徐老师 发表于 2013-3-27 18:31:12

【企业教练技术】培训师训练讲义《成功从管理时间开始》

成功从管理时间开始一、时间管理是事业成功的关键
  一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美国托马斯·爱迪生说过,世界上最重要的东西是“时间”。美国著名的管理大师杜拉克说道:“不能管理时间,便什么也不能管理”。 二、对付“十大时间窃贼”的妙招
  管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走的:
  1.找东西。据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。  2.懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是:(1)使用日程安排薄(2)在家居之外的地方工作(3)及早开始
  3.时断时续。研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。  4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。  5.偶发延误。这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,惟一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。  6.惋惜不已或白日做梦。老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。  7.拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。  8.对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。  9.消极情绪。消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。  10.分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们下面多花一点时间来解决这个问题。三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧
  许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。确定主次。在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
  (1)我需要做什么?明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。  (2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓“扬己所长”。  (3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一位。
  除了上述十大“时间窃贼”之外,其他常见的“时间窃贼”还有:承诺太多,贪多不烂;喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧:
  * 做好协调,工作分流;* 在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;* 不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等);* 采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾;* 尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间;* 充分运用上下班的搭车时间(如车上想问题等)。 撕目标活动原则:一、全身心投入二、你对人生、对工作、对生活打一个分数,4分、5分三、接下来的活动以10分的态度对待拿一张白纸,将一张纸分成五等份,写这一生中最希望完成的五个目标,纸没折好,从来没有倾听,引导:坐一下来与自己在一起,回顾这么多年来,你过得怎么样,家庭、人际关系,过得好吗?《忙与盲》《神秘园》 一、随遇而安,忘了自己的目标,二、将剩下的两个目标喊出来,三、考虑老人的感受, 你看一下你手上的目标,请确认一下,这是你一辈子最重要最重要的目标,想要达到的目标,第一个目标:人生不如意的事十之八九,生命必竟有限,我们只能完成其中的四个目标,把你认为其中可以忽略的一个目标撕下来,撕碎它,丢在地上第二个目标:迷茫:大家还记不记得是哪辆火车把我们带到深圳这个陌生城市。当我们离天家的时候,我们对自己讲,在心里对自己讲,总有一天我会做出一个什么的成绩,来报答你们对我的信任,但到了深圳,我们在一栋大厦走到另一栋大厦,由于我们一直在摸索,一直在探寻,象一只无头苍蝇一样四处乱窜,最后忘掉了自己的目标,也忘记的自己的追求,只是随波逐流,可是时间不会等我们,光阴似箭,岁月如梭,转眼间,十年又过去了,看看你手上的目标,我们的目标实现了吗,没有实现,原来我就是这个样子,从中选择一个不重要的撕掉,(有可能不会撕,)一定要撕,因为它已经不再属于你了,撕毁它,你在迷茫中走过了多少年,现在已经没时间去考虑如何实现它了,你唯一能做的就是将它忘记,集中全部精力去完成余下的三个目标,(音乐)它已经不是我们生命的一部分,已经离我们而去,已经不属于我们了,请一定要撕,把它撕得粉碎。 第三个目标:知识:(语气低沉)(笑与不撕)不要用笑来掩饰内心的空虚与不安(这时,会有一些震撼,)看看你手中仅存的三个目标,把它贴在胸口,轻轻的告诉你自己,我要抓紧所有的时间,我一定全力以赴完成这三个目标,时间还是在不断的流走,可能我们已经尝试去改变,我们可能变得很积极,我们也想去完成我们的目标,可是生活中总有一些不如意的事情,每次都差那么一点点,命运好象总是在着弄我们,我们不知道如何管理好自己的时间,不知道如何调节自己的情绪,不知道如何团结一切力量去完成自己的目标,我们不知道的知识太多了,你根本都没想过这么多,你只知道将专业知识学好就可以了,这是不够的,是远远不够的,你想成功、想快乐、想有所成就,光有这些一点点专业知识是远远不够的,你被传统的教育束缚了,你的能力得不到全面的发挥,十年又过去了,再看看你手中的三个目标,你已经没时间了,现在,每个人都要将你手中一个你决定放弃的目标撕掉,把因为你知识不够多,知识不够丰富的原因导致的不能完成的目标撕掉,快快,不要拖拉,(音乐) 第四个目标:不知道如何处理好人际关系,现在请每个人将剩下的两个目标大声读出来。大声的喊出来,喊出来,……好,慢慢的放在胸口,仔细感受它的温暖,我们生命到了这个境地,我们必须抓紧所有时间,实现我们最重要最重要的两个目标,我们开始不断的努力,我们开始去找机会,可以有时候,幸运之神总是在着弄我们,有时候我们真的总是想到了,我们有时候确实做到了,可以命运之神,又没有实现,上天好象在有意着弄我们,你在生活中不知违背了多少不该违背的原则,因为这样你不知伤害了多少人,包括你的妻子、你的孩子、你的父亲、你的母亲,你的上司,你的同事,你的下属,正因为你从来都只知道单枪匹马一个人拼,这是拼不出什么名堂来的,个人英雄主义的时代已经过去了,正是因为你没有融入一个真正的团队,没有能力将身边的人都团结在一起,十年又过去了,你再也没有时间实现所有的目标了,现在每个人,你手中两个目标中,这一辈子,你只能实现一个,把你不能实现的一个撕毁,快快,还犹豫什么,快 第五个目标:全力以赴:现在你手中只剩下一个目标,这是你一生的希望,也是你唯一的寄托,好好的保管它,把它放在胸口,用你的身体好好的感受一下这你最后的希望,然而事与愿违,在剩下的十年中,你并没有好好的珍惜它,你以4分、5分、6分、7分这样态度面对你的人生,面对你这来之不易的工作,你却自以为很了不起,你以为自己了不起,其实你每天睡觉都睡不着,因为你很难受,但那又怎么样,你的所作所为注定你这一生都将在平平淡淡中度过,没有任何目标可以实现,现在十年又过去了,你已经老了,生命已经走到了尽头,无论如何努力,你都没法再将这个你唯一的目标实现了,现在,所有的人都听着,将手的目标撕毁,撕碎,撕碎,丢在地上,快快,还迟疑什么,你注定一生将一无所有,因为你的人生态度,你的4分5分6分7分,这样的生活态度,你不愿意全力以赴,你给别人的只有这么一句话,我这一辈子,只是在生命的过程中走了一遭而已,弹指间就是几十年而已,最后,坐一半的椅子,双手放在膝盖上,手心向上,细心体会,我们渡过了一生,两手空空,一无所有,我们给别人留下了什么物质上,精神上,什么都没有,(听音乐:……) (放《烛光里的妈妈》),我们想一想,我们有没有好好报答过那个带给我们生命的父母,那个为我们成长亲戚和朋友,带给我们荣耀的妻子、丈夫,带给我们快乐的爱人,我们应该给它希望的孩子,我们给了它们吗?那时每个人心中都有一团火在燃烧,现在有没有分享,你内心深处最真实的感受说出来, 注意不要太细节,这样不会引起对方的反感,因为太迷茫,不认真,因为年少,信心不足、不坚定,借口太多,分享以后再总结:一定要的决心一、一定要的决心,今天我将与大家分享的主题是如何快速成功,请问在坐的各位,成功的定义是什么,成功就是达成目标,不论这些目标是什么,为什么我们想成功,却一直没有成功,因为我们缺少一定要的决心。我们每个人都想成功,特别是有很多人都会为自己许多的目标,然而一旦到了实施阶段,就会遇到这样或者那样的干扰,我们有一句话是这样说的:成功=潜能-干扰,据科学家调查,一个人在他人生中只发挥了他潜能的5%不到,甚至更少,就连爱因斯坦发明一个相对论,他也只发挥了他潜力的5%,那我们就更少了,所以一个人不成功,只有一个原因,他受到的干扰太多,陈安之老师,为什么能做到25岁资产为零,27岁成为亿万富翁,就因为他有一定要成为一名优秀的演讲家,所以当他在第一次上台5分钟被请下台时,第二次上台10分钟被请下台时,他给自己一个信念,我一定要成为一名演讲家,今天,有人愿意出3500元去听他两天的演讲,而且人数上一次是700来个人,在台湾,他的演讲听课人数是3000多人史泰龙:最常见的,同时也是最昂贵的一个错误,是认为成功有赖于某种天才、某种魔力、某些我们所不具备的东西。也许会有许多人都会说别人运气好,别人有家底,别人有后台,贝多芬:各位,我们有没有一定要的决心,决定了我们成功与失败,请问,现在过的生活正是我们自己想要过的生活的请举手,我们为什么到现在还不能全力以赴呢?因为我们还没找到真正要我们一定要成功的内在的原因,对于我们陈安之机构的每一个成员,我们为什么这么努力,这么全力以赴,因为我们都有一些内在的动力:为自己:请问世界第一高峰是珠峰,第二高峰呢?销售第一名是乔,第二名呢?篮球之神是迈克乔丹,第二名呢?各位,我们永远要记住,在这个世界上,行业里面也是一样,做第一名永远受人尊重,做第一名就会有许多学习的机会,比如一些高级会议,公司会派谁去的可能性比较大,公司要派人去培训,第一名的可能性比较大,因为所有的老总都知道一个真理,真正的人才是免费的,收入一定是很高的,你们说是吗?,我当时有一个观念,要做第一名,要就不做,要做就要做最好的,要做就要做第一名,心态决定一切,所以,当我把焦点放在第一名上时,要做第一名是不是,我就不再顾及其他的影响,要做到第一名,永远要比别人努力,要有做第一名的心理准备,有些人只想做第一名,而不是一定要做到,没有一定要做到的决心,譬如,这个客户这么小,这一单生意值得吗?还不如睡觉算了,当我的同事有这种观念时,我只知道,我多跑一次就对我做到第一名多一成机会,同时我每天早上5:00起床,拜访晨练的朋友,各位,我们有一句话说:同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易,你只有与对方有话题,才能与对方成为朋友,我们都喜欢与自己同频道的人打交道,当对方说我很不错时,我就说,革命尚未成功,同志仍需锻炼身体,每当我回去遇到的别人说这么一句话时,你以为深圳是天堂,你没那个命,算了吧,每当我遇到这样的打击时,我更加坚定了我要成功的决心。我就是要做出一点名堂,让你们看看,我不是孬种。为父母:为子女:给成功下一个定义,成功就是达成我们的目标, 如何才能成功,第一、每天进步一点点,只要你有一定要的决心,我相信你们都能坚持,世界上最伟大的一个推销员敲铁球的故事,第二、懂得付出,不舍不得,我就是做了讲师助理第一名,才成为讲师的,各位,我们去银行取钱之前必须做什么事情,必须先存钱才能取钱对吗?就象我们出去吊鱼之前,是不是需要先放一些鱼饵,同样,我们做生意也一样,需要投资,对吗?我们中国人都有逢年过节送礼的习惯,这是为什么,其中的目的有好几个:联络感情,为了撕目标不能在晚上
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