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[职业测评]行政管理人员与职业秘书能力测评(5)

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该用户从未签到

发表于 2006-11-3 01:37:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
&nbsp;戴墨镜的客人 <p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;这天下午公司秘书正在前台值班,一个理着大光头、戴着大墨镜,显得很酷的中年客人推门而入。秘书马上站起身迎接客人:“您好!请问您是……” </p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;“我找你们老板!”客人说着直往里走。 </p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;于是,秘书对这个不太注意礼貌的不速之客这么说: </p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;a.对不起,老板正在跟客人谈话,有什么事请跟我说吧! </p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;b.对不起,先生,请问您贵姓…… </p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;c.客人来访,必须登记,这是公司的规定! </p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;d.你要再往里闯,我就叫保安了! </p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;e.先生,您预约了吗? </p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;请从以上5个选项中找出合适的回答,并说明其理由。 </p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;[replyview] 标准的正确答案是b。 <br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp; a的不妥之处在于:第一,你在没有弄清对方来历之前,你实际泄露了“老板在公司”这样一个信息给对方;在这样一个复杂的商业社会里,你就是透露这么一点信息,也有可能被竞争对手所利用。所以,秘书在接待那些来历不明的客人的时候,在未弄清对方的真实身份之前,一定不要透露任何本公司领导人的信息给对方。第二,正因为对方来历不明,所以,你说有什么事跟你说是非常错误的。假如对方是有非常重要的信息要透露给老板的话,他跟你说合适吗?年轻的秘书往往不知道自己真正的身份。 <br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp; c显然不妥。对于一般的客人来说,你请他登记是合乎礼貌的。但是,对方如果不是“一般的”客人,不跟你讲规矩,那你也不能你的规定来硬性约束客人。这是缺乏随机应变能力的典型表现。 <br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp; d则更可笑了。在没有弄清对方身份之前就叫保安,就不怕砸了自己的饭碗?这种不动脑筋的人严格地说不应该来当秘书。 <br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp; e也是一种自作聪明的做法。也许对方通过手机或其他方式预约了,也许没有预约,总之,不管人家预没预约,人家已经到了你们公司了,还问人家预约没预约,都没有任何意义了。来的都是客,你都得接待。所以,你问人家“您预约了吗?”实际上是告诉对方我不欢迎你。人家不请自来,在现代文明社会里的确是种不讲礼貌的表现,但你不能用不讲礼貌的方式应对人家;你的身份是秘书,你代表的是上司,你的行为反映出上司的品味和修养。 <br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp; b之所以是合适的,它反映出秘书的修养。你第一次问对方姓名他不告诉你,你彬彬有礼地第二次问对方:“请问先生您是……”这就等于给对方制造了第二次自我介绍的机会。不管对方是什么身份,作为一个有起码教养的人,在这种情况下,他都会告诉你他的身份。这样,你可以根据他的身份和目的釆取相应的接待办法。如果你第二次问他他还不告诉你身份和来意,就说明来者缺乏起码的教养。在这种情况下,你可以釆取叫保安等措施。 <br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 本题的关键&nbsp;&nbsp; <br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp; 精诚所至,金石为开。 [/replyview]</p><p></p>

该用户从未签到

发表于 2006-11-7 18:43:59 | 显示全部楼层
[em01]

该用户从未签到

发表于 2006-12-8 21:08:18 | 显示全部楼层
是得好好看看
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