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【口才课堂】《求职口才与求职礼仪》讲义

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发表于 2009-4-6 19:52:11 | 显示全部楼层 |阅读模式

求职口才与求职礼仪
案例导入
每年的春季、夏季,在各大城市都会出现各种各样形形色色的人才招聘会,而这个时候,也是各大院校毕业生最为忙碌的时候。媒体也会在这个时节,找一些专家指点毕业生怎样撰写、编制简历。其实,在求职中,除了有一份好简历能顺利帮你进入复试以外,复试(面试)中的口才表现更是至关重要:
有一位学历并不高的女青年到一家大公司应聘管理人员的时候,一位考官突然提问:“请问,一加一是多少?”女青年先是一愣,略一思索后,便出其不意地反问考官:“请问,你是说的哪种场合下的一加一?如果是团队精神,那么一加一大于二;如果是单枪匹马,那么一加一小于二。所以,‘一加一是多少?’这就要看你想要多少了。”由于女青年采取了非常规性应对方式,在众多应试者中,她便脱颖而出了。

第一节
求职口才
求职口才指在应聘过程中进行语言表达所传递出来的一种才能。它具有以下几个特点:
1.目的性。职面试中,求职者的每一句话都必须为应聘服务,让面试官了解自己,显示自己的实力和自我价值。但应注意不要急功近利,更不要一味地讨好面试官而反招讨厌,导致失败。
2.自荐性。求职面试中,求职者要先对自己有个正确地评价,恰如其分地推荐,避免过度谦虚。
3.艺术性。面试过程中,应聘者要能够正确得体地运用语言,表达灵活巧妙。说话时不顾此失彼,以适度、恰当为准则。这既为面试官了解自己创造有利条件,又要不卑不亢,有分有寸。面对挑剔的面试官和难以回答的问题,灵活巧妙地应对,显示自己的说话技巧和交际能力,引起招聘单位的注意,收到令人满意的效果。
求职口才贯穿在整个面试过程中,主要包括两个阶段:自我介绍和问题对答。
一、自我介绍
自我介绍即自我推销。面试中的自我介绍是为了让面试官对你有一个大概的了解,因此恰到好处的自我介绍,可以大大提高面试的成功率。自我介绍时,声音亮度要恰如其分,吐字清楚,语速适中,态度要保持自然、友善、亲切、随和,整体上讲求落落大方,笑容可掬。语气自然,语速正常,语音清晰。生硬冷漠的语气、过快过慢的语速,或者含糊不清的语音,都会严重影响[url=mhtml:http://wlkc.zjtie.edu.cn/2006/C8 ... org.cn/ziwojieshao/]自我介绍[/url]者的形象。注意在自我介绍时不要废话太多或口不从心、主次不分。因此,在自我介绍时要作到:
1.围绕中心。此中心即为应聘求职的岗位。自我介绍既是推销,也是说服,你不仅仅要告诉考官们你是多么优秀的人,你更要告诉考官,你如何地适合这个工作岗位。因此面试中的自我介绍必须针对所求岗位,而与面试无关的内容,既使是你引以为荣的优点和长处,也要忍痛舍弃,以突出重点。自我介绍一般包括姓名、年龄、籍贯、学历、学业情况、爱好、工作能力、性格、工作经验等。在组织时根据具体情况(求职岗位的要求)可有所选择,忌漫无目的。
2.投其所好。自我介绍的最终的目的是让求职的公司能接纳你,因此,在介绍时不妨投其所好,重点突出“我的价值所在”,并使自己的“价值”与岗位要求紧密挂钩,突出自己的优点、技能、已有成就、专业知识、学术背景等。话题所到之处,尽量突出自己能为公司作出的贡献。
 
3.铺排次序。自我介绍时,介绍内容的次序安排亦极重要。一般来说,在介绍完毕自己的基本情况后,排在首位的,应是你最希望考官记取的内容,同时可呈上一些有关的作品或纪录增加印象分。介绍时应保证叙述的清晰,尽量避免颠三倒四,可以多用短句子以便于口语表述,并且在段与段之间使用过渡句子。一个结构混乱、内容过长的自我介绍,会给考官们留下杂乱无章、个性不清晰的印象,并且让考官倦怠,削弱对继续进行的面试的兴趣和注意力。
4.善用事例。在自我推荐时,尽量避免对自己作过分的夸张,一般不宜使用“很”“第一”、“最”等表示极端的词来赞美自己。应试者在谈到自己的优点时,保持低调。也就是轻描淡写、语气平静,只谈事实,别用自己的主观评论。同时也要注意适可而止,重要的、关键的,要谈,与面试无关的特长最好别谈。最好用朴素诚实的语言来介绍自己,用真实的事例来显示你的才华,以一两个例子来形象地、明晰地说明自己的经验与能力,例如:在学校担任学生干部时成功组织的活动;或者如何投入到社会实践中,利用自己的专长为社会公众服务;或者自己在专业上取得的重要成绩以及出色的学术成就,为自己树立一个诚实朴素的形象。
5.充分自信。面试中应试者的自我介绍,可以让考官观察到简历等书面材料以外的内容,如你对自己的描述与概括能力,你对自己的综合评价以及你的精神风貌等。自信、为人等是其中的重要的潜台词。要想让考官们欣赏你,你必须明确地告诉考官们你具有应考职位必需的能力与素质,而只有你对此有信心并表现出这种信心后,你才证明了你自己。但一定要注意自信不等于自负,特别指出的是,不要夸大自己。一方面从应试者的综合素养表现,考官能够大体估计应试者的能力;另一方面,如果考官进一步追问有关问题,将会使自己陷于尴尬的境地。
因此,进行[url=mhtml:http://wlkc.zjtie.edu.cn/2006/C8 ... org.cn/ziwojieshao/]自我介绍[/url]时所表述的各项内容,一定要实事求是,真实可信。过分谦虚,一味贬低自己去讨好别人,或者自吹自擂,夸大其词,都是不足取的。
二、面试自我介绍时的注意事项
1.充分展现自我。面试既是一次与考官的交流过程,也是一次推销自我的过程,因此在面试中应充分地展现自我。除了面带微笑、目光交流、坐姿端正等表情、身体语言外,还应以沉稳平静的声音、中等稳健的语速、清晰响亮的发音、给考官以愉悦的听觉享受,声音小而模糊、吞吞吐吐的人,一定是胆怯、紧张、不自信和缺乏活力与感染力的。
2.严格控制情绪。心理学研究表明,一个人的成功等于20%的智商加80%的情商,而“妥善地管理情绪”是一个人情商的重要组成部分。作为个人素养的重要组成部分,如果在自我介绍中情绪起伏波动强烈,就会产生负面影响。例如在介绍自己的基本情况时面无表情、语调生硬;在谈及自己的优点时眉飞色舞、兴奋不已;而在谈论自己的缺点时又无精打采、萎糜不振等,甚至有的应试者在谈及自己的兴趣爱好时,说喜欢唱歌,便自作主张地一展歌喉,均是无法很好控制情绪和行为的表现,会给考官留下不佳的印象。
3.杜绝话无分寸。面试时应做到言辞有度,内容不可夸大或偷换,也不可做一些不妥的暗示。如有的应试者描述自己的爱好、特长时,文学、音乐、旅游、摄影等一大堆,由此考官进一步询问其具体的深入程度时,发现所谓“爱好音乐”只是喜欢听流行乐曲,所谓“爱好摄影”只是喜欢别人给她拍照而已,结果只能是博人一笑。有的应试者在介绍家庭关系时,似乎“漫不经心”地告诉考官,自己的某位远房亲戚是应考单位的上司单位的某领导,而这只会增加考官的反感。因此在自我介绍时一定要注意语体的把握。

★ 案例分析
案例一
面试官:我公司主要是经营有地方特色或民族特色的工艺品,如北京的景泰蓝、景德镇的瓷器、杭州的纸伞、潮州的抽纱等。这次招聘的对象主要是能开拓海内外业务的潮州抽纱、刺绣的业务员。现在,请介绍一下你自己的情况。
求职者:我叫杨晓玲,1974年生于潮州市,今年毕业于某某学校,是读市场营销专业的。我一直生活在潮州,在我读小学时,就在放学后跟帮妈妈,跟奶奶做抽纱活,先是学勾花,再学刺绣,抽纱,以后寒暑假也都做抽纱,帮家里添点经济收入。上到中专,两年的专业学习,使我掌握了营销方面的专业知识,这是我将来搞好业务的资本。我的口才较好,曾参加省属中专学校的口语竞赛,得了二等奖(递上证书)。我这个人的特点是头脑灵活,反应快,平时爱看报纸,对国内外的经济发展动态很感兴趣。
【点评】这位求职者对自己情况的介绍,中心突出,条理清晰明了,很有针对性。
案例二
大家好,我叫XX,是毕业于XX职业技术学院的,学的专业即为汽车营销的。应该说本专业不管在自己学校还是省里都是属于重点专业的,所以关注得更多,因此我们所学都是具有更多的针对性的,这使我的所学对于汽车营销来说更博更精,固相对于其他学校的专业生来说,我相信我是具有更大的优势。而平时我对汽车也比较有兴趣,经常对一些杂志和车展有较大的投入时间,所以对汽车的最新动态、型号之类的是比较了解的,当顾客上门时,我相信能给他相当详细的介绍,使他产生较浓厚的兴趣并有意购买。介绍先到此,请大家给我一个机会,谢谢。
【点评】这位求职者首先在表述上思路不很清晰,语言表达重复罗嗦,对自我的优点突出不够,不能给人留下深刻印象。最后部分表述比较自大,过高估计了自己的能力,最终导致面试的失败。
求职个人礼仪
案例导入:
请按一下九层
这是全市最忙的一部电梯,上下班高峰时期,和公共汽车差不多,人挨着人.
上电梯前和公司的人力资源总监相遇,说笑间,电梯来了,我们随人群一拥而进.每个人转转身子,做一小小的调整,找到了一种相对融洽的关系.
   这时,一只胳膊从人缝中穿过来,出现在我的鼻子前头.我扭头望去,一个小伙子隔着好几个人,伸手企图按电钮.他够得很辛苦,好几个人刚刚站踏实的身子不得不前挺后撅,发生了一阵小小的骚动.
那个人力资源总监问道:”你要去哪一层?””九层”.有人抬起一个手指帮他按好了.没有谢谢.
   下午在楼道里又碰到那个人力资源总监.”还记得早上电梯里那个要去九层的小伙子吗?”她问我.
   “记得啊,是来应聘的吧?”九层,人力资源部所在地.
   “没错,挺好的小伙子,可我没要他.””为什么”?
   “缺少合作精神.”她露出一副专业HR的神情,”开口请求正当的帮助对他来说是件很困难的事情,得到帮助也不懂得感激.这种人很难让别人与他合作.”
    我点头称是.追求独立是好事,但太过了,就成了缺乏合作精神,独立的意志就不再受到尊重.推而广之到企业之间的合作,比独立更深了一层意思___利益.追求自身的利益是应该的,但太过分了,就造成了无法与人合作的局面,于是自身的利益也追求不到.
       日本著名企业家清水说:”所谓经营,其根本应该是使自己与他人都高兴.”


卢青《深圳商报》2006年3月3日 有删选
(1)仪表
仪表指人的外表,包括人的容貌、姿态、服饰和个人卫生等方面,是人精神面貌的外观。仪表在人际交往的最初阶段,往往是最能引起对方注意的,人们常说的“第一印象”产生多半就是来自一个人的仪表。
在面试之前,除了要做好面试所需要的各项准备,如果还能够利用5分钟对自己的仪表进行检查的话,保持良好的仪表,可使自己的心情轻松、充满信心,也可使其他人感到舒畅。
A.男生:
短发,清洁、整齐,不要太新潮;
精神饱满,面带微笑;
每天刮胡须,饭后洁牙;  
短指甲,保持清洁,定期修剪;
领带紧贴领口,系得美观大方;
西装平整、清洁;西裤平整,有裤线;
西装口袋不放物品;
白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹;
皮鞋光亮,深色袜子
全身3种颜色以内。
B.女生
发型文雅、庄重,梳理整齐,长发不应披散,要用发夹夹好或束辫,不能染鲜艳的颜色;
化淡妆,面带微笑;如果抹香水,应用香型清新、淡雅的;
嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物;
指甲不宜过长,并保持清洁。若涂指甲油,须自然色;
正规套装,大方、得体;若穿裙子,长度要适宜;
肤色丝袜,无破洞;
鞋子光亮、清洁;
全身3种颜色以内
(2)服饰礼仪
应聘者的外在形象,是给主考官的第一印象。外在形象的好坏在一定程度上会影响到能否被录用。面试时,一定要注意,恰当的着装能够弥补自身条件的某些不足,树立起自己的独特气质,使你脱颖而出。
A.男生
春、秋、冬季,男士面试最好穿正式的西装。夏天要穿长袖衬衫,系领带,不要穿短袖衬衫或休闲衬衫。
西装的色调要用给人稳重感觉的深素色为主,如藏青色、蓝色、黑色、深灰色等。
配套的衬衫最容易的选择是白色。
领带应选用丝质的,领带上图案可以根据自己的爱好选择,最好是单色的,它能够和各种西装和衬衫相配。单色为底,印有规则重复的小型图案的领带,格调高雅,也可用。斜条纹的领带能表现出你的精明。领带在胸前的长度以达到皮带扣为好。如果一定要用领带夹,应夹在衬衫第三和第四个扣子中间的位置。
深色的袜子、黑色的皮鞋。皮带要和西装相配,一般选用黑色。皮鞋、皮带、皮包颜色一致,一般为黑色。
眼镜要和自己的脸型相配。镜片擦拭干净。
钢笔一定不要插在西装上衣的口袋里,西装上衣的口袋是起装饰作用的。
B.女生
面试时的着装,要简洁、大方、合体。职业套装是最简单,也是最合适的选择。
裙子不宜太长,这样显得不利落,但是也不宜穿得太短。
低胸、紧身的服装,过分时髦和暴露的服装都不适合面试时穿。
春秋的套装可用花呢等较厚实的面料,夏季用真丝等轻薄的面料。衣服的质地不要太薄、太透,薄和透有不踏实不庄重的感觉。
色彩要表现出青春、典雅的格调。用颜色表现你的品位和气质。不宜穿抢眼的颜色。
丝袜一定要穿,以透明近似肤色的颜色最好。要随时检查是否有脱线和破损情况。
穿式样简单、没有过多装饰的皮鞋,后跟不宜太高,颜色和套装的颜色一致,如果你不知道如何配色,最简单的办法就是穿黑色的皮鞋。在面试时不宜穿凉鞋。
如果习惯随身携带包,那么包不要太大,款式可多样,颜色要和服装的颜色相搭配。
佩带饰物应注意和服装整体的搭配,最好以简单朴素为主。
C.禁忌
男女生都不能在面试时穿T恤、牛仔裤、运动鞋,一副随随便便的样子,百分之百是不受人事主管欢迎的一类。女生一定不要在服饰上给人错误的信号,例如过于花枝招展、性感暴露的打扮会让人有别的想法,惹来许多不必要的麻烦甚至性骚扰,对求职本身毫无益处。
3.求职面试礼仪
我们可以把面试过程想象成一个舞台剧。戏里的主角是人事主管和求职者,角色只有两个,但剧情是千变万化的。作为扮演求职者的一方,一定要把握求职礼仪上的分寸,不要过火或不到位,把“好戏”给演砸了。?
(1)提前到达
提前5至10分钟到达面试地点,以表示求职者的诚意,给对方以信任感;同时也可调整自己的心态,作一些简单的仪表准备,以免仓促上阵,手忙脚乱。
(2)耐心等候
面试公司如果没有总机人员的设置时,求职者到达面试公司后,可对接待人员做简单的自我介绍,然后直接前往面试会场等候,切记到处东张西望。
(3)从容进入
进入正式面试的房间时不要紧张。不论门是开是关,都应先轻轻敲门,得到允许后才能进入,切忌冒失入内。入室应整个身体一同进去,入室后,背对招聘者将门关上,然后缓慢转身面对招聘者,以从容、自然为好。
(4)自我介绍
当主考官要求你作自我介绍时,不用像背书似的把简历上的一套再说一遍,那样只会令主考官觉得乏味。要简洁、清晰,充满自信,态度要自然、亲切、随和,语速要不快不慢,目光正视对方,只将简历中的重点内容稍加说明即可,如姓名、毕业学校、专业、特长等。
(5)从容对答
对方给你介绍情况时,要认真聆听。为了表示你已听懂并感兴趣,可以在适当的时候点头或适当提问、答话。
(6)学会倾听
在面试过程中,主动的交谈传递出主考官需要的信息,展示出你的能力和风采。而 “聆听”也是一种很重要的礼节。不会听,也就无法回答好主考官的问题。好的交谈是建立在 “聆听”基础上的。
(7)身体语言
包括:保持微笑;目光接触,从眼睛捕捉信息,集中注意力;懂得握手礼仪;正确的站姿、坐姿、蹲姿、走姿;举止大方,避免小动作。
(8)有始有终
面试结束时,不论是否如你所料,被顺利录取,得到梦寐以久的工作机会,或者只是得到一个模棱两可的答复都要表示感谢。
(9)善后工作
许多求职者只留意应聘面试时的礼仪,而忽略了应聘后的善后工作,而这些步骤亦能加深别人对你的印象。主要包括通过电话或者邮件向面试官表示感谢;不要过早打听面试结果;收拾心情,做好再次冲刺的思想准备。

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发表于 2013-4-5 17:04:29 | 显示全部楼层

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