中国经济管理大学【企业管理工具】《公章使用管理办法》

徐老师

中国经济管理大学【企业管理工具】

《公章的使用管理办法》

第一章 前言

为了规范公司各种公章的使用及管理要求，避免因使用和管理不善造成经济纠纷等情况，特制定本管理办法。本管理办法适用于公司各单位对各种公章的使用及管理。

第二章 各单位职责

第一条 总经理负责公司公章、法人章、财务专用章的使用和管理。

第二条 财务部负责发票专用章的使用和管理。

第三条 行政人事部负责行政人事章、二次受控章的使用和管理。

第四条 市场部负责公司业务章的使用和管理。

第五条 质量部负责产品检验章、部门章的使用和管理。

第六条 生产部负责部门章、仓库专用章的使用和管理。

第三章 各种公章的刻制、更换

第一条 公司各种公章的刻制或更换，由申请单位填写《印章刻制申请表》经行政人事部审核，公司领导审批后，方可由行政人事部刻制。

第二条 在领取新公章时，如有旧公章，必须上交原旧公章至行政人事部做销毁处理。

第四章 各种公章的使用范围

第一条 公司公章

公司公章代表公司的正式署名，具有法律的性质。公文、证件等一旦盖上公章，即表示已受到公司的认可，正式生效。

第二条 财务专用章

财务专用章代表公司财务的正式署名，具有法律的性质。财务单位在与各级银行的业务联系一旦盖上财务专用章，即表示已受到公司的认可，正式生效。

第三条 法人章

法人章代表公司法人代表的正式署名，用于公司与银行、经销商签订三方协议，及银行承兑汇票时使用。一旦盖上法人章，即表示已受到公司的认可，正式生效。

第四条 发票专用章

发票专用章代表财务出具发票的正式署名，用于对外开具发票。

第五条 行政人事章

行政人事部专用章，主要用于各类通知与通报、流程与要求发布，人员任命及调动。

第六条 二次受控章

二次受控章，主要用于技术、检验文件、作业指导书、检验指导书等。

第七条 公司业务章

公司业务章，对外主要用于签订合同、协议，对外公函、文件、材料，体系及标准化审核文件、图片，开具在职证明、离职证明、收入证明、工作年限证明。对内主要用于劳动合同盖章。

第八条 产品检验章

IQC章,主要用于来料检验。

IPQC章,主要用于产品过程检验。

FQC章,主要用于产品最终检（抽检）。

OQC章,主要用于产品出货检验。

检验合格章,主要用于产品出厂报告。

第九条 质量部部门章

质量部部门章，主要用于质量管理文件、规章制度的发布，质量考评通报，部门内部通知与人员任命。

第十条 生产部部门章

生产部部门章，主要用于生产管理文件、规章制度的发布，生产考评通报，部门内部通知与人员任命。

第十一条 仓库专用章

仓库专用章，主要用于产品出货单、送货单。

第五章 各种公章使用及管理要求

第一条 需要使用公司各类公章，申请人需填写《印章/证件使用申请表》，经相关人员审批同意后，方可使用。（产品检验章、仓库专用章使用无需申请）

各类公章保管及使用审批情况：

第二条 不得擅自携带公章出行，如因业务需要外带使用，需填写《印章/证件使用申请表》，写明去处和事由，经上表中的审核人、审批人签字批准后，由公章管理人员携带、同行。

第三条 严禁在空白介绍信、信函、合同、公文用纸等处加盖印章。凡不符合用印规定或违反业务操作程序的，印章管理人员有权不予用印。

第四条 对外联系业务和与外单位签订合同时，必须使用公司公章或公司业务章，严禁将部门印章作为对外联系业务和签订各类合同使用。

第五条 由他人代签印章使用申请单或模仿、伪造领导签名，一律不予盖章。

第六条 各类公章管理人员必须管好、用好公章，印章必须保持清晰。印章存放点应上锁，并由专人管理，不得将印章转借他人使用。

第七条 印章因机构变动、磨损严重等原因停止使用，应将印章交回给行政人事部封存或销毁。

第八条 对于证明类文件、需使用公司营业执照等证件的盖章需要写明相关的用途。