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发表于 2008-9-19 19:10:46
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对待领导的两个误区
误区一:上司是笨蛋
如果下属从自己的专业角度来与上司作比较,那么上司的知识肯定不如自己丰富,就像你与他比较管理经验一样,你也没有他丰富。
俗话说,仆人眼中无伟人。虽然上下级并非主仆关系,但随着与上司接触的增多,你发现更多的不是他的优点,而是他的缺点。
你会发现,他其实不是你想像中的那样明察秋毫;他很容易被一些小诡计所欺骗;他的网络知识懂得不如你多;他的文章写得没你好,甚至还有错别字;他的业务能力还没有你强,他对下属的能力似乎也不那么清楚,竟然提拔了一个笨蛋……
这是很多身为下属的人都会遇到的问题,特别是一些办事能力较强的下属,与上司近距离共事后,或多或少都会有这样的感觉:其实他并不比我高明多少,他凭什么能当我的上司。
引起这种想法的主要原因,是因为思考问题的角度完全不同。
误区二:上司不是人
在出外活动的饭桌上,经常看到这样一种非常有趣的现象。下属不敢坐在上司的旁边,甚至不愿意与上司同桌。下属们的眼睛机敏地盯着上司往哪一张桌子坐,然后迅速地确认哪一张桌子离上司最远。离上司最远的几张桌子往往是最多人争抢的地方。
通常会出现这样的状况,有几个人站着找不到地方坐,而上司身边依然有几个空着的位置,在上司的一再热情邀约下,他们才很不情愿地坐了下来。
在吃饭过程中,没有上司的那些饭桌通常气氛热烈,风花雪月的无话不谈,酒也喝得特别高兴,而有上司的桌子则显得拘紧得多。
作者跟很多人聊过为什么不愿意与上司同桌吃饭的问题,答案主要有两种,
一是不愿意让其他的同事误会自己“擦鞋”,
二是与上司一起吃饭心里总会比较紧张。
想清楚了这个道理,转过这个弯,你自然知道怎样与上司打交道,对那些“拍马屁”成功的同事,你也不会太过心里不平衡。当然,“擦鞋”或“拍马屁”是需要“艺术”的。
你还需要弄明白的是:不要把上司当作一个职位,而是要把他当人,上司不就是一个人嘛,他需要应有的尊重,适当与上司保持距离是为了让他扮演上司这个角色,但他也需要朋友,需要与正常人一样交往,他正确的判断与决策,需要下属及时的反馈。
因此,从积极的角度看“擦鞋”,不过是及时地把公司出现的问题反馈给上司,使上司随时掌握公司动态,建立上司的信心。当然这个“度”是很有水平的。这就是为什么会
“擦鞋”的人总是得到上司的青睐。
与上司相处的九个原则
每一个人都有一个直接影响他事业、健康和情绪的上司。与你的上司和睦相处,对你的身心、前途都有极大的影响。以下九条准则可供参考:
一、倾听
我们与上司交谈时,往往是紧张的注意着他对自己的态度是褒是贬,构思自己应作的反应,而没有真正听清上司所谈的问题。好的下属应该不仅理解上司所谈的问题,并且能理解他的话蕴含的暗示。这样,才能真正理解上司的意图,明智的作出反应。
怎样做到这一点呢?
当上司讲话的时候,要排除一切使你紧张的意念,专心聆听,眼睛注视着他,必要时作一点记录。他讲完以后,你可以稍思片刻,也可以问一两个问题,真正弄懂其意图。然后概括一下上司的谈话内容,表示你已明白他的意见。切记,上司不喜欢那种思维迟钝,需要反复叮嘱的人。
二、简洁
时间,就是生命,是管理者最宝贵的财富。办事简洁利索,是工作人员的基本素质。简洁,就是有所选择、直接了当,十分清晰的向上司报告。
记备忘录是个好办法。使上司在较短的时间内,明白你报告的全部内容。如果必须提交一份详细报告,那最好就在文章前面搞一个内容提要。有影响的报告不仅反映你的写作水平,还反映你的思考能力。故动笔之前必须深思熟虑。
三、讲一点战术
如果你要提出一个方案,就要认真的整理你的论据和理由,尽可能摆出它的优势,使上司容易接受。
如果能提出多种方案供他选择,更是一个好办法。你可以举出各种方案的利弊,供他权衡。
不要直接否定上司提出的建议。他可能从某种角度看问题,看到某些可取之处,也可能没征求你的意见。如果你认为不合适,最好用提问的方式,表示你的异议。如果你的观点基于某些他不知道的数据或情况,效果将会更佳。
别怕向上司提供坏消息,当然要注意时间、地点、场合、方法。愿意优雅的向上司告诫“皇帝没穿衣服”的下属,最终会比只晓得献媚而使上级作出愚蠢决策的下属境遇要好的多。
四、解决好自己分内的问题
没有比无能解决自己职责分内的问题的职务更使经理浪费时间了。解决好自己面临的困难,有助于提高你的工作技能、打开工作的局面,同时也会提高你在上司心目中的地位。
五、维护上司的形象
良好的形象是上司经营管理的核心和灵魂。你应常向他介绍新的信息,使他掌握自己工作领域的动态和现状。不过,这一切应在开会之前向他汇报,让他在会上谈出来,而不是由你在开会时大声炫耀。
当你上司形象好时,你的形象也就好了。
六、积极工作
成功的领导者希望下属和他一样,都是乐观主义者。有经验的下属很少使用“困难”、“危机”、“挫折”等术语,他把困难的境况称为“挑战”,并制订出计划以切实的行动迎接挑战。
在上司谈及你的同事时,要着眼于他们的长处,而不是短处。否则会影响你在人际关系方面的声誉。
七、信守诺言
只要你的长处超过缺点,上司是会容忍你的。他们最讨厌的是不可靠,没有信誉。如果你承诺的一项工作没兑现,他就会怀疑你是否能守信用。如果工作中你确实难以胜任时,要尽快向他说明。虽然他会暂时的不快,但是要比到最后失望时产生的不满要少得多。
八、了解你的上司
对上司的背景、工作习惯、奋斗目标及他喜欢什么、讨厌什么等等了如指掌,当然于你大有好处。如果他爱好体育,那么在他所在的运动队刚刚失利后,你去请求他解决重要问题,那就是失策。一个精明强干的上司欣赏的是能深刻的了解他,并知道他的愿望和情绪的下属。
要审慎考虑问题。如果你的上司没有大学文凭,你也许会以为他嫉妒你的硕士学位,但事实上,也可能他会为能显示自己有一个硕士当下属而骄傲。
九、关系要适度
你在上司在单位中的地位是不同的,这一点心中得有数。不要使关系过度紧密,以致卷入他的私人生活中。过分亲密的关系,容易使他感到互相平等,这是冒险的举动。因为不同寻常,会使上司过分的要求你,也会导致同事们的不信任,可能还有人暗中与你作对。任何把自己的地位建立在上司亲密关系上的人,如同把自己扎在沙滩上一样。
与上司保持良好的关系,是与你富有创造性、富有成效的工作相一致的,你能尽职尽责,就是为上司做了最好的事情 |
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