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【管理培训】聊一聊管理上的基本功

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发表于 2021-8-27 20:16:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
管理培训】

聊一聊管理上的基本功



这篇文章分为以下 5 个小节:


1、理解团队2、理解人才3、理解专业4、理解业务5、理解学习

每个板块都会跟大家分享一些思考和故事,这篇文章有 5500+ 字,仔细读完大概需要花费 14 分钟,那我们开始吧!


一、理解团队1、什么是团队的领导?

首先问你一个问题:当Leader 不在,团队乱成一锅粥;当Leader 不在,一切照常运转。哪个团队的状况是比较理想的?

很多人都会选择后者。

但从本质上说,前者意味着团队没有扛事儿的能力,后者意味着 Leader 没有创造太多价值。

可能你也会问,那从企业长期发展来看,哪个团队更适合公司未来的发展?

我们的结论是,短期内照常运转的团队,比较好,长期做的事情就必须有人来统一思想。方向规划、辅导赋能、建设团队,这些一定是需要一个团队的领导来做的,长期价值的工作是不会消亡的。

这个案例告诉我们,看待一个管理问题的话,我们要尝试从多个角度和发展的眼光来看。2、应不应该主动做向上管理?

向上管理是一门学问,想问一下,你知不知道你们领导的的做事风格,以及他的困恼?你会不会主动帮他们分忧?

可能有些HR会说,我干嘛帮他分忧,我自己都忙不过来。这是有道理的,大家都很忙,为什么要主动地多做多错呢?

为自己考虑,站在个人角度是没有问题的;但站在组织角度就有很大的问题。我们每位管理者都要思考 3 个问题:

1、谁在给你发工资?2、谁对你的考核有决定权?3、你到底是为谁在工作?

在日常管理工作中,但凡是以自我为中心,没有主动输出习惯、不会对齐团队目标的人,说白了就是没有培养好足够的管理意识。

主动消除沟通中的信息差,帮助领导节省时间,这是理解团队的一个基本功。

当然,在这里,也要说一个逻辑:

大公司,往上做全都是政治工作。小公司,往上做全都是期望值管理。

所以就会出现,一位HRD从国企跳槽到民营企业,作为他的下属,其实会有一定的不适应性。所以说,向上管理是受到外部环境所决定的。

3、团队管理最大的障碍是什么?

本质上就是信息差。

我用招聘工作来举一个例子:

招聘中存在的信息不对称仍然是做好招聘的最大障碍,想要快速判断一个人的能力,尤其是人力资源管理能力,是比较难的一件事情。

现在鱼龙混杂的市场里,甚至有专门的人力资源职业的培训班教你怎么伪造经历、强装专业,常规问题的回答都头头是道。如果HR遇到这种候选人,就更需要去从各种小线索里发掘他的真相,所要耗费的成本就更是要命了。

我们找熟人介绍关键岗位,或者让别人背书,就是想要抹平信息差。

越是关键的人才,越是需要有人帮他背书,才值得用,否则真的这种信息差,会让你特别的头疼。

好的,管理基本功的第一章节,理解团队篇就到这里,总结三句话:1、团队,某种程度上是领导,领导下的团队,搞定领导,会让你事半功倍;

2、管理工作的重心,就是找到靶心。找不到靶心,后面的工作都会很困难。3、尝试要理解,你有很多不能理解的事情,视角不同,解决问题的方法也不同。


二、理解人才1、人才,真的只能培养吗?

先说一个例子,以前我在大厂工作的时候,新员工培训一般需要30天,前15天就是集中上课,大家一起学习公司的:历史、文化、业务、管理、流程、价值观、天条、工作专业内容等等。

但后 15 天,让当时的我,有点困惑了。

后 15 天,公司采取了放养式的管理。

当我从事管理工作之后,发现放养期某种程度上,比培养期更重要,放养期更可以看出人才的:主动性、责任心、积极性、沟通能力等 放养期,作为人力资源部门会做什么呢,大概四件事: 1、每天只给新人,一个重要的目标;2、每天不强制需要反馈,但在培训的时候已经告知反馈很重要;3、15天内不会主动组织会议,所有会议都是新人自己发起、自己沟通;4、新人都会有专人观察工作表现,并记录向业务领导反馈。 为什么要有放养期?换个角度想想,这也是对人才的有效筛选,换句话说,如果被照顾才被留下的,肯定不算皮实,只有无人管的情况下,依然能折腾出事情来的,才算是真的有本领。 适当的放养,真的可以看出一位人才的真实水平,也就是管理的基本功。


2、真正厉害的HR,是什么样子的? 真正厉害的HR,都是能对完成工作质量,有掌控的。

任何想逃避练习的捷径都会迟早露出马脚。那些厉害的HR,一定不会是你觉得聪明的人才,而是你给他一个任务,他能很稳定地按期完成。

具体来说,我把HR分为了四层:

第一层,不知道自己的客户是谁,不知道自己客户在哪;这种HR是很多的,只困在具体执行的工作中寻找的正确答案,都忘记了自己要服务谁。 第二层,遇到需求,可以找得到自己客户,也可以问出他们真实的需求和担忧;让业务部门愿意跟你讲实话,坦率说,这点要求是挺难的。 第三层,对业务部门已经足够了解,看到业务方面的问题或者需求,能立马能判断准确业务部门会怎么想,能站在业务的角度给予一些具体的建议。 第四层,能抽象出业务部门的的认知,有一个画像说明或者指导手册(不一定是实体的),让其他人也能快速预判业务的想法,简单来说把自己的能力复制出来,给到业务部门。 说实话,能做到第二点,已经是高级的HR了,绝大多数人才都是倒在了第二点。

而第二点也是管理的基本功。

3、为什么说,人才是变化的?我们有时候点评一个人,都是静态的,好像对方是一个能力属性不变的NPC。「XXX就适合做招聘」「XXX既然这么聪明肯定没问题的」「XXX这个人比较笨我五年前见过他」。 可是厉害的人从来不是静态的。你身边的人可能隔着几天,就会发生认知上的升级和改变,遗憾的是,我评价一个人好像总是静止的。 我的一些大厂的同学说,在大厂,高管们读的书、听得课、见得人都比普通一线的人多得多得多。 小米的HR跟我说,雷军的学习欲望和刻苦程度超乎常人,有一次人力资源的年会上,雷军第一次听说一些专业上的术语,他完全是外行,间隔两个月之后,他就可以跟你谈笑风生。

不断让自己蜕变,用发展的眼光看人才,这是管理者的一个重要基本功。 好的,管理基本功的第二章节,理解人才篇就到这里,总结三句话:

1、现实中,所有的管理的问题背后,都是人的问题。2、任何管理者都不会拥有完美的领导力,因为每个人都不可能摆脱性格的束缚。3、越厉害的人,学习起来就越厉害。


三、理解专业1、为什么说,HR之间的差异越来越大?

跟朋友聊,觉得 15 年前的HR、8 年前的HR、和如今毕业生做的HR,压根就是三类完全不同的HR。

早期的HR有机会真正影响公司业务决策的HR,那时候公司尽管对人力资源不太熟悉,也并不会很看重,但好在因为比较陌生,也没有那么对对比项,很多公司做管理,还是比较稳妥和耐心的,那时候很多HR经理,没过几年,就变成了HRD。

后来因为人力资源快速发展,出现了很多新的概念的方法,很多公司就开始各种打算使用新的管理工具,然后试来试去,发现没有一个是特别好用的,消磨了很多老板们的耐心,很多HR才开始发现,工具都不是最重要的,最重要的是管理的基本功。

然后那个时候的HR,都在大公司的晋升漩涡里徘徊或者在小公司的低矮天花板下苦恼。

比较让人难过的是,第三类是刚毕业不久的新人朋友,他们拿媒体和书本里描绘的 10 年前的画像来认知人力资源管理。现在的HR很可怜,他们眼前只知道拿免费的工具,或者是去考各种各样也不知道有没有用的证书,然后在各种各样的理论和方法中挣扎,根本就不知道怎么做突破。

生存环境,比10年前,恶劣了许多。2、未来哪三种HR最危险?

1)随着行业成熟起来,招人的经验要求在提高,对口变得更重要,跨领域在变难。比专业对口更重要的是你要有更加全面的能力,没有全面能力的HR,未来会挺危险的。

2)还有一类是不接触用户,不接触客户,不接触直接的业务逻辑,只参与某个流程化模块,且没复用性的技能,这样的工作就是危险的。

3)现在很多基础的职位整体都在螺丝钉化,行业没有新要素出现,谁也逃不出内卷。逃不出内卷就只能在一个简单的岗位上做很多直接的竞争。

未来,这三种HR都会比较暗淡。

3、哪本书会帮HR构建管理基本功?

《刑法》

这是一本万能的书,一部缜密又可执行的文档。

既有详尽的背景说明、概念注释,又有清晰无歧义的逻辑讲述。学习写人力资源制度或者方案的小伙伴,都应该学习一下,这是一个非常好的案例。

为什么不要去看别家免费的课程或者免费的PDF,坦率说,我发给你,你可能只能看到10%,就算你看懂了,也不一定会用,但是如果我给你讲了,你可能可以懂60%,但当当一张白纸摊在你面前,让你设计一套制度或者方案,你就会大脑一片空白了。

这就是自己动手和主动思考的意义。

好的,管理基本功的第三章节,理解专业篇就到这里,总结三句话:

1、管理者,必须要拥有三面,一面是积极的一面,一面是黑暗的一面,还有一面是超脱自己的上帝视角的那一面;

2、更好地理解专业,就要深度还原管理的现场,在管理的现场中找到答案;

3、身边有无数个好的例子,正在等待你去发现。


四、理解业务



1、如何理解基础的业务?

实际上,HR入行的最低门槛,并不是理解专业,而是先要理解你要服务的对象?

  • HR的客户是谁
  • 公司的客户是谁
  • 客户是一群什么样的人
  • 客户他们需要的到底是什么
  • 客户喜欢什么,不喜欢什么


理解这些之后,你就会来到第二个阶段,就是根据你的专业能力,结合业务来判断:

  • 公司的一些人力资源方案是不是正确?
  • 能否想出正确的方案?
  • 能否让正确的方案真正落地?
  • 能否保证每次落地的方案都足够正确?


如果你已经走到了这个阶段,那么后面就会进入下一个问题,如何抽象业务问题或者说定义业务问题。这中间你会遇到的思考就是:

  • 我所在的行业到底是什么样的行业?
  • 我所在的公司核心竞争力是什么?
  • 我对公司的贡献在哪里?
  • 我现在最核心的问题是什么?

很为绝大多数HR,这些问题,是没有思考清楚的。如果没有考虑清楚这些问题,做人力资源就是还没有入门。



2、优秀的组织,是怎么理解业务的?

跟你说一个故事

1927年,中国共产党完成了举世闻名的「三湾改编」,其中有一项著名的党组织结构调整,叫“把支部建在连队上”。

这个看起来是组织方面的问题,实际上是业务方面的问题,就是把党组织建在业务上,由业务主管担任负责人,业务人员和相关的政委一起组成团队去打敌人。党政机关不再是单独的一个部门,而是成为具体业务部门的一部分,形成一种长期固定的组织形式。

你看,其实理解组织和理解业务是很像的。

这里再说一个点,每次一遇到大公司裁员或者大公司有什么事情发生,从看待组织的方式,你就能很容易的发现,你身边哪些是真的HR,哪些是假的HR?



3、如何真正懂业务?

一个是某老牌的巨头,老板给 HR 的 KPI 里包含了降低聘用成本。背着这个 KPI,HR 招人就只去找市场里最便宜的高管和总监。

最后结果看,HR 完成了低薪的目标,但实际上,这个公司里都是市场中同级别较差的人。

如果你是这个企业的HR,如果遇到相同的场景,你会怎么做呢?

其实90%的HR,都会是坚定地执行,毕竟是要保饭碗的,但如果候选人长期都是那种绩效都很糟糕的人,该怎么办呢?

肯定还是需要主动反馈,主动地去改变现状,而要改变现状,就是需要收集数据和证据,给领导证明,你说的是对的。

这才是叫做懂业务。

好的,管理基本功的第四章节,理解业务篇就到这里,总结三句话:

1、管理不是艺术,管理是日拱一卒;

2、更好的理解业务,要从一些简单的问题开始,如果都不知道我们的客户是谁,你就不会知道自己未来的发展方向是什么;

3、了解组织,了解业务,可以从我党开始。



五、理解学习



1、HR学习的三个阶段:

「无知的确定性」是以为人力资源方法论是相对标准的,会寻求很确定的解决思路。协作流程有哪些要点,关节节点要注意什么,套个框框就能执行下去了。

「有知的混乱性」是到了做不确定性比较强的项目时,面对全新的课题,有太多事情可以做,有太多方法可以参考,到底怎么做才对,没有公式可以用了,就会陷入混乱,混乱中不再寻找正确答案,不再寻求模板,而是会主动思考了。

「批判性思维」就是遇到哪怕不确定性比较强的工作,也可以自行做相对准确的决策,并且在这之前判断需要搜集什么信息、做哪些分析推理。这时心里也会有一套方法,只不过不是确定的公式,而是一种思维模式。

这三个阶段是一位HR必经之路,大家都会通过这条路成长与蜕变。



2、方法论学习:

「别人的方法论」是从文章、书籍和课程里看来的,是其他人在工作中的总结。

比方说,对你来说,今天我跟大家分享,就是「别人的方法论」,在我眼中的管理基本功。

「自己的方法论」是从工作中实践总结出来的,经过了项目验证的。是你真实经历过的,所以可以熟悉所有的边界。这些方法论是你工作最宝贵的结晶,也是衡量管理能力的试金石。

我们的成长中,应该是努力学习「别人的方法论」,整理实践优化成为「自己的方法论」,然后拒绝「别人总结的别人的方法论」。

当然我知道这个很难,毕竟能够独立思考的人,本身就是少的。



3、骗自己的学习,真的没法用



学习,其实有两个阶段:

有的人学习到一些技能之后,去实践效果好就优化,效果差弃用,很干脆很直接。

有的人学习到一些技能之后,是想尽办法证明自己实验效果好,然后骗自己,这些东西好用。然后把时间都投入在做证明题上了。

两种学习,最后是两种不同的命运。做到不欺骗自己,不要陷入到自己给自己的幻觉中去,这本身就是一种基本功。

好的,管理基本功的第五章节,理解学习篇就到这里,总结三句话:



1、学习,都是从不确定,到确定,再到不确定

2、学习就是一种修行,你没办法欺骗自己;

3、你怎么对待学习,就会怎么对待专业,就会怎么对待工作。



在这个世界变化太快,但基本功会常在,你我都苦练基本功,大家都有光明的未来。








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