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【销售高手培训】《营销人减压训练》讲义

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发表于 2008-9-30 22:13:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
【销售高手培训】
营销人减压训练》讲义
中国经济管理大学
你的压力有多大
有竞争就有压力,销售人员正是处在这个市场环境的“风头浪尖”上。
    营销界有句名言:“销售不是人做的,是神才能做的。”销售工作充满艰辛和痛苦,任何人从事销售工作都免不了会遭到失败。
    刁钻的顾客、专横的上司、精明的同事……似乎都使销售人员原本紧张的神经更加紧绷。
    更何况还有那句话:他们二十四小时随传随到,专业、竭诚为您提供最好的服务。
    销售人员往往面临着比其他行业的人员更大的压力。销售的工作性质决定了销售人员不可能将工作、生活的界限区分得一清二楚:你的朋友,也许就是你潜在的客户;你的客户,也许会慢慢成为你的朋友。要想成为一个优秀的销售人员,就必须不断想办法延长客户的生命周期,让他们重复购买、交叉购买,让客户为你介绍更多的客户。要不断挖空心思地创造性地满足客户需求,才能源源不断地从客户身上获取更多的价值。
    如果说其他工作可以将时间严格、清楚地区分为上班时间和下班时间,并利用休闲时间重整身心、享受生活的话,销售人员是没有严格意义上的休息时间的。销售是一场概率的游戏,在相同或接近的成交比率下,销售人员做得越多,他们“赢”的机会就越大。而更无情的是,销售就像抛硬币,你永远不知道是“赢”那一面朝上还是“输”那一面朝上。于是,任何一个机会都可能是“赢”的机会,你所遇见的任何一个人,都有可能是你未来最重要的客户之一。
    所以,为了赢,销售人员不得不随时随地全天候备战。繁重的工作导致了很多健康困扰:胃病、骨质增生、经常感冒、过度劳累……不仅如此,它还让我们越来越失去了销售的激情与动力。


压力是双刃剑

任何人、任何工作都有压力,没有压力的生活是不可想象的。人毕竟不是生活在真空里,婴儿一出生便生活在地球的大气压力下,因此压力可以说是我们生活中必不可少的一部分。
    压力的积累会损害健康,即“压力会杀人”,压力是一种“无形的疾病”。压力对情绪的影响包括:容易激动、发怒,意志消沉,严重的可能会患上神经衰弱,智力功能降低,甚至有自杀行为等。压力对行为的影响包括:在工作中粗心大意,对批评过敏,难以集中精力,缺勤率高,工作态度恶劣,人际关系变坏等。
    但适当的压力也是必需的。一定的压力会使你感到精力充沛,并能在较长一段时间内保持充沛的精力。如果压力很好地保持在一定的可控制的水平,它将激励你在较长的时间里高质量地工作。
    学会管理压力,就可以把压力变成实实在在的动力:行为有效、感情丰富、精力充沛。
    压力:健康杀手
    压力让销售人员感到似乎每天工作都像已经到了最后期限,完成分配的工作任务有困难,因为存在太多的干扰。有时吃午饭时也要工作,经常感到被工作中各种各样的要求弄得精疲力尽。
    虽然大多数人都相信压力是工作的一部分,但是很少有人意识到压力的破坏性。统计数据表明,在美国企业中,每年由于压力导致的旷工、生产率下降和保健花费等压力成本估计在750亿~1000亿美元之间。很多人得心脏疾病也是因为工作压力太大所导致的。而且每年为支付员工残疾和医疗账单的费用也高达260亿美元。这些统计数据表明压力是普遍存在的,而且所带来的社会成本异常高昂,超过了所有人的预期。
    无形的压力会在人的生理和心理方面引起诸多不良反应。生理症状主要表现为头疼、疲劳、失眠、消化不良、颈痛或背痛等。
    心理症状主要包括紧张、焦虑、愤怒、消极、悲观、玩世不恭和注意力不集中等。更严重的则表现出抑郁症征兆,孤僻、绝望,甚至想自杀。
    虽然心理压力是社会文明时代产生的一种自然形态,但是日积月累会造成某种障碍或生理机能失调,影响身心健康。
    压力:也是人生的燃料
    压力是具有伤害性的,但是,若把压力视为积极的、正面的,就可作为生命中的“激素”,促使个人成长。
    加拿大医学教授赛勒博士曾说:“压力是人生的燃料。”他提醒我们,不要认为压力只有不良影响,应多去开发压力的有利因素。适当的压力并非坏事,若压力调适得当,会转化为动力,不仅能减少疾病的发生,使自己活得更舒适、更有意义,还能驱使我们去挑战自己的能力,激发个人潜能。
    当我们面对棘手的投诉时,会感到某种程度的威胁和不安,同时也感到有一种兴奋感,当你让一个愤怒的客户变得安静下来,帮他解决问题,让他满意,最后他充满感谢地跟你说再见时,你会有一种成就感,欣喜在心中弥漫。
    人体对压力有一种天生的吸收缓冲机制,一般的生活压力会被身体转化成活力与激情。如果一个人生活在流动的、不停变化的压力丛中,他不仅可以是健康的,也是有饱满能量的。
    压力过小的生活让人消沉、昏昏欲睡、懈怠、思维变慢。有两种压力可能使身体调节失常,一是突如其来的过大压力,另一种就是持续不变的低量的压力。
    所以,我们对压力要有正确的观念。压力并不可怕,可怕的是我们对压力有不恰当的观念与反应。越怕压力就越会生活在压力的恐惧中,喜欢压力的人在任何压力面前都会游刃有余。


七步帮你排解压力

第一步:了解造成压力的根源
    确切地说,到底是什么压垮了你?是工作,是家庭生活,还是人际关系?工作、人际关系、生活中的重大事件以及每天的琐事都会带来问题。识别你的压力的基本来源并很好地控制它们,以防止焦虑产生并转化为压迫。如果认识不到问题的根源所在,你就不可能解决问题。如果你自己在确定问题的根源方面有困难,那就求助于专业人士或者机构,比如心理医生。
    第二步:保持井然有序
    当身处压力之下时,保持井然有序会使你感到条理清晰。处于有序的环境中,才能使你感到更能有效控制局面。看一下你周围哪个地方、什么事情最需要整理,清除所有混乱的地方,并鼓励别人也保持整洁、有序。
    第三步:提出正确的问题
    提出正确的问题能帮助我们将压力源视为挑战,而不再将压力源视为问题来对待。这是一个非常重要的转变。想想看,当你把压力源当成问题看待时,一定会将注意力集中在其负面影响上,那么你将不可避免地遭受负面压力的侵扰。
    可是,当你把压力源视为挑战时,自然就会将注意力从可能带来的负面冲击上移开,而转移到如何解决问题上来。由此带来的积极态度将使你远离压力,看到事情中所蕴涵的机会,这样,原来的压力反而变成了帮助你达到目标的朋友。
    现在,我们来做个练习。想想你经常会在哪些情况下遭受负面压力的侵扰?选择其中的两个典型经验,尝试着提出正确的问题来消除这个负面压力。
    曾让你感受到压力的经验一:
    可提出的问题:
    曾让你感受到压力的经验二:
    可提出的问题:
    这个练习会让你亲身感受到提出正确问题的好处。由于这种强烈的情感认同,将会使你越来越喜欢使用这个工具。当它成为习惯时,你将开始与压力共舞的旅程。总之,我们的生活是由10%所发生的事情和90%我们如何对这些事情作出反应而组成的。
    第四步:分散压力
    可能的话,把工作进行分摊或委派以减小工作强度。千万不要认为你是唯一一个能够做好这项工作的人,否则就可能把所有工作都加到你的身上,工作强度就要大大增加了。
    第五步:学会放松,不要把工作当成一切
    当你的大脑一天到晚都在想工作的时候,工作压力就形成了。这时要分出一些时间给家庭、朋友、嗜好等,适当的娱乐是缓解压力的关键。选择那些使你精神振作的活动,经常参加这些活动,充分利用呼吸和放松的技巧来抵抗压力,提高睡眠质量。
    除非你是夜猫子,午夜之前的一个小时休息抵得上午夜之后的两个小时。
    如果你睡不着,尽量不要担心,即使躺在床上对你也是有益的。
    有一个压力管理的小故事。讲师在课堂上拿起一杯水,然后问台下的听众:“各位认为这杯水有多重?”有人说是半斤,有人说是一斤,讲师则说:“这杯水的重量并不重要,重要的是你能拿多久?拿一分钟,谁都能够;拿一个小时,可能觉得手酸;拿一天,可能就得进医院了。其实这杯水的重量是一样的,但是你拿得越久,就越觉得沉重。这就像我们承担的压力一样,如果我们一直把压力放在身上,不管时间长短,到最后就觉得压力越来越沉重而无法承担。我们必须做的是放下这杯水,休息一下后再拿起这杯水,如此我们才能拿得更久。所以,各位应该将承担的压力于一段时间后适时地放下并好好地休息一下,然后再重新拿起来,如此才可承担更久。”
    张弛有道,一切方得长远。
    第六步:构建压力支援网络
    当人们处于压力之下时,有时会感到孤独,而且会认为没有人理解正在经受的痛苦。这时你应该建立自己的“支援网络”,这个网络中可能包括你的亲人、朋友或专业人士,分享你的个人感受。和别人建立建设性的人际关系,让他们给你提供帮助,可以减轻压力感。
    拥有可以推心置腹地讨论事情的朋友或亲人有助于减轻压力。讨论问题可以使你保持一种开放心态,因为当你的担心被过度夸大时,别人就能问你一些具体的问题或提出质疑,这样可以使你的情绪获得舒缓,通过别人给出的意见多角度看自己的问题。
    在危机中,如果你认为自己有足够的能力、责任和智谋,而且你喜欢自己解决问题而不是寻求别人的帮助,你将会在“坚强”中遭受痛苦。这会阻止你寻求别人的帮助,使你以一种坚强的姿态出现在别人面前。但你必须意识到独自处理困难只会增加你的压力,如果人们经常向你寻求帮助,你认为你的帮助是有用的吗?同样,是什么使你认为别人不能帮助你呢?
    具有完善的支持系统(朋友、家庭、同事)的人,比没有支持系统的人能更好地处理压力。当面临无法改变的困境时,那些善于倾听和提供情感支持的朋友是非常有帮助的。而当困难能够解决时,那些能够提供信息和帮助解决困难的朋友是最有帮助的。
    但要注意需要找合适的人选,仔细地选择你的知己。记住,当你敞开心怀谈论情感时,有人可能会感到尴尬或压抑。千万不能与同事谈论自己所受的委屈,否则容易产生负面效果。
    第七步:调整生活方式
    调整生活方式,如调整睡眠、运动、饮食等,对于排解压力的好处是不言而喻的。
    1.睡眠
    ● 尽量在固定的时间就寝和起床。
    ● 养成早睡早起的习惯。
    ● 每天运动,但不要在睡前两小时做运动。
    ● 对多数人来说,下午四五点至傍晚间做运动有益于睡眠,比早晨运动好。因为这样可以缓解白天积累的压力,可以为晚上的睡眠作准备。
    ● 睡觉前不要喝含咖啡因的饮料或吃巧克力,对于烟酒等刺激中枢神经系统的物质要尽量避免。
    ● 尽量在起床半小时内接触日光半小时,一起床就打开家里所有的灯。因为光亮是生理时钟的主要调节器,它能终止睡眠激素,活跃激发激素。

   ● 睡前做放松运动,如肌肉收紧再放松、深呼吸等。
    ● 睡不着的时候,不要生气或灰心,因为消极的情绪会增加激发激素,使睡意消失。
    ● 养成“午休”的好习惯。关上办公室的门,不接电话,趴在桌上睡5~10分钟。10分钟的午休可以赚回近两个小时的高效时间,很划得来。
    2.运动
    运动是压力机制,也是恢复机制。运动时,几乎全身的细胞都受到影响。脑部的压力被冲刷掉,扫除愤怒、恐惧、悲哀或沮丧等负面情绪。以下提供一些借运动促进恢复的重要原则。
    ● 尽量在下午五六点以后运动,工作累了一整天,运动有助于缓解压力。
    ● 每天坚持运动。一次至少20~30分钟,如散步等。
    ● 每周做三四次间歇性运动。例如,先快步走,再慢步走。游泳、跑步或骑自行车也用一快一慢的方式。
    ● 任何运动都比完全不运动好,如乘电梯不如走楼梯。
    ● 走路是非常好的运动方式。
    3.营养
    饮食肯定会影响人的精力水平。现在吃什么、喝什么必然会影响到几小时后的精力水平,而平时的饮食习惯会决定综合精力水平。下面给出一些关于饮食方面的建议。
    ● 一天一袋牛奶。日本有句话:“一袋牛奶振兴一个民族。”我们中国人的饮食习惯有很多优点,但缺少钙质。因为正常情况下,每人每天需要800毫克钙,而我们的饮食里仅有500毫克,缺少300毫克,怎么办呢?正好喝牛奶补充。
    ● 饭前喝汤,这是美国科学家研究后推荐的方法,理论是饭前喝汤,脑干食欲中枢的兴奋性会下将,食欲就下降,饭量自动减少1/3。
    ● 吃饭速度放慢。
    ● 把一天饭量的大部分放在早上、中午吃,晚上少吃点。
    ● 人不能光吃素,也不能光吃肉。
    ● 主食有粗有细。这是指单纯吃粗粮或单纯吃细粮营养都不全面,要互相搭配。
    ● 饭菜不甜不咸。
    ● 每天三四五顿。这是指吃饭的次数,最好少食多餐。
    ● 吃饭要吃七八分饱。
    ● 每天吃500克蔬菜和水果可以预防癌症。
    排解压力的精髓在于:一方面,我们必须化压力为动力,尽量控制自己的工作情绪;另一方面,即便是遭遇来自上司和同事的过激情绪,也要以从容的心态平和应对。应用什么样的方式才能有效释放自己的压力并控制自己的情绪呢?其实很简单,每个人都有对付自己坏心情的小诀窍,理发、化妆、运动、零食,甚至宗教信仰……心理学家告诉我们,能重拾你笑容,哪怕是最细微的生活环节,都是缓解压力的“灵丹妙药”。
    销售人员要学会不断地拓宽自己的舒适领域,要有意识地走入自己的不舒适地带,去挑战压力,从而使自己的抗逆能力也可以说是规避风险的能力不断增强,由此带来的正面效应是顺利和成功。
    职场中留下了每个人的汗水和伤痛,也记载着每个人的欢笑与成绩。放松心情,摆正心态,才可能真正让上班变成一件可以期待的事情。

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 楼主| 发表于 2008-9-30 22:16:11 | 显示全部楼层
缓解压力的5个秘诀

既然压力无法逃避,就要积极面对压力,学会与压力相处,学会调节心理平衡,把排解压力当作每天的必修课。
    放松心情
    现代心理学研究发现,人在心情愉快时,整个新陈代谢都会改善。烦闷、懊恼、愤恨、焦虑、忧伤,是产生压力的催化剂。因此,要经常保持愉快的心情,培养坚强、乐观、开朗、幽默的性格,具有广泛的爱好和兴趣,始终保持积极向上的生活态度。同时应当加强意志和魄力的训练,培养自己不畏强手、勇于拼搏的精神,不断提高对压力的承受能力。
    不要放任压力
    面对压力,转移是一种最好的办法。压力太重“背”不动了,就放下来不去想它,把注意力转到让你轻松快乐的事情上来。休息片刻,呼吸一下新鲜空气。一天中多进行几次短暂的休息,做做深呼吸,可以使大脑放松,防止形成压力情绪。做一下体育运动,体育运动能使你很好地发泄,运动完之后会感到很轻松,不知不觉间就可以释放压力。
    千万不要放任压力情绪的发展,不能使这种情绪在一天工作结束时升级,成为压倒你的工作压力。等心态调整平和以后,已经坚强起来的你,还会害怕你面前的压力吗?
    寻求工作以外的乐趣
    短期旅游、爬山远眺、呼吸新鲜空气等活动都能够开阔视野、增加精神活力。忙里偷闲听听音乐、跳跳舞、唱唱歌、聊天逛街,也是消除疲劳、让紧张的神经得到松弛的有效方法和精神良药。
    学会运用弹性思维
    心理学家通过跟踪研究表明,一个富有弹性思维的人,往往能冷静地应对各种变化,化逆境为顺境,变压力为动力。所以,我们要学会运用弹性思维,抱着“车到山前必有路”的潇洒气概,为自己创造一个积极、有序、宽松、和谐的生存环境。
    做减压“呼吸操”
    呼吸也能减压,下面我们就介绍7种减压“呼吸操”,当压力袭来时,先做深呼吸,然后开始做减压“呼吸操”。
    腹式呼吸:缓缓吸气,使腹部鼓起,然后再把气慢慢呼出。动作从容舒适,像熟睡之态,具有安定神经的作用。
    胸式呼吸:深吸气,不间断地慢慢把气呼出。
    上胸式呼吸:将两手掌按在锁骨上,然后上胸部扩张吸气,待吸气后再向外呼气。呼吸要均匀,节奏可逐渐加快。
    深呼吸:吸气时,依次鼓腹、扩张胸部、扩张上胸部,使胸、腹腔处于“饱和”状态,然后再逆序呼出气体。
    节律呼吸:走3~4步用鼻吸气,再走3~4步用鼻呼气。步速与呼吸节律要很好地配合。
    强烈呼吸:先吸足气略憋片刻,然后将嘴噘成圆形向外急速呼气3次。其动作似吹口哨一般。
    激励呼吸:先吸足气略憋片刻,然后通过齿缝向外呼气,并发出“嗤嗤”声。

做自己情绪的主人
当压力侵袭时,有些人会变得情绪激动或嚣张跋扈,有些人会变得焦急不安或抑郁寡欢,有些人会变得消极或孤僻离群,这些不良情绪对人的心理和身体有着严重的负面影响。作为一名销售人员,任何时候,都应从不良情绪的阴影中走出来,学会做自己情绪的主人。
    要控制好自己的情绪,可以从以下几方面做起:
    学会保持宽容
    宽容是销售人员应该具备的品德素养,你碰到的客户可能是蛮不讲理的、故意捣乱的或者是恶意骚扰的,你的宽容能让坚冰融化。
    两个仆人在花园里打闹,不小心把主人最喜爱的牡丹花盆打破了。两人大惊,忙叫别人代为求情,请主人不要生气。主人知道后大笑说:“我种花是为了快乐而不是为了要生气呀!”
    从这个故事中,我们可以得到的启示是:做销售工作的目的主要是为顾客服务,为客户解决问题。所以在工作时不要逞一时之强和顾客争辩,最后即使是胜了辩论却输了生意,这不是失去了做生意的本意吗?
    善于自我控制
    记得有位名人说过:“如果你周围的人都丧失了理智来指责你,而你还能够保持理智,那你的理智就是大地和万物。”
    有些客户投诉时情绪可能很激动,甚至出言不逊,说一些不太好听的话,致使有些销售人员觉得特别委屈,这种情况在销售服务行业是非常普遍的。因此,一个职业化的销售人员要有良好的心理素质,要能够控制自己的情绪。
    你要不断地告诉自己,客户骂的不是你,因为你只是一个销售人员,客户只不过是对产品有意见,是对公司的服务有意见,而不要把客户的辱骂或者一些不太恰当的语言理解为对你个人的人身攻击。
    你要完全站在客户的立场上为客户着想,假如你是客户,也许你会更加生气,采取更为过激的行动,这样,你就能够理解客户,从而保持一种很平和的心态。
    乐于自我对话
    在很激烈的争吵当中,仍然能保持冷静而不激动,这对一个销售人员来讲,是一种非常重要的心理素质。
    当接待很多客户以后,就会出现疲劳、烦躁、沮丧的状况,这时需要调整自己的情绪。解决方案是“自我对话”,就是当你的情绪很激动的时候,需要进行一些自我对话:
    ● 我是问题的解决者,我要控制住局面。
    ● 客户的抱怨不是针对我,而是针对公司的产品或服务。
    ● 保持冷静,做深呼吸。
    ● 客户不满意,不是我不满意,我不能受他的影响。
    ● 虽然他的措辞很激烈,但是我需要冷静地听客户诉说。
    ● 我需要知道事情的经过和真相,所以我不能激动。
    ● 我要用良好的情绪影响他,使他放松,缓和他的紧张心情。
    敢于自我检讨
    在每一个投诉个案处理结束以后,特别是很激烈的投诉处理以后,你需要给自己开一个会,自我检讨一下。
    ● 为了更好地平息客户的抱怨,我本来还可以说些什么。
    ● 我说的哪些话今后应该加以避免。
    ● 要学会不计较个人的得失,为公司道歉,为别人的过失道歉。
    不要在投诉处理完了以后,反复跟同事说:“哎呀,今天我倒霉透了,碰到一个丧门星。”这样的话会把你的不愉快带给同事,使你的同事也变得不愉快,从而影响整个团队的气氛。
    勇于自我激励
    斯普林格说:“强烈的自我激励是成功的先决条件。”在面临挫折时,你要能够进行自我鼓励,学会给自己打气,激励自己迎难而上。当感受到压力时,避免使用一些不好的处理方法,用下面的话来帮助你克服挫折。
    ● “我有足够的能力生活下去。”
    ● “吸烟、酗酒不能解决任何问题。”
    承认你能从错误中吸取教训,下一次更正。告诉你自己:
    ● “我已经做得最好。”
    ● “金无足赤,人无完人。”
    ● “即使我不时地失败,人们仍会喜欢我。”
    ● “犯错误并不意味着做人的失败。”
    如果你发现自己还是过度担心,用下面的话使自己保持更加乐观的心态。
    ● “我是一个乐观主义者,我会关注生活中积极的事情。”
    ● “担心一件事情并不能改变这件事情,这只会浪费我宝贵的时间和精力。”
    ● “担心自己无法控制的事件是毫无意义的。”
    ● “我越担心,感觉就越差,因此,我会马上停止担心。”
    ● “无论发生什么事情,我知道我能处理好它。”
    ● “烦恼常常会让一件很小的事情蒙上一个很大的阴影。”
    注意,只有9%的烦恼是真正值得担心的烦恼。
    提高管理时间的能力
    良好的时间管理可以减轻压力,减少犹豫不决和困惑,并能提高你的生活质量。通过学习如何更加有效地安排时间,你就能够给自己更多的自由度去做你想做的事情。
    回顾一下上个月你是如何度过的。你给自己安排了时间来娱乐、交际、放松、和家人在一起以及工作了吗?如果不是,排出先后次序,下个月安排足够的时间给它们。
    别把你的时间表填得太满,经常给自己一些放松的机会。每天留出一段适合个人生活节奏的时间,作为休息的时间。
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