【企业法务管理师】手把手教你搭建公司法律事务管理体系
【企业法务管理师】手把手教你搭建公司法律事务管理体系
随着我国社会主义市场经济体制的不断完善，经济运行的法治要求越来越高，市场经济是法治经济这一本质也愈加明晰。完善现代公司治理结构、推进公司治理体系和治理能力现代化、实现依法治企已成为国内公司进一步发展的迫切需要。在此背景下，推进公司法律事务管理常态化、规范化也逐渐成为公司管理共识并日益受到重视。
基于此，本文通过深入思考公司法务团队运行的一般性规则，尝试解构其职能定位、工作内容、团队搭建、绩效考核、预算管理等内容。
一、法务管理的定位
公司法务管理的外部定位源于公司需求，内部架构则基于公司治理的管控目的。
外部定位是指法务团队在公司组织架构中的定位和设置。体现了公司关于法务团队功能定位、权责范围和工作要求的设置，也就是说公司管理层应把法务团队放在什么位置上，法务团队的职能和地位应怎么摆放。
法务团队的内部架构是指法务团队内部如何细分工作岗位和配置法务人员。体现了法务团队要满足工作要求时必须具有内部的业务分工和岗位人员匹配的安排。
二、公司“法律事务”有哪些
法务团队是为服务公司业务而设定的，所以不同公司的业务范围不同，其法务团队的工作内容和职责也有差异。以下文两张图来列示，图1展示的是一般性的工作，不同的法务团队可能都会面临；图2展示的是特殊性的工作，在有些法务团队的工作中占比较大，有些法务团队中此类工作占比可能比较少。
1.的工作内容基本如下：
（1）“合同管理工作”包括四部分内容：第一部分，业务合作前对客户的资信审查、合同订立前对合同条款的审查、合同履行过程中对客户履约能力和合同条款落实情况的监控、合同变更时评估法律风险和法律可行性、合同解除前评估可能产生的法律后果等合同流程管理；第二部分，标准合同的确定和推行，法务根据最新法律法规规范以及行业交易习惯拟定合同范本向业务部门进行推广；第三部分，合同数据分析、统计和反馈，包括标准合同文本使用率，建立合同评分机制，重大风险合同履约提示机制等；第四部分，合同档案管理，包括落实重要合同的文书性要求，对已废止合同的回收销毁，对已生效合同、合同附件资料和衍生资料留存作为产生商事纠纷的主要证据等。
（2）“案件管理工作”包括五部分内容：第一部分，诉讼、仲裁启动和应对，案件基本信息、案件策划书上报；第二部分，诉讼、仲裁进程控制：包括诉前、诉中财产保全，诉前、诉中调解程序，一审、二审和再审程序，仲裁结果确定；第三部分，诉讼、仲裁结果的执行；第四部分，诉讼、仲裁风险提示；第五部分，诉讼、仲裁档案管理，报送案件总结报告等工作。
（3）“投资法律服务”包括五部分内容：第一部分，尽职调查，尽职调查报告后续问题解决；第二部分，辅助商务谈判、商务决策；第三部分，投资方案、并购方案法律审核；第四部分，资本化方案法律审核；第五部分，融资计划法律审核等。
（4）“中介机构管理”包括两部分内容：第一部分，中介机构选聘和工作质量管理；第二部分，中介机构费用预算和支出管理。
不同公司在上述共性工作中，也还是会有差异，至少存在各自的侧重点，比如依赖市场推广和广告宣传的公司，其尤其关注的事项是《广告法》对于其广告行为的调整，以及对于假冒商品的打击。建筑施工、建材、制造业的法务团队可能在回收应收款工作方面会有比较大的压力，应收账款回收率会成为其很重要的考核指标。投资公司的法务团队，肯定是以投资法律服务工作为最大头的工作内容。
2.的工作内容基本如下：
（1）“内部风险控制管理工作”包括三部分内容：第一部分，供应商资质审查；第二部分，公司授权制度建立、授权体系建设和授权文件制作；第三部分，公司内部审计和法务审计。
（2）“风险预测工作”包括三部分内容：第一部分，行业法律和监管政策预测、分析和落地；第二部分，日常经营风险的分析、汇总、提示和法律漏洞解决；第三部分，具体事务法律风险解决方案出具和实施。
（3）“条线管理”包括四部分内容：第一部分，子公司业务法务支持；第二部分，法务团队建设；第三部分，法律条线培训和公司法律培训；第四部分，法务工作信息数据分析和汇总，法律资源共享。
（4）“合规管理”包括两部分内容：第一部分，建立合规清单识别公司涉及的合规事项，形成合规风险清单、岗位合规职责清单、流程管控清单；第二部分，进行公司日常合规事项管理，包括对各部门合规联络员组织合规培训，合规风险提示等。
（5）“费用管理”包括两部分内容：第一部分，法律费用预算管理；第二部分，条线法律费用归口管理。
图2所列示的法务团队工作内容，和图1相比，更倾向于管理职能，侧重于公司管理和风险控制角度。
三、法务负责人
负责人是团队的灵魂人物。法务负责人自身的职级和地位在某种程度上决定了法务的意见建议能够在公司落地执行的程度，也体现了法务团队在整个公司的定位和层次。
一般而言，法务人员才能的充分发挥需要取得团队负责人和总法律顾问的支持，因此，完善的法治企业在配备法务团队和负责人的同时，也会在更高层次的领导班子成员中设置总法律顾问，使得法律意见能够充分传达到公司管理层，以便管理层在作出决策时考虑法律法规方面的因素。
四、公司法务的团队搭建
团队搭建最重要的就是要知人善任，即岗位要求和人员素质能够匹配。
1.如果公司诉讼案件较多、应收账款金额高、清收工作难度大，需寻找诉讼案件办理和货款清收经验丰富的法务人员，鼓励法务人员代理案件也可以节约公司诉讼成本；如果诉讼案件不多，并且业务部门足以应对货款清收工作的，则配备非诉业务能力突出的法务人员对公司日常的生产管理活动提供法律审核，偶然产生的案件选聘律师代理即可。
2.一般性法务团队配备：诉讼案件管理岗1-2人（负责诉讼案件代理与货款清收、律师选聘等）、合同及风控管理岗1-2人（负责客户资信审查；合同拟定、审核、修改、存档等）、合规管理岗1人（负责普法、业务合规审核、合规事项管理）。
而针对业务领域多、差异大、产业链长和下属企业多、规模小、分布散等特点，不适于在每个公司下设法务团队的集团企业，可通过划片区设置区域法律中心，建立集约化法律服务共享模式，集中服务区域内公司，这种做法能够使法务团队既独立于区域公司又服务于区域公司，更好地保障法务管理的自主性、真实性和有效性（参照中铝集团：改革创新法律管控体系实践）。
五、关键绩效考核设置
法务团队架构搭建完毕、人员到位后，对法务人员的管理就是法务负责人最重要的工作之一。目前的流行趋势和惯常做法是设置法务人员的关键绩效考核指标，薪酬奖金等与之挂钩。关键绩效考核已经普遍用于对员工的表现进行评价、衡量和打分，法务人员作为公司员工的一部分同样适用这种考核办法。关键绩效考核对公司管理最大的贡献在于它把抽象的工作、把对员工工作结果的评估简化为对几个关键指标的考核。就是说，把工作内容转化为关键指标，而把关键指标作为工作能力、工作结果的评估标准，将员工的工作结果与评估标准相对照，最后将员工的薪酬奖惩与关键指标进行关联反映。这样在员工考核事项上就不用仅凭个人印象或者好恶来对个人工作进行评价了。
六、重视法务团队的预算
法务部门的预算要考虑到案件办理、律所常年法律服务、普法活动经费、人员持证培训等事项。公司给予法务团队足够的预算既是领导层重视依法治企工作的体现，也是对法律事务管理工作的激励。
综合上文分析，一个理想的法务团队必然是将法律业务工作内容和公司管理工作职能有机结合，仅从事法律业务工作，可能会永远处于解决具体问题阶段，无法切入公司管理和风险控制。但是不把法律业务工作内容干好，可能无法使公司管理工作正常运行，公司管理工作必须依托于法律业务工作，没有这个基础，无法发现公司法律风险点，更无法提出有价值的管理方案。
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