< > 档案管理是每个公司、企事业单位必不可少的重要管理项目，例如，行政档案、会议文件、技术档案，客户档案等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据，尤其现在绝大多数文件都存于电脑，电子文件在整个企事业内部管理更显得重要。
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<>民企老总话档案</P>
<> <B>万向集团公司董事局主席鲁冠球：</B>
一个企业要稳定持续地发展，应该方方面面都好，协调发展。企业做一天算一天，无所谓档案管理，而真正要把企业做好，档案工作就很重要，不可缺少。档案资料是一种信息。在市场经济条件下，搞好企业需汇集各方面的信息，对决策而言，信息比人才、资金等更重要。计划经济时代，搞企业的是执行者，上面让干什么就干什么，对信息可以不重视。市场经济时代，搞企业的是决策者，决策要根据各种资料、数据、信息，没有资料管理、数字管理、信息管理，就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会。企业越大，越离不开档案工作。
万向过去小，厂里的人、财、物脑子里都很清楚，决策凭记忆就可以。现在企业大了，有31800人，国外就有30家公司，行业很多，交往很多，凭记忆根本不行，连总共有几家公司都搞不清，没有档案许多大问题就处理不了。
档案工作的重要性可以在很多具体的事情中反映出来。美国铁姆肯公司是一家很有影响力的轴承企业，由于万向的产品对他们有冲击，因此，他们提起反倾销诉讼。我们与他们一边打官司，一边卖产品，一边搞合作。官司打了十多次，打得最后，国内只剩下万向等三家还在应诉。在打官司的过程中，就是要靠证据说话，如果档案资料不齐全，没有历年积累的数据，这回肯定吃亏了。万向集团申报中国名牌，需要许多历史资料，档案室把资料汇集好，名牌评审委员会一看就非常清楚，目前，万向是汽车行业唯一的中国名牌。档案工作重要性如果不认识，不过如此，如果认识了，确实是一座金矿，应该通过相互交流，提高认识，使大家重视档案工作，把其作用发挥出来。
<B>省工商联会长、传化集团公司董事长徐冠巨：</B>
对档案工作重要性的认识，要靠民营企业自身的觉悟，档案主管部门也要加强宣传。从传化的经验来看，企业档案是企业发展轨迹的全面、真实的纪录，如企业发展的一些历史性的轨迹，如果只是记忆中有它，史料中没有它的，就会失去凭证作用，与之相关的事就会无法得到佐证。企业档案是企业融资管理的重要凭证，也是企业发展的重要保障。今后社会越来越向规范化、法制化转化，我们很多企业为什么贷款难，就是因为很多企业手续不全，权证档案不规范，事实上很多企业有资产，由于权证档案不规范，这些资产不能作为银行贷款的重要凭证，这就影响了它的再融资和发展。大的方面来说，今后也会产生一系列的纠纷。从这方面来说，在增强档案意识的同时，也就是增强了法制意识，增强了规范意识。
企业档案是人力资源管理的重要依据。人力资源管理是一个企业管理的重要方面，人事档案的管理尤为重要，对人才的培养、发展起到了重要的参考作用。总之，企业档案不仅是为企业发展提供管理、决策的基础性素材，而且可以支撑企业未来发展。作为企业领导平时就要有较强的档案意识，要多一些投入，要从企业的长远利益来着想，这种投入的回报率还是比较高的。
<B>横店集团控股有限公司总裁徐永安：</B>
史料保存，贵在借鉴
<B>娃哈哈集团有限公司董事长宗庆后：</B>
知识经济社会中，企业档案作为现代企业信息工作重要组成部分，发挥着越来越重要的作用。企业档案真实记录和反映了企业各部门经营管理的历史与现状，为企业的生存发展积累了宝贵的财富，是企业生存发展的重要资源。现阶段的企业档案工作，要适应新形势，更新观念，明确工作重点，改变工作方法，运用信息技术，使其真正围绕本企业的生产、经营活动，提高企业经济效益这个中心有效运转。
<B>正泰集团公司董事长南存辉：</B>
企业档案是企业管理的一项基础性工作，也是企业持续健康发展的重要保证。它是企业文化的积淀，也是促进社会发展的重要资源之一。
<B>德力西集团有限公司董事局主席胡成中：</B>
企业档案既是企业发展须臾不可或缺的一种信息资源，也是市场信用不可或缺的一部分。我国国有企业的档案主要是运用强制性法规进行管理的，民营企业尚处于一种探索性阶段。但近年来，随着民营企业的不断壮大，特别是入世后市场竞争的日趋白热化，民企档案管理的重要性便逐步显现出来，由探索性阶段向规范化阶段发展，这对民企来说无疑是一次巨大的尝试与挑战。
<B>华立控股股份有限公司总裁汪力成：</B>
档案是企业员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。档案管理是企业管理工作中重要的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的基础性工作。完善的档案管理是科学决策的重要支撑，迅速、合理而又科学的决策，离不开事实科学、完善的档案记载。与此同时，信息化对企业档案管理工作提出了一系列新的要求，如何将传统手段与现代化管理技术相结合，充分发挥各自的长处和优势，实现优势互补是今后企业档案管理的发展方向。
<B>纳爱斯集团有限公司总裁庄启传：</B></P>
<P> 档案，是宝贵的财富、历史经验的积累与见证,是人类社会进步的“年轮”。企业档案则是企业成长的内在生命基因，它与创新的结合，促使企业发展。这里的关键在于人们对档案的认识与利用。
<B>海亮集团有限公司董事局主席冯海良：</B>
档案是企业的宝贵财富，它不仅是企业有形资产的依据和证明，更是一种无形资产的依据和证明。利用档案，不仅可以帮助企业进行科学的决策和管理，还能更好地帮助企业树立形象和声誉，使企业资产不断增值。档案工作的好坏直接关系到企业的经济利益。
海亮，经过了15年的风风雨雨，由一个乡镇小作坊发展在为一个现代化的行业龙头企业，海亮人深深地体会到，一个企业要想发展壮大，成就一番事业，绝对离不开档案管理。2003年在国际铜价跌宕起伏、行业竞争异常激烈的情况下，海亮仍然实现销售收入31亿元，比上年增长43.2%。其中的一个重要原因就在于公司利用了十几年来所有铜管棒工艺设计档案和收集到的市场信息，在稳定空调直管和盘管、蚊香管生产的同时，研发了一批适应在卫生洁具和水暖市场的铜棒系列产品，大大拓宽了企业的生存空间，提高了企业的市场竞争能力和抗风险能力。
<B>飞跃集团有限公司董事长邱继宝：</B>
飞跃集团是一家外向型企业，目前出口创汇中50%来自发达国家。特别是产品进入欧美市场后，档案管理工作的重要性更加明显。如每批外商来企业洽谈业务之前，都要我们提供大量的管理类文件。在过去我们都是临时赶场，勉强应付，难免有不尽人意之处。后来我们建立健全了档案管理工作，任何资料只要去档案室，都能使他们十分满意。我们体会到档案工作是企业生产经营中不可缺少且十分重要的一项工作。
<B>升华集团控股有限公司董事长夏士林：</B>
档案是经济和社会发展的重要资源，是企业领导科学决策的重要依据。企业领导只有认识了档案工作，才会关注；只有理解了档案工作，才会重视。我们做档案工作，一定要适应企业经济发展的需要。
<B>西子联合控股公司董事长王水福：</B>
曾经有人问我：“西子发展20多年来，从一个村办小厂发展在为总资产逾40亿元的大型控股公司，你认为你所获得的最大财富是什么？”我说还没有，不过每天我们都在做，我们的目标是打造百年西子，将来一旦实现了这个目标，那么，你将会发现我们最大的财富就是档案资料——这是西子百年的无形资产，是最宝贵的财富！档案工作说到底，就是要通过这样一种记录的方式，使企业组织中个人的智慧变成组织的智慧，从而使企业不断传承下去，最后实现企业的可持续发展，打造百年西子。
<B>华峰集团有限公司总经理陈积勋：</B>
我个人认为要发展民营企业的档案工作，需要一个创新的模式。要把企业的档案工作向信息化管理，科学化管理方面发展，要注重质量和效益，成为一个信息中心，这样才有发展的可能。企业的档案室不仅要履行保管的职责，还要成为为企业发展服务的资料库、智力库、情报库。我觉得档案应该是虚拟的和实物的相结合，历史的和现实的相结合，工作方式以主动的和被动的相结合。如果档案工作能以这样一个模式为框架，依次加入相关内容，伴随着企业的实力的不断雄厚，档案工作的发展空间就会很大。
<B>奥康集团有限公司副总裁吴守忠：</B>
民营企业要建立现代企业制度，必须重视档案管理。如何做好民营企业的档案工作，我觉得可以从以下几个方面入手：首先老板要重视，很多问题需要老板支持。我99年刚到奥康的时候也做过档案工作，体会很深的。其次必须要有专业人员来做，要有专业水平，专业操作。第三，要做好档案工作，必须配备一定的场所，这是开展档案工作的基础。第四，就是建立各项规章制度，做到制度化，规范化，科学化，最终达到现代化。
<B>红蜻蜓集团公司董事长钱金波：</B>
企业的生产、经营、销售、产品开发、设备购置等都会产生各种记录，我们这么大的一个企业，假设没有档案工作的规范管理，那很多东西就无法找到，就会浪费许多时间，就需要花费更多的精力、人力、财力去做重复的事情。当前企业之间的竞争都非常激烈，一些不法厂商为达到不法目的，不择手段纷纷采取“傍名牌”、“搭便车”等方法，假冒侵权行为时有发生，公司在全国范围内开展打假维权工作，我们档案室就提供了完整齐全的原始材料，强有力的证明为公司赢得了良好的声誉。我们集团很注重企业文化，形成了以“从距离中寻求接近”为经营哲学，以“自然、文化、亲和”为风格的独特企业文化。档案室积极对企业文化进行梳理、整合、传播，对中国鞋业界第一本专业的企业文化手册——《红蜻蜓企业文化手册》的面世有很好的推动作用。目前我们计划将建立鞋文化档案馆，对历代历朝的鞋文化进行档案管理，展现中华民族伟大的鞋文化。
<B>舜宇集团公司董事长王文鉴：</B>
企业档案工作的优劣标志着企业的管理素质和文明程度。在瞬息万变的市场竞争中，卓越的档案工作能够及时、全面地为企业生产经营活动提供有效信息资源，是企业服务客户、驾驭市场、赢得效益的不见面的利器。档案这东西，不用不知道，没有不得了！要不断健全包括信用档案在内的档案体系，提高档案工作对企业发展的贡献率。我们要树立档案是企业资产的观点。这些在特定历史条件下形成的物质实体，真实地记录了舜宇创业和发展的过程，包含着全体员工的劳动结晶和智慧成果。是企业独有的原始记录、知识和信息，是无法用金钱买到的资产。
“黄金有价，档案无价！”企业管理是一张立体的网，档案管理作为整个企业管理中的一个网结，看上去是一个很小的点，但它关联着整个企业发展过程中信息源的产生、管理与开发利用，是企业得以正常运转的一个必不可少的链结。企业拥有健全的档案资源，对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、节约能耗、减少生产成本、提高经济效益、扩大企业社会知名度等方面起到综合性的作用。</P>
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发表于 2005-6-10 06:56:40
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