病假管理5大漏洞，《员工手册》要提前做好这些规定！

徐老师 · 发表于 2025-8-3 10:46:39

美华管理传播网

病假管理5大漏洞，《员工手册》要提前做好这些规定！

企业在《员工手册》中要做好以下5点规定，来杜绝员工泡病假的风险！

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第一条规定

规定1：根据病假天数，分级管理，区别对待。
首先，大家经常有个头疼脑热，休1-2天病假，这是很正常的，对这种情况下，我们可以不要求员工提交证明材料，也不扣工资（或者少扣点）。但是如果一次性请病假达到3天及以上了，就要要求员工提交相应的证明材料（病假条、医院诊断证明、医院缴费单据），工资也要考虑降下来了。关于病假工资，全国大部分地区都可以只发最低工资70%-80%。但是部分省市还是制定了病假工资的地方性规定。比如上海、深圳、浙江、陕西、青岛、重庆等。这些省市的病假工资标准是要高于最低工资的80%的。因此，HR在《员工手册》等规章制度中需要明确病假标准时，应先看下当地是否有地方性规定，若有，应按照地方性规定执行。

02

第二条规定

规定2：《员工手册》应明确企业“复查权”，辨别真伪！

如果仅凭员工单方提供的病假条等证明，企业有时也难以辨别真伪。毕竟现在买假的病假条，或者伪造病假条都很容易，并且更令人头大的是，员工本身就有亲属在医院工作，开出来的就是真实的病假条。

因此，为了规避这个风险，《员工手册》需要预先做出以下规定：

1、员工休病假两个工作日及以上的，应有正规医疗机构开具的门（急）诊挂号单据，所患疾病对应专科主治医师及以上医师签字，并加盖医院印章的诊断证明、休假证明等相关证明材料给行政部备案。

2、员工的诊断证明必须是主治医师及以上签字，同时该医生所开具诊断证明书必须与其执业资格专科对应，否则该诊断证明书及对应的休假证明无效。

3、公司认为员工病假存在问题的，有权要求员工到三级甲等医院或公司指定的医院复查，相关医疗结论应以复查结果为准。

前两条是增加病假条造假的难度，第三条是避免员工在某个医院有关系，开出了真的病假条，企业可以要求换个医院复检。

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第三条规定

规定3：《员工手册》应明确病假造假的处罚措施。

企业可以把“病假造假”的行为，与“旷工”挂钩，为后续可能的违纪解除劳动合同，奠定基础。因此，企业可以在《员工手册》中做出如下规定：

员工因故不能提前申请病假的，应当第一时间通过电话或微信通知直属领导报备，并及时补办病假手续。员工休病假两个工作日及以上，却无法提供病假证明材料或提供的证明材料证实为虚假的，休假期间按旷工处理。

此处插个广告，如果企业想梳理规章制度，方便员工管理，或者是管控风险，避免仲裁，抑或是为了降低用工成本，都可以联系我哈，这方面还是比较擅长的。

04

第四条规定

规定4：严防真病假，但又在外面兼职赚钱。
这一点很多HR都没想到，就是员工是真病假，但是病得又不是特别严重，员工就选择去外面兼职了。笔者见过的一个真实案例是：一名快要退休的公交车司机，因为高血压、糖尿病休了病假，但在旅游旺季，又去给旅行团开大巴车去了。如果对这种行为放任不管，很多身体健康状况差点的大龄司机，都会选择趁着旅游旺季休病假挣快钱，没人愿意再去苦哈哈的开公交车呢？所以呢，企业如果担心病假期间在外兼职这个风险，可以在《员工手册》中做出如下规定：

病假期间从事与疾病治疗无关活动的，包括但不限于旅游、兼职、经商等，视为严重违反公司规章制度，公司将视情节给予警告、记过直至解除劳动合同等处罚措施。

05

第五条规定

规定5：细化《员工手册》中病假管理的细节。
比如突发病假，要及时报备：员工因故不能提前申请病假的，应当第一时间通过电话或微信通知直属领导报备，并及时补办病假手续。比如病假天数计算方式：员工休病假，需按休假证明的起止日期执行，不得间断使用。病假的计算包含法定节假日和休息日，以小时为计算单位。比如明确医疗期满处理步骤：员工请长病假，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的新工作者，公司有权要求其进行劳动能力鉴定，并依法解除劳动合同。

此处需注意，医疗期满不能解除，要先安排工作，干不了了再解除，否则就可能构成违法解除，要给2N。此外，可以要求先做劳动能力鉴定，若能力鉴定为“完全丧失劳动能力”，可能就不用解除给N了，可以办理病退。