电报上。这是因为通讯是用户持久不变的需求,而电话电报则会被取代:从普通电话到半自动电话、自动电话、无绳电话、程控电话、移动电话、网络可视电话等在不断地发展创新。
二、企业使命的作用
企业的存在是为了在宏观经济环境中实现某种特殊的社会目的或满足某种特殊的社会需要。每个企业从其建立开始,就应该承担相应的责任并履行相应的使命。企业使命的作用主要表现在下述几个方面:
第一,界定企业的经营领域。这是所有企业明确自己使命的出发点。有的企业可能从事设计和制造特定类型的产品,有的可能仅仅出售咨询意见,也有的则可能以向社会提供某种服务为主。大多数企业在经营领域方面的问题,是将所拥有的资源与实力投入某一行业,并在该行业找到自己的地位。这一地位可以是该行业所提供的全部产品或服务的一部分,也可以是按规模、地区或其他特点选择的一组用户,而这正是企业存在的基础。
第二,为推动企业资源的分配和利用奠定基础。如前所述,企业使命表示一定的方向或前景,但在没有投入资源以前,任何设计都不可能产生实际效果。因此,企业使命尽管不能规定资源分配、使用的具体细节,但可确定其大概的指向,使资源为完成企业使命发挥应有的作用。
第三,形成企业总的气氛或组织气候。所谓组织气候,指企业的领导方式、管理方法以及员工彼此相处的情况综合而成的企业情境。组织气候对员工的行为动机有着举足轻重的影响。因此,企业若能凭借自己的使命创造出一种亲爱精诚、奋发向上的组织气候,员工必然愿意发挥自己的才能,对企业具有较大的向心力,即使待遇略差些也不会轻易离职而去。
第四,确定企业人员各自从事的工作范围。作为组织行为的总纲领,企业使命能使每个员工都清楚自己的责任范围,并积极参与经营活动的实现。而那些参与使命制定的人员,若能亲身参加其实现过程,同时能享受一种获取成功的喜悦。
第五,将员工的工作与企业目标结合在一起,使整个企业能集中力量向一个共同的方向发展,并藉此为每个成员提供自我满足、自我成长的机会。
第六,为企业战略制定和实施提供前提基础。首先,企业使命是确定企业战略目标的前提,只有明确地对企业使命进行定位,才能正确地确立企业的各项战略目标。其次,企业使命是战略方案制定和选择的依据。企业在制定战略过程中,要根据企业使命来确定自己的基本方针、战略活动的关键领域及其行动顺序。最后,企业使命通过企业任务、经营哲学二方面的定位而为企业明确经营方向、树立企业形象、营造企业文化。
美国格兰特公司这个拥有1200家连锁店、年营业额2l亿美元的零售商倒闭的最大原因就在于它没有能够明确公司使命这一根本性的关键问题。公司领导层在选择西尔斯式的全套服务还是选择凯玛特式的折扣商店作为发展方向的问题上,一直摇摆不定,最后什么也没做,公司破产了。
一个具有远见的战略决策者,决不会等到问题成堆甚至出现危机时,方才临渴掘井,而应该在公司经营最成功时就居安思危,末雨绸缪。成功容易使人醉于现状,不思进取甚至自满自大,从而对市场的饱和、竞争的加剧等外部条件的变化,视而不见。由此可见,从战略管理角度看,成功之时也就是危机之时。要保证公司持续发展,就必须在其最成功时开始重新思考公司使命。
企业在战略管理中,必须经常注意界定自己的使命,但这并不意味着它只能一成不变。实际上,企业要繁荣兴旺,就必须对其使命进行不断的审视,尽管这要耗费一定的时间。对企业使命进行审查,有助于人们明确企业为何而存在,并提醒人们注意环境提供的机遇。但是,要获得效能,企业使命需要保持一定的连续性。因为有了连续性,才会有相应的稳定性,否则,企业行为难以预测,甚至前后矛盾,会由此付出不必要的代价。因此,企业领导们必须设法在企业使命的可变性与连续性之间保持平衡。
三、企业使命的内容
实际中,在确定企业使命时,常常遇到如何表述的问题,即表述什么内容。如何表述企业使命,当然不存在惟一的最佳方式,在长短、内容、格式等方面,都可随着企业特定条件的不同而有所不同。但是,通过对现实例子的分析,我们可以发现,成功企业使命的表述,至少包括三个方面的内容:企业任务、企业经营哲学和企业形象。
1. 企业任务
所谓企业任务,是指企业现在和将来应从事什么样的事业活动,以及应成为什么性质的企业或组织类型。例如,美国艾维斯汽车租赁公司将其任务表述为:我们希望成为汽车租赁业中发展最快、利润最多的公司。这一任务规定着艾维斯公司的经营业务,它排除了该公司开设汽车旅馆、航空线和旅行社业务的考虑。
福特公司的任务表述:福特汽车公司是一个在汽车及汽车相关产品和服务,及其他新兴工业如航天、通信、金融服务等领域中的全球性的领导者。我们的任务就是要不断提高我们的产品和服务以满足客户需求,同时使我们的企业繁荣发展以及给我们的股东和所有者提供合理的回报。
一些公司为了强调对自身长远发展前景的追求,在明确企业任务的同时,特意对发展的愿景作了陈述。美国石油公司便是其中的一个例子:
美国石油公司任务陈述:美国石油公司是一家在全球范围经营的、综合性的石油化学公司。我们发现、开发石油资源并向用户提供高质量的产品与服务。我们高度负责地从事经营活动,以得到一流的资金回报,同时兼顾长期增长、股东收益和履行对社区和环境的责任。
在确定企业任务时,企业高层管理人员要避免两种倾向:一种倾向是将企业任务确定得过于狭隘;另一种倾向是过于空泛。狭隘的企业任务束缚管理人员的经营思路,可能丧失许多可以发展的机会。例如一个生产洗衣机的企业,如果将自己的任务只定义在清洗衣物上,则不可能去开发其他相关联的家电产品,这未免太过于狭窄了。相反,如果一个香港的出版商将自己的任务确定为亚洲语言交流公司的话,则显得对企业方向的决策没有什么实际意义,因为这样的任务远远超出了企业的实际业务范围和能力。表4—1列出了几例过于狭窄的企业任务和比较宽广但较为合适的任务定义。
公司
| 狭隘的任务
| 合适的任务
| 1.
化妆品公司
2.
复印机公司
3.
化肥厂
4.
石油公司
5.
电影厂
6.
空调器厂
| 我们生产化妆品
我们生产复印机
我们出售化肥
我们出售石油
我们制作电影
我们生产空调器
| 我们出售希望和美丽
我们帮助改进办公效率
我们帮助提高农业生产力
我们提供能源
我们经营娱乐
我们为家庭和工作地点提供舒适的气候
|
确定企业任务必须弄清企业与顾客的关系。因为企业是社会的一个细胞,其任务必定存在于社会之中。企业的任务只有一个定义,这就是创造顾客。因此,要确定一个企业的任务,就得首先要回答两个大问题:一是我们现在的企业是什么,即分析现在的顾客;二是我们的企业将来应该是什么,即要分析和确定潜在的顾客。
(1)企业是什么的分析。分析的目的是明确企业现在所从事的活动,是什么性质的企业,以及在企业性质不变的情况下,企业的事业能有什么发展。要弄清:①如何去接近顾客?②顾客购买什么?③顾客的价值观是什么,即顾客购买商品时期望得到什么?
(2)企业应该是什么的分析。分析的目的在于了解有些什么新机会,以及可以创造些什么机会,以便明确企业的事业将如何改变。它一般对下列问题进行分析和回答:①市场发展趋势及市场潜力如何?②目前顾客的哪些需求还不能靠现有产品和服务得到充分满足?③随着经济的发展、消费风尚的改变或竞争力量的推动,市场结构会发生什么样的变化?④何种革新将改变顾客的购买习惯?⑤企业的经营业务是否适当?是否应根据外部环境的变化来改变其经营业务?
2. 企业经营哲学
所谓经营哲学又称经营理念,是指一个企业为其经营活动方式所确立的价值观、态度、信念和行为准则,是企业在社会活动及经营过程中起何种作用或如何起这种作用的一个抽象反映。经营哲学一旦形成,就会对企业活动发挥指导作用。它是一条纽带,将企业的信念与最高追求连在一起,用以激励员工,指明方向,同心协力地争取经营成功。经营哲学主要由两个方面构成:核心价值观与指导方针。
(1)核心价值观
核心价值观是企业文化的集中体现。它是一个企业为其经营活动方式所确定并在全体员工中意识化了的最主要的信仰和行为准则。一个成功的核心价值观对于企业实现其存在的价值,作出社会员献、形成团体的向心力、发挥职工的积极性与创造性等方面,都有着巨大的作用。以福特公司为例,该公司在总结长期的发展历程中得出了下述几条有助于取得成功的核心价值观:
①人——我们的员工是我们力量的源泉。他们赋予公司以智慧,决定公司的荣誉和生命力。参与和合作是我们主要的人力价值观。
②产品——我们的产品是我们努力的最终结果,它们应在全世界的服务范围内具有一流的标准,看到了我们的产品,也就看到了我们公司。
③利润——利润是我们如何高效地为客户提供最好的产品、满足他们需求的最终衡量标准。利润是公司生存和发展所必需的。
下面是日本两家著名企业的核心价值观:
l
日立制作所的社训
诚——将优良产品贡献给社会
开拓精神——积极进取、独立自主
和——尊重个人的意见、广与议论,不过以和为本
l
佳能公司
目标——创造世界第一的产品、促进文化的提升
创造理想的公司,追求永远的繁荣
社风——拥有自发、自觉、自治的三自精神
以实力主义为格言,追求人才的运用
互相依赖、促进了解,贯彻和的精神
以健康与明朗为格言,促进人格的涵养
(2)指导方针
指导方针指企业根据自己的使命向与之有着共同利害关系的各个方向展示其据以行动的基本原则。它规定了企业经营活动的规范,用以确保一切部门按照共同的基本准则来行动。指导方针的主要作用在于提出企业成员在处理有关事项时企业考虑的方向或指南,它要求执行者在符合方针的范围内自由地选择最有效的办法来解决所面临的各种具体事务。
企业在制定自己的指导方针时,既要使每一个有着“共同利害关系”的方面都能看到自己的期望在可能的范围内得到满足,同时,也需使他们清楚地知道必须为本企业获得成功贡献力量。与企业有共同利害关系的各方所期望的利益要求大致如下:
①投资者或股东:要求参加利润分配、提高股票价格、清理资产;参加股份表决、检查企业账务、转让股票;参加董事会选举;获得与企业签订合同时的各种附加权利。
②债权人:要求分享法定的应得利息;在企业抵押资产时具有安全保障;在法院清理资产时具有某种相对优先权;一旦企业存在某种状况(如不履行支付利息等)时,能享有某种管理权或特权。
③顾客:要求提供可靠及时的产品维修服务;使用该产品的技术资产,具有适当的保修期;有备用零配件的供应;有改进产品的研究与开发;有增进顾客信任的各项服务。
④供应商:要求保持业务的连续性;及时履行商业信用义务;订立采购、收货和服务合同方面的业务关系。
⑤政府:要求按时交纳各项税收,参加公平竞争;遵守有关竞争的公共政策;承担社会义务,保护环境;在企业利益与国家利益冲突时优先考虑国家利益。
⑥工会:要求承认其作为职工利益的代理人,有作为本企业组织的成员长久存在的权益。
⑦竞争者:要求由社会和本行业确立竞争的活动准则,要求企业领导具有当代企业家的风度。
⑧当地社会:要求在当地社会安排生产性和健康的就业机会;企业领导能参与社会事务;举行正规的人员招牌活动;参加公平竞争;就地采购一定比例的当地社会产品;关心和支持政府活动,支持当地的文化和福利事业。
⑨一般公众:要求企业作为一个整体参加到赞助政府的社会活动,创造性地沟通企业与政府间的关系;增加企业与一般公众的相互了解;承担政府与社会的合理负担。
企业的指导方针必须充分考虑到上述各方面的要求和利益,使维系企业生命的这些脉管得以畅通,确立其生存与发展的牢固基础。例如,福特公司提出了如下的指导方针:
①质量第一:为使顾客满意,我们的产品和服务的质量是必须优先考虑的问题。
②客户是我们工作的核心:我们的工作要时刻把客户牢记心中,要提供比竞争对手更好的产品和服务。
③持续的改进是我们成功的关键:我们必须出色地完成我们所他的每一件事——我们的产品、我们产品的安全性和价值、我们的服务;人际关系;我们的竞争力和我们的盈利水平。
④职工参与是我们生存的方式:我们是一个团体,必须互相信任和尊敬。
⑤分销商和供应商是我们的伙伴:公司必须与供应商、分销商和其他合作伙伴保持互利关系。
⑥绝不在形象上妥协:我们在全球的公司的所作所为必须遵循对社会负责、注重优良形象、为社会作贡献的方式。我们对男女职工一视同仁,反对种族及信仰歧视。
需要指出的是,在实践中核心价值观与指导方针的区分并不严格,许多公司在制订核心价值观时将有关指导方针的内容一并加以陈述。
(3)经营哲学的重要性
事实证明,世界上成功企业的背后必定有一套独特的强有力的文化,当代成功企业的模式就是将战略与文化加以融合。企业信念对其成员所起的作用,在很大程度上超过了技术、经济资源、组织机构和时机选择等义他因素所能起的作用。国际商用机器公司前董事长沃森说:“一个伟大的组织能够长久生存下来,最主要的条件并非结构形式或管理技能,而是我们称之为信念的那种精神力量,以及这种信念对于组织的全体成员所具有的感召力。我坚决相信,任何组织若想生存下去并取得成功,它就必须建立起一系列牢固的信念,这是一企业经营政策和行动的前提。其次,必须始终如一地坚持这些信念,相信它们是正确的。最后,一个组织或企业在自己的整个寿命期内必须随时准备改变自身,以应付环境变化的挑战,但它的信念却不应改变。换言之,一个组织与其他组织相比较取得何等成就,主要取决于它的基本哲学、精神和内在动力。这些比技术水平、经济资源、组织结构、革新和选择时机等重要得多。”
美国的管理专家麦金锡管理咨询公司研究人员托马斯·J·彼得斯和小罗伯特·H·沃特曼在研究了美国43家成功企业的情况后,分析得出结论:超群出众的企业所以能做到这一步,是因为它们有一套独特的文化品质,是这种品质使它们脱颖而出,鹤立鸡群。同样,许多美国学者认为,日本企业能在世界崛起,也是依据其优良的企业信念。这一信念强调的是集体主义精神,其思想表现为共存共荣、发挥群体力量、保持群体协调及维护群体利益,从而成为日本企业经营成功的主要原因之一。
3. 企业形象
企业制订使命的主要目的之—,是为了树立良好的社会形象。企业形象,指企业以其产品和服务、经济效益和社会效益给社会公众和企业员工所留下的印象,或者说是社会公众和企业员工对企业整体的看法和评价。企业的信誉和形象是吸引现在和将来顾客的重要原因,也是形成企业内部凝聚力、保证员工对企业的献身精神的重要原因。
良好的企业形象,意味着企业在社会公众心目中长期留下的信誉,企业所作的贡献为社会所肯定。国内外一些负有盛名的企业都有一个共同点,即他们把企业的信誉和形象放在首位,首先替顾客着想,千方百计探求顾客的需要,给顾客以种种方便,并长期如此。这样,企业信誉日增,顾客纷至沓来,所获利润也就持续大幅度增长。
美国的英特尔公司是一家计算机生产厂家,该公司在其使命表述中宣称:“我们对公司在消费者和公司成员中的形象很敏感。我们曾许诺把消费者当作上帝看待,但当我们未能履行自己的诺言时,心中就感到不安。我们力图在商业界以一连串的事实证明我们描述的公司情况都是言之有效的,我们组织得很好,并完全控制着决定经营的各种因素。”
企业形象是一项重要的无形资产,因为它代表着企业的信誉、产品的质量、人员的素质、股票的涨跌等等。著名跨国营销研究机构Millward Brown公布了2006年全球最强品牌最新排行榜。其中微软公司,价值62,039百万美元,是世界身价最高的名牌;第二的是通用电气,价值55,834百万美元;第三的是可口可乐值41,406百万美元;第四的则是中国移动,价值39,168百万美元。
此外,良好的企业形象还意味着企业全体员工有与企业共荣辱的思想,关注企业的经营,重视企业的利益和声誉,致力于企业的发展,因而具有较强的凝聚力。一家声誉卓著的企业往往能吸引很多优秀人才。因此,企业要在社会上立足,不仅要使自己的产品和服务受到人们的重视,还得参与职工报酬与福利方面的竞争。
四、企业使命的构成要素
尽管企业使命定义在长短、内容、格式、简略程度等方面,可以随着企业内外部环境要素的不同而有所不同。就特定的企业来说,理论上也不存在唯一最佳的使命定义。但是,通过对企业使命实际表述例子的分析,可以找到一些使命表述最最基本的要素,这些要素往往为绝大多数企业所共同关注,并在使命表述中给予高度重视。具体来说,企业使命一般由九个基本要素构成。
1. 顾客——谁是企业的顾客
谁是企业的顾客?这一问题是企业使命表述首先要考虑的, 只有明确了企业的用户,弄清了用户的真正需求,才有可能开发出满足用户需要的产品或服务。例如:某公司在企业使命中写道:“本公司主要为金融、外贸、工 业、商业、旅游、包装装潢及文教出版部门服务”, 这就是对于企业用户的一种界定。 这里所要回答的主要问题是企业所提供的主要产品或服务是什么。例如 , 有的公司将自己的业务定义为“从事能源开发与生产”, 又有的公司把自己的主要业务确定为“ 研制、开发、生产与销售信用卡及信用卡设备” 。 3. 市场——企业服务于哪一区域的市场或顾客
这里所要回答是企业参与哪些市场、哪些方面的竞争。在这方面的例子有“公司的近期目标为通过不断开拓新市场,进一步扩大在华南、华东、华中等重点销售地区的市场占有率,继续在轻骑行业保持全国领先地位;远期目标为将产品打入国际市场,并在海外建立销售机构,逐步向跨国公司发展。”
4. 技术——企业采用的基本技术是什么
企业基本技术是什么? 回答这一问题,有助于明确企业的技术竞争力。例如:“本公司是我国唯一研制、生产、经营各种信用卡及信用卡专用设备的企业,担负着印制各种有价证券的重要任务,属于技术密集型企业,拥有21世纪世界先进水平的制版与印刷设备,在技术力量、工艺装备、生产配套能力等方面稳居国内同行前列。” 5. 对生存、发展和盈利的关注——企业对经济目标的态度 在这方面主要反映了企业对于自身经济目标的关注程度。例如:“本公司的发展目标是在‘十一五’期间形成年产40万辆轻型汽车和 25 万台柴油发动机的生产能力,实现规模经营”。 经营哲学反映了企业的基本信念、价值观、追求及其相对重要性程度排序情况。例如:“本公司坚持‘服务第一,用户至上’的宗旨,积极创办24小时便利商店,认真把好商品进货、验收、上柜质量关,杜绝假冒伪劣商品的进店门与出柜台,为用户提供优质的商品服务。” 7. 价值观和行为准则、自我意识——企业的长处、短处和竞争优势是什么 这主要用来反映企业对于自身主要力量与竞争优势的认识。例如:“本公司作为 A 市的首家上市股份有限公司,将继续在A市建材行业生产中保持领先地位,并积极争取在华东地区扩大自己的市场份额”。 企业使命的定义还必须回答的一个问题就是企业希望在市场上树立怎样的公众形象。例如,有企业在这方面作了这样的表述“ 为用户提供优质服务,继续保持‘无假冒伪劣商品商店’的光荣称号,实行不满意退钱的制度,将用户购物损失的风险降低为零,为企业树立良好的公众形象”。 企业对于职工所持的态度怎样?这关系到企业的人才稳定与长期发展。 例如,有公司写道“本公司将一如既往地积极引进人才,做好现有人才的使用管理工作,为他们创造良好的生活与工作条件,以稳定骨干科技队伍,使他们的聪明才智得到充分的发挥”。 对于上述要素,尽管每个企业可能出于保护商业秘密,或者为避免在企业内部引起不必要的争议,或者由于战略侧重点的不同等等原因,可以在公开表述的企业使命中略去某些要素或对其中某些要素不作明确阐述,从而使得企业使命定义没有包括前述所有要素。但不管怎样,企业使命表述的基本范围仍不会太多超越上述要素。在进行企业使命表述评价时,可以将是否包括这些基本要素作为评价企业使命表述“优劣”的重要指标。这九个方面是绝大多数企业所共同关注和重视的,也是企业经营中首先要解决的基本问题,是构成企业使命的基本要素。对上述要素,各个企业由于自身的特点以及所处的发展阶段不同在使命陈述时可以不全包括,但不管怎样,一般不会超出此范围。因此,在对企业使命陈述评价时,可以将是否包括这些因素作为评价“优劣”的重要指标之一。 |