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[MBA实战课堂]“成功写简历”主题演讲实录(MBA课堂实录)

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发表于 2007-7-22 21:00:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
[MBA实战课堂]
“成功写简历”主题演讲实录
(MBA课堂实录)
包装自己 - 谈如何写简历
1 、不要出现表相的错误;准备简历时不要试着在打印纸上省钱,要使用优质纸张而不要只用劣质的复印纸。检查完成的简历上是否有错别字,病句或不应有 的污迹。可以用字处理软件中的“拼写检查”功能进行检查,也可以请一位朋友来帮你通览 整份简历,看看有没有你漏掉的小错误。
2 、不要缩排字号;如果一页纸写不下你的所有工作经历,那就创建一份足以列下你所有的 工作经验和技能的简历吧。不要缩排字号,这样会使你的简历变得不易阅读。
3 、不要在简历中说谎;不管你过去是否曾被解聘,或者曾频繁地换工作,或者只有一些低层职位的工 作经验,千万不要试图在你的简历中修改日期或标题来掩饰真相,一旦你未来的老板试图核 实你的背景资料而且发现你在说谎,只怕你只能与这份工作说“拜拜”了。
4 、不要以弱敌强;如果你缺乏与正在申请的职位相关的工作经验,那么就不要使用年代式的 经历。不妨试试功能式或技巧式的简历格式,这样你可以把与此职位最相关的经验和技能放 在最醒目的位置。
5 、不要简单学舌;要说明自己的工作能力,仅仅把招聘公司的工作职位说明拷贝到简历中, 再加上自己说明的是远远不够的。你可以列出特殊的工作技能、获奖情况等资料证明你比竞争者 更适合这个职位:
6 、不要使用任何借口;以往的工作离职原因无需在简历中说明。所谓的“公司领导换人”、 “老板没有人情味”或者“赚钱太少”这类话是绝对不应该出现在个人简历中的。
7 、不要不分巨细地罗列所有工作经验;虽说你可以呈递篇幅超过两页纸以上的简历,但是要 注意不要罗列所有的大小工作经验。人力资源经理们最关心的是你近 10 年来的工作情况,所 以应将简历重点放在你最近和最相关的工作经验的说明上。
8 、不要不分对象盲目出手;千万不要准备一份简历然后就照着人才市场报上的地址给每个招 聘公司都发一套。在申请一个职位之前,先判断一下自己是否合乎他们的要求。仔细阅读一下 招聘广告,如果觉得自己不适合这份工作,就不要无谓地浪费你的打印机耗材了。
9 、不要夹带多余的资料;发送简历时,除非招聘公司有特别的说明,否则最好不要附带成绩单、推荐信或获奖证书等附加资料。如果你被通知面试,你应该带上这些资料以备出示。
10 、不要涉及太多个人信息;你无须在简历中说明太多个人信息,比如 婚姻状况、个人年龄、种族、家庭情况及个人爱好等。


如何投递简历
付出了这么多的努力,你一定不想让你优秀的简历在 HR 没有阅读前就淹没在成批的简历中,投递简历也是一门学问……
你的简历经得起电脑的挑剔吗
随着电脑的发展和普及,有必要提醒大家在制作和投递简历(盖信)时必须注意的细节。
1 、勿使用下划线 下划线与字迹相连容易造成误会。如,F被看作E。所以,使用横线时,注意横线与邻近行的字要拉开距离。
2 、使用白纸 彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率,所以最好用白纸;请用电脑排版、激光打印、白色的 A - 4 纸。
3 、不用手写体和斜体 多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料,手写体和斜体会为你带来不利影响。
4 、用圆括号括起电话号码的区号 为正规起见,请用圆括号括起电话号码的区号,使阅读者便于区分电话号码。
5 、电子邮件地址和网址单独排列 电子邮件地址和网址分行排列便于识别;两者并列应该间隔多个空格。
6 、引用关键词,体现招聘要求 引用应聘职位所需的主要技能和经验关键词,使该信突出重点。招聘办公室人员,雇主会要求你熟悉字处理系统,招工程师,需要你懂绘图和设计软件。总之,广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求,那么引用这些关键词在你的盖信中描述你的优点。如果广告未提出具体要求,你更要在该信中把你的优势具体反映出来。
7 、切勿折叠 也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中,所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱,以免造成扫描困难。
8 、勿用订书器 扫描时,用订书器装订的材料不易拆开,故少用为好。
9 、避免使用图表 有些计算机对图表不予识别,所以盖信中避免使用图表以免信息丢失。
10 、慎用竖线 多余的竖线往往被计算机识别为字母‘l',所以要慎用。
如何使用 E-mail 发送的简历受到重视
现在不少大公司的人事管理部门每天都收到大量通过电子邮件发来的个人简历,这其中 有相当多的简历不够规范。这种情况甚至会威胁到新兴的网上招聘的前途和效果。
在通过互联网求职时,为了使你的个人资料得到应有的重视,不致于淹没在成批的电子 文件中 , 你应该注意以下几点 :
1. 网上求职时主要精力应该放在拥有人才数据库的招聘网站上,要把你的简历放到他们 的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。总的来说,应该让用人公司带着明确 的目的来找你,这要胜过自己向大量公司无目的的发放个人简历。
2. 当然,有选择的向公司发送你的简历也是可以的,但是不少公司的人事管理都反映他 们通过 E-mail 收到的大量简历有如下的问题,这值得你特别注意:
1) 人力资源部门总是收到许多不合格的简历,也就是说不适合该公司职位的简历。因此 ,在发简历的时候,你应该注明申请的是何职位,并应该了解你能否胜任这个工作。
2) 不少求职者把简历用附件 (Attachment) 的形式 E-mail 给公司,但收件人有时却无法打 开附件。因此不要用附件的形式发你的简历,除非你知道这家公司接受某种形式的附件。
3) 不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。
用 E-mail 发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴 趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,再把网址告诉给公司即可 。
4) 为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,都应该 写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。求 职信应该:有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让别人为了看信和简历把屏幕翻好 几遍;求职信和简历都应该用文本格式 (txt) 来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,如粗 体,斜体等,你可以用一些符号来突出重点,如: "+","-", " " 等;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个 求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。
3. 有些求职者在发送简历给公后总是不断询问结果,其实这是不受欢迎的,因为许多公 司每天都会收到一百封甚至更多的个人简历。一般来讲,每隔三到四周询问一次是比较合适 的,询问的时候,你还应该表示你对他们的公司的职位仍然感兴趣并可以再简短介绍一下自 己的专业特长和工作经验
投递简历成功的八大要素
求职者应聘时,常常碰到这样的问题:应聘资料投出去后,往往得不到回音——没有回音,就没有面试的机会,没有面试的机会就没有被招聘单位录用的可能。依笔者多年求职及招聘的经验来看,其中原因很多,但应聘者自身的问题是不可忽视的。笔者就应聘者投递应聘资料的过程,给出整理应聘资料的八项主张,从而使应聘者尽最大可能得到招聘单位的回音:
一、每份投出去的简历都要贴上自己的照片。无论招聘单位是否有明确要求,都要主动提供自己的照片,这不仅体现了你的诚意,也使招聘单位更有可能对你的应聘资料发生兴趣,进而有耐心浏览你应聘资料上的内容。
二、每份简历的格式要层次分明、清晰易读、突出重点。要确保主要内容和重要内容(如姓名、照片、联系办法、大致的学习经历和工作经历、应聘岗位等)集中在同一页面,避免这些内容在传递过程中“分家”,且使这些内容更加直观。必要时可把其它内容作为附件放在其它页面。
三、每份简历后面都要附上身份证、毕业证等相关证件的复印件,所有这些资料都要统一使用白色 A4 复印纸,突出你的职场特征。一定要避免把不同纸型、不同纸质、不同颜色的纸张混杂在一起。否则,会让人感觉“档次”不高。
四、每份(贴了照片的)简历及附在后面的资料都要整齐的订在一起,避免这些页面在传递过程中“分家”而造成不必要的遗憾。这项工作要提前做好,避免临时拼凑浪费时间。
五、信封的选择也有讲究。信封要大一些,最好选用牛皮纸 7 号标准信封,这样显得更醒目,且不易破损。
六、应聘资料投出去之前,要正确填写应聘岗位,避免再让招聘单位为确认你的应聘岗位而浪费时间。
七、千万不要忘记在应聘资料上写明你的联系办法,便于让招聘单位通知到你,否则,你的应聘资料就等于是白投了。
八、应聘资料简单折叠后装在信封里,要比信封明显短一些,便于招聘单位撕拆。
以上各项主张,如有任何一项被忽略,都很可能导致投出应聘资料却得不到回音。当然,应聘者投出应聘资料而得不到回音的原因是多方面的,比如邮寄过程中发生遗失、招聘单位临时取消招聘计划、招聘单位选择了别人等等,但是应聘者应尽量减少自身的失误,这样才能尽最大限度地提高获得招聘单位回音的可能。
简历:如何实现投递效用最大化
赫敦管理顾问 ( 上海 ) 有限公司中国区执行董事兼首席职业顾问张建勤女士就简历撰写问题做了一个探讨。但是,简历完成以后,如何让它的投递效用最大化,让这个“敲门砖”为你觅到一个合适的公司及职位呢?
问:学长告诉我,简历投递网撒得越大越好,真的是这样吗?
答:这个观点是片面的。确实,你需要去寻找各种渠道,了解更多的信息,以便你可以抓住合适的机会。但是,这并不表示你要没有目标地胡乱投递。明明学的是管理,偏要去投递高技术类的工作;明明只达到助理的水平,看见有主管的职位,想也不想就去投了;明明想做文职,偏去投递销售类的职位;还有在同一个公司投了不同岗位性质和职级的两三个职位,像这样的情况举不胜举。这种没有目标性地胡乱投递,哪怕你的网撒得再大,你也是在做无用功,不会有真正的实效的。
问:我投了很多简历,可都是石沉大海了,我该怎么办呢?
答:其实这种简历的石沉大海,和上面所说的盲目投递是直接相关的。当然,简历没有回复会有很多的因素在里面。例如:用人单位觉得你的背景与他们的要求不相符合;你的简历并没有把你的特长突出,以至对方忽略了;用人单位已经招到他们想要的人,你的简历他们并没有看到;对方并不真的想现在招人,而是储备人才等等。总之,简历没有回音的原因有很多种,有些也是你所不能够控制的。所以,千万不要因此而对自己失去信心,一方面分析原因,一方面继续努力,只有这样,才能找到心仪的职位。
问:那怎样才是一种正确的简历投递方式呢?
答:首先,你要明确你想做哪些类的工作,根据需要撰写完相应的简历以后,再去通过招聘会、招聘类报纸和招聘网站寻找相应的职位。在这个过程中,有两点最为关键。
其一,学会去分析公司。目前的整个人才市场,相对来说也是鱼龙混杂的,好的公司不少,但也不乏对你的职业成长根本不利的皮包公司。看到中意的公司,不妨先通过网络、人脉了解一下该公司背景、经营情况、企业文化、有无负面报道等等。如果各方面显示都还不错,那你就要仔细去阅读它们的职位描述。
其二,找到自我能力和企业需求的结合点。分析一下,这个职位主要的工作职责,他们对这个职位的基本要求,你达到他们的条件了吗?你怎样在给这家公司的简历中,突出他们的需求点?记住,千万不要用同一份简历去投递所有的公司;也不要每天花个十分钟就浏览好所有招聘类网站的新职位,并完成投递。不经过分析思考的盲目行为,是你的简历投递无效的最主要原因!

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 楼主| 发表于 2007-7-22 21:00:24 | 显示全部楼层
如何投递 EMAIL 简历  
在通过互联网求职时,为了使你的个人资料得到应有的重视,不致于淹没在成批的电子文件中 , 你应该注意以下几点 :

1. 网上求职时主要精力应该放在拥有人才数据库的招聘网站上,要把你的简历放到他们的数据库中。因为用人公司会来这些网站浏览或要人。总的来说,应该让用人公司带着明确的目的来找你,这要胜过自己向大量公司无目的的发放个人简历。

2. 当然,有选择的向公司发送你的简历也是可以的,但是不少公司的人事管理都反映他们通过 E-mail 收到的大量简历有如下的问题,这值得你特别注意:

1) 人力资源部门总是收到许多不合格的简历,也就是说不适合该公司职位的简历。因此,在发简历的时候,你应该注明申请的是何职位,并应该了解你能否胜任这个工作。

2) 不少求职者把简历用附件 (Attachment) 的形式 E-mail 给公司,但收件人有时却无法打开附件。因此不要用附件的形式发你的简历,除非你知道这家公司接受某种形式的附件。

3) 不少人事管理者抱怨收到的许多简历在格式上都很糟糕。用 E-mail 发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为公司通常只看他们最感兴趣的部分。另外还有一个好办法就是把你制作精美的简历放到网上,再把网址告诉给公司即可。

4) 为了使公司了解你申请的是哪个职位,并对你有更多的印象,发简历的时候,都应该写一封求职信并同时发出。发任何简历都应该写求职信,这是被许多求职者忽略的原则。求职信应该:有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让别人为了看信和简历把屏幕翻好几遍;求职信和简历都应该用文本格式 (txt) 来写,这样虽然会限制一些文本修饰功能,如粗体,斜体等,你可以用一些符号来突出重点,如: "+","-","." 等;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信和简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

3. 有些求职者在发送简历给公司后总是不断询问结果,其实这是不受欢迎的,因为许多公司每天都会收到一百封甚至更多的个人简历。一般来讲,每隔三到四周询问一次是比较合适的,询问的时候,你还应该表示你对他们的公司的职位仍然感兴趣并可以再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。

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 楼主| 发表于 2007-7-22 21:10:44 | 显示全部楼层
成功简历 11 招  
使用“从事事件 = 结果”这种格式 内容就是一切,所以一定要突出你的能力,成就以及过去经验,使你的简历更出众。仅有漂亮的外表而无内容的简历是不会吸引人的。仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作。强调以前的事件,然后一定要写上结果, 比如:“组织了公司人员调整,削减了无用的员工,每年节约 550000 元。”

让简历醒目

 简历的外表不一定要强调,但它应该醒目。审视一下简历的空白处,用这些空白处和边框来强调你的正文,或使用各种字体格式,如斜体,大写,下划线,首字突出,首行缩进或尖头。 用计算机来打印你的简历。

尽量使你的简历简短

 只使用一张纸 雇主可能会扫视你的简历,然后花 30 秒来决定是否召见你。所以一张纸效果最好。如果你有很长的职业经历,一张纸写不下,试着写出最近 5-7 年的经历或组织出一张最有说服力的简历,删除那些无用的东西。

为你的简历定位

 雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊的,笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。为你的简历定位。如果你也有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。

写上简短小结

 这其实是最重要的一个部分,“小结”可以写上你最突出的几个优点。没有什么应聘者写这几句话,但雇主们却认为这是引起注意的好办法。

强调成功经验

 雇主们想要你的证据证明你的实力。记住要证明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益处,包括你为他节约了多少钱,多少时间等,说明你有什么创新等。

力求精确

 阐述你的技巧、能力、经验要尽可能的准确,不夸大也不误导。确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同。还要写上你以前工作的时间和公司。

使用有影响力的词汇

 使用这种词汇,如:证明的,分析的,线形的,有创造力的,和有组织的。这样可以提高简历的说服力,每句都用点这种词汇。

用词要注意

在调查中许多官员都说到了这个问题。他们最讨厌错字别字。许多人说:“当我发现错别字时我就会停止阅读。”所以,认真写。雇主们总认为错别字说明人的素质不够高。

不要写上个人爱好

现在,在简历上写上个人信息如婚姻状况,血型,身高等已不在是必须。许多公司都乐意接受没有个人信息的简历。

最后测试

记住,你的简历应该回答了以下问题:它是否清楚并能够让雇主尽快知道你的能力?是否写清了你的能力?是否写清了你要求这份工作的基础?有东西可删除吗?

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发表于 2009-12-11 16:53:19 | 显示全部楼层
谢谢徐老师,学习中!

该用户从未签到

发表于 2011-4-20 15:14:51 | 显示全部楼层
学习
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