沟通能力训练
<P>沟通能力训练 </P><P>--开放自己，接纳别人 </P>
<P><BR>成功的商人都有一个共识，即在以文化促变革的过程中，激励员工的积极性和协调员工的行为方式至为关键，这不依赖于权力，而是依赖于有效的沟通。通过各种手段让更多的人认识自己、了解自己，以便得到同事、下属和其他层面的支持与配合，从而更加有效地开展经营活动，一个商人要获得成功，就必须学会与人合作，必须致力于人际沟通。 </P>
<P><BR>□成功商人要学会推销自己 </P>
<P>推销是一门成功术。作为商人，尤其要善于推销自己。才能有所作为。 </P>
<P>1．胸怀大志的推销员 </P>
<P>世界最大香皂制造厂莫利威·皮托公司董事长赖托尔，年轻时是一个微不足道的香皂推销员。 </P>
<P>他并不是一个能言善辩的人，不被人注意，平凡得不能再平凡。如果说跟别的推销员有什么不同的地方，那就是他有强烈的上进心和将来有一天要叱咤风云、雄视财界的理想，只此而已。 </P>
<P>"我这一次并不是来推销香皂的，我只是想请教您刚才我进贵店推销香皂时，我的动作以及言词、态度等有什么不妥当的地方，请您指点好不好？您比我有着更丰富的经验，在商界您是一位成功的人士，我恳求您的教导，以作为晚辈改进的借鉴。" </P>
<P>这个立志要成为财界大亨的小伙子，每当进入一家商店推销失败之后，沮丧地从店内走出来，一会儿便走回去，再进刚才拒他于千里之外的店里，以非常认真的口气讨教。 </P>
<P>这种虚心坦诚求教的精神和淳朴的态度，不仅得到了宝贵的忠言和批评，而且被他拜访的商店老板，一个个都很乐意地跟他建立友谊，也很乐意地成为了他的新的主顾。 </P>
<P>这位饱受风吹日晒雨淋，走街串巷，到处请教的推销员，两年后升为销售部主任，5年后就跟朋友合伙开香皂工厂了。 </P>
<P>工厂开业之后，有一天他对员工们说："事业要壮大发展，应该好好包装自己，尤其是推销部门的员工更需要包装。经营者们对于产品的包装是非常重视的，但是重视自己以及员工包装的人却少之又少。经营者们对于简简单单的香皂、香烟、茶叶等的包装以及汽车的外观，花几十万美元的设计费毫不吝惜，但是对于代表公司形象的推销员的包装却不闻不问，一点都不注意了。" </P>
<P>一个员工问他："董事长！您说的包装是不是指的推销员的服装？"赖托尔以平静的口气回答："是的，但不仅是服装，还有语言，语言比服装更重要。" </P>
<P>"董事长！还有什么重要的呢？"员工迫切地问。 </P>
<P>赖托尔的脸上浮现了微笑，他的语气也加重了。 </P>
<P>"还有推销员的态度！走路、开门、拿样品以及演示时的态度也非常重要。有礼貌的绅士风度，可以让推销员很快取得成功。对待任何人都必须真诚而和蔼，这是基本的礼貌。对工友和对董事长的态度虽然稍有差别，但是必须对任何人都能产生好感才行。发出爽朗、温和的声音，认真聆听顾客的意见，对顾客显出爽快的表情，谈笑自若，令人觉得跟你讲话愉快，这都是礼貌。员工们，特别是推销员应该用这些礼貌来包装自己，才能在这个竞争激烈的世界站得住脚，公司才能向下扎根，才能有锦绣前程。" </P>
<P>赖托尔的关于人的包装的思想是从何而来的呢？说来是这样的： </P>
<P>有一天，他应邀出席一次厂商的商品包装会。会场展示着五花八门的商品，有以前的陈旧而单调的包装，也有令人眼花缭乱的新款式包装。 </P>
<P>参观比较之后，他感慨万千："是啊，要增加销售量，商品的包装必须时常改变，隔一些时候就该改以崭新的面貌把它推出才行。这种商品包装的求新求美虽然重要，但是人的包装更加重要。在人的包装这方面，我要下一番工夫，非求更完美、更完善不可。 </P>
<P>这样，他虽小有成就，但并未因此沾沾自喜，越有成就，他就越兢兢业业，为创造更辉煌的事业而努力。因此，经过数十年的奋斗，他的工厂终于成为世界最大的香皂制造厂。 </P>
<P>2．想出人头地先自我推销 </P>
<P>三菱财团中的大功臣--丰川良平，经常勉励他的部属们说："应该尽量把你的能力和优点毫不保留地展现出来。" </P>
<P>他现在的名字颇有点来历。他原来的名字是小野春弥，改为丰川良平是从丰臣秀吉、德川家康、张良、陈平四个人名中各取一个字。 </P>
<P>这四位历史上的大人物，丰川从小时候起就非常崇拜，他认为把这四个人的名字取来命名，就等于把他们的长处集于一身。他的所作所为，也尽量模仿他们。这样每天都对他自己有一种暗示的功效，可使内心充满活力，产生创造光辉事业的蓬勃干劲。<BR> <BR></P> <P>沟通从微笑开始 <BR> </P>
<P><BR>从取名这件事就可知道丰川是多么精干，多么冲劲十足的人了。 </P>
<P>由于他善于表现，而且表现优异，屡屡立功，所以，三菱财团创业者岩崎弥太郎非常赏识他，设立三菱银行时，任命他为银行部部长兼三菱银行董事长。丰川40岁出头就独揽三菱企业大权。 </P>
<P>他常说："你想要出人头地，一点都不用客气，应该尽量表现，使出你的全部本事，使人家知道你是个人才。我非常欣赏韩非子的一句话：\'该下功夫让你的形象进入对方的心里，然后占住对方的心。\'" </P>
<P>不用说，丰川是成功地自我推销的一个例子。 </P>
<P>换言之，东西要让人来买，最重要的是要能引人注意，给顾客一个很好的印象，使他们涌起非买不可的欲望。 </P>
<P>同理，要是想让对方欣赏你，你就该给对方很好的印象，使他知道你具有优异的才干和不凡的价值。 </P>
<P><BR>□沟通从微笑开始 </P>
<P>喜欢笑脸常开的人还是喜欢板着面孔、面无表情的人呢？相信大部分的人都会选择前者，既是如此，身为管理者就要投大家之所"好"，充分利用微笑这一武器帮助自己进行管理工作。在现实生活中，微笑是组织良好的人际关系，调节各种矛盾的润滑剂。微笑就如同阳光，它能给你的下属带来温暖，使他们对你产生宽厚、谦和、平易近人的良好印象；它能缩短你与下属彼此间的距离，产生心理上的相容性。 </P>
<P>1．早晨上班时。在开始一天工作的早晨，你微笑着向下属们道一声：早上好！温和的情谊和真挚的笑脸必将使你的下属心中充满了点点滴滴的感动，他们感觉管理者很随和，一个好印象的种子就在一个微笑间埋入了你下属的心底。 </P>
<P>2．下班时。忙碌了一天后，下班了，若是此时你能微笑着对他们点点头，由衷地说一声："辛苦了"。你的下属必定会觉得你是个体贴人的主管，一天工作的辛苦也会因为你的一个微笑、一个问候而化为乌有。 </P>
<P>3．在汇报工作时。在工作汇报时，你若能对汇报者报之以微笑，雇员们将会从你的微笑中受到无形的鼓励，他们会认为你对所汇报的问题感兴趣，因此他们会将自己心中对该问题的一些有价值的新见解和盘托出，也许就是这么一个新设想便将使你的项目焕然一新呢？而较为普遍的情况则是你从中了解到了下属们的真实心态和他们的工作情况，而这些也是身居上层的主管需要掌握的必不可少的信息。 </P>
<P>你知道吗？就是微笑挽救了RMI(美国钢铁与国家蒸馏厂的子公司)。多年来RMI的表现未达标准，生产力低下。近年来RMI整顿成功，几乎归功于采取员工导向的生产计划。所谓的员工导向计划其实质就是要求大家保持微笑，让每一位员工都感觉到自己被重视被关怀。RMI的标志是一个微笑的脸，以至于信纸、文具、厂房标志，甚至工人头盔都有这个笑脸的标志。其总经理老吉大部分时间都花在了巡逻于厂房间，与工人打招呼、开玩笑，并且昵称两千多名工人的名字。结果，老吉三年来未投资分文，却挽救了几乎80%的生产力。 </P>
<P>然而，我们所说的微笑应该是发自内心的真诚的笑，是有适度有节制的笑容。它既不是那种"笑面虎"的笑里藏刀，也不是那种只会打哈哈的无原则的滥笑。 </P>
<P>1．笑面虎的笑是暗含恶意的笑，他的笑容下隐藏着不可告人的动机，是为了达到某种目的的虚伪之笑。 </P>
<P>2．无原则的打哈哈之笑，只会让你的下属觉得你毫无内涵，虚伪又做作，从而对你的印象大打折扣。 </P>
<P>我们所推崇的微笑绝不是以上两种的微笑，它应该是真挚的、发自内心的，是自己乐观心态的真实体现，并把这种乐观的情绪传染给你周围的人，从而保持愉悦的心态，充分发挥工作干劲。 </P>
<P>古人早有"回眸一笑百媚生"的俗语。现实生活中，许多人也常用"笑比哭好"来调侃世人应有的苦乐观和处世观。没有笑，人类就缺乏生存的一项主要内容；没有笑，再多的财富也将发霉。 </P>
<P>在生意场上，笑，同样具有不可低估的作用。试想，一个带着沮丧的脸和人做生意者与一个和颜悦色面带笑容和人做生意者，别人更乐意接受哪个？ </P>
<P>你想从客户的兜里掏出钱来，你想取得客户的信赖，请在不乏庄重和稳重的前提下给对方送去让人惬意的微笑。即使遇上难缠的客户，也能使其在你的微笑面前放下架子，正是笑的亲和力产生的心理作用的结果。一笑值千金。笑一笑，金钱到。 </P>
<P>事实证明，在商场中适度的笑不但能吸引客户，留住客户，还能使客户对你难以忘怀，日后在无意间还会重踏你的店门。如今，靠一次性生意攫取利益的时代已经一去不复返了，除非你是做非正当生意，否则，就得慢慢来，以笑换取客人的金钱，以笑吸引回头客。 </P>
<P>笑是一个礼物，一种无价的礼物；笑是一种投资，一种感情的投资，至于笑在你所处的商业领域所起的作用，在你的经济回报中绝不难找见。 </P>
<P>日本著名电器老板松下幸之助说："以笑脸相迎，这就是有偿服务。"微笑服务，向来被视为商家经营的摇钱树。 </P>
<P>美国夏威夷，虽然仅有一百万人口，但它却以热情洋溢的笑脸，每年接待来自世界各地四百多万游客。一位澳大利亚商人说："阳光、海滩我们也有，但夏威夷的笑脸，只有在这里能够找到。"可见，微笑不只是一种服务态度，事实上已成为一种商业竞争的手段<BR> </P> <P>一次，希尔顿召集全体员工开会，他对大家说："现在我们旅馆新添了第一流的设备，你们认为还应该配合一些什么第一流的东西，才能使顾客更喜欢希尔顿呢？"员工们的回答五花八门，但希尔顿都不满意，他笑着摇摇头："你们仔细想一下，如果旅馆只有第一流的设备，而缺少了第一流服务员的微笑，顾客会认为我们提供了他们全部最想要的东西吗？缺少服务员的美好微笑，好比花园失去了春天的太阳与春风。假如我是顾客，我宁愿住进只有破旧的地毯却处处见到微笑的小店，而不愿意走进只有一流设备但处处阴沉着脸的旅馆。" </P>
<P>希尔顿经常到设在世界各地的希尔顿旅馆视察，他对员工询问得最多的一句话便是："你今天对客人微笑了没有？" </P>
<P>"微笑服务"成了希尔顿人的座右铭。当1930年美国经济爆发全面危机时，整个美国的旅馆倒闭80%，希尔顿旅馆也陷入困境，一度负债50万美元。即使在如此艰难的时刻，希尔顿也不忘提醒员工要面带微笑，他告诫大家千万不可把愁云摆在脸上，让微笑永远属于顾客。经济危机一过，希尔顿旅馆立即进入了它发展的黄金时期。希尔顿旅馆总公司由初创时的一家发展到几十家，遍布五大洲的各大城市。它成功的奥秘之一，就是服务员春意融融的微笑。 </P>
<P>希尔顿的成功经验告诉人们：在商界领域，微笑占有不可忽视的地位。没有微笑，就没有优质的服务，没有优质的服务，就没有财富。 </P>
<P>在顾客面前，如果你没有更好的精神赠品，就赠送微笑吧。即使是一个衣衫褴褛的过路乞丐，你也应该对他一视同仁，因为微笑带来财富。 </P>
<P><br>□学会有效的倾听 </P>
<P>说话时，使听众注意力集中，是一门学问。听话时，集中注意力于说话者，更是一门学问。 </P>
<P>因为前者是一种才能，后者是一种德性。 </P>
<P>这种德性，可能包含着尊重、体谅与忍耐，并不是人人都能做到的。 </P>
<P>即使谈话者所说的内容很差，你也应该尽可能地维持风度地听下去。忍耐对你来讲只是一时的，如果你表现出不耐烦，对谈话人的伤害，却可能是永远的。 </P>
<P>聆听别人讲话，是一门很大的学问！你要学着去尊重、去容忍、去谅解。也必能因此而获得对方衷心的感激。 </P>
<P>克莱斯勒的行政主管李·亚科卡说："一个伟大的公司与一个平庸的公司的区别在于前者拥有倾听客户意见的能力。" </P>
<P>为什么人们不能永远做到积极地去倾听呢？更重要的是，当这种状况出现时我们应该怎么做？ </P>
<P>1．影响倾听的因素 </P>
<P>(1)兴趣程度 </P>
<P>也许听者感觉谈话的题目很烦人。他们对交谈没兴趣，想干脆结束掉。 </P>
<P>(2)注意力不集中 </P>
<P>从户外声响到附近有人走动接电话，甚至环境温度都有可能分散听者的注意力。在家里有可能是电视节目。所有做父母的都会有这样的经验，他们的孩子正专注于特别感兴趣的节目时，甚至听不到父母问他们要不要喝茶或做完功课没有。在驾车行进中，分散注意力的可能是电台广播、交通噪音或亮着警灯响着警笛的警车。 </P>
<P>(3)自我谈话 </P>
<P>没能倾听的最常见的原因之一就是自我谈话，或经常被称作自我对白。我肯定你知道有这种情况，你正在听一个人以每分钟2000字的速度在说话，你的注意力跟上这种语速简直太容易了，于是你开始想别的事。"我赶去上班之前关煤气了没有？""今年我该到哪儿去度假呢？""今晚我做何安排？"自己和自己聊起来话也不少。在这么多自我对白的情况下听别人说话，并没有像我们以为的那样把传来的信息记住。 </P>
<P>(4)讲话者的技巧 </P>
<P>我们倾听的质量受到传递过程的极大影响，使用的语言合适不合适--也许太复杂，太粗糙，太简单，或者是语速的问题，对我们来说也许太快，也许太慢。 </P>
<P>也许说话者的语气太单调，我们的注意力被催眠了。还有一种错误在说话者身上常犯：在没有与听者产生相互作用的情况下说话太多。你难道没有做过这种演讲的听众吗？ </P>
<P>另一个主要问题可能出在不相称的身体语言上。说话者嘴上在说一件事，而他的身体语言却在说完全不同的另一件事。面部表情与话语不协调，动静失衡。说话者好像不舒服，甚至有可能在撒谎。 </P>
<P>(5)等待说话 </P>
<P>有没有这种可能，有的人停止倾听只是因为他们想插话？比如，你和朋友晚间外出，在场的人讲了一个笑话，然后就发生了常见的情况，A的笑话引出B的笑话，在这些说话者结束他们的故事之前，你也只能闷头听着，而实际上你是在等待发言的机会。不是这样吗？这就是为什么你在第二天早上甚至想不起前晚听到的最精彩的笑话。 </P>
<P>在生意场我们经常与相似的人谈相似的话题。知道谈话会在哪里拐弯。我们知道对我们经常提出的问题，他人会做出怎样的应答。你能做的只是在他们结束说话之前等待说话。 </P>
<P>(6)习惯如此 </P>
<P>有人就有不倾听的习惯。也许他们是被有这种习惯的父母养大的，也许你说的事情他们已经听过了--或者他们以为是听过了。 </P>
<P>(7)防御 </P>
<P>有时，缺乏倾听也许是出于对所得信息的抵触情绪使防卫机制起了作用。有些处在管理者位置的人偶尔不得不批评手下的工作人员。后者会因为不认可这种批评采用干脆不听的态度，为的是躲避令人不快的信息。 </P>
<P>2．倾听是明智之举 </P>
<P>如果我们能让自己养成积极倾听的习惯，那我们将获得极大的益处，我们会变得更受欢迎。大部分人宁愿做说话的人而不是倾听者，他们需要找到一个好的听者。只要我们积极地去听，就会记住更多的人们说过的话。积极倾听和提问技巧是劝说别人向我们的立场靠拢的最简便易行的方式，也是影响他人思想和行为的最简便易行的方式。 </P>
<P>通过积极倾听我们鼓励他人畅所欲言。在高速沟通的今天，信息就是力量，鼓励他人畅所欲言就意味着能获取更多的信息。如果我们相信信息就是力量，那么倾听就意味着增添力量。 </P>
<P>简单地表示甚至什么也不表示，只要倾注足够的注意力积极地去倾听，就等于向别人致以最大的敬意。当然，这也是记住那些好笑话的最佳途径。真是一举多得。记住：有长进的总是好的听者而不是好的说话人。这说明听是明智之举。 </P>
<P>尤其是在下列情况下，你尤其要注意倾听。 </P>
<P>(1)当我们需要对方提供的信息时。 </P>
<P>这可能发生在我们做说服工作的任何阶段，我们提了一个没有明确答案的问题，他人在回答时道出大量有用的信息。这些信息使我们得以从容运筹去迎合他们的需要和要求。 </P>
<P>(2)当某人的谈话对我们来说很重要时，我们需要积极地去倾听。他可能是我们的领导者、部门负责人或主管，也可能是伴侣或孩子。在工作中，发布信息的领导者如果总是因为我们不专心听讲而不得不重复他讲过的每一句话，那他必然会觉得受到轻视。 </P>
<P>(3)只要是有可能产生误解的时候，我们就特别需要积极地倾听。这可能是因为所谈题目很复杂或对我们来说很新。也可能是说话人有我们不熟悉的口音。这些情况下我们更需要认真去听！ </P>
<P>(4)当说话者有意无意地在声音里带上感情色彩时，需要我们特别注意。这些感情也许是愤怒、失望、愉快或悲伤。这种时候我们很可能受其情绪的影响而忽略谈话内容。要分清那愤怒是针对我们的还是别人的，或者只是说话人对自己不满意。 </P>
<P>所以，简明言之，在有情绪波动、可能产生误解、说话人很重要或我们需要信息时，我们都需要积极地去倾听。 </P>
<P>3．应该怎样倾听 </P>
<P>我们越是听得认真并且响应别人，那么他人也就越是乐于倾诉和响应我们。别人说话时我们越是倾注更多的注意力，那么我们说话时别人也就愿意回报更多的注意力。 </P>
<P>(1)恰当的比例 </P>
<P>让咱们这样来考虑倾听。我们有两只耳朵一张嘴；让咱们按比例来使用它们。你想必知道国际象棋的计时钟是什么样子的，它有两面。为方便弈者记录每走一步棋所用的时间，如果我们用这样一个钟来记录我们在谈话中所占用的时间，对照我们给其他人留了多长时间，我肯定我们会给他人留出更多讲话时间。 </P>
<P>如果你在打一个业务电话，也许你可以把谈话录下来，然后回放，用计时钟或秒表计时，这样你就会知道每个人占用的时间。这不是很能说明问题吗？ </P>
<P>(2)保持目光接触 </P>
<P>在倾听过程保持目光接触永远是值得的。这是向对方表明我们是专心致志的。有的父母会向孩子说："我跟你说话时你要看着我！"那就是因为我们想从别人的目光中估量我们所说的话产生何种反应。这并不是说我们要瞪视对方，而只是一般的目光接触。 </P>
<P>(3)做笔记 </P>
<P>记忆能力是我们最宝贵的特性之一，尽管我们不能在任何情况下随心所欲地回想起临时需要的一切。做笔记可以说是辅助记忆的最佳手段。在某些情况下，做笔记之前征求同意是明智的。如果你希望录音，那是一定要征得同意的。 </P>
<P>(4)避免打断别人的谈话 </P>
<P>当我们对所谈话题十分投入时，或者等不及要说出心中的想法时，很容易养成打断别人谈话的毛病。这非常糟糕，有时我们会因此而大吃苦头！ </P>
<P>你会碰到这种情况。在工作中你会跟熟悉的人谈熟悉的话，这很容易犯直接下结论的错误，尤其是在别人的话说到一半时。这是很危险的。应该尽量避免！ </P>
<P>(5)做出相应的反应 </P>
<P>积极倾听的一个重要事项，是让对方知道我们在听。我们用响应别人所言来做到这一点。也许只需加上"是的"或"我明白"甚至点点头这类的言行就够了。你没碰到过这种情况吗？在你打电话时不得不问对方："你还在听吗？"这是不是挺尴尬？也许双方都有责任。你没能抓住对方的注意力，所以才没有反应。 </P>
<P>我们也需要用身体语言来做出反应。 </P>
<P>(6)提出适当的问题 </P>
<P>在不得要领的情况下，有时我们却违心地说，"是的，我懂了。"没听懂就是没听懂，这没有什么不好说出来的。而且这样做总是有好的回报。 </P>
<P>当然，应该尽量提实质性的问题。谈话中我们往往刚接触某些问题的表层就提出各种问题来。其实，就某一领域的某一话题提问要比东问一句西问一句好得多。比如在商务活动中你会问某人："你们公司有多少分支机构？"他们回答："十个"。如你接下来问"你们公司有多少雇员？"就不如问："为什么要有十个呢？"后一个问题引来的答案会把关于这家公司的现状和未来统统提示出来。 </P>
<P>沿着第一个问题指示的方向一直问下去，这在获得信息方面是非常有效的，用于自问，会把潜伏在脑海深处的答案发掘出来。 </P>
<P><br>□沟通必须做到因人而异 </P>
<P>性格上有问题的下属，往往是管理上棘手的一环。他们的工作习惯、态度不只影响他们本身的工作效率，还动辄将个人情绪发泄，容易影响到其他员工的士气和生产力。所以，身为主管不能忽视员工性格上的问题。当然，没有人期望你能解决所有人的性格问题，即使心理医生也没有这把握。但你可以在可能的范围内和他们沟通一下，试图了解他们的困难。 <br></P>
<P><br>(1)感情脆弱，容易受伤型：假如你的行业是要面对很大压力的，而偏偏有易受伤的员工，当他跟不上大队的进度，或犯错时，你应怎样处理？ </P>
<P>首先，在措辞上力求小心。尽量少以个人立场发言，以免他有被针刺的错觉，多强调"我们"和"公司"。小心不要伤害到对方的自尊心，把握机会称赞他在工作上的其他表现和肯定他对公司的贡献。对于易受伤型的员工，你必须以鼓励代替责骂。并向他解释，执行不了公司的决策而出现差错，和个人能力不一定有关。 </P>
<P>(2)悲观型：员工事事悲观，对新观念不抱希望，样样也不想改变，阻碍了公司的改进。要改变这类员工的观念不易，在他面前一定要维持一贯乐观进取的态度，让他有所依赖。 </P>
<P>假如他表示某方法不通，不妨让他找出可行的方法，鼓励他积极进取。 </P>
<P>(3)脾气暴躁型：公司内有脾气暴躁的员工，自然永无宁日，争吵不停，如何令大脾气的下属收敛一下？ </P>
<P>首先，在该员工心平气和时，让他知道乱发脾气的不妥当处。并强调公司内不容许个别员工破坏纪律，也不会姑息乱发脾气的行为。 </P>
<P>不过，当他情绪激动时，最好先不要发言，听他诉说心中的不平。一个愤怒的人，通常也会有很复杂的情绪，细心地聆听可以令他静下来。 </P>
<P>(4)难以捉摸型：这种特立独行的员工，通常会在一些创作部门中找到。这类人多数对自己的工作能力十分满意，并恃才傲物。任何人也难以令他们改变。 </P>
<P>像这种有才华但绝不妥协的员工，最令老板头痛，对他们又爱又恨。假如他的才能直接影响到公司的生意，那便只好顺应他的个性发展出另一套适合他的管理方式。或向不习惯的客户解释他的特殊情况。 </P>
<P>不过，如该员工不是从事创作性工作，而是从事生产或维修部门工作的话，则绝不可以采取放任态度，因他会严重影响到公司的运作，和引起其他员工的不满。 </P>
<P>总而言之，员工的个性往往会影响到公司的运作，一大意便会让公司蒙受很大的损失，所以主管们绝不能只顾工作进度而忽视了人的因素。 </P>
[此贴子已经被作者于2005-11-16 22:17:41编辑过]
<P><BR>□赞美是沟通强有力的武器 </P>
<P>心理学家威廉姆·杰尔士说过这样一句话："人性最深层次的需求就是渴望别人的欣赏。"在生活和工作当中，一句诚意的赞美，能使人如沐春风。每个人都需要赞美，渴望获得掌声和欢呼。 </P>
<P>对他人由衷的赞美不仅是对他人价值的肯定，同时也会使他产生一种成就感，从而更加激发他的自信和勇气。 </P>
<P>在人与人的交往中，竞争的激烈，人与人之间也越来越难以相处。要想让别人对你敞开心扉，就要首先使他相信你的真诚。而几句适度的赞美，能像润滑剂一样使对方产生亲和心理，同时也体现了你的胸襟宽广，气度非凡，使别人愿意同你交往，为交际沟通提供前提。 </P>
<P>丘吉尔说："你要别人具有怎样的优点，你就要怎样地去赞美别人，真诚的赞美可以使对方按照你的意图去行事。"赞美应掌握的技巧： </P>
<P>1．真诚更重要。中央电视台体育评论家宋世雄老师以他丰富的知识、敏锐的洞察力、精辟的解说受到了全国人民的深深喜爱。有一次，宋世雄打"面的"到中央电视台转播都灵队对国际米兰的一场比赛，"面的"司机王永臣将他送到电视台后对他说："宋老师，转播完球赛都深夜一点了，您怎么回去呢？我夜里一点再回来接您。"普普通通几句话，没有任何精美的修饰，但却表现了他对宋世雄的敬佩之情、赞美之意，感人肺腑。宋世雄也深受感动，多年以后他还说："人生当中，还有什么比这种真挚的友情更珍贵呢？" </P>
<P>2．赞美别人引以为荣的事。赞美别人引以为荣的事，能使人的自尊心与虚荣心得到满足。当别人因为你的赞美而快乐时，也会"投之以桃，报之以李"，对你产生好的印象。当你提出要求和意见时，别人也容易接受。 </P>
<P>那么，怎样才能了解别人引以为荣的事呢？如果是熟人，根据平时的接触和了解，不难知道他值得自豪的成就或才能。如果是初次见面的陌生人，可以通过交谈来了解，一般人都有那种不愿"衣锦夜行"的心理，对自己引以为荣的事总会若隐若现地透露出来，以便得到别人的肯定；也可以通过对方的朋友、同事来了解。比如，从事写作的人当然希望别人称赞自己文章写得好，做生意的人当然希望别人认为自己精明能干，等等。 </P>
<P>当然凡事都有例外，有些人引以为荣的事并非显而易见。例如，金庸是个享誉全国的作家，但是，当别人夸赞他的作品时，他可能无动于衷，若是夸他围棋下得好，他才会笑逐颜开。生活中这样的例子不是很多，这就需要我们多留心，多发现。只有这样，才能另辟蹊径，不落俗套，以真诚的赞美打动别人的心。 </P>
<P>3．满足别人的虚荣心。"人是一种爱好名声的动物"，每个人都有一定的虚荣心。虚荣心不但是一种自我肯定，也有一种寻求他人肯定的愿望。当虚荣心得到满足时，能给人带来难以言喻的愉悦和自信心的高涨。因此，从某种角度来说，满足别人的虚荣心，是在为别人制造欢乐。一个经常为别人带来欢乐的人，肯定是一个受欢迎的人。 </P>
<P>虽然每个人的虚荣心都有所差别，但就一般而言，才华和品貌是人人都渴望拥有的。从这两方面入手来满足别人的虚荣心，"虽不中，亦不远矣"。 </P>
<P>跟才能一样，外貌也是每个人都看重的，尤其对女性而言，更是如此<BR> 无论男女，"天生丽质"的毕竟是少数，但这不是说值得赞美的人极少。恰恰相反，跟才能一样，每个人的外貌都有闪光点，即使是身材发肤一无是处，在仪表风度着装等方面也必有可取之处。 </P>
<P>有人说，即使最漂亮的女人对自己的外貌都没有绝对自信，需要靠赞美来维持信心。而男人对外貌的重视程度虽不如女人，但无不注意自身魅力，尤其是才能方面，需要得到别人的肯定。在这个世界上，人人都需要并渴望得到赞美。因此，给人以真诚的称道，满足别人的虚荣心，将使他人和自己的生活变得更美好。 </P>
<P>4．不用语言也可以赞美。美国总统罗斯福因为右脚瘫痪，不能使用普通的汽车，克莱斯勒公司为他制造了一辆特殊的汽车，只要一按按纽，车子就可以开动，十分方便。当工程师钱伯林先生把这辆汽车开到白宫的时候，罗斯福立刻产生了很大的兴趣，他的朋友和同事也都十分欣赏，并当着总统的面夸奖说："钱柏林先生，我真感谢你花费时间和精力研制了这辆车，这是件了不起的事。"但是此时罗斯福总统却接着欣赏特制车灯、特制后视镜以及散热器等，他注意到了每一个细节，并让他的朋友们一起注意这些装置的特殊性。这种无声的欣赏正是一种具体化的表扬，比几句简单的赞美更让克莱斯勒的员工们感到他们确实做了一件了不起的事情。 </P>
<P>5．不要自我吹嘘，在赞美别人的过程中，千万不要把对别人的赞美变成了抬高自我形象的工具。即使你是无意的，对方也会不高兴，因为他会觉得你自认为比他强，从而使他产生一种不自在，甚至厌烦。比如说："你画的画不错，只要再努力一下，一定会比我强。" </P>
<P><BR>□沟通比权力更重要 </P>
<P>成功的商人都有一个共识，即在以文化促变革的过程中，激励员工的积极性和协调员工的行为方式至为关键，这不依赖于权力，而是依赖于有效的沟通。 </P>
<P>有效的沟通有赖于管理者通过谈话和文字的形式传达公司的核心价值观，通过诸如企业标志物、企业的徽章等等加强员工对企业的认识和心灵的依附，从而使之认可企业的奋斗目标，并愿意为之付出不懈的努力。 </P>
<P>在海尔，言传，即通过言谈及文字阐释公司的核心价值观是管理者们与员工沟通、提倡企业文化的一种很重要的方式。海尔的企业精神是追求卓越，张瑞敏从非常实用的角度对"卓越"进行了解释。他在嘉奖海尔优秀员工唐海北时，特别提倡唐海北那种拼命精神。但是拼命也是有讲究的，张瑞敏认为不讲求实效的拼命就不能算是卓越，因为任何没有结果的形式都是无效的，不值得提倡。 </P>
<P>所以，应该坚持"凡事预则立"的效果论。打个比方，如果平日里就不认真研究如何管理好设备，它就必然会出问题；出了问题再去三天三夜拼命抢修，不但不能表扬，还要追查责任。在海尔的每一个工作岗位都追求卓越才能保证海尔的卓越，海尔卓越的目的是为了战胜一切竞争对手，这是学习唐海北的最终目的。 </P>
<P>张瑞敏写了一篇名为《海尔精神常青》的散文，文笔优美，阐述了海尔文化的精华，其中谈到海尔的理念、海尔的中国精神、海尔人应当具有怎样的素质、人与物的质量又怎样融汇成海尔"争一流"的文化，等等。文章这样写道： </P>
<P>从某种意义上说，企业就是人。因此，企业应有灵魂，否则无异于行尸走肉。企业的灵魂是企业的精神。而海尔的成长正是靠了"无私奉献，追求卓越"催人奋进的企业精神，越过一个个坎坷，风雨兼程，向着新的目标。 </P>
<P>今天，使我们欣慰的是，唐海北，这个年轻的海尔人在外国专家面前，奏出了新时代海尔精神的强音符。不是吗？把外国专家制订停产两周进行无氟改造的计划缩为三天，其中的艰辛他不知道吗？在目前国际上尚属新技术的设备上动手术，其中的风险他不清楚吗？把涉及机械、电子、化工等门类的技术问题都承揽下来，其间的复杂，他不明白吗？不，作为一名年轻的技术管理人员，他太明白了，但他更清楚的是：海尔，在外国人面前的名字叫中国。 </P>
<P>不以最短的时间攻下超级无氟节能大批量生产的难题，我们便无法竞争于国际市场。当时，他也可能想了很多，但毕竟是以一种无所畏惧的气概冲了上去，没有一丝犹豫。 </P>
<P>唐海北还给新时期的海尔精神作了最好的注解，不仅要敢于拼搏还要善于拼搏，要有精神，有毅力，还要有知识，这才能挟海尔精神之风"冲出国门叫响海尔"。 </P>
<P>对于众多的海尔人来说，"追求卓越"不是一个具体的目标，而是一种永远激励人创造辉煌的精神境界。把"追求卓越"当做企业的灵魂去朝拜，这句话在海尔的生产和销售现场，在对参观者的经验介绍中，在张瑞敏对中层干部的讲话里，在他与媒体的交谈过程中，可谓是无所不在。然而，最值得一提的是，这些关键词汇会出现在海尔员工随身携带的钱夹般大小的小册子中。这本只有20余页的小册子，内容简练而清晰，但却远比咨询顾问撰写的冗长的报告更能体现海尔的竞争战略和经营方式。小册子除了阐述海尔的价值观外，还列举了许多具体的规定，涉及奖励制度、职业纪律甚至员工仪表等多方面的内容。通用电气公司也有类似的做法，其总裁杰克·韦尔奇是这样强调的："在通用，经营信条手册人手一份，存放于皮包或者钱夹里，我们无时无刻不在维护它，倡导它。一旦有人违背了这些信条，那么他们必然会被淘汰，即使他们曾经取得过骄人的成绩。"这样做的意义在于，使员工深刻地认识到，贯彻并维护小册子上的信条，是每一个人的义务。韦尔奇说："一旦你确定了一个简单的坚定的想法，只要你不停地重复它，终会使之变成现实。提炼、坚持、重复--这就是你成功的法宝。持之以恒最终会达到临界值。"优秀的领导人是不知疲倦的宣道者，他们进行大量沟通交流工作，对单条信息多次重复，注意相关的每个人、每个班组，这是卓有成效的领导过程的一个主要部分。 </P>
<P>除了发表讲话和撰写文章之外，张瑞敏还善于运用符号的方式鼓动员工。 </P>
<P>外形方方正正的海尔中心大厦，大厦大厅中央的圆形图案是张瑞敏设计的，与海尔的方圆标志相呼应。大厦前面矗立着海尔吉祥物--海尔兄弟的雕塑，雕塑的背面镌刻有张瑞敏的文章《海尔是海》。张瑞敏为大厦旁边的湖取名为如意湖，湖畔特意开了"乾泉"、塑了"五龙塔"。张瑞敏专门撰文向员工解释这两项作品的来历、造形和寓意。 </P>
<P>《五龙塔记》曰： </P>
<P>"五龙塔"系艺术大师韩美林得意之作，塔高9．6米，全球仅两座，分立于中国和美国，隔洋相望。"五龙塔"是1996年惟一入选百年奥运的中国雕塑，远渡美国亚特兰大，是扬眉崛起于世界东方的"中国龙"。原作仍植根于古文明的沃土上，是昂首冲击国际工业巨子的"海尔龙"。"五龙塔"构思巧妙，塔身与奥运五环、巨型表组合成中国的"中"字，任何角度视之皆然，炎黄情结跃然眼前。 </P>
<P>五龙的搭配匠心独具。四条巨龙怒目向天张，诉说百年沧桑，爪踏磐石，刚毅向四方，呈"见龙在田"之势。顶龙则呈"飞龙在天"之状，与之呼应，远眺太平洋，蓄势腾飞。五龙绝无飘忽，因塔之五环赋予其"更快、更高、更强"的世纪魂；五龙更未沉睡，因塔之巨表分分秒秒在警示："一万年太久，只争朝夕。" </P>
<P>龙之魂，民族魂，涅〖FJF〗?NB231?〖FJJ〗之魂； </P>
<P>中国龙，海尔龙，腾飞之龙。 </P>
<P>《乾泉》是一篇说明文，"说明"之中道出了海尔文化之源泉： </P>
<P>乾泉之"乾"源于《易经》"君子终日乾乾"，体现海尔人自强不息、追求卓越之奋斗精神。泉水涌动于八卦形中，生生不息，源源不断，寓意着"道"生万物、从一到无限的古老哲理和创新无止境的海尔文化。 </P>
<P>泉水之上的三重环形台阶，寓意着天、地、人。企业的成功，离不开天时、地利、人和。成功的企业更需"道法自然"，天人合一，永葆青春。 </P>
<P>"乾泉"为"五龙塔"烘托，与"五龙塔"呼应。 </P>
<P>张瑞敏堪称符号沟通大师，海尔的方圆标志有力地传达了它的企业文化理想。根据《海尔企业文化手册》的解释，方圆标志意味着"思方行圆"。 </P>
<P>"方块"放在阵中的排头是以它为基础向纵深发展的意思，它代表着海尔的思想、理念、文化，它是一个中心，指导着周边圆点根据市场变化灵活运行。阵中排头的方块和圆点组合，体现了思方行圆的思想，即在工作中要将原则性和灵活性有机地结合起来，以达到预定的目标和效果，同时也有发展无止境的寓意。在使用上，方圆标志已成为海尔的企业标识。 </P>
<P><BR>□说服的技巧 </P>
<P>说服高手罗夫·米契在亚瑟·凯伯的旗下从事大众传播工作。当时公司规定：如果能找到一定够份量的客户，就给予加薪。于是他在堪萨斯城中挑选了一家规模颇大的石油公司。 </P>
<P>星期一早晨，罗夫·米契到那家石油公司去。公司的经理很客气地与他打招呼，当知道他的来意后，很委婉地表示对他们的方案不感兴趣。 </P>
<P>星期二早晨，他再度前往。经理仍然对他很客气，但更坚定他表示了谢绝，也再度说明他不感兴趣。 </P>
<P>星期三他又去了。经理虽然面带笑容，但已很明显地表示他很不高兴。他又被拒绝了。 </P>
<P>到了星期四，这位经理已不再礼貌地与他打招呼了。这次，这位经理很不客气地说道："听着，年轻人，我已向你说过好几次，我对这件事不感兴趣--清楚了吗？" </P>
<P>到了星期五早晨，罗夫·米契又去了，这次甚至连秘书都不理睬他了。那位经理出来，满脸通红，很愤怒地对着他大吼："老天，我得要告诉你多少次，才能让你知道我没兴趣？" </P>
<P>"但是，您一直都没有给我机会说明我的计划内容，与这计划可以给你带来的益处。"他回答"假如您对一件事一无所知，怎么会知道自己感不感兴趣呢？我只要求您给我五分钟的时间说明，否则我会每天都来。" </P>
<P>"你给我滚出去！"那位经理大吼。 </P>
<P>星期六早晨，罗夫·米契原以为自己又会被撵出去，结果那位经理一见到他，便跑过来同他握手，并且说道："假如我今天没有见到你，一定要大失所望了。好，现在到我办公室来，说说你究竟有什么好主意？" </P>
<P>罗夫·米契告诉他，他会在五分钟内把重点讲完。结果，罗夫·米契在他的办公室待了四个钟头，以便回答他所提出的种种问题。最后，那位经理表示愿意试试他的计划，生意终于成交了。 </P>
<P>由此看来，说服别人不是单纯依靠语言，还要有顽强的毅力、锲而不舍的精神、必胜的信心。 </P>
<P>在我们企图说服别人的时候，我们一定要坚信自己的观点是正确的，并把这种坚定的热情表现出来。因为如果你对自己的主张都不了解、不敢肯定，就不可能说服别人。如果你自己都没有被自己的主张所激励，怎么能够期望别人受到鼓舞呢。 </P>
<P>说服他人的步骤： </P>
<P>1．必须先透彻地了解他人。"知己知彼、百战百胜"在说服对方之前，对对方的性格、兴趣、优点、长处、情绪等有一个比较透彻的了解并悉心研究，才能够有针对性地采取你认为最合适的说服方式。 </P>
<P>2．找到被说服者的需要和动机。林肯曾经说过："当我和别人谈判时，我用三分之二的时间考虑对方的主张，以及他可能将要提出来反驳我的理由，剩下的三分之一时间，才考虑自己的主张。" </P>
<P>3．让对方了解你所说的话--合乎逻辑的推理。有一位神学院学生问牧师："我们能不能一面抽烟，一面祈祷？"牧师回答说："可以啊！不论你们做什么事，能不忘祈祷总是好的。" </P>
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