国家级精品教材《管理学基础》“味美佳”是一家成立5年的中式快餐连锁企业
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案例背景:“味美佳”是一家成立5年的中式快餐连锁企业,凭借标准化的菜品和亲民的价格,在全国快速开设了50家门店。随着规模不断扩大,企业管理逐渐暴露出问题:总部对门店管理事无巨细,从菜品定价、食材采购到员工排班都由总部统一决策。各门店店长反映,遇到突发情况(如周边竞争对手推出促销活动)时,需层层上报审批,往往错过最佳应对时机,导致顾客流失。与此同时,味美佳的创始人发现,虽然集权管理确保了品牌标准的统一,但随着企业规模扩大,总部决策效率越来越低。例如,某次为配合节日推出限定套餐,从方案制定到最终落地耗时近一个月,错过了销售黄金期。面对这些问题,管理层决定对现有管理模式进行调整,尝试通过优化职权运行方式和授权体系提升企业竞争力。问题:1. 在味美佳原有管理模式中,哪些现象体现了高度集权?请结合集权与分权的衡量标准进行分析。2. 结合案例内容,分析味美佳从集权管理转向分权管理的影响因素有哪些?3. 假设味美佳总部计划授权区域经理负责某片区的经营优化工作,请阐述完整的授权步骤,并说明每个步骤的关键要点。答案提示:1. 在味美佳原有管理模式中,哪些现象体现了高度集权?请结合集权与分权的衡量标准进行分析。(1)决策的数量。味美佳在创业初期,总部对各门店的菜品定价、食材采购、人员招聘等大小事务都进行统一决策,决策数量几乎全部集中在总部,体现高度集权。而随着企业扩张,部分门店开始拥有一定的促销活动决策权,决策数量分散,说明分权程度增加。(2) 决策的范围。原本所有门店的装修风格、菜单设计都由总部统一规划,属于集权模式。后来允许部分地区门店根据当地口味特点,在保留核心菜品的基础上,自主设计10%的特色菜品,决策范围的下放反映了分权趋势。(3)决策的重要性。在财务方面,初期所有门店的资金支出审批权都集中在总部,哪怕是小额的设备维修费用也需总部批准,体现集权。后期将一定额度(如5000元以下)的设备维修费用审批权下放到门店店长手中,说明重要性较低的财务决策开始分权。 (4)对决策的控制程度。以前总部对门店的每日销售数据、顾客反馈等进行实时监控,门店执行总部决策不能有丝毫偏差,控制严格,集权程度高。现在总部只对门店的关键经营指标进行定期检查,门店在经营过程中有更多自主调整空间,控制程度降低,分权程度上升。2. 结合案例内容,分析味美佳从集权管理转向分权管理的影响因素有哪些?(1)环境复杂且不确定。餐饮市场竞争激烈且瞬息万变,消费者口味偏好不断更迭,竞争对手策略层出不穷。案例中提到,部分门店周边竞争对手频繁推出促销活动,而总部集权管理模式下,门店需层层上报审批应对方案,往往错失最佳时机,导致顾客流失。这种复杂多变的市场环境,要求企业必须将决策权下放,让更贴近市场一线的门店和区域管理者能够快速响应,及时调整菜品、价格或营销策略,以适应环境变化。(2)低层管理者拥有做出决策的能力与经验。随着味美佳的发展壮大,门店店长和区域经理在长期的运营实践中积累了丰富经验,对当地市场和顾客需求有着深入了解,具备独立决策能力。例如,经验丰富的店长能够精准把握当地消费者的口味偏好,判断哪些菜品更受欢迎,哪些需要改良。将部分决策权下放给他们,既能充分发挥其专业能力,又能提高决策的针对性和有效性,提升门店运营效率。(3)低层管理者要求参与决策。味美佳的门店店长和区域经理长期扎根一线,对实际运营情况了如指掌,他们渴望在经营管理中拥有更多话语权,希望能够根据实际情况灵活调整经营策略。他们认为自身更了解一线需求,参与决策能更好地解决实际问题,提升门店业绩。这种自下而上对决策参与的强烈诉求,推动企业管理层重新审视职权分配,促使企业向分权管理模式转变。(4)决策的影响小。对于一些日常运营决策,如小额设备维修费用审批(5000元以下)、门店小型促销活动策划等,这些决策的结果对企业整体运营影响较小。在集权模式下,此类决策仍需总部审批,导致流程冗长繁琐。将这类重要性较低的决策权下放给门店或区域管理者,既能减轻总部负担,又不会对企业整体运营产生重大风险,同时显著提高决策效率。例如,店长获得小额维修费用审批权后,可及时处理设备故障,保障门店正常运营。(5)企业各部门在地域上相对分散。味美佳在全国范围内拥有50家门店,地域分布广泛。在集权管理模式下,总部与各门店之间信息传递成本高、效率低,总部难以全面、及时地了解各门店的实际运营情况。由于各部门地域分散,客观上要求企业通过分权,让区域和门店管理者能够根据当地实际情况自主决策,减少信息传递和决策流程,提高管理的及时性和有效性。(6)企业战略的有效执行依赖于低层管理者的参与以及制定决策的灵活性。味美佳在扩张阶段,战略目标转变为更快速地适应各地市场差异、抢占市场份额。为实现这一战略,企业需要充分调动低层管理者的积极性,发挥其对当地市场的熟悉优势。通过分权,赋予区域和门店更多自主权,使其能够根据当地市场特点,灵活调整经营策略,推出符合当地口味的特色菜品,开展针对性营销活动,从而有效推动企业战略落地,实现市场扩张目标。3. 假设味美佳总部计划授权区域经理负责某片区的经营优化工作,请阐述完整的授权步骤,并说明每个步骤的关键要点。(1)任务委派。味美佳总部发现某区域门店的顾客满意度持续下降,决定将提升该区域顾客满意度的任务委派给区域经理。总部明确要求区域经理在3个月内,将顾客满意度从当前的75%提升至85%,并提交详细的提升方案,包括菜品改进、服务优化、环境改善等方面的具体措施和时间节点。(2)职权授予。为了让区域经理能够顺利完成任务,总部授予其以下职权: ①有权根据实际情况,对该区域门店的菜品进行临时调整,包括更换部分不受欢迎的菜品,调整菜品价格等。②可以自主决定该区域门店员工的培训计划和考核方式,有权对表现优秀的员工进行奖励,对不称职的员工进行处罚或调岗。③拥有一定额度(10万元)的营销费用支配权,用于开展促销活动、市场推广等。
(3)明确责任。总部与区域经理进行充分沟通,使区域经理认可并同意接受提升顾客满意度的任务和所授予的职权。区域经理做出完成任务的承诺,并与总部签订目标责任书,明确如果未能达成3个月内将顾客满意度提升至85%的目标,将接受相应的绩效扣减和职务调整;若超额完成目标,将获得额外的奖金和晋升机会。
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