走上管理岗,死磕沟通、解决问题和开会能力
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第一:沟通能力1、向上沟通:练胆量别怕老板,他们要的是解决方案,不是完美答案。汇报时“方案+清晰+主动”。比如“目前进度卡在A环节,我打算用B方法试,您看行吗”,老板立马点头。2、平行沟通:练气度和其他部门沟通别“甩锅”,要“合作”。说“这次活动需要你们支持,我这边能协调的资源是XX,咱们怎么配合可以更高效”,少说“你”,多说“咱们”,少甩锅,多扛事,别人更愿意帮你。3、向下沟通:练耐心布置任务别只说“尽快完成”,要有要求有支持,像“重点盯数据部分,其他有困难随时找我”,别当老好人,也别当冷面领导,既要关心团队,又要明确目标。第二:解决问题1、深入一线找真问题别拍脑袋下结论,客户投诉多就去听客服录音,和销售聊实际难点,找到问题根源再解决。2、直面问题不绕弯子老板要的是行动,不是解释。目标没达成,就说“推广渠道效果差,接下来优先优化投放素材”,事实+行动才管用。3、具体问题具体拆解别想着“一招鲜吃遍天”,团队执行力差可能是流程复杂,也可能是激励不够,拆解问题再对症下药。4、每周复盘别让问题越积越多,每周复盘,找到问题根源,避免下次再犯。
第三:开会能力1、目标明确开会前明确讨论什么、解决什么、准备什么,某金融公司晨会明确议程后,效率大幅提升。2、提前准备会上别暴露不专业,哪怕10分钟的晨会,也要列好要点:数据、进度、卡点,有准备才有发言权。3、集体讨论多问“大家怎么看”,尤其是沉默的同事,很可能藏着关键意见。比如,“小陈,你一直没说话,对这个方案有什么看法?”集体讨论,才能集思广益。4、必须出结果会议开完没结论,等于白开。 散会前明确谁、在什么时间、完成什么事,会议才有意义。
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