一、薪酬概述
薪酬compensation:工资和薪金的总称,它是指员工从事企业所需要的劳动而得到的以货币形式和非货币形式表现的补偿。
薪酬必须平衡雇主的收益与成本以及员工的期望。组织的薪酬计划需要致力于完成以下四个目标:
符合所有相关的法律和规则;
薪酬成本支出的有效性;
实现内部、外部以及员工个人公平;
提高组织绩效;
1.薪酬类型
| | 间接薪酬
| 基本薪酬
工资
薪水
| 福利
医疗保险
带薪假期
退休金
工伤补助
| 可变薪酬
奖金
短期激励工资
股权激励
| base pay 基本报酬:员工获得的基本回报,通常以工资或薪水的形式出现,称为基本工资。
Wage 工资:以工作时间为基础的付薪形式。
Salary 薪水:人们在一定时间内获得的固定报酬,而不考虑具体工作时间的长短。
一般而言,拿薪水的员工比领工资的员工地位要高,一些公司坚持对生产一线员工和办公室职员全部采用薪水制,就是为了提高员工的忠诚度和对组织的投入。
Variable pay 可变报酬:与个人、团队和组织绩效直接相联系的薪酬形式。一般有奖金、短期激励和股权激励几种形式。
Benefit 福利:不考虑员工的绩效表现而给予具有公司员工资格的某个或某些员工的间接性报酬,如医疗保险、带薪假期、退休金和工伤补偿等。
另外,非经济型报酬指的是员工由于努力工作而得到的晋升、表扬或受到重视等,它能产生和强化员工的工作荣誉感、成就感以及责任感等。非经济性报酬包括工作本身、工作环境和组织特征带来的心理效用三个部分。但非经济性报酬不是本章讨论的重点。
2. 薪酬责任
尽管实际的薪酬成本很容易计算,但是雇主和员工得到的利益却很难衡量。为了有效地管理成本和收益,人力资源管理专家和其他部门的经理必须合作一致。
人力资源部门
| 经理
| 设计并管理薪酬体系
| 努力使绩效与报酬对等
| 组织实施工作分析和工资调查
| 根据人力资源部门的政策建议薪酬等级及其增长
| 制定薪酬结构和薪酬政策
| 为了确定薪酬而进行绩效评估
| 二、薪酬理念
薪酬首先要从战略角度来看待,由于大量的资金被用于薪酬和与薪酬有关的事项。因此,对最高管理层和人力资源主管来说,当他们确立薪酬观以指导薪酬计划时,必须使薪酬从“战略”上适应企业的目标,这一点对企业而言至关重要。有两种基本的薪酬观,并且,这两种薪酬观处于完全对立的两级。一极的终端是津贴观/资格导向entitlement orientation,另一端是业绩观performance orientation。
津贴观 业绩观
| 以资历为基础
| 不因工作时间长而增加
| 全员增长
| 不增加工作时间长但绩效低的员工薪酬
| 保证比例的变化
| 随市场调整薪酬结构
| 仅在行业内可比
| 广泛的行业可比性
| “圣诞老人”奖金
| 奖金与绩效挂钩
|
津贴报酬观在许多企业通过报酬措施得以反映。这些企业一般每年都自动给员工增加报酬。大多数员工每年的报酬都按照等比例或近乎等比例增长。赞许津贴观的员工认为,不论企业和经济状况发生了什么变化,那些又干了一年的员工有权利既增加基本工薪,又保持原有的奖励和福利不变。在遵循津贴观的企业中,工薪增长被普遍地视为提高生活费的手段,而不论工薪提高是否和实际的经济指标相挂钩。遵循津贴观最终意味着,只要员工们继续他们的就业生涯,那么不管员工的工作表现和企业在各方面所面临的竞争压力如何,企业的费用都不得不一步步上升。 在遵循业绩报酬观的情况下,没有人被保证仅仅因为在企业又工作了一年而增加报酬。相反,工薪和奖励主要以工作表现为依据。工作表现好的员工的报酬可得到较大的增长,而那些表现较差的员工在报酬上则往往几无增加。当然,实际上很少有企业在报酬措施的所有方面都彻底以工作表现为依据。不过,在席卷许多产业部门的企业重组中,打破津贴模式的做法正与日俱增。 Equity 公平性:一个人工作的投入与所得的对等。
1.个人感知:个人对薪酬公平与否的判断经常是通过将自己的付出和绩效及所得与他人相比。这些比较是个人的,建立在个人感知上而不仅仅是事实。然而,当比较的结果表明投入和产出不对等时,不公平感就会产生。
2.分配公平distributive justice:按薪酬分配的结果令人感到公平。也就是说薪酬与绩效一致。
3.程序公平 procedural justice:薪酬决策的过程和程序给人感觉是公平的。过程公平既要从公司的政策和程序上看,还要从执行这些政策和程序的高层和管理人员的行为上看。
4.薪酬公开 pay openness:企业对于自身薪酬体系允许公开或保密的程度。在封闭的体系中,许多信息如其他人的报酬及增长,甚至公司的报酬级别和范围都不公开。但是越来越多的公司开始在某种程度上公开薪酬,告知员工公司的薪酬政策,提供薪酬体系的全面介绍,并支出每一个人的工资等级。这些信息有助于员工进行更准确的公平比较。公开体系的关键因素是管理者们能够对薪酬差别做出令人满意的解释。
5.外部公平 external equity:就外部而言,企业提供的报酬与其他企业提供给同类工作的员工的报酬应当差不多。如果雇主没有能够提供令员工认为是公正的报酬,那么与与其他企业相比,该公司就会有较高的容易流动率,而且招聘高素质和紧缺性的员工就会更困难。企业会因为缺乏吸引力而招聘较低知识水平、技能和能力的员工,最终导致企业绩效大减。
一、薪酬设计
1.薪资调查 salary survey
(1)旨在确定当前通行的薪资水平的市场调查。一项良好的薪资调查能够提供一些特定职位的相应薪资水平数据。正式的书面问卷调查是最为复杂的调查方式,而电话调查和网络、报纸上的招募广告也同样是获取薪资信息的主要来源。
(2)薪资调查的方式
①运用调查所得到的薪资数据来给基准职位定价(benchmark jobs),然后就可以基于其他职位对于组织的相对价值来把非基准职位的价格也确定下来。
②雇主首先调查与自己具有可比性的企业支付给可比性职位的薪资状况,然后在这种市场薪资的基础上,直接为本组织中的职位确定一个薪资水平。
采用第一种战略是一种激进的、高于市场薪酬的战略。这种战略总体上能够使企业吸引和留住具有足够技能的员工,且在雇用时更有选择权。然而,由于这是一种高成本战略,组织常常寻求各种方法来增加这些收入高于市场薪酬的员工的生产率;
采用第三种战略选择的是低于市场报酬的策略。原因很多,可能是资金困难,也可能是劳动力市场上供过于求。这种战略不足之处是员工离职率高。
采用第三种方法是将自己定位在市场中游。选择这个层次是为了平衡企业的成本压力和因需要吸引和留住员工而采用中等薪酬的矛盾。
③在薪资调查中,同时收集像保险、病假、带薪休假等福利方面的数据,从而为企业进行雇员福利方面的决策提供基础。
薪酬调查可以是正式的,也可以是非正式的。非正式的电话调查和互联网调查在职位数量较少而且职位本身比较容易得到确定和辨认时非常适用。大约有20%的大企业采用他们自己设计的正规调查问卷从其他企业那里收集薪酬信息 。
大多数薪酬调查询问这样一些信息:雇员数量、加班规定、起薪点以及带薪休假时间的长短。
2.职位评估job evaluation
为了确定一种职位相对与另外一种职位的价值而进行的系统比较过程。
薪酬要素 compensation factor:一种职位所包含的最基本的、企业应当对之支付报酬的那些要素。薪酬要素通常包括智力要求、体力要求、技能要求、责任要求以及工作条件等方面。在界定这些要素时,必须对其内涵进行定义。
3.将类似的职位归入同一个薪酬等级
薪酬等级pay grades:在同一个薪酬等级中所包含的是那些在难度上大体相同的职位。
一般而言,每一个工作族中可能会有10~16个等级。
4.为每一个薪酬等级定价——工资曲线
(1)工资曲线wage curve:一种用来表达职位的价值及其平均工资水平中间关系的曲线。
a每一工资等级通过职位评价所获得的点值或者是排序情况;
b相对于上述点值和排序结果,对于位于每一工资等级之中的职位目前所支付的基本工资水平状况。
(2) 工资曲线的绘制:
a找到每一工资等级的平均薪酬水平;
b将每一工资等级的薪酬水平以点状描绘出来,再拟合一条通过各个点的线;
c对职位进行定价;
5.对薪酬水平进行微调
(1)建立薪酬区间 pay ranges:在同一个工资等级内部的一系列薪酬档级或薪酬水平,通常是根据服务年限决定的。
之所以要对每一个工资等级建立一个薪酬区间,是因为几个原因:①它可以使组织在劳动力市场上保持一个比较灵活的位置;②薪酬区间还使得组织可以对处于同一工资等级之中但是在绩效方面有差异的雇员或者是资历不同的雇员支付不同的薪酬;
(2)纠正不正常的薪酬
某一特定职位的薪酬水平可能会远远落后于薪酬曲线之外或者是大大超出其所在工资等级范围之外,这就意味着支付该职位的当前平均薪酬水平相对组织中其他职位而言,显得过高或过低了。对于薪酬水平过低的,组织必须将其调整到它们所在的工资等级范围的最低水平上去;对于薪酬水平过高的职位,则这样处理:①冻结此类雇员的薪酬,一直到组织的总体薪酬水平增长将其他职位的薪酬水平也提高到这一水平;②将这些雇员中的一部分人或者所有人调动或者晋升到更高级的职位上去;③将这类雇员的薪酬降至其所在的工资浮动范围的最高水平上去。
二、职位评估的方法
(1)排序法ranking method:这是一种最简单的职位评估方法,其做法通常是根据各种职位的总体难度来对每一种职位相对于其他职位来排序。
①获取职位信息:对某一种职位完成职位描述是进行职位排序的基础,但有的时候也需要任职资格。一般说来,任职资格对于排序法不是非常必要;
②选取职位:要想对一个组织中所有职位进行排序是不现实的,通常的操作程序是根据部门或是根据工作族来对职位进行排序。
③选择薪酬要素:在排序法中,通常是根据某一种薪酬要素来对作为一个整体的职位进行排序。然而,无论选择的薪酬要素有多少,都必须将薪酬要素向参与评价者进行仔细的解释,以使他们能够对这些职位做出具有一致性的评价。
④职位排序:最为简单的做法是给每一位评价者提供一套职位标记卡,在每一张卡上写上对于某一职位的简要描述。然后要求这些评价者将这些卡片按照从最低到最高得分的顺序加以排列。
交替排序法:评价者在拿到卡以后,首先从中间跳出得分最高和最低的卡片,然后在从剩下的卡片中找出次最高和次最低的卡片,依次反复,直到所有的职位都排列好为止。
在排序完成之后,就可以将其他的职位插入已经排好序的这些职位中间了,然后再给它们安排一个合适的工资率水平。
⑤将评价结果合并:通常情况下,几位评价者需要独立地对职位进行自己的评价。因此,评价委员会(或管理者)最后简答地将排序结果加以平均就可以了。
排序法是最为简单的一种职位评价方法,同时也是最容易解释的一种方法。但是,排序法没有能够对于一种职位相对于其他职位的价值提供一种量化尺度。因此,排序法往往适用于那些没有太多时间的费用来开发更为精细的职位评价系统的小型组织。
(2)职位分类法 job classification or job grading:这是一种比较简单并且得到广泛应用的职位评价方法,在运用这种方式时,评价者需要将职位划分为一个个的职位群。可以采用几种不同的方法对职位进行分类。
工作分类法的基本思路是:在一个等级中包含了多个职位,各职位由于要素的评定结果相同,所以被归为一个薪酬等级,因此在一个企业内有若干个工作类别下的工作等级序列。首先按照最具代表性的特质为各种职位设定一个分类标准,把具有相同特质的职位归为一个“类别”,然后在“类别”的基础上,按照同类别职位的其他特质差异分为不同的“级别”。
①选择薪酬要素,然后再根据这些职位中所包含的薪酬要素的数量或者等级水平来编制职等或职级。
②职位评价者再根据这些薪酬要素来编写出职位等级定义grade definition。
③职位评价委员会然后在对所有的职位描述进行审查,从而将这些职位插入到适当的职位薪资等级之中。
分类法的优点是:无论组织采取何种职位评价方法,它们最终还是要将职位划分到不同的等级之中。这种方法的缺点是:职位等级描述编写起来非常困难,往往需要很高的判断力。
(3)计点法point method:一种职位评价方法,他首先要确定一系列的薪酬要素,然后再确定某一个职位在每一个薪酬要素上所表现出来的程度或等级。
①选择、定义薪酬要素,并分解薪酬要素。
②划分、定义薪酬要素等级;
③确定薪酬要素的权重;
④确定各薪酬要素的点数;
⑤为薪酬要素的各等级赋值;
⑥评价每一个职位;
(4)要素比较法factor comparison:这是一种被广泛运用的对职位进行排序的方法,它首先分别根据各种技能、难度等要素来对职位进行多次排序,然后将每一次的职位排序结果加总在一起,从而对每一个职位提供一个量化的总体评价。
①选择薪酬要素;
②选择基准工作benchmark jobs:这些工作具有代表性和通用性特质,便于在行业内进行比较,并可以作为评价其他工作的基准;
②对基准工作进行要素比较和排序。
工作种类
| 智力要求
| 体力要求
| 技能要求
| 责任要求
| 工作条件
| 焊工
| 1
| 4
| 1
| 1
| 2
| 起重工
| 3
| 1
| 3
| 4
| 4
| 冲床工
| 2
| 2
| 2
| 2
| 3
| 保安人员
| 4
| 3
| 4
| 3
| 1
| ③按照要素分配工资率
④建立职位比较量表 |