徐老师 发表于 2022-10-15 13:13:30

【职业测评】时间管理到底难在哪里?+测测你的时间管理能力

【职业测评】
时间管理到底难在哪里?+测测你的时间管理能力


测测你的时间管理能力——





1、星期一上学的时候,老师通知你周五下午有一次重要的考试,你会:


A、取消了放学后的简单休息,马上投入到复习中去。


B、主要整理以往的笔记,辅助新同步练习。


C、从周一到周四都在考虑这件事情,周五早上开始抽空复习。


D、在自己的情绪好的时候复习。


E、想复习,但总是因为各种原因打断。


2、你的记事本里写了什么内容?


A、下周的详细日程安排。


B、要去的地方和要做的事情。


C、自己的涂鸦和喜欢去的地方。


D、用醒目大字写着一些重要的事情。


E、为每天要做的事情列出长长的单子,标出优先要做的。


3、你约的朋友又迟到了接近一个小时,你会觉得:


A、不高兴——你是个很守时的人。


B、没关系,你宁愿多看几本杂志也不想马上就回家。


C、心情不好,一整天都会为此别别扭扭。


D、很惊慌,觉得耽误了自己的学习时间。


E、很庆幸自己出发前打了电话,知道他(她)还没到,你也推迟时间。


4、在你的抽屉里:


A、尽管像个垃圾堆,但你用起来效率很高;


B、从来没有装满,里面的东西经常会丢失或用掉;


C、堆满了没看完的复习资料。


D、当你想找某样东西时,需要把整个抽屉翻个底朝天。


E、堆得很满——是为了证明你的作业真的很多。


5、你的好朋友全家旅行,把他(她)的小狗托付给你照顾两天,你会说:


A、让我问问爸爸妈妈,明天再答复你。


B、这礼拜我也可能要出去,但我会尽量挤出时间来。


C、交给我好了,保证完成任务。


D、没问题。——即使你有很多的事情。但真的到了交接的时候,你会迟到一个小时,然后在解释你迟到的原因。


E、可以。——然后让他(她)写清楚详细的时间安排,并请他(她)逐一解释。


6、你做事延误了时间,是因为你:


A、担心做的事不能百分之百完美。


B、沉浸在空想里。


C、在你进行下一步前,需要时间来把自己可能的选择一一澄清。


D、感到不知所措。


E、总是觉得时间充裕。


7、你要招待4个朋友,你:


A、自己很快地烧一些简单的饭菜,来节约时间。


B、为了精益求精地做一道你拿手的饭菜,误了开饭时间。


C、胡萝卜用完了,让第一个来的客人去买。


D、忘记煮米饭了,只好出去买面食。


E、力求面面俱到——诚意邀请,准备好饭菜,也准备鲜花、蜡烛营造气氛,但结果都不太满意。


8、对你而言,生活象:


A、变戏法


B、马拉松


C、海滩


D、做游戏


E、一场战斗


9、你要写篇文章,可总是觉得没有一点灵感,你:


A、先写别的作业。


B、看看别人的文章。


C、希望有人能够帮助自己完成这个作业。


D、觉得厌烦,昏昏欲睡。


E、把它放在一边,先玩会儿。


10、下面哪种情况最令你恼火:


A、平庸


B、不注意小节


C、把记事本放错地方


D、烧坏东西


E、缓慢、沉闷、毫无新意的日子


记分方法:


按照下表,根据你每题所选择的答案,计算对应每题的得分:


题目1:A5 ,B 3 ,C 2 ,D 4 ,E 1


题目2:A5 ,B 1 ,C 2 ,D 4 ,E 3


题目3:A3 ,B 2 ,C 1 ,D 4 ,E 5


题目4:A5 ,B 3 ,C 2 ,D 4 ,E 1


题目5:A5 ,B 1 ,C 2 ,D 4 ,E 3


题目6:A3 ,B 2 ,C 5 ,D 1 ,E 4


题目7:A5,B3 ,C 2 ,D 4 ,E 1


题目8:A1 ,B 5 ,C 2 ,D 4 ,E 3


题目9:A5 ,B 3 ,C 2 ,D 4 ,E 1


题目10:A 3 ,B 2 ,C 5 ,D 1 ,E 4


然后,把你得到的1分、2分、3分、4分、5分的次数分别相加,然后对照下面的结论和建议。





得1分最多的人:忙碌型。建议:留出更多的令自己心平气和的时间——做做运动或每天安排几次沉思冥想、外出散步或者深呼吸等活动,会令你效率倍增。
得2分最多的人:白日梦型——你宁可迟到也不愿做时间的奴隶。从来搞不清小事要花多少时间,经常不能有始有终地完成计划。建议:买两本日历——一本用于学习,一本用于日常生活——放在显眼处,给每件事情定个最后的期限,在日历上标明,每完成一件事,就在日历上划掉。
得3分最多者:完美主义者——追求尽善尽美,没有时间观念。把大量的时间花字细枝末节上。建议:按照每件事的重要性分配你的时间和精力。记住,基础事物的重要性是你节省时间的关键所在。
得4分最多者:紧张、刺激型。建议:做每件事情都比计划提前一点开始行动,从容应对。
得5分最多者:把握时间型。建议:工作之余尽情放松自己,不要苛求别人同自己一样高效率。



请问:


你是   类型的。


此测评对你有怎样的启发和思考?





“时间管理”到底难在哪里?


回时间管理,不是一个新问题,而到了我们这代人,它才变成了一个难题。


你想啊,原始人也会结绳记事,遇到个事,打个结怕自己忘了,这也是管理时间。农耕时代,可不敢误了农时,需要历书节气的时时提醒。工业时代,一切都是效率为先,钟表被大规模应用。可以说,在我们这代人之前,时间都是一个被扎扎实实管住了东西。


但是,现在情况不一样了。


你想,工业时代之前,只要把时间管理出秩序感来,就行了。“黎明即起、洒扫庭除”,这个家就有了秩序,“朝九晚五、六日休息”,这个单位就有了秩序,“三节两寿、人情送往”,端午节、中秋节、春节,老爷太太的生日,咱别忘了送礼,上门看看人家,人际关系就有了秩序。


但是现在不行,你根本就不知道每个人是按照什么秩序来创造价值的。


这就像很多人的书桌,外人看起来乱得一塌糊涂,但他自己什么都能找得到。一经整理,反而坏事了。


和菜头在我们得到有一个专栏,《成年人修炼手册》,最近我看他讲了一段话,我是深以为然。


“在别处取得的成就感会随着年华流逝而衰减,总有一天,人会转回来学着去收拾桌子。所以,有时候我很羡慕那些到老死都拥有一间乱七八糟书房的人,那说明他们在别处始终都有所得。”


那你可能会说,这是社会普遍情况。我管不着。只要我自己的时间能高效利用,这就是我要的“时间管理”。


真的吗?


我们来看一下现在的时间管理方法。其中最著名的就是那个“四象限法”,把你所有的事情分成四部分:紧急且重要;紧急不重要;重要不紧急;不重要不紧急。


坦白地说,多年前我看到这个“四象限法”,是惊为天人的。太牛了!一下子就把我们手头的事务分辨得清清楚楚。要点无非是两个:一是把事务的轻重缓急排清楚;二是一定要在当下安排时间做那些“重要不紧急”的事。


但是,这些年,对这套方法,我是产生了很多疑惑的。


第一,所有时间管理的方法,都需要我有超强的意志力来约束自己。


什么GTD(搞定)法、柳比歇夫时间管理法、时间轴法、番茄工作法、甘特图法、垂直分析法、“吃掉那只青蛙”法、四点起床法、专注冥想法、视觉模拟计时器法,都需要日复一日地把自己像囚徒一样约束起来。


这样不是不好。但是,你可能听说过一个理论,如果你需要用毅力来逼自己做某件事,那么毅力这个东西是会用完的。从某种意义上来说,我们就像个手机,毅力这个App是非常耗电的。你调动毅力做事,当然可以,但是做其他事的精力值就会被迅速耗光。


但凡你要办过一张健身卡,而且后来没有去过,你就知道我在说什么了。很多人一辈子大部分的谎都对健身教练撒的。我们人类在越狱上的本事,是超乎想象的。更何况是自己给自己设的监狱。


第二,怎么分辨什么是“重要而不紧急”的事呢?


就拿我自己来说,我想学英文,我想学编程,我想认识更多的人,我想健身。哪件事都是不紧急而重要,哪个更有优先级呢?


要知道,我们这些渴望时间管理的人,往往都是外部观念的奴隶。我们之所以对现状不满意,往往是因为我们看到了太多令自己羡慕的人。


如果我们任由外部观念系统在我们脑子里跑马,是非常可怕的。它往往体现为我们各种觉得自己应该干的事。比如,你妈说,你就不干正事。请问什么是正事?我们是生活在观念的一锅乱炖之中。


即使在100年前,作家卡夫卡当年就在日记里写了这么一句话:“今天,德国进攻俄国,世界大战开始了。下午,游泳。”你看,重要、紧急,这些词在每个人的世界里都有自己的排序。很难说对还是不对。


第三,真的有所谓不紧急而不重要的事吗?


如果你问我,什么是“不紧急不重要”的事,那大概就是看电影,玩游戏,闲聊天,刷短视频吧?


但问题是,我真的把这些事都“管理”掉了,这还是我要的生活吗?


这里面有一个价值排序问题。要知道,我们今天面对的价值排序问题,和工业时代是不一样的。


举个例子:工业时代,很多公司都搞“末位淘汰”。对啊,因为业绩都是“正态分布”的,就是所谓“纺锤形”的,特别优秀的,是一小部分人,特别差劲的,也是一小部分人。所以,末位就活该被淘汰。


但是今天,人的价值表现的分布更多地体现为“幂律分布”。也就是极少数人非常优秀和突出,往往是其他人的很多倍。但是底座那部分呢?是大多数人。这就要命了。末位淘汰,总不能淘汰大多数人吧?而且稍有工作经验的人,也都知道,那些所谓末位的人,往往也是因为他的价值没有被开掘出来而已。


这个逻辑换到时间上是一样的。我看电影、看小说、玩游戏、闲聊天、甚至刷短视频,往往是重要的信息和机会来源,怎么能拿“不紧急、不重要”的帽子往上一扣就算了呢?


第四,还有一点,我提高时间的利用效率,只是为了做更多的事吗?


这是最根本的一点:高效率地做事,然后呢?节省下来的时间干什么?做更多的事吗?一个既没有目标,也没有尽头的事,是会让人废然长叹的。


听过那个段子吗?一个厨师问鸭子,我是很尊重你的哈,你想要被红烧呢,还是清炖呢?鸭子说,我不想死。厨师说,你看看,聊着聊着又跑题了。


过去搞时间管理的人,就像是这个厨子,他只和我们讨论怎么提高时间利用效率的问题。时间是什么?就是我们的生命本身啊。我要的是这一生过得好,不是把自己逼死和忙死啊。


你看,这就是现在我们用的那些时间管理工具的问题。它们都有道理,也各有用处,但是,以效率和分类为导向的时间管理工具,已经没有办法解决我们今天的时间问题了。
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