66个基本的商务礼仪
1.应有的态度——
如何在公司赢得好印象?除了应该注意在公司内打电话、接电话之类的技巧外,还包括将访客带到会客室、递出名片与接收名片的方法,以及替别人作介绍等各种在商业社会生存所不可缺少的礼仪。
如果你刚进入公司,复印资料、整理文件,以及端茶倒水之类的事,是免不了的。或许你会觉得自己所从事的工作缺乏意义。但事实上,你所从事的工作绝不是琐碎之事。当你接听电话的时候,你就代表了公司。假使你在电话里表现出失礼的态度,对方会认为这是你所在公司的失礼,有时还可能导致谈判破裂,最终失去顾客。
2.客人来访,应起身迎接——
不论手上的工作多么繁重,对于访客,都应当站起身来行礼,打招呼,这是最基本的礼节。
3.要跟访客问好——
遇到访客,无论在何种情形下,都应抢先向对方问好,这才是正确的待客之道。寒暄时的礼节为,身份低的人先问候身份高的人。而对于所有的公司来讲,访客都是居于上位者,因此必须由己方先致问候。所以当见到不认识的访客时,要先行问好。
如果当时正与同事站着谈话而没打招呼,或者来访者进进出出,就不在此列。
4.鞠躬时眼睛要注视对方——
鞠躬大致可以分为两类,即微微地点头致意和常见的敬礼。无论采用哪一种鞠躬方式,都必须遵守基本原则。在鞠躬开始与结束时,都需看对方的眼睛。无论行多少次敬礼,如果眼睛看着别的地方,这种行为也无异于是忽视对方。
此外,太快把头低下或抬起,都不能算是正确的鞠躬方式。
鞠躬时应尽可能慢慢地进行。把头低下时,以能在中途作1~3次呼吸的速度进行就可以了。
5.对访客附上一句——“让您久等了”——
当有约好的访客时,大部分的人会说“欢迎光临”!可是,接下来会附上一句“让您久等了”的人,却不多。
假设你的身份是来访的客人,如果对方对你说声“让您久等了”,你会在心里暗想,“原来这家公司很看重我!”。
说不说这句“让您久等了”,别人对你的评价就会不同吗?答案是肯定的。当你的上司看到你如此向访客问好后,必定会对你刮目相看。
这并不说只能使用“让您久等了”这句话,可以根据不同的时间和场合,加上额外的话。
如果是经常出入自己公司的来者,说上一句“天气这么炎热,您辛苦了!”之类慰劳对方的话,效果也会很不错。
没有人会对别人发自内心的关怀话语感觉不快,因此应积极地向别人问好。
6.记住访客的基本资料——
如果虽然自己所任职的公司名称已在询问台被问过一次,但是没过多久,又被重复问“请问您是哪一位?”任何人都会有不被重视的感觉。为了避免使对方产生不快,当听到访客的公司名称、姓名之后,应记录下来,以免遗忘。
若将对方的公司名称或人名弄错,是非常不礼貌的。如果是难以听清楚的名字,就应复述一遍,或向对方问清楚,以便将正确的公司名称、姓名记住。
当有多位来访客人时,应以不让访客看到的方式作记录,然后交给公司内的人。如果访客的人数太多,也可以只记下公司名称及其代表者的姓名。
7.引导访客到会客室——
对于访客,不能用手一指会客室,说一句“请到那里等候”就算完事了。将访客带到会客室,才是应有的礼仪。
带路时,应配合访客的步调,走在距离对方大约1公尺的斜前方,而这是为了让访客走在走道的中央。此外,不时回头看看访客是否跟上自己,也是非常重要的一点。
8.不可以貌取人——
所谓“人不可貌相”,不能因为对方的身材魁梧,就断定他的职务高,也可能存在相反的状况。如果凭外貌来判断对方的职务,有可能闹出很大的误会。
当有一位或者两位客人来访时,根据对方的态度,大致能判断出谁的地位较高;可是当有许多人来访时,就很难分出谁是上司,谁是下属。
遇到这种情况,只要确认谁是上司或负责人就行了。当对方突然来访,没有时间加以确认时,不要按照自己的看法随意作出判断。应将他们带到会客室,交给主管去安排。
9.进会客室前先敲门——
以下是常发生的情形:职员将访客带到会客室,心想里面没人,于是将房门打开,却发现里面有人。因此,在进入会客室前别忘了要先敲门,以避免失礼。
不只限于会客室,包括其他所有的房间,在进去之前都应养成先敲门的好习惯。
10.哪里是上座,哪里是下座——
将访客带到会客室后,必须清楚哪里是上座,哪里是下座。
根据会客室的不同,上、下座也会不一样,但一般来说,靠近入口的座位是下座,靠近里面的座位是上座。当拜访其他的公司时,千万别大模大样地坐在上座之上,以免给对方造成不好的印象。
此外,当访客中的主管随其他人一起进入会客室,或他已先到并在此等候时,应让他决定把访客安排在哪里。要是有对方的主管在场,你却在一旁指手画脚地分派座次,就会显得越俎代庖。
11.送茶有一套——
当有访客时,即使总经理正在接待他,也要将访客当作上位者,请牢记这点。因为与访客相比,就算总经理是公司职位最上者,也处于访客之下。
请记住:应先给访客敬茶,然后才轮到本公司的职员。
12.倒茶只倒七分满——
如果将茶水加得满满的,在端往会客室途中,托盘可能会溅湿。所以,应注意使茶水保持大约七分满。
此外,在泡茶以前,应将陶质小茶壶和茶杯烫一下。当有多个茶杯时,为了使茶水的浓度均等,应提着茶壶绕着圈,将茶水分别注入茶杯里。
如果主人端出温凉的、泡乏了的茶,任何客人都会感到不满意。尤其是在年长的男性之中有很多喜欢喝茶的人。因此细心周到,尽可能将茶泡得好喝,就显得格外重要了。
13.电梯也有上下座之分——
正如会客室与会议室存在席次差别一样,在电梯内也有上座与下座之分。
在电梯内,操作按键的位置是最次的下座,因为站在这个位置上的人,必须按控制电梯开闭和楼层的按键,扮演电梯女郎的角色。
相反,被看作最尊贵的上座位置,是位于操作按键位置的里面,其次是它旁边的位置,再其次是在有按键位置的旁边。在有四人以上乘电梯时,大致也以此为准。
当你的上司站在电梯里面的位置时,如果正巧你站在按键的前面,虽然把上司的前面堵住了,乍看显得失礼,但实际上这才是正确的座次。
14.应确认客人离开后再离去——
根据与对方的不同关系,送别客人的方式也会有所差异。既有可以在会客室门口告别的客人,也有需要送到大门口的客人。需要送到公司大门口的客人,已经算得上是具有相当分量的VIP了,因此采用这种送别方式绝不能马虎。
在大门口送别,自己应拿着客人的行李,在即将分别时再交给对方。千万别在客人刚一转身就连忙往回走,急着返回公司去,因为你不知道客人是否会回过头来,因此应目送客人远去,直到看不见对方的身影为止。
在将客人送到停车场时,也应将对方的行李送到车上。首先,必须先为对方打开车门,当客人坐好后再将车门关上。此时,也应目送对方的车子开走,直到看不到为止。
15.记得打扫会客室——
当客人离去之后,记得立即打扫会客室。
将茶杯和点心类的东西撤掉,将桌子擦干净,将烟灰缸换掉;此外不要忘记将房门和窗户打开,尤其是在客人很多的时候,烟味等不良气味会弥漫整个会客室。如果就这么让下一位客人进去,容易造成不良的印象。
所以会客室应勤加打扫,使之处于良好的状态,无论谁来,都能立刻让他进去。
16.左手持听筒,方便记录——
听筒应用左手来拿,并随时将记录本和资料放在手边,以便能迅速地作出反应。
17.做好事前准备,讲电话不怯场——
将信息正确而简洁地传送给对方前,必须先在头脑中构想清楚。如果不能正确地把握5W1H(何时、何地、谁、做什么、方式、如何),就不能简洁地将一件事告诉对方。
在打电话之前,将要谈的内容记录下来,就是简便易行的好方法。如果再将有关此事的资料也准备好并放在手边备查,就完美无缺了。这么一来,即使被对方反问,也能很快有条有理地回答。
18.接电话时,要说声“您好”——
一般人在接听来电时,习惯性地先从“喂喂”开始应答。但是,在公司内接电话,应拿起听筒后,口齿清晰地说“您好”,再说出自己的公司名称和部门名称,比如“这里是××公司”、“这里是××部”。
在对方报出自己的姓名后,别忘了加上一句“平日多蒙照顾,不胜感激”。一般人对这种话通常会很难说出口,因为“自己并没有受到这个人的关照”。
可是在商业上,有所谓的社交辞令。即使是与对方初次打交道,如果说一句“承蒙关照”,会给对方留下更好的印象,结果就会完全不同。
19.打电话时,必须主动自报姓名——
当你打电话时应先主动自报姓名,要是连名字也不说,突然说出“请××先生接电话”,就略显失礼。因此,应在对方尚未问起“请问你是哪位?”之前,先主动自报姓名。
自报姓名时,应将自己所任职公司的名称与自己的姓名,同时告诉对方。我们时常会遇到只说出公司名称,而不报自己姓名的人,这样会给接电话的人造成麻烦,因为他无法正确传达来电者为何人。
20.私人电话,应长话短说——
因自己的私事而常使用公司的电话是一件不好的事,因此要尽量少用公司的电话打给自己的朋友们。
对于打来的电话,也应该长话短说,尽快回到工作岗位上。
21.电话中途断线,应主动打过去——
重新拨通之后,再向对方致歉,“非常抱歉,刚才电话中途断线了”。
应具备始终由自己主动重打的意识,除非对方使用公用电话,那就另当别论了。
22.电话声音不清楚,怎么办?——
我们时常会因电话声音小而听不清楚,此时,你是否会因此而提高嗓音,大声地说:“对不起,我听不太清楚,请说大声一点?”
即使对方的声音的确很小,也要采用如电话的状况不好,因此听不清楚之类的说法。如“很抱歉,电话的声音听起来有点远”,或“很抱歉,能不能请你再说一遍”,明白无误地反问对方,并加以确认复述一遍。
23.“请稍等片刻”,不宜超过一分钟——
如果判断出需要花费一分钟以上的时间,就须告诉对方“对不起,待会儿我打给您”,再挂断电话,这才是正确的礼仪。
此外,即使在一分钟以内重新拿起听筒,也必须说上一句“让您久等了”。
24.电话留言记录,应该注明清楚——
当在电话里受人之托,转达留言时,必须作记录。在留言条中除了要写明对方的公司名称、部门名称、人名、事由外,还应写出自己的名字,另外必须在留言条上填写接到电话的时间。
25.电话铃声不应超过三声——
接电话应在电话铃响第三声之前。如果此时没空,过了许久才接电话,也应该说声“让您久等了”表示一下歉意,这是最起码的礼节。
26.应确认对方的留言——
当你从对方那里听到留言后,说声“请让我复述一遍”,并把听到的内容重复一次。此时,对于容易弄错的数字与人名,应采用特别一点的记录方式。
复述之后,还应附加一句“我叫××,我将会把您交代的事情转告给当事人”,以使对方放心。
此外,如果是自己留言,当对方没有复述时,应将事情很快地重复一遍,并补充一句“可以了吗?”,以此叮咛。
27.无法决定之事,应请上司前来处理——
不要太逞能,只想凭自己的力量来应付,要寻求周围人的帮助。
28.当事人不在,应尽早告知——
当电话打给不在的人时,不能随便地问“您有什么事?”。最好在一开始就告诉对方当事人不在,才是恰当的行为。否则,尽管你想以此显示出自己的精明能干,却增加了对方的麻烦。
29.当事人外出,应告知回来时间——
当对方打电话来找的人不在时,应该告诉对方“此人现在外出,预计××点回来”,如此一来他就能变更时间,订出到那个时刻为止的日程表。因此,当事人不在时接到电话,就一定要告诉对方前者返回公司的时间。
有时对方或许会说“我待会儿再打电话来”,如果只简单地说声“知道了”,然后将电话挂断,是不太恰当的。虽然是对方打来的电话,还是应当说“他回来后我会请他回您的电话,好吗?”这样才合乎礼仪。
30.制作顾客专用名单——
制作自己专用的顾客名单,上面简洁明了地列出往来客户的公司名称、负责人的姓名与电话号码等,并放在电话的旁边。
31.对于投诉电话,应妥善处理——
在投诉的电话中,对方通常都会非常愤怒。但你不能受到影响,而变得意气用事,应始终保持冷静。不妨先告诉对方,“似乎是我们公司处理不当,在此我谨向您表示歉意。不知道您能不能将详细的情形告诉我?”以承认责任在己方的态度来接待对方。然后再仔细地倾听对方的牢骚。
即使是经常打来的投诉电话,也不能在对方正在说话的时候,随意打断对方。这样只会使对方更加怒不可遏。
在充分听取对方的陈述之后,最为重要的是要真诚地向对方道歉,并且说明今后将要采取的措施。当你自己不能处理时,应请上司来接听。此时,不要让对方产生接电话者像走马灯一样换个不停的感觉。
最后,如果将你的姓名告诉给对方,并订出切实可行的期限,相信对方应该都能理解。
32.归纳重点,再留言——
由于电话的录音时间较短,因此应尽可能地将要说的事情作简洁的归纳,并条理清晰地说出。
再者,当要说的话内容复杂时,不要在答录机上絮絮叨叨地说,而应简单地说一句“我以后再和您联系”,过后再重新打电话过去。
33.即使留言也要再确认——
由于我们无法得知对方是否已听过留言,因此必须再打电话加以确认。此外,在答录机中留言时,如果附加一句“稍后我再和您联系”会显得更加谨慎。
34.交换名片时应先递出——
交换名片是有学问的。当你向对方递出一张污迹斑斑的名片,或以从对方看来相反的方向递出,都是错误的。此外,让对方抢先递出名片,更是不恰当。
名片必须比对方先递出,并由下位者向上位者递出才合乎礼仪。因为来客始终处于上位,因此在自己公司迎接客人时,应该比对方早递出名片。
此外,在递出名片时,必须站起来。有人或许嫌太麻烦,因此就坐着将名片递给对方,这是非常失礼的。即使到对方公司拜访,也应在自报姓名的同时递出名片。
如果与上司一同前往时,应在被上司介绍给对方之后才能递出名片。
35.用双手递名片——
当对方抢先递出名片的时候,应先用双手将名片接过来,然后再递出自己的名片。
此外,在接受名片时,要注意不要将手指盖住名片的文字。为了避免手指将名片上的公司名称与人名盖住,应拿着名片的边角。
一般名片的接受高度应在胸前。而接受名片之后,注意不要将它垂到腰部以下或漫不经心地塞入口袋里。应当认真地嵌入名片夹中收藏,或放入上衣里面的口袋。
36.不认识的字应加以确认——
不要因接受的名片上有不认识的字,而感到难为情。如果读错音反而更失礼,而应当场询问对方。
“非常抱歉,请问这个字怎么念?”然后再重复一次加以确认。“对不起,是××先生吗?”
无论是多么难记的名字,在问过一次之后,都应正确地牢记,不能当着客人的面标上注音。
37.向对方介绍时,应从下位者开始——
当你正与其他公司的人员进行会谈时,突然看到自己的上司朝这边走来,须先从下位者开始介绍。如果同时有自己公司和其他公司的人员在场,应从自己公司人员开始介绍,首先介绍自己的上司,然后再介绍客人。
而进行介绍时,要先介绍职务,再介绍姓氏。例如,“这位是我们公司的C经理”就错了,因为C经理是敬称。所以要改说为——“这位是我们的经理,姓C”。而另一方面,将客人介绍给上司时,要说成是“这位是D公司的经理,E先生”。
请记住:无论介绍自己公司还是其他公司的人,都应将职务放在前面,姓名放在后面。
38.避免将拜访时间定在星期一——
拜访其他公司时,必须事先约定时间,但是访问的日期与时刻,应取决于对方的日程,除非对方任何时间都可以时,才由自己决定。不过,有一个时间要特别注意,千万别说“日期定在星期一上午”。
通常,一般公司在星期一,常因商洽与会议而忙得不可开交。如果你将会面的时间定在星期一,会造成对方的不便。
约定会面时,除了定出访问的日期与时刻,同时还应将己方前去访问的人数、姓名、职务、将要商谈的事情概要,以及预计所需的时间告诉对方。如此一来,对方才能对会客室等作出安排,并安排之后的日程。
39.拜访前,应打电话再次确认——
在访问的前一天打电话加以确认,是应有的礼节。
40.进行拜访不宜迟到——
如果能提前5分钟到达对方的公司,是最为恰当的。
41.礼貌要周到——
到达对方公司时,应先脱掉外套或取下围巾,再向柜台人员说:“我是××公司的职员,名叫××,请找一下××部的××先生”。此时,还要告诉对方是否事先约好。
此外,如果公司的名称不易听清楚,或者你的名字较为少见,可向接待员递出自己的名片。接待员看过名片,就会替你跟负责人联系。
当接待员不在时,应向最早走出来的人报出你所在公司的名称及自己的姓氏,请他跟对方取得联系。如果没有柜台,应主动与离办公室入口处最近的人搭话,然后报出所在公司名称与自己的姓氏,请他与对方联系。
42.在对方的会客室,应坐在下座——
记得,当你前去拜访其他公司时,应坐下座。
将你带到会客室的人,会请你坐上座,而你必须推辞。而在会客室里等待时,应当浅坐在沙发上。轻轻地坐在沙发的最边缘,脊背挺直,腿不要盘起来,而应整齐地并在一起。此外,当沙发较低时,应将腿略微偏向下座的一侧。
43.不要将公事包放在会客室桌上——
当你前往别的公司洽谈公事时,记得不要将公事包或皮包放在桌上,这有违礼仪。
一般较大的皮包应放在自己的脚边。在取出资料时,也应注意不要将皮包放在桌子上,而应放在膝盖上。此外,当所携带的物品很多时,应只将工作所需的物品放在脚边,而将剩下的放在房间角落不显眼的地方。
44.严禁与同行者闲聊——
当有很多人同去其他公司访问而在会客室等待的期间,大家常会不知不觉就聊起来。
然而,在会客室内聊天,是绝对禁止的。虽然,会客室让人觉得有如密室,但实际上声音却会清楚地传向外边。若是让该公司的职员听见你正在闲聊,会作何感想?无论这种闲聊是与工作有关的事还是私事,都是不礼貌的行为。
45.寒暄问候时,应面带笑容——
寒暄问候是非常重要的。但这并不代表只需说出问候语,便万事OK。
问候时应口齿清晰、精神饱满,不是要你拉大嗓门,只要用对方能够听清楚的音量,发音尽可能清晰就可以了。
当然,你在问候对方的同时,应该露出笑容。否则,无论你的声音多清晰,如果面无表情也是白费。而且问候时面带笑容,还能避免情绪紧张。
46.上班服装应得体——
没有规定员工穿制服的公司,职员可以自由地穿着。但是,若穿得太随便或不讲究,容易给别人留下不好的印象。
因此,平时就应注意,穿着适合工作地点的服装。如果是女性,裙子应避免过短或过长,男性的指甲应注意是否藏污纳垢;鞋子应选择质感好的,鞋跟不宜太高,手提包则以多功能的为主。
47.被上司叫去时,记得带记事本——
你是不是一名优秀的职员,在你被上司叫去之前,就可以判断出来。
一般的职员,他会空手站到上司面前,而如果是优秀的职员,就会带上笔记本和笔。
当上司指示事情时,应迅速地将其记录下来。然后将他说过的话复述一遍,以便加以确认。
48.应在限期内完成上司指示的工作——
当接受上司指派的任务时,不能什么都不说,只是一味地点头。由于上司非常忙碌,有时也会忘记说明期限。如果他漏掉了重要的事项,应当场问清楚。
从上司那里接受指派的工作后,必须提出“在什么时候之前完成才好?”的问题,以确认期限。你也许会同时做几件事,因此必须问清期限,以确定优先做哪件事。
49.因故迟到要事先告知——
如果因交通堵塞而可能会迟到时,应该要与公司取得联系,告知原因与抵达时间。让公司采取相应措施。
50.约会若延迟,要打电话通知——
变更约会乃是常事,人在外面有变更约会时,不要忘了使用电话联系。而当已完成工作、正返回公司时,可在路上与对方联络,告知自己预定返回公司的时间。
51.随时报告工作进度——
如果是一份很快就能完成的工作,完成之后必须立即报告;反之,要花较长时间的工作,就要不定时汇报进展。
一般需花费一周来完成的工作,报告时间可设定在第三天或第四天。若是需要花费一个月来完成的工作,可每隔十天报告一次。
52.用餐速度要一致——
与大家一起用餐时,吃饭的速度应与周围人保持一致。如果吃得太快,等待下一道菜端上来的这段时间,是非常难熬的。反之,当大家都已吃完,只有你一个人还在慢慢地吃,也不太好。
如果必须在中途退席时,应将餐巾放在椅子上面或靠背上,然后轻轻地走出房间。离席时,应尽量不要引起别人的注意,尽可能保持安静,以免妨碍饭局的进行。
53不要只顾着用餐——
任何聚会都是如此。如果事先明白宴席是为何种目的而举办的,吃东西时就不会象在餐厅用餐一样了。
54.嘴里有食物时,尽量不要说话——
聚会中最珍贵的佳肴,便是交谈。如果光是一言不发地吃东西,气氛会显得很沉闷。何况这是结识新朋友的好机会,要拿出勇气积极地与别人搭话。但在嘴里含着食物的时候,尽量不要说话。
55.参加聚会,应与他人多交谈——
带贺礼去时,在接待处应先寒暄几句,将礼物交给接待员,然后在花名册上填上自己所属公司、部门的名称和自己的姓名,再进入会场。
通常会场里会摆满精致的菜肴,但它和私人聚会不同,不能太贪吃。当然,喝了酒后胡闹更是严重的过错。
在聚会中会有许多同业者或相关人士,从工作关系上来说最好与他们结识,没有人会眼睁睁地看着这种机会白白地流逝。应手拿名片,尽可能地结识朋友。聚会也是工作的一部分,千万别轻视。
56.进行拜访,应询问对方意见——
一旦进入公司,你和公司内的同事还有上司、往来客户之间的交往就会增多,有时还必须去对方家里登门拜访。
无论与对方关系多么亲近,都应事先确定对方是否方便,然后再前往拜访,这样才合乎礼仪。如果连时间也不约就去拜访,是不礼貌的。
一般要先通过信件或电话,向对方表达自己希望前去拜访的愿望,并询问对方是否方便,让对方决定日期和时间,这样才不失礼。
57.整理仪容,礼貌做客——
当去对方的家里拜访时,携带一些简单的礼品是必要的。但是,所携带的礼物如果在对方家附近买,就显得失礼,对于这点应加以注意。
另外,事先说好了要去拜访,但却迟于约定的时间到达(或到得太早),也是一件不礼貌的事。
站在对方家门口的时候,应略作停顿,想一想在门口该怎样打招呼,并事先整理仪容。
58.拜访友人,须事先约好——
当我们经过关系很好的同事家附近时,有时会想顺便去拜访一下。而此时不事先联系就直接上门访问,是很失礼的。必须先打电话,询问对方自己能不能去拜访、对方是否方便等。
无论在何种情形下,登门拜访都必须事先约好。
59.访问时,应将大衣脱掉——
登门拜访时,应先在对方的家门口将大衣、围巾和帽子脱掉,然后再去按门铃。
离开对方的房子时与此相反,要在走出大门之后再穿上大衣,这样才合乎礼节。
60.按对讲机的次数不宜太多——
对讲机只能按一次,这才是正确的做法。通常一名受过正规训练、表现优秀的业务员,面对对讲机,他一定只会按一次。
按一次后等待两三分钟,如果没有应答,就再试一次,再等待数分钟,如果还是没有回应就要想到可能对方不在家,此时应回去。因为没有应答,而以不达目的誓不罢休的架势,多次按响对讲机,是没有意义的。
如果对方门上安装的是门环,叩响时应将两次算作一次。只需叩响就行了,并不需要连续不断地叩。
61.寒暄应尽量简短——
大门打开后,当然应问候对方,但在此处的寒暄应尽量简短,也不要在大门口反复鞠躬,说明访问的理由,以及询问对方的近况。
因此在大门口只需作简单的问候,报出自己的姓名就行了。正式的寒暄应在被请到会客室之后再开始。
但是也别因此而草草结束寒暄就走进房间,应与主人互作简短的问候,等对方说“请进”之后再进去。
62.鞋子不要随意乱扔——
进入大门时,应将鞋子脱掉,然后,以斜对着大门,避免背对着主人的状态,将鞋放好。
此时,脱掉的衣物也要朝着反方向放好,而鞋子则应放在角落里。
63.坐着时不要跷起二郎腿——
被主人请进客厅后,应先确定上座和下座。
而坐在沙发上时,不能因为感觉坐在坐垫上舒服,而将身体倚在靠背上,深深地坐进去。
应使臀部挨着靠近沙发前端的地方,并浅浅地坐着。如果是女生应挺直脊背,并拢双脚并偏向一侧,显得较为雅观。
再者,最好不要跷起二郎腿。如果拜访的人地位较高,恐怕会让人感觉傲慢。
如果带有皮包,既不能将它放在沙发上自己的身边,也不能放在桌子上,应将它放在靠近自己脚边的位置。
64.先吃点心再喝茶——
对方端出茶和点心后,应不要客气,趁它们还没有变冷时食用,才合乎礼仪。
有些人会有先喝茶的习惯,其实先吃点心才是礼貌的。当茶杯带有盖子时,先要轻轻地揭开盖子并放在茶杯右侧,然后将茶杯放在左手的手掌上,并用右手轻轻托着,将它送到嘴边。
喝过茶后,要用指尖轻轻将嘴唇接触的部分擦干净。如果口红沾在茶杯上,会有失礼仪。
65.道别时,寒暄语应简短——
从访问地点告辞时,应先在房间内寒暄,到了大门口再简单地致谢,一共进行两次。
大衣、围巾、披肩和手套等,在走出大门之前,不应穿戴在身上。当主人说出“请慢走”时,再将大衣穿起。
有些人道别时耗时过久,一直在大门口喋喋不休地交谈,会浪费对方的时间。
由于临别时的寒暄语已在房间里说过了,因此在大门口的寒暄应简短地结束,然后尽快离去。
走出大门之后,面对要将自己送到路上或电梯的对方,应说“您用不着特意送出来了,到这里就可以了”,以谢绝主人的相送。
66.用餐时,要求举止优雅——
在格调高雅的餐厅里用餐时,要求举止优雅。就座时,应从左边坐下,否则会与邻座的人发生碰撞。
女性不要自己去拉椅子,拉开椅子并让女性坐下,是男性的事。如果同伴当中没有男性,就应等待侍者为自己拉开。
应当在位置安放好之后再落座。坐下后多次咯嗒咯嗒地挪动椅子,不断调整位置,是很不礼貌的。再者,坐下时跷二郎腿或用膝盖顶着桌子,都是违反礼仪的举动。
17个实用的职场说话技巧用适当的话题感染人
1.把听众请进你的谈话中
让听众参与到你的谈话之中,你就跟听众结成了统一战线,你的谈话就更容易被接受。
2.迎合对方的观点
按照对方的思路说话,就能降低摩擦系数,增加说话的效果。
增加语言的魅力
3.勇敢的幽自己一默
我们应该善待别人也善待自己,对自己身体的缺陷,也应该采取宽容的态度。如果你以轻松的心态来对待自己的缺陷,你的生活就会充满愉快,你的心情就会变得明朗。
4.用幽默打开交流通道
幽默是一种高级智力活动,幽默语言如同润滑剂,能有效降低人们之间的摩擦系数,消灭对方的怒火,减轻对方的怒气,化解冲突和矛盾,并能使我们从容地摆脱沟通中遇到的困境。
打有把握之仗
5.要说话就该做好准备
俗话说;有备无患,一个人之所以害怕在众人面前讲话,往往是自己的准备工作不到位,心里没底。有一点必须明白,无论在什么情况下,都不能打无把握的仗。
6.弄清楚才能把话说明白
“以己昏昏,使人昭昭”,这是很多人失败的主要原因。如果你对自己所说的东西了如指掌,你怎么可能说不明白呢?
7.话需要通俗易懂方能流传久远
说话要简洁明白,切忌眉毛胡子一把抓,抓不住要领,又显的?嗦。要想别人明白你的话,那么你说的话就要条理清楚,先说什么后说什么。
8.记住对方的名字就能赢得好感
名字虽然只是一个人的代号,可是人们对自己的名字还是非常重视的。在说话过程中记住对方的名字是获得对方好感的有效途径之一。
9.多读好书,增加见识
如果你决心读书,并坚持下去,你的词汇量必然逐渐地丰富起来,你的语言就能变得更优雅,慢慢地,你也就具有了你所读书中的主人公的荣耀,美丽及高贵气质。
10.研读经典,锻炼思路
英国桂冠诗人每天研究圣经,大文豪托尔斯泰把《新约福音》读了又读,能够完整得背诵下来,罗斯金的母亲每天逼他背诵圣经里的章节,又规定每年要把整本圣经大声朗读一遍,一点不能遗漏。
福克斯经常高声朗读莎士比亚的作品,以改进他的演讲风格。林肯能过很熟练的背诵柏恩斯,布朗宁等人的诗集,在他的办公室放着一本拜伦的诗集。
如果你感到自己的思路不够明确的时候,研读一片思路清晰结构严谨的文章,你的思路就会清晰起来。
培养说话热情
11.用理想激发干劲
埃默生说,无热沉即无伟大。这不只是一句带有文学色彩的修饰语,更是一座通往成功之路的航标。
12.用想象提高自信
就心理健康和生理健康两方面而言,当众训练说话是有好处的,这种训练的好处就是能够培养出一种能力,让别人能够看到你的心灵。
在一个人努力这样去做并且发现自己不断进步时,就会发现,一个人正在人们心目中塑造一种前所未有的美好形象,产生出一种前所未有的震撼力。
13.用激情感动听众
只要你充满激情,你的听众就会被你感染。
用独特的方式打动人
14.亲身经历最能感动人
自己的独特经历,经过一段时间的积淀,会形成一种独特的东西,这种独特一般都能吸引听众的耳朵,满足人们某种心理需要。
15.现实素材最有个性
不要以为文章写得好就能把话说好,书面语和口语是不同的,企图把讲稿背熟就去演讲的人,往往都会以失败告终。
16.用个人生活增加趣味
在准备演讲的过程中,如果能把自己生活中有意义或有趣的经历融入其中,那么你的演讲一定能让听众着迷。
17.淡化内容排除自我
在现实生活中,有很多事情都不尽如人意,如果能面对矛盾,站在对方的立场上,多为对方着想,你的思想就升华了。
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学校还开设:薪酬管理师、绩效考核师、企业教练技术、培训总监、微营销管理师、工厂管理(厂长证书)、营销总监、企业法务管理师、市场定位研究员、整合营销策划师、建筑工程管理、金融管理、企业5S管理师、资本运营师、销售总监、健康管理师、公共营养师、大健康机构管理、养老机构管理、笔迹分析师、医院管理、管理构架师、经济管理师、现场管理师(6S)、精益管理师、企业总经理 等管理岗位MBA课程。
【授课方式】 全国招生、函授学习(集中面授)、权威双证
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【学习期限】3个月(允许有工作经验学员提前毕业,毕业获取证书后学校仍持续辅导2年)
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函授学习为你节省了大量的宝贵的学习时间以及昂贵的MBA导师的面授费用,是职业经理人首选的学习方式。
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1、对管理知识感兴趣,具有简单电脑操作能力,有决心学好实战知识的各界学员均可报名学习。招生不限学历(我们更注重通俗易懂的实战教育);
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【考试说明】
1. 卷面考核:毕业试卷是一套完整的情景模拟试卷(与工作相关联的基础问卷)
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中国经济管理大学经中华人民共和国香港特别行政区批准注册成立。目前中国经济管理大学课程涉及国际学位教育、国际职业教育等,所颁发的各类证书国际互认、全国通用。学院教学方式灵活多样,注重人才的实际技能的培养,向学员传授先进的管理思想和实际工作技能,学院会永远遵循“科技兴国、严谨办学”的原则不断的向社会提供优秀的管理人才。
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美华企业管理有限公司、美华管理人才学校是国内最早举办MBA实战教育的专业化办学单位之一。美华人侧重于把复杂的知识简单化,深奥的理论通俗化,迄今为止,已为社会培养“能力型”管理人才近10万余人,并为多家企业提供了整合策划和企业内训。办学多年来,美华人独特的教学方法,先进的教学理念赢得了社会各界的高度赞誉和认可。
【指导教师】实战派MBA导师徐传有教授等专家顾问全程教学辅导。
【咨询电话】13684609885 0451-88342620
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微信公众号:MHJY1998(经理圈)全国经理人的网上家园,每日分享经管新知识。
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【报名须知】
1、报名登记表下载填写后 发电子邮件至 xchy007@163.com
2、学员接到回复邮件后,请及时办理入学手续。(3日内)交纳学费并电话通知招生办确认,以便于收费当日学校为学员办理入学手续(收费当日,即时就可以开通网络学院,并特快专递教学资料、收费票据)
3、报名时无需提交相片,请在毕业提交试卷同时补交4张2寸蓝色背景的相片和一张身份证的复印件。
【学费缴纳方式】(支持网转、柜台办理和自动取款机办理)(如柜台办理请携带本人身份证到银行办理)
方式一 | 支付宝 | 支付宝账户:13684609885 户名:徐传有 微信转账:微信号 122285053 (经理圈) |
方式二 | 对公帐号 企业账户 | 企业帐号:562080100100076073 账号户名:哈尔滨美华企业管理有限公司 开户银行:兴业银行 哈尔滨新阳支行 |
方式三 | 中国银行 | 卡号:6217855300007073962户名:徐传有 开户行:中国银行哈尔滨爱建支行 |
方式四 | 邮政储蓄 | 卡号:6217992600016909914户名:徐传有 开户行:哈尔滨南马路支行 |
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方式六 | 农业银行 | 卡号:6228450176006094464 户名:徐传有 开户行:道外支行民众分理处 |
可以选择任意一种方式缴纳学费(建议首选工商银行账户),收到学费当天,学校就会用邮政特快的方式为你邮寄教学资料、考试问卷以及收费票据。
【证书样本】
证书一:高级职业经理资格证书
证书二:MBA高等教育研修证书
证书三:现在报名还可以参加职业经理人才测评毕业同时可以还获取《职业经理人才测评证书》
证书四:毕业同时获取权威电子证书
毕业学员还可以获取《中国经济管理大学证书认证报告》权威电子证书一份
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优秀毕业学员可免费升级EMBA学位证
(仅需注册费自付)
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关于学员想多报专业学习的资费说明
加报专业只收200元
1、学员参与学习可以选择多专业同时报读学习;
2、在报名学习任何一个双证班的同时选择其他专业的学习,每选择一个专业只须缴纳200元学费即可(仅限于同时报读时享有此项待遇,如果是在毕业后再报读单证学习,每证书980元)
例如说:学员报读了职业经理MBA双证班的同时又选读了人力资源总监高级职业资格证书的学习,报名交费时,只要缴纳1480元即可,毕业可以同时获取三证书(职业经理资格证书+MBA研修结业证书+人力资源总监高级资格证书)
3、选读其他专业时,选读专业的教材和教授辅导的待遇完全一样。
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