徐老师 发表于 2013-2-16 23:04:08

【这事你怎么看?】复印纸的背面请不要用

复印纸的背面请不要用



A公司倡导文件纸背面再利用,在复印机旁边规划了一个很大的空间,以放置六个回收纸张用的箱子。将单面纸,依不同尺寸放置在各个箱子里。为了保持整齐,负责管理的人还要定期整理,为了避免误印,甚至还要用笔在纸面上做记号。但是,回收纸张的步骤只有专门的管理人员才会做得如此周到,其他人根本不会特意将复印机里的白纸更换为回收纸,回收箱里的纸越堆越高。更严重的是,大家在复印机前拆除回收纸上的订书钉,也经常散落在地上,甚至有许多卡在地毯的缝隙中,杂乱不堪。然而,灾难还在后面。经理对下属说:“上回交代给你的这份传真,你到现在还没处理吗?”下属解释道:“经理,请看背面。那件事我已经处理完了。”相反的,也有人看到不小心正反面错放的文件,心里想:“这不是已经处理过了吗?”就随手丢进了垃圾桶。后来才发现是客户的传真。只好一边翻垃圾桶,一边低声抱怨:“到底是谁把传真搞反了?”直到有一天,高层终于下令:“从今天起,禁止使用回收纸!”六个箱子马上消失的无影无踪。为了节省一张几分钱的纸,付出的代价太大了: 1.承担放置六个箱子空间的租金; 2.将回收纸分为六类(包括颜色分类)以及拆订书钉的作业时间; 3.万一在拆订书钉的过程中手指受伤了,所需的治疗时间; 4.印错面时再重印的费用(一张纸不过几分钱,但重印一张约2毛钱); 5.因误会而责备下属的时间、翻垃圾桶找文件的时间;6.失去客户的信任。这样看来,你还要继续信奉“回收纸使用信条”吗?其实,这样的做法根本就降低不了成本。
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