[培训师视野]哈佛的管理模型、财务制度及奖学金制度

徐老师

　刚刚结束最后一天的活动，大家在Harvard Faculty Club（哈佛教工俱乐部）这所非常有名的学校官方餐厅里举行了晚宴，为期一周的校长论坛结束了。晚宴中遇到专程从纽约赶来的中国总领馆的参赞先生，聊天时居然发现我们都来自一个城市，彼此老家相距只有一个小时的车程，于是感叹世界真的是很小。这次活动我有幸担任了六场专题讲座和两场校方官方欢迎晚宴的交传翻译，尤其是星期一和星期五每天连续翻译8个小时，强度很大，但是收获也很大。校方比较重视这次活动，特地邀请了几位资深院长和“校长寻访委员会”首席教育顾问做了这些讲座，这些教授都是平时难得一见的，这次出山，讲的东西非常宝贵。我把其中可以公开的一些资料总结整理了一下，希望给国内的高等教育管理者提供一些借鉴。哈佛大学目前有两个校董会，一个是拥有实权的7人校董会(Harvard　　Cooperation)，校长是校董会的成员之一，也是主席。校董会定期召开会议，如果校长辞职，则由其他资深人员代为主持。由于萨默斯校长不慎得罪了文理学院这个最大学院的教授们，几个月前刚刚被迫辞职，所以哈佛正在全美寻访校长。“寻访委员会”目前正在圈定候选人。这个校董会拥有学校的最高权力，包括财务、校长任命权。这个7人校董会是内选产生的，也就是说7个人中如果有一个人离开，则由另外6个人一起决定新的人选。这7个人里面，除校长和总财务长 (Treasurer)外，其他5个人均来自校外。除了7人校董之外，哈佛还有一个“Overseeing Committee（监督委员会）”，由32个成员组成。这32个成员由全体哈佛校友投票产生，每年开14次会。他们会组成“Visiting Committee（巡视委员会）”，负责巡视每个院的工作。院长及系主任向其汇报工作，但是这个委员会只拥有建议权，并没有实权。校董会以下就是校长和学术副校长（Provost），校长由校董会任命，只对校董会负责，也是资深成员（Senior Member）。学术副校长是15年前刚刚设立的新职，主要负责将各个独立的学院整合在一起。这个职位目前没有实权，因为各个系主任直接对校长负责。但是目前有一种趋势就是赋予学术副校长终身教授授予权。这样学术副校长就会有更大的话语权。校长以下是哈佛11个学院的院长。学院彼此独立，拥有财务及任命权。院长最主要的工作是向校友或社会募集资金。但是哈佛有一个不成文的规定，不鼓励跨院募集。也就是说，文理学院不能向商学院的校友去募集资金，当然这样的规定有时候也会有一些通融。在哈佛，学院教授也有一定的权力。萨默斯校长就是迫于文理学院两派教授的压力而被迫辞职。但是一般情况下，教授不会干预行政，只有到了他们觉得自己的意见没有得到尊重的时候，他们才会联合起来。（按照一位哈佛教育学院教授的说法，萨默斯校长的改革过于激进，所以树敌过多。文理学院的两派教授分歧一直很大，但是没想到在萨默斯校长的问题上，两派教授史无前例地团结了起来。）哈佛的财务模型是此次中国校长比较关心的问题。哈佛的校董掌管庞大的哈佛校产。有这样一个说法，哈佛和麻省理工是剑桥市最大的地产拥有者。两个学校拥有全市近一半的地产。哈佛的校友基金也是全美最大的，2006年达到280亿美元，比2005年增加了15亿美元。2004年这个数目是220亿，是排名第二的耶鲁（120亿）的近两倍。随后是德州大学系统，普林斯顿和斯坦福分别是近100亿。这些哈佛基金，分为不受限基金（捐赠人没有指明款项的用途）和受限基金（捐赠人已经指明了款项的用途）。学校每年控制大概4%的使用率，并且从华尔街聘请两位专业投资人管理。他们成功地用了十几年时间，运用各种投资手段将资金翻了一番。当然这两位投资人的年薪据说也达到了千万美元。同时，学校的教授也可以接受研究资金。如果是来自政府的研究基金，要向学校上缴60%；如果来自私人捐赠，上缴15%，作为学校的公有发展基金。

　每个学院的院长负责筹钱，所有学院财务完全独立。如果要使用学校的公有财产，则向学院缴纳一定的费用，校长负责筹集全校的发展资金。关于奖学金制度。在普林斯顿大学宣布用助学金取代学生贷款之后，2001年2月21日，哈佛宣布增加8,300万美元的学生奖助学金，每个学生的资助数额增加2,000美元/年。目前的规定是年收入低于60,000美元的家庭的本科生，免除一切费用。目前哈佛基本已经实现所有有困难的本科生和全部博士生的学杂费用全免，并且教育学院等几所致力于公共事务的学院，正在努力实现全体学生免费。除了免去的费用以外，学生还可以通过“work-study（勤工俭学）”等形式获取学校的助学金。所以各种各样的兼职在校内非常普遍。我身边几乎所有的朋友都有不同形式的兼职，甚至包括为盲人学生做笔记、做图书管理员等等。这样挣到的钱基本已经足够解决生活费用了。
　　美国学生还可以申请佩尔助学金和斯泰福贷款，这些资料大家可以在网上找到，我就不一一罗列了。会议结束的时候，一位前院长说了这样一句话：
　　“美国的高等教育成功辅助了美国经济从农业经济的转型，中国的高等教育也将发挥类似的作用。所以中国高等教育的发展将对中国的未来起非常重要的作用。”
　　临行的时候，大家非常留恋这几天的生活。我在写这篇文章的时候，收到了一位校长的邮件。大家这些天在一起非常愉快，他走的时候说把这次与会的校长联系方式给我一份，没想到这么快就发过来了。
　　这个星期总是骑着自行车飞奔在会场和课堂之间，工作人员一定觉得非常有意思：每天总是有一个中国学生，穿得西装革履，骑着自行车，背着书包，飞快地从一个地方冲到另外一个地方。虽然忙碌，但是每天非常兴奋，因为这个领域我非常陌生但是很感兴趣。每天都是这么牛的教授，我还不能走神地听，所以觉得收获是非常大的。当然作为回报，学校也会付给我一笔很不错的酬劳，足够我去好好地旅游一次了。终于忙完了这一阵，感恩节也要来了。不知道国内是不是有很浓的节日气氛。Happy
　　Thanksgiving to all, including myself!
　　最后补充一个数据：目前全美中国留学生有20多万（包括已经毕业留美工作的学生），新英格兰地区大概有3万。

徐老师

美国学校的信用制度：多元化和主动性

　在哈佛读书的最大感受就是大家都会非常自觉地投入到自己喜欢的学习中。有一个国内大学的校长来参加一个论坛，非常感慨地问一位哈佛的教授：“你们的学生都怎么了？一个一个忙着这么多门课，忙成这样了还开心得不得了？！你们是怎么让他们这么刻苦的？”

　　美国的大学的确和中国有很多不同的地方。首先，美国是一个信用社会。这个信用也包括 academic record（学术记录），不管是继续深造还是找工作，都要出示大学成绩单和教授推荐信。所以，每一个学生都非常想尽可能多地得到A，得到老师的欣赏。这样，以后的发展就相对比较顺利。但是国内的考研和找工作似乎都不怎么在乎大学成绩，所以成绩好一点坏一点影响不大。其次是因为美国大学的自由度比较高，大家可以非常自由地选课。比如我们可以在哈佛任何一个学院选课，也可以到麻省理工和TUFTS大学选课，这些学分都是被学校认可的。也就是说只要修满自己本专业的基本学分，就可以天马行空地去选自己喜欢的课，而自己喜欢的课肯定会很投入地学习。

　　其次，我在这里很大的一个感受就是社会多元化、校园多元化。在美国，人们讨论最多的话题就是移民社会的各种挑战，这是美国人很自豪的事情，但同时也是非常棘手的事。今天晚上一个很著名的教授来讲座，院长和教授也坐在学生中间一起听，气氛非常好。我负责整个讲座的录像，所以能更清楚地看到每个人的表情。讲座中教授提到，纽约生活着全世界几乎所有国家的移民。后来再一想，就在哈佛这么一个地方就生活着全世界几乎所有国家的学生。因此每个学生和教授对多元文化是非常习惯的。比如今天早上上课，一个黑人女孩突然站起来对着全班学生大声念了一篇我们都没听懂的经文（不知道是什么宗教），然后很坦然地坐了下来。教授和同学们似乎已经很习惯这一切，你念你的经、我上我的课，反正老师的麦克风声音大。第三个感受就是美国学生的主动性。东方文化强调“多听少说”，所以很多亚洲学生刚来的时候几乎只听不说，我就是一个典型。不过慢慢发现不行了，因为美国学生上课时手似乎没放下来过，生怕没有机会表达自己。老师只是引导，学生讨论是最重要的课堂内容。“blabla...”每一个人就像一个演讲家。而我也因为不喜欢说话而收到了教授一封“委婉”的信，他信中写道：“Alex, what happened to you? Have you met with any technological problems?（Alex，为什么上课听不到你的声音,你是不是遇到了什么技术故障?）”于是我马上调整风格，投入了“热火朝天”的讨论中，终于解决了“technological problems”。我很欣赏这种学习的主动性，我觉得东方的教育方式应该有所调整，不应该要求学生不说话，而应该鼓励学生更智慧和幽默地说话。

　　第四点就是对残疾同学的帮助。我们有一门课上有个女孩子是“听力受损”的同学（我觉得这个词比较礼貌，英文是Hearing Impaired），每节课都有两个手语老师轮流给她打手语翻译。学校专门设有残疾学生办公室，号召大家为残疾同学做笔记，然后学校付费，大概一个小时14美元。边上课边挣钱自然会有人做，学校这种人性的关怀自然会带给学生很大的温暖和帮助。有了这样的潜移默化，学生毕业以后也会去关注残疾朋友，帮助残疾朋友。